Egebjerg Kommune. Børne- og Kulturudvalget Referat

Transkript

1 Egebjerg Kommune Børne- og Kulturudvalget 2003 Referat Dato: Den 09-december-2003 Starttidspunkt for møde: Kl Sluttidspunkt for møde: Kl Mødested: Udvalgsværelse 2 Udsendelsesdato: Afbud fra: Fraværende: Mødedeltagere: Hanne Staff, Jane Kierans, Orla Hansen, Steen Gundertofte, Vibeke Rindom

2 Børne- og Kulturudvalget 2003, tirsdag den 09-december-2003 Indholdsfortegnelse 174. Efterretningssager Ændring af betalingsvedtægt for deltagelse i Egebjerg kommunale Musikskole Pasning over kommunegrænse Forældrerettigheder for pasning efter barsel Forældrebetaling Nedlægge 4 pladser i Dagplejen Ansøgning til akutpuljen vedr. nyt gasfyr til Bymarkskolen Børne- og kulturudvalgets besparelser Køb af kunst fra Sydfynske Billedmagere Dansk Klovne Forbund ansøger om tilskud til International Klovnefestival Personsag: Personsag Til pressen 170 Bilagsliste i

3 Børne- og Kulturudvalget 2003, tirsdag den 09-december-2003 Side Efterretningssager J.nr.: Sagsid.: Initialer: elh Åben sag 1. Undervisningsministeriet fremsender pjecen Vejledningsreformen kort fortalt. Udleveres på mødet. 2. Undervisningsministeriet fremsender Faghæfte 1 Fælles Mål Dansk, Faghæfte 12 Fælles Mål Matematik og Faghæfte 25 Fælles Mål Børnehaveklassen. Faghæfterne er i sagen. 3. Bestyrelsen for Lokalhistorisk forening for Egebjerg Kommune takker for hilsenen til filmjubilæet. 4. Nyt fra Folkeoplysningsudvalget 5. Nyt fra repræsentanter i bestyrelser og udvalg. 6. Andre efterretningssager. Til efterretning Ændring af betalingsvedtægt for deltagelse i Egebjerg kommunale Musikskole J.nr.: P24 Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Kommunalbestyrelsen godkendte Betalingsvedtægt for deltagelse i Egebjerg kommunale Musikskole. Musikskolen og Egebjerg kommunes restancekontor ønsker en ændring til betalingsvedtægtens 5. Årsagen til ændringen er, at den nuværende betalingsvedtægt først giver mulighed for bortvisning når betalingen ikke er sket gentangende gange. Dette betyder at der ved an-

4 Børne- og Kulturudvalget 2003, tirsdag den 09-december-2003 Side 164 vendelse af Udpantningslovens 1 stk. 3 udsendes en tilsigelse og der påløber 250 kr. i gebyr + mindst 300 kr. i retsafgift. Såfremt tilsigelsen følges op med udgående fogedforretning påbeløber yderligere 400 kr. Gebyr vil således typisk være mere end 100% af hovedstolen. 5 ønskes derfor ændret således: Såfremt det opkrævede beløb ikke er betalt indenfor fristen, sendes der fra opkrævningsafdelingen en rykker ud. Ved rykning beregnes et gebyr. Gebyret er af samme størrelse som kommunens øvrige rykkergebyrer og fastsættes af Kommunalbestyrelsen. Efter fristen på 2. rykker er udløbet, og der ikke er sket betaling incl. gebyr, eller der er indgået en betalingsaftale, vil musikskolen bortvise eleven fra undervisningen, med virkning fra næste betalingsperiode. Betales der ikke efter at eleven er bortvist, kan der gøres udlæg for restancen jfr. Udpantningslovens 1 stk. 3, hvorved der vil påløbe mindst 300 kr. i retsafgift. En evt. klage skal rettes til Kommunalbestyrelsen inden 14 dage. Vedtægtsændringen vil gøre opkrævningen mere effektiv og ikke så ressourcekrævende. Vi vil ikke opleve elever der starter nye undervisnings/betalingsperioder samtidig med, at der er restance for tidligere perioder. Bilag: Betalingsvedtægt for deltagelse i Egebjerg kommunale Musikskole (114221) Forslag til ny betalingsvedtægt for deltagelse i Egebjerg kommunale Musikskole. (114250) Indstilles til godkendelse Pasning over kommunegrænse J.nr.: Sagsid.: Initialer: bos Åben sag Bekendtgørelsen om Børnepasning over kommunegrænser træder i kraft den 1. januar Uddrag af bekendtgørelsen kan læses i bilaget. Bekendtgørelsen har følgende. konsekvenser: - Forældre kan lade deres barn skrive op på venteliste i flere kommuner. - Hvis forældrene bor i Egebjerg og barnet passes i f.eks. Svendborg skal vi betale 67% af prisen på en tilsvarende plads i Egebjerg (+ evt. søskenderabat og friplads)

