Manual til frivillige om mulighederne på mitrødekors.dk

Transkript

1 Manual til frivillige om mulighederne på mitrødekors.dk Indhold. Rediger din profil på Min Side a. Sådan retter du i din profil 2. Opret et indlæg under din aktivitet eller afdeling a. Skriv ud til andre frivillige 3. Opret et netværk under din aktivitet eller afdeling a. Del dine interesser med mindre grupper 4. Opret et arrangement under din aktivitet eller afdeling 5. Tilknyttede personer 6. Følg en aktivitet, afdeling eller netværk 7. Tilmeld dig nyhedsmail 8. Søgning a. Søg på indhold eller personer Page of 7

2 . Rediger din profil under Min Side Under Min Side, som er din egen profil, har du mulighed for at personliggøre din profil med et billede og en beskrivelse, der fortæller lidt omkring dig selv og dine opgaver som frivillig. Har du erfaring inden for nogle bestemte aktivitetsområder, er det en god idé at skrive om det i din profil, da det kan være vigtig viden for andre frivillige, der måske tænker på at starte nye aktiviteter op. ) Tryk på Min Side for at komme ind på din profil: 2) På Min Side trykker du på Rediger din profil: Page 2 of 7

3 3) Når du trykker rediger din profil, får du mulighed for ) at lave en beskrivelse af dig selv under Redigér din profiltekst, 2) at indsætte et billede af dig selv under Upload dit profilbillede. Husk at trykke 3) OPDATÉR PROFIL til sidst, ellers bliver dine rettelser ikke gemt. Ønsker du at ændre din adgangskode, gør du det også herinde. OBS! Vil du ændre din adgangskode, kan du gøre det her. 3 2 Tryk på Browse for at vælge et billede, der ligger gemt på din computer Page 3 of 7

4 2. Opret et indlæg under din aktivitet eller afdeling Du kan både oprette et indlæg på en aktivitetsside og en afdelingsside. Når du opretter et indlæg inde på din aktivitet eller afdeling, kommer indlægget ud til frivillige, der er tilknyttet aktiviteten eller afdelingen. Ønsker du at oprette et indlæg, der henvender sig til en mindre gruppe, skal du oprette dit indlæg under et netværk. Det kommer vi til i punkt tre. Men nu først et indlæg til alle i aktiviteten eller afdelingen. Vælg først, hvor du vil oprette dit indlæg ved at gå ind på enten AKTIVITETER eller AFDELINGER: Der vil her blive taget udgangspunkt i en aktivitetsside. Ønsker du at oprette dit indlæg under din afdelingsside eller dit netværk, følger du den samme fremgang som vist nedenfor. ) Du er nu under aktiviteten Familienetværk. Tryk på Indlæg og debat Page 4 of 7

5 2) Under menupunktet Indlæg og debat skal du trykke på Opret indlæg: 3) Udfyld først ) Titlen på dit indlæg, 2) Skriv derefter indlægget, 3) Tilføj evt. en fil, giv filen et sigende navn og vælg en kategori til den (se punkt 3, 4, 5 og 6 nedenfor). Tilføjer du en fil, bliver den automatisk lagt over i filarkivet, når du opretter indlægget. Filen vil ligge under den kategori, som du har valgt (se punkt 6 nedenfor). Tryk til sidst OPRET: 2 Her ligger filarkivet Page 5 of 7

6 HUSK at give din fil et sigende navn, så den er let at finde i filarkivet. Skriv f.eks. ikke kun referat men referat for familienetværket d. 4. marts NB! Vil du tilføje en fil til dit indlæg, skal du først trykke Vælg fil for at få mulighed for at vælge en fil, der ligger gemt på din computer, og bagefter trykke UPLOAD 6 5 NB! Du skal vælge en kategori til din fil. Det gør du ved at trykke på en af de kategorier, som du ser her. 7 HUSK at trykke OPRET Page 6 of 7

