TIL VORES NYE NABO ANDELSBOLIGFORENINGEN RUNGSTEDLUND

Transkript

1 A/B Rungstedlund Lundtoftegade 24, gården 2200 København N TIL VORES NYE NABO I ANDELSBOLIGFORENINGEN RUNGSTEDLUND Version 1.1 oktober 2014

2 VELKOMMEN! Vi håber du bliver glad for at bo her, og sammen med os, vil være med til at skabe det bedste sted at bo. Med denne folder vil vi forsøge at besvare nogle af de spørgsmål, du kan have i forbindelse med købet af en bolig i vores andelsforening. Vi vil gerne opfordre til, at du og sælger mødes med os i Spiren for sammen at godkende overdragelsesaftalen. Vi holder åben den første tirsdag i måneden fra kl til kl Du er også velkommen til at kontakte os på rungstedlund.ab@gmail.com De bedste hilsner Bestyrelsen

3 Indholdsfortegnelse 1 Nyttige kontakter 01 Administrator 01 Viceværtsteamet 01 Bestyrelsen 01 2 Før du godkender overdragelsesaftalen 02 Aftaler 02 Andelsboligbogsudskrift 02 3 Godkendelse af overdragelsesaftalen 03 Underskrift via NemID 03 4 Før overdragelsesdagen 03 5 Overdragelsesdagen 04 Aflæsning af el og gas 04 Aflæsning af varme 04 Forbedringer 04 Loftsrum 04 Nøgler 04 Vaskekort 04 Internet, fastnet og Radio/TV 04 6 Gennemgå din nye lejlighed 05 Fejl og mangler 05 Ulovlige installationer 06 El-renovering 07 HUSK!! LÆS ALLE DOKUMENTER GRUNDIGT IGENNEM INDEN DU GODKENDER KONTRAKTEN

4 1 Nyttige kontakter Administrator Vores administrator Sven Westergaards Ejendomsadministration (herefter SWE) tager hånd om det meste af foreningens administrative arbejde. Vores samarbejde går næsten tilbage til foreningens oprettelse. SWE tager sig i det daglige, af overdragelser, udformninger af fremlejekontrakter, styring af foreningens økonomi samt indkaldelse for bestyrelsen til den årlige generalforsamling. SWE kan kontaktes på: Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S Store Kongensgade 24B, 1264 København K. Tlf Administrator: Mette Kruse Overdragelse: Junnie Møbius mkr@swe.dk jm@swe.dk mandag-fredag kl mandag-fredag kl Viceværtsteamet En af de første personer du kommer til at møde i foreningen, er vores vicevært Jan-Henrik. Han har været ansat hos os siden 2002, hvilket gør, at han i dag kan svarer på det meste, ellers ved han som regel, hvem du skal spørge. I gården eller et sted rundt om vores bygning, kan du desuden møde vores gårdmand Rene, der også afløser Jan-Henrik, når han har ferie. Viceværtsteamet kan kontaktes på: Bestyrelsen Viceværtskontoret Klæderen under Nærumgade 9. Indgang fra gården kontoret@parkmail.dk Tlf mandag-torsdag kl , fredag kl Kontortid: mandag-fredag Som medlem af bestyrelsen har du mulighed for at være med til at gøre vores forening til den bedste at bo i. I vores åbningstid kan du få foreningens godkendelse til din byggeansøgning eller fremleje samt svar på de eventuelle spørgsmål du må have. Du kan møde bestyrelsen i: Kælderen under Lundtoftegade 24. Indgang fra gården under skiltet Spiren rungstedlund.ab@gmail.com Kontortid 1. tirsdag i måneden kl

5 2 Før du godkender overdragelsesaftalen Hvis du ikke allerede har modtaget formularen: Købsmeddelelse, kan du finde den på foreningens hjemmeside. Hvis du køber gennem foreningens venteliste, vil ventelistebestyreren sende den til dig. SWE kan ikke udfærdige overdragelsesaftalen, før de har modtaget oplysningerne fra formularen. Aftaler Synsrapport Hvis der i vurderingsrapporten står, at der skal fortages et VVS- / el-syn så sikre dig, at du har set synsrapporten. Den vil, hvis der er ulovlige installationer, indeholde informationer om omfanget af det du skal udbedre efter overdragelsen. Hvis I ikke har aftalt andet, vil der i overdragelsesaftalen stå det beløb, der er tilbageholdt til udbedring af ulovlige installationer. Løsøre I vurderingsrapporten kan du se en skønnet pris på sælgers løsøre (f.eks. køleskab). Sørg for der i overdragelsesaftalen klart fremgår, hvilke løsøre du ønsker at købe, og hvilke løsøre sælger skal bortskaffe inden overdragelsen. Andelsboligbogsudskrift Ejerpantebrev Hvis der i andelsboligbogens udskrift fra tinglysningen står, at der er tinglyst et ejerpantebrev, så betyder det, at sælger endnu ikke har fået aflyst pantebrevet. Såfremt du vil finansiere dit køb med et lån i banken, kan du spare et gebyr ved at overtage sælgers ejerpantebrev, da banken ellers typisk vil udstede et nyt. Hør nærmere i din bank. Hvis du ikke ønsker at overtage ejerpantebrevet, skal sælger aflyse ejerpantebrevet i den bank, hvor det tidligere lån er optaget. Tal med sælger om dette. Lån med pant i ejendommen Såfremt sælger stadig har et lån med pant i lejligheden, sørger SWE sammen med sælger for, at dette afvikles inden slutafregningen. 2

