Referat fra skolebestyrelsesmøde. Onsdag d. 15. juni2016

Transkript

1 Referat fra skolebestyrelsesmøde Onsdag d. 15. juni2016 Mødetidspunkt: Onsdag d kl Referent: Lars Aagaard Nielsen Mødested: Mødelokale ved siden af kontor Afbud: Peter Buchreitz, Carsten Thomsen, Karina, Camilla, Anders Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra mødet den 17. maj 2016 v. formanden 2. Forslag til princip for Bring your own device til drøftelse IT vejleder Kenneth Risbøl Olesen deltager ved dette punkt. Bilag følger ved mødet 3. Princip for Fag- og opgavefordeling, elevers undervisningstimetal, skoledagens længde og holddannelse til endelig godkendelse Referat: 1. Godkendt. Herunder præsentation af Søren Rosendahl, som vil indtræde i skolebestyrelsen som eksternt medlem. Søren sidder også i handelsstadsforeningen. 2. Princippet udleveret og gennemgået. Forslag: At der i 1. kvartal skabes overblik over de elever der kan medbringe egen device og skolens beredskab i forhold til at kunne stille Pc er til rådighed for de lever der ikke kan medbringe egen device. Vi ligger op til at elever der ikke kan medbringe egen device, skal foretage et personligt lån af en computer på skolen. Skolen stiller fuld Office pakke til rådighed i skoleforløbet. Denne ophører når eleven forlader skolen. Der meldes tilbage til bestyrelsen, når projektet er klar til iværksættelse. Målet er at være klar senest til årsskiftet i det nye skoleår. Forsikringsforholdet skal være helt klart kommunikeret ud til forældre/elever. Processen sættes i gang for udskolingen. Målet er at der sker en udvidelse af ordningen på mellemtrinnet, som gerne må i talesættes i forhold til personale og forældre. Bekymring om forskelsbehandling, når nogle har det nyeste udstyr og andre mere almindelige. Hvordan sikres at vi kan fastholde børnene, når de bliver optaget af skærmen. Der bør være klare retningslinjer for elevernes brug af computerne. Det etiske i at låne en computer i stedet for at købe en. Økonomien skal også afklares. Sættes på kommende møder i SB. Der arbejdes videre med princippet, kortlægninger og tids- og handleplan Fondsmidler fra Børnenes hovedstad undersøges. 3. Principperne udleveret. Spørgsmål til antal af fagdage/uger. Skolen har 2 fælles faguger og kan derudover planlægge yderligere fagdage. Ingen yderlige bemærkninger.

2 v. arbejdsgruppen, Mette Lauritsen Bilag følger ved mødet 4. Status på arbejde med handleplan for skolens økonomi v. Lars 5. Trivselsmåling 2015/ Drøftelse af opmærksomhedspunkter og orientering om det videre arbejde med målingen 4. Billundskolens økonomi følges fortsat med månedlige opfølgningsmøder. Dette er en procedure, der er indført på alle kommunens institutioner. Vi afventer en endelig fordeling af puljemidler. Vi forventer senest at være gældfri i 2021, men puljemidlerne kan påvirke dette i positiv retning. Midlerne forventes at kobles op på skolepolitiske mål i forbindelse med det i gangsatte arbejde med udarbejdelse af en skolepolitik for Billund kommune. På mødet i august fremlægges skolens vikarordning for det kommende skoleår og tal for området. Herunder kommunikation til forældrene, med begrundelse af andet fravær end sygdom, som betyder vikardækning. 5. Teamene i årgangene arbejder med rapporterne i forhold til udarbejdelse af sociale spilleregler. Det bemærkes at elevernes lyst og glæde ved skolen flader ud jo ældre eleverne bliver. Svært at følge udviklingen, når spørgsmålene ændre karakter efter aldersgruppe. Skolens AKT-team (Adfærd, trivsel og adfærd), skal også arbejde med rapporten, i forhold til hvad de kan understøtte i teamene/klasserne. Bilag: Den nationale trivselsmåling 2015/16 Skolerapport, BillundSkolen, klassetrin Den nationale trivselsmåling 2015/16 Skolerapport, BillundSkolen, klassetrin 6. Skolebestyrelsens høringssvar vedrørende udmøntning af ekstra ressourcer til skoleområdet 20 min Bilag: Høringsbrev vedr. udmøntning af ekstra ressourcer til skoleområdet Udmøntning af ekstra ressourcer til kvalitet i folkeskolen 6. Der er behov for en opmærksomhed på børn med bl.a. sociale og følelsesmæssige vanskeligheder, som bør indgå i høringssvaret. Udmøntningen bliver bundet meget op på behov for vikardækning og som følge deraf kan kvaliteten mindskes. Centrale midler til vikardækning indgår i puljemidlerne og skal sikre en bedre vikardækning. Fordelingen tager udgangspunkt i skolens elevtal. Kan man bruge ressourcer på at tydeliggøre forældrenes ansvar i forhold at børnenes skolegang lykkedes. F.eks. forløb med forældreskoleforløb, hvor forældre involverer sig i børnenes læring og trivsel. Der er usikkerhed om hvordan inklusionsindsatsen løftes. Hvor langt er kommunen villig til at gå for at opgaven løftes i forhold til klassens trivsel og den enkelte elev, der ikke trives i tilbuddet med udgangspunkt i en faglig begrundelse.