7 3. Opret et netværk under din aktivitet eller afdeling Du kan oprette et netværk, hvis du har et eller flere interessefelter, som du ønsker at snakke med en mindre gruppe omkring. Du kan både oprette et netværk under din aktivitet og afdeling. Vælg først, hvor du vil oprette dit netværk ved at gå ind på enten AKTIVITETER eller AFDELINGER: Der vil her blive taget udgangspunkt i en aktivitetsside. Ønsker du at oprette dit netværk under din afdelingsside, følger du den samme fremgang som vist nedenfor. ) Du er nu under aktiviteten Familienetværk. Tryk på Netværk: Page 7 of 7

8 2) Under menupunktet Netværk skal du trykke på Opret netværk: 3) Her skal du først ) Navngive dit netværk, derefter 2) Beskrive dit netværk skriv noget om hvad dit netværk handler om, hvem det er tiltænkt, hvad I skal snakke om her og 3) Tilføje et billede. Husk at tryk OPRET til sidst. 2 NB! Husk at navngiv og beskriv dit netværk, så andre kan forstå, hvad det er meningen, at der skal snakkes om her. 4 NB! Når du tilføjer et billede, skal du først trykke Vælg fil for at få mulighed for at vælge en billedfil, der ligger gemt på din computer, og bagefter trykke UPLOAD 3 5 Page 8 of 7 HUSK at trykke OPRET

9 4) Når du har oprettet dit netværk, ser det således ud. Et netværk har sin egen venstremenu: Hvis du trykker på Frivillige, kan du se, hvem der er medlem af dit netværk 5) Som venstremenuen ovenfor viser, kan du i netværket oprette Indlæg og debat. Netværket har også sit eget filarkiv, hvor alle de filer, der bliver oprettet under indlæg og debat kommer til at ligge. Du opretter et indlæg under dit netværk fuldstændig på samme måde, som du opretter et indlæg i en aktivitet eller afdeling. Følg vejledningen under punkt 2: Opret et indlæg under din aktivitet eller afdeling. Du kan også oprette et eller flere arrangementer i dit netværk. Nedenfor får du en vejledning i, hvordan du opretter et arrangement. Page 9 of 7

10 4. Opret et arrangement under din aktivitet eller afdeling Du kan både oprette et arrangement under din aktivitet, afdeling og dit netværk. Opretter du et arrangement under din aktivitet eller afdeling, kommer det ud til alle tilknyttede personer i den givne aktivitet eller afdeling. Vælger du at oprette arrangementet under dit netværk, kommer det kun ud til de personer, der er tilknyttet netværket. Husk dog på, at alle aktiviteter, afdelinger og netværk er åben for alle brugere på Mit Røde Kors. Det betyder selvfølgelig, at alle brugerne vil kunne se et arrangement, du opretter. Det samme gælder for indlæg og debat og netværk. Frivillige der ikke er medlem af aktiviteten, afdelingen eller netværket vil dog kun se indlægget eller arrangementet, hvis de tilfældig kommer forbi det. Vælg først, hvor du vil oprette dit arrangement ved at gå ind på enten AKTIVITETER eller AFDELINGER: Der vil her blive taget udgangspunkt i en aktivitetsside. Ønsker du at oprette dit arrangement under din afdelingsside eller dit netværk, følger du den samme fremgang som vist nedenfor. ) Du er nu under aktiviteten Familienetværk. Tryk på Arrangementer: Page 0 of 7

11 2) Under menupunktet Arrangementer skal du trykke på Opret arrangement: 3) Her skal du: ) vælge den region, som arrangementet skal holdes i, 2) give dit arrangement en sigende titel, 3) beskrive hvad arrangementet omhandler, 4) vælge dato, 5) vælge adressen, som arrangementet holdes på og 6) tage stilling til, om der kun er plads til et bestemt antal personer. Tryk til sidst GEM. 2 3 Page of 7