6 3 Godkendelse af overdragelsesaftalen Underskrift via NemID Har du ikke har et NemID, kan du bestille et her: VÆR OPMÆRKSOM PÅ: Hvis du har oprettet et NemID via din bank, så tjek, at du også har oprettet en offentlig digital signatur. Hvis du ikke har det, skal du oprette en offentlig digital signatur, inden du kan godkende aftalen. Du kan gøre dette på via ovenstående link til NemID. Du kan få personlig hjælp til oprettelse af NemID, hos kommunes borgerservice. SWE sender dig via et link til en hjemmeside. Samtidigt sendes der et link til sælger og bestyrelsen. Selve hjemmesiden På siden der linkes til (tager lidt tid at åbne op,) kan du ved at klikke på fanen øverst i venstre hjørne under nummeret XX se aftalen og de bilag der er medsendt samt i højre hjørne printe dem ud i et læsbart format. Hvis alt er, som det skal være, skal du godkende aftalen ved samtidigt at indtaste dine NemID oplysninger. Når alle parter har godkendt overdragelsesaftalen, modtaget du et eksemplar af aftalen via mail. Dokumentserver Såfremt du senere for brug for at se dine dokumenter, kan du med dit NemID logge ind på din personlige filserver her: 4 Før overdragelsesdagen Overfør købesummen Hvis du ikke allerede har overført pengene, skal du gøre det senest 8 dage før overdragelsesdagen. Du har sammen med aftalen modtaget et girokort som du kan bruge eller du kan bede din bank om at overføre pengene. Sælger får besked af SWE, når pengene er modtaget. Først derefter er sælger forpligtet til at overdrage lejligheden til dig. Hvis du køber lejligheden af foreningen Såfremt det er foreningen du køber lejligheden af, er det viceværten der står for overdragelsen. Du skal derfor kontakte ham for udlevering af nøgler til din nye bolig. Viceværten kan udlevere nøglerne mod at se dokumentation på, at du har overført pengene. Kontakt viceværten efter du har modtaget en mail om at overdragelsen er godkendt af alle parter. 3

7 5 Overdragelsesdagen Aflæsning af el og gas Sælger skal senest på overdragelsesdagen aflæse el og gas og afmelde dette. Du skal samme dag, derefter, ligeledes aflæse el og gas og tilmelde dig til et el og eventuelt et gasselskab. Den lokale el leverandør er Dong Energy og gas leverandøren er HOFOR. Aflæsning af varme Måling af varmeforbruget sker trådløst. Målingen overføres elektronisk til aflæsning af vores leverandør. Du skal derfor ikke fortage dig yderligere. Foreningens varmeregnskab opgøres normalt i februar måned og afregnes over huslejeopkrævningen for maj måned. Forbedringer Hvis sælger har fortaget forbedringer (fremgår af vurderingsrapporten) så sørg for, at du får alle kvitteringerne af sælger, da du skal bruge dem som dokumentation i tilfælde af, at du skal klage over forbedringerne. (vurderingsmanden opbevarer ikke sælgers kvitteringer) Loftsrum Til de fleste lejligheder høre der et loftrum. Sælgers loftrum kan være reserveret til en anden beboer. Derfor skal du henvende dig til viceværten for at få anvist et loftsrum. Nøgler Ud over nøgler til din nye bolig, skal du også have 3 nøgler til opgangen, har sælger ikke alle 3 nøgler er dette en mangel. Du kan derfor få udleveret den/de manglende nøgler hos viceværten. Gebyret herfor betaler sælger ved slutafregning. Vaskekort Kort til vaskeriet udleveres af viceværten mod et depositum, som SWE afregner via huslejeopkrævningen. Internet, fastnet og Radio/TV Foreningen er tilsluttet Parknet, du kan se priser og Radio/tv kanaler samt tilmelde dig på: 4