5 Børne- og Kulturudvalget 2003, tirsdag den 09-december-2003 Side Hvis et barn har plads i et dagtilbud, skal opholdskommunen betale til udførerkommunen, hvis forældrene ønsker at beholde pladsen. - Der kan lukkes for tilgangen af børn fra andre kommuner pga. manglende kapacitet, men der kan ikke stilles krav om, at børn som er startet i en pasningsordning skal udmeldes. Styregruppen anbefaler: - at der fra 1. januar 2004 kan optages max. 4 børn i dagplejen. - at der på grund af manglende kapacitet ikke kan optages børn i børnehaverne. - at kompetencen vedr. beslutning om lukning for optagelse uddelegeres til dagplejen. Dagplejeleder Bodil Schjøtt deltager i mødet. Bilag: Uddrag af bekendtgørelse (112039) Godkendt Forældrerettigheder for pasning efter barsel. J.nr.: Sagsid.: Initialer: BOS Åben sag Til orientering. Det er i reglerne for børnepasningsgarantien p.t. fastlagt, at barnet senest 4 uger efter udløb af maksimal barsel- og forældreorlovperiode (46 uger) skal kunne tilbydes plads i dagpleje eller vuggestue. Pr. 1. januar 2004 træder en ny bekendtgørelse om Børnepasning i kraft, og ifølge denne skal kommunen kunne tilbyde plads, fra barnet er 30 uger, selvom den ene eller begge forældre er på barsel. Denne ændring indføres i Vejledning til forældre om Pasningsgaranti i Egebjeg Kommune. Dagplejeleder Bodil Schjøtt deltager i mødet. Til efterretning.

6 Børne- og Kulturudvalget 2003, tirsdag den 09-december-2003 Side Forældrebetaling J.nr.: Sagsid.: Initialer: BOS Åben sag Børnehaverne kan i perioder ikke optage alle 3 årige, da der er indskrevet flere børn end deres aftalte vippenormering. Disse børn forbliver så i dagplejen eller vuggestuen indtil der er en plads i en børnehave. I vores omegnskommuner er det vedtaget, at forældrebetalingen i sådanne tilfælde reduceres til børehavetakst i måneden efter at barnet fylder 3 år. Styregruppen indstiller: At forældrene fremover betaler børnehavetakst for børn, som forbliver i vuggestue efter at barnet er fyldt 3 år. At der ikke sker ændringer i forældrebetalingen, når et barn forbliver i dagplejen efter det er fyldt 3 år. Dagplejeleder Bodil Schjøtt deltager i mødet. Indstillingen følges Nedlægge 4 pladser i Dagplejen J.nr.: Sagsid.: Initialer: BOS Åben sag Der har i 2003 været et faldende fødselstal i Egebjerg Kommune, hvilket vil få indflydelse på behovet for pladser i Dagplejen. Det anbefaler derfor, at der pr. 1. januar 2004 nedlægges 4 pladser i Dagplejen, hvorefter der vil være 178 pladser i dagplejen og 24 pladser i vuggestuerne til de 0 2 årige børn. Til gengæld er der i øjeblikket stort pres på pladserne i børnehaverne, og de 4 dagplejepladser burde derfor konverteres til 6 faste pladser i børnehaverne. Lederne i børnehaverne skønner det dog ikke hensigtsmæssigt at gennemføre en fast opnormering på nuværende tidspunkt,

7 Børne- og Kulturudvalget 2003, tirsdag den 09-december-2003 Side 167 men foreslår i stedet, at besparelsen i første omgang overføres til visitationspuljen, således at der er ekstra midler i denne pulje til at finansiere eventuelle ekstra pladser i børnehaverne. Forslaget er udgiftsneutralt. Dagplejeleder Bodil Schjøtt deltager i mødet. Godkendt Ansøgning til akutpuljen vedr. nyt gasfyr til Bymarkskolen. J.nr.: A00 Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Bymarkskolen ansøger om dækning af udgifter til udskiftning af skolens fyr, idet kedlen er revnet og vandet fra anlægget er trængt ind i brænderen. Begge dele er ødelagt og det kan derfor ikke betale sig at reparere. Der er på skolen installeret et nyt pillefyr, men der skal være et gasfyr der kan tage over når pillefyret svigter, i spidsbelastningsperioder og i sommerperioden til varmt vand. Skaden er anmeldt til forsikringen, men vi har endnu ikke fået svar om skaden kan dækkes og i hvilket omfang. Udgiften til et nyt gasfyr beløber sig til kr. incl. installation. Iflg. Retningslinier for akutpuljen er ovenstående dækket. Notat: Der er et restbeløb på akutpuljen for budget 2003 på i alt kr Merforbrug overføres til 2004 hvis der ikke er mulighed for, at det dækkes indenfor det samlede budgetområde. Godkendt.