12 4 OBS! Tryk på Vis slutdato, hvis arrangementet skal have en slutdato og et sluttidspunkt 5 OBS! Sæt kryds her, hvis du vil have en mail, når andre tilmelder sig dit arrangement 6 OBS! Indtast 0, hvis der er et ubegrænset antal pladser til arrangementet HUSK at trykke GEM 4) Når du tilmelder dig et arrangement, vil det automatisk dukke op i din kalender på Min side. Page 2 of 7

13 5. Tilknyttede personer Under punktet tilknyttede personer kan du se de personer, der følger aktiviteten eller afdelingen. I denne situation er vi inde på Familienetværkets side. Da Mit Røde Kors er åben for alle frivillige, når de har logget sig ind, kan det godt være andre end familienetværkets frivillige, der følger aktiviteten. Page 3 of 7

14 6. Følg en aktivitet, afdeling eller netværk Når du logger på Mit Røde Kors, bliver du automatisk tilknyttet den afdeling samt den/de aktiviteter, som du tilhører. Herudover har du mulighed for at følge alle de aktiviteter, afdelinger og netværk, som du synes er interessante og relevante for dig. Husk på, at du får opdateringer fra alle de aktiviteter, afdelinger og netværk, som du følger. ) Du kan følge en aktivitet, afdeling eller netværk ved at gå ind på den respektive side og sætte et flueben i højre hjørne på siden, hvor der i denne situation står FØLG FAMILIENETVÆRK (vi er under Familienetværkets side). Ønsker du ikke at følge aktiviteten, afdelingen eller netværket mere, går du ind på den respektive side og fjerner fluebenet igen. NB! Her er du på en aktivitetssiden Familienetværk. Ønsker du at følge en afdeling eller et netværk, går du under AFDELINGER eller NETVÆRK og finder den afdeling eller det netværk, som du ønsker at følge. Du vil i højre hjørne kunne sætte et flueben ud for FØLG XXX Page 4 of 7

15 7. Tilmeld dig nyhedsmail Under Min side har du mulighed for at tilmelde dig nyhedsmail. Du vil som udgangspunkt få en ugentlig mail tilsendt på den , som du er registreret med på Mit Røde Kors. Nyhedsmailen vil indeholde det seneste nye, som der er sket i de aktiviteter, afdelinger og netværk, som du følger. ) Tryk på Min Side for at komme ind på din profil: 2) Under Min Side skal du trykke på Min nyhedsmail. Herinde kan du se, at der er sat et flueben i Modtag en ugentlig opsamling på . Du kan også vælge at modtage en daglig opsamling på . Her skal du selv ind at flytte fluebenet. Husk at tryk OPDATÉR til sidst. Vælg her hvor ofte du ønsker at modtage en nyhedsmail Her kan du vælge, hvilke aktiviteter, afdelinger eller netværk, som du ønsker at modtage nyheder fra på din mail. Page 5 of 7

16 8. Søgning Du har både mulighed for at søge på indhold og personer på Mit Røde Kors. Personsøgningen tager kun udgangspunkt i brugerne af Mit Røde Kors. Søgefunktionen finder du i højre hjørne lige meget hvilken side, som du er inde på: ) Indtast først hvad du ønsker at søge på i det hvide felt. Vælg herefter om du ønsker at søge på indhold eller personer og tryk til sidst på forstørrelsesglasset: Page 6 of 7

17 2) Søgeresultatet vil efterfølgende se således ud, hvis du søger på indhold: Hvis du for eksempel ved, at du leder efter et dokument i din søgning, får du ved at trykke på Dokument kun dokumenter frem, hvor de ord, som du har søgt på, indgår i. Det samme gælder for de andre kategorier, som du kan sortere på. 3) Søger du i stedet på personer, ser søgeresultatet således ud: Du kan sortere på frivillige og medarbejdere, der er brugere på Mit Røde Kors. Page 7 of 7