8 6 Gennemgå din nye lejlighed Fejl og mangler Du har fra overdragelsesdagen 14 dage til at sende priser og omfang af de fejl og mangler, som du skal udbedre for sælgers regning, medmindre du og sælger har aftalt andet. Lav en liste Start med at lave en liste over de ting, som du mener er en fejl eller mangel ved lejligheden. Listen skal du bruge til at gøre indsigelse (reklamere) overfor vurderingsmanden. VÆR OPMÆRKSOM PÅ: Hoveddøren, døren til bagtrappen, vinduerne og radiatorerne tilhører foreningen. Dog skal fejl på de påsatte låse i dørene til opgangen med i din indsigelse. Sammenhold din liste med vurderingsrapporten Når du er færdig med at lave din liste, sammenhold den med punktet fradrag for mangler eller vedligeholdelse, som du finder i vurderingsrapporten, der er bagerst i overdragelsesaftalen. Hvis du allerede har fået et fradrag for noget der står på din liste, kan du ikke få yderlige nedslag. En indsigelse kan for eksempel udformes således: Indsigelse fejl og mangler: Humlebækgade 54 3 tv. Køkken: -Løst sidende linoleumsbelægning på gulv -Greb mangler på en køkkenlåge Stue: -Fodpanel sidder løst Badeværelse: -Brusehoved mangler Send din indsigelse til vores vurderingsmand: Steen Wangel steen@tegnestuenhus.dk tlf Hvis du får medhold Hvis du af vurderingsmanden får medhold i din indsigelse, vil vurderingsmanden oplyse dig en skønnet pris for udbedringerne. Send en kopi af dit medhold til køber og SWE 5

9 Klagemulighed Hvis du ikke er enig i vurderingsmandens afgørelse, kan du i foreningens vedtægter læse nærmere om dine klagemuligheder. Skjulte fejl og mangler Jf. din overdragelsesaftale holdes der et beløb tilbage til udbedringer af fejl og mangler. Skjulte fejl og mangler, vil sige at det er fejl og mangler der ikke fremgår af din vurderingsrapport samt at du ikke ved fremvisningen havde mulighed for ved selvsyn at konstatere disse fejl og mangler. OBS: Ud over det tilbageholdte beløb til udbedring af fejl og mangler vil SWE kunne tilbageholde et yderlige beløb, hvis de indenfor din frist på 14 dage sammen med sælger modtager dokumentation og forventet pris for de yderligere fejl og mangler. Sælger kan gøre indsigelse overfor din dokumentation og prisen for udbedringen. Hvis det viser sig at udgifterne til udbedringerne kommer til at overstige det tilbageholdte beløb, så sikre dig, at du har sælgers accept, inden du går i gang med at udbedre fejl og manglerne. Ulovlige installationer Hvis der af synsrapporten fremgår, at der findes ulovlige installationer, har du jf. foreningens vedtægter pligt til straks at udbedre disse. Start med at henvende dig til viceværten, der som regel kan henvise dig til autoriserede håndværkere. Afhængigt af om du med sælger har aftalt, at du selv skal betale for udbedringen vil der i overdragelsesaftalen stå et beløb der er tilbageholdt til udbedring af ulovlige installationer. Indhent tilbud og send dette til SWE (og sælger, hvis denne skal betale) Vigtigt: Hvis udgifterne (Jf. tilbuddet som du har indhentet) til udbedringerne overstiger det tilbageholdte beløb så sikre dig, at du har sælgers accept, inden du går i gang med udbedringerne, da sælger kan gøre indsigelser. Når du af en autoriseret håndværker har fået udbedret de ulovlige installationer, skal du sende en kopi af fakturaen til SWE som dokumentation for, at udbedringerne er sket (samt til sælger, hvis denne skal betale). Gem fakturaen, hvis du senere vil sælge din lejlighed eller får behov for at reklamere over udbedringerne. 6

10 El-renovering Har du indbetalt et depositum til el-renovering, skal du inden 3 måneder (12 måneder hvis du sammenlægger lejligheden) have: -skiftet HFI-relæet til et HPFI-relæ -nedtaget det ene relæ, hvis du sammenlægger din lejlighed, -udskiftet alle stofledninger, -skiftet alle ulovlige stikkontakter og afbrydere. Hvis sælger ikke har fortaget et el-syn op til overdragelsen, skal du starte med at få fortaget et el-syn. Henvend dig til viceværten, der henviser dig til den af foreningen anvendte synsmand. Udbedringerne skal fortages af en autoriseret håndværker. HUSK! Du skal sikre dig, at det af fakturaen klart og tydeligt fremgår, hvad der er blevet lavet i lejligheden, hvornår det er sket samt prisen på arbejdet. Send alle fakturaerne til SWE. Se også foreningens retningslinjer. 7