8 Børne- og Kulturudvalget 2003, tirsdag den 09-december-2003 Side Børne- og kulturudvalgets besparelser 2004 J.nr.: 00 Sagsid.: Initialer: elh Åben sag I budgetforliget og vedtagelse af budget 2004 blev det besluttet, at der gennemføres yderligere besparelse på 0,65 % af driftsbudgettet excl. Forsyningsområdet og social- og arbejdsmarkedsområdet. Besparelsen svarer til ca. kr. 1.6 mio og udmøntes af fagudvalgene ved anvendelse af +-2% forslagene. Den samlede besparelse på Børne- og kulturudvalgets område er til kr. Herudover er de besparelser fra budgetforliget 2003 som først gennemføres Børne- og Kulturudvalget 2003s beslutning den Fraværende: Jane Kierans, Orla Hansen Besparelserne udmøntes ud fra oplæg på 0,81%. Der er pr. 3/12 modtaget følgende forslag til besparelser: Bilag: Forslag til besparelser Skole- og kultur afdelingen (113407) Børn og Unge. Rammebesparelse 2004 (114877) Egebjerg bibliotek. Årets besparelse (114854) Bulderby. vedr. besparelser 2004 (114855) Bøgehaven. Besparelser 2004 (114856) Børnehaven Mariehønen. Vedr. udmeldte besparelser i budget 2004 (114474) Musikskolens udmønting af besparelser 2004 (114882) Kirkeby børnehave. Besparelser 2004 (114966) Filippahuset. Besparelser Udvalget besluttede at friholde daginstitutionerne for besparelsen i Beløbet finansieres i stedt via det reducerede behov for dagplejepladser. Øvrige fremsendte forslag blev godkendt Køb af kunst fra Sydfynske Billedmagere J.nr.: A00 Sagsid.: Initialer: elh Åben sag

9 Børne- og Kulturudvalget 2003, tirsdag den 09-december-2003 Side 169 Som tidligere skal udvalget afgøre, hvilken institution der i 2004 skal have foræret kunst for max kr. fra udstillingen Sydfynske Billedmagere på Vester Skerninge skole. Udstillingen er den 31. januar /1. februar og 7/8 februar Følgende har tidligere fået: Vester Skerninge skole Kirkeby skole Stenstrup skole Bymarkskolen Ulbølle skole Vester Skerninge bibliotek Stenstrup bibliotek Rådhuset Musikskolen Egebjerggården Lokalhistorisk arkiv Ollerup Plejehjem Stenstrup Plejehjem Bøgehaven Bulderby Kirkeby Børnehave Notat: Forslag til institution Filippahuset. Filippahuset bevilges kr. til indkøb af kunst på udstillingen Dansk Klovne Forbund ansøger om tilskud til International Klovnefestival 2004 J.nr.: Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Dansk Klovne Forbund ansøger om tilskud på kr. til afholdelse af Den Internationale Klovnefestival juni Klovnefestivalen vil have Svendborg som udgangspunkt, men derudover ønsker arrangørerne at sprede festivalen til hele den sydfynske region, herunder også til Egebjerg kommune, hvor der vil være mulighed for besøg af klovne på skoler, og institutioner samt på offentlige torve og pladser. Klovnefestivalen er et tværgående tilbud til familier, børn og unge.

10 Børne- og Kulturudvalget 2003, tirsdag den 09-december-2003 Side 170 Klovnefestivalen er et selvstændigt arrangement. Der kan blive et samarbejde med kulturforsøget Kultur på Tværs, men der vil ikke være økonomisk sammenfald. Notat: Kontoen for Andre Kulturelle opgaver har et restbeløb på kr. i Mindreforbruget vil blive overført til Bilag: Dansk Klovne Forbund. Ansøgning om tilskud til Den Internationale Klovnefestival juni 2004 (112473) Udsættes Personsag: Personsag 185. Til pressen J.nr.: Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Som dagsorden.

11 Børne- og Kulturudvalget 2003, tirsdag den 09-december-2003 Side i Bilagsliste 175. Ændring af betalingsvedtægt for deltagelse i Egebjerg kommunale Musikskole 1. Betalingsvedtægt for deltagelse i Egebjerg kommunale Musikskole 2. Forslag til ny betaligsvedtægt for deltagelse i Egebjerg kommunale Musikskole Pasning over kommunegrænse 1. Uddrag af bekendtgørelse 181. Børne- og kulturudvalgets besparelser Forslag til besparelser Skole- og kultur afdelingen 2. Børn og Unge. Rammebesparelse Egebjerg bibliotek. Årets besparelse 4. Bulderby. vedr. besparelser Bøgehaven. Besparelser Børnehaven Mariehønen. Vedr. udmeldte besparelser i budget Musikskolens udmønting af besparelser Kirkeby børnehave. Besparelser Dansk Klovne Forbund ansøger om tilskud til International Klovnefestival Dansk Klovne Forbund. Ansøgning om tilskud til Den Internationale Klovnefestival juni 2004