Søg og bestil varer på markedspladsen (via varekatalog)

Transkript

1 Søg og bestil varer på markedspladsen (via varekatalog) Varer på markedspladsen Når du vil søge varer, kan du gøre det via markedspladsen. På markedspladsen kan du vælge at søge på en given leverandør eller søge på tværs af alle leverandør ud fra en given vare. Vælg iprocurement - startside Åben markedspladsen Markedspladsen åbnes ved at trykke på Tricom markedsplads. Denne findes på fanen Shop og underfanen Butikker i iprocurement. Tryk på Tricom markedsplads. Vend tilbage til iprocurement uden varer Hvis du vil forlade markedspladsen uden at have købt varer, kan du trykke på Overfør til AAU under indkøbskurven, så kommer du tilbage til iprocurement. Tryk på Overfør til AAU under indkøbskurven Søgning af varer på tværs af alle leverandører Kender du leverandørens varenr., kan du benytte dette. Du kan søge på varenavn eller dele heraf, og du kan kombinere med en bestemt leverandør. Eksempel: Du ved, du skal bruge burette og vil søge efter varen på tværs af alle kataloger. Du benytter derfor feltet Varesøgning. Søg efter vare, evt. burette Nu vises alle varer, som indeholder ordet burette. Denne rækkefølge kan du ændre. Dette gøres ved at klikke på Sorter. Tryk på Enter eller søg via luppen Du kan sortere på Quickguide: Søg og bestil varer på markedspladsen (via varekatalog), Tiger Side 1 af 10

2 Hvis du kun vil se de buretter, som er hvide, kan du skrive dette i Varesøgning og trykke på luppen Herefter vises de buretter som er hvide. Du kan også skrive størrelse, såfremt du ønsker at afgrænse din søgning til kun at vise buretter 0,1/25 Søgning efter eksakt sætning: Anvend anførselstegn omkring ordet, fx Håndsæbe duftfri søger kun efter varer, hvori ordene håndsæbe og duftfri indgår lige efter hinanden. Søgning med specialtegn Søg på dele af ord: Søges på * (stjerne) foran et ord, tolkes det som wildcard. *apir giver således papir, papirclips papirblok etc. Vær opmærksom på at dette giver langsommere søgninger, da antallet af ord, der skal tjekkes for stiger markant. Under Varesøgningsfeltet vises hvor mange varer, der er fundet, fx Her er der her fundet 29 varer. Du kan anvende funktionen Scroll til top, for at komme til toppen af siden igen Quickguide: Søg og bestil varer på markedspladsen (via varekatalog), Tiger Side 2 af 10

3 Filtrering i søgning Når du søger kan du også lave forskellig filtrering Du kan fx filtrere på leverandør, pris, varekategori, aftaler osv. For at filtrere, skal du klikke på tragtikonet Du får herefter vist, hvilke filtreringsmuligheder du har Quickguide: Søg og bestil varer på markedspladsen (via varekatalog), Tiger Side 3 af 10

4 Klik herefter på pilen ud for det, du vil filtrere Din filtrering indsnævrer hele tiden for de andre filtreringsmuligheder. Det betyder, at hvis du har filtreret på en leverandør, vil du herefter kun få vist aftaler og kategorier for den valgte leverandør. Eksempel: Filtrering på leverandøren Frellsen. Når du klikker på leverandør, får du vist fem foretrukne. Når du klikker på frem., kan du søge Frellsen Quickguide: Søg og bestil varer på markedspladsen (via varekatalog), Tiger Side 4 af 10

5 Du kan ud for Frellsen se antal varer i alt Når du har filtreret på Frellsen, kan du nu kun se de kategorier af varer, som Frellsen sælger. Du kan også vælge at prisen skal være inden for et bestemt interval Endelig kan du også indtaste et ord i søgning for at ramme de få varer, som du vil se Quickguide: Søg og bestil varer på markedspladsen (via varekatalog), Tiger Side 5 af 10

6 Du kan hele tiden se dine aktive filtre. Du kan fjerne dem enkeltvis ved at trykke på krydset Eller du kan rydde alle filtre på en gang Sammenlign Når du har lavet en filtrering, kan du fx sammenligne varer Lad musen køre henover en varelinje, så der fremkommer en lille firkant til venstre i skærmbilledet Quickguide: Søg og bestil varer på markedspladsen (via varekatalog), Tiger Side 6 af 10

7 Sæt herefter vinge i alle de varer, som du ønsker at sammenligne Klik herefter på Sammenlign Afgræns felter I filtrering kan du afgrænse, hvilke felter du ønsker at søge i Du skal vælge Afgræns felter i filtrering Når du klikker herpå, fremkommer en lille pil, som du skal klikke på Her kan du fx vælge kun at søge i varenavn Visning af varer Du kan ændre, hvordan varerne skal præsenteres; enten listevisning, kompakt eller gallerivisning. Se information om varen I kompaktvisningen står en række informationer omkring varen, fx leverandør, enhed, aftale, varenummer og pris. Under aftale kan der stå SI-aftale, SKI-aftale eller Aftalevare. Dette angiver, at der er indgået en aftale omkring varen. Under aftale fremgår om det er en aftalevare Quickguide: Søg og bestil varer på markedspladsen (via varekatalog), Tiger Side 7 af 10

8 I listevisningen kan de samme oplysninger ses, de er blot vist på en anden måde Gallerivisning har fokus på billedet, men du kan stadig se de samme oplysninger Når du har fundet en vare, som du vil se yderligere informationer om varen, kan du dobbeltklikke på varen. Herefter åbner en ny fane med varespecifikationer, som fx brand, varebeskrivelse og producent Dobbeltklik på varen for at åbne fane med informationer Prisinformation Her kan du bl.a. se, enhedsprisen, om der er et minimumsbestillingsantal og antal enheder i varepakningen. Minimumsbestillingsantal Her kan du bl.a. se om der er gebyrer m.m. hos leverandøren Gebyr Såfremt en leverandør opkræver gebyrer, får du det også vist, når du vil overføre til AAU. Medmindre du har købt for et beløb, som gør, at du ikke skal betale gebyr. Quickguide: Søg og bestil varer på markedspladsen (via varekatalog), Tiger Side 8 af 10

9 Du kan trykke Annuller, hvis du vil købe mere hos leverandøren for at spare gebyret, eller trykke OK hvis du vil acceptere det. BEMÆRK: Det er en informationsbesked, den bliver ikke lagt på ordren Vend tilbage til varesøgning Når du ser på detaljerne om en vare, så skal du trykke på krydset for at vende tilbage til søgevinduet. Du kan se detaljerne på den næste vare i din søgning ved at klikke på pilen Du kan dele link til varen ved at klikke på Linket til varen kan enten kopieres til udklipsholder eller sendes med Læg varer i indkøbskurven Når du har fundet en vare, som du ønsker at bestille, kan du til højre for varen se en knap Tilføj til kurv. Hvis du ønsker én af varen, trykker du på Tilføj til kurv Hvis du ønsker flere, skriver du antallet i feltet eller bruger pilen op for at øge antallet. Find varen. Klik på Tilføj til kurv Tjek antallet i kurv højre og ret evt. antal. Tryk på det grønne plus Quickguide: Søg og bestil varer på markedspladsen (via varekatalog), Tiger Side 9 af 10

10 Fjerne varer fra indkøbskurv Du kan fjerne alle varer fra indkøbskurven ved at klikke på Tøm Du kan også fjerne varer fra leverandører ved at klikke på skraldespandsikonet ud for leverandørnavnet Bestil varer Når du er færdig med at lægge varer i indkøbskurven, trykker du på Tryk Du kommer nu et trin videre i indkøbsprocessen. Du har stadig mulighed for at fortryde eller rette antal. For at gå videre med indkøbet, skal du fortsætte ved at trykke på Tryk Se den videre håndtering i quickguidene Ændring af leveringsadresse, leveringsdato og rekvirent og Kontering af rekvisition, vedhæft filer, afsend rekvisition til godkendelse. Quickguide: Søg og bestil varer på markedspladsen (via varekatalog), Tiger Side 10 af 10