3 Tværfaglige indsatser skal prioriteres også på tværs af forvaltninger, skoler og kommuner. Organisering af PPS og familieafdelingen. F.eks. fast tilknytning på de større skoler for at udnytte ressourcerne bedst muligt. Skolen hilser velkommen at puljemidlerne bliver mere og mere mål og rammestyrede og flere lokale løsninger tilpasset den enkelte skole, klasse og elev. Ulla sammenskriver et hørings og rundsender inden fremsendelse til forvaltningen. 7. Orientering og status på trafiksituationen v. Klynge I 10 min 8. Orientering om oprettelse af valgfag i skoleåret 2016/17 3 min 9. Det videre arbejde med åben skole foreløbige tilbagemelding fra teamene og orientering om kommende samarbejde med kulturskolen og ungdomsskolen 10. Ansøgning om konvertering af Understøttende Undervisning til tovoksen-lektioner på kommende 6. årgang til godkendelse 7. Torsdag den 9. juni deltog skolen i besigtigelse af de trafikale forhold omkring Billundskolen. Dette er sket som en opfølgning på skolebestyrelsens henvendelse til forvaltningen. Resultatet af denne besigtigelse bliver fremlagt på mødet den Herunder forslag til en synliggørelse af skolen, som et sted, man skal køre forsigtigt forbi. Dette kan iværksættes for midler der støtter kommunens sundhedspolitik. Det kan også være en dialog med varmeværket og deres tunge trafik der passerer vejen forbi skolen ved Sønderkær. Elevinddragelsen bliver central her. 8. Orientering givet og valgfagshæfte udleveret. En markedsføring kunne tænkes som en form for præsentation af valgfagene af de lærere, der skal varetage opgaven 9. De enkelte årgangsteam er i gang med at registrere kendte aktiviteter på årgangene. Dette arbejde færdiggøres i planlægningsugerne og fremlægges i efteråret til drøftelse i skolebestyrelsen, med henblik på at udarbejde et samlet katalog med Billundskolens Åben skole aktiviteter. 10. Skolens ansøgning på 6. årgang drøftet og godkendt. Bilag: Ansøgning om konvertering af to-voksen-lektioner på 6. årgang 11. Skolebestyrelsens årsberetning til godkendelse v. Charlotte Dittmer Madsen 11. Godkendt med tilføjelse om det faldende sygefravær. Flere afsnit kunne gøre den mere læsevenlig. Charlotte og Ulla tilretter. Bilag: Formandens årsberetning

4 12. Fordeling af kontaktpersoner til årgange og forældremøder v. ledelsen 13. Skolebestyrelsens oplæg ved forældremøder i august/september Form - Indhold v. Charlotte Dittmer Madsen 30 min. 14. Dimission 15. Skolebestyrelsesmøder i skoleåret 2016/ Forslag til fordeling til forældremøderne: 0. årgang: Heidi den Vil gerne udskyde det til et fyraftensmøde eller på et senere forældremøde. 1. årgang: Steen den årgang: Peter den årgang: Steen den årgang: Peter den årgang: Rikke den årgang: Heidi den årgang: Jakob den årgang: Charlotte den årgang: Jakob den Bilag udleveres med datoer for både forældremøder og de kommende skolebestyrelsesmøder. Tidsrum Skolebestyrelsesmøder næste skoleår: Mandag d. 22. august Tirsdag d. 27. september Ondag d. 26. oktober Torsdag d. 24. november Tirsdag d. 17. januar Onsdag d. 22. februar Torsdag d. 23. marts Mandag d. 24. april Tirsdag d. 16. maj Onsdag d. 14. juni 13. Input: Tale om hvordan fællesskab udmøntes på Billundskolen og i den enkelte klasse. F.eks. Give tre gode råd. Høre en sag fra to sider Fra forældre til forældre. Hvordan kan vi bidrage til disse fællesskaber. Oplægget bør kunne drøftes efterfølgende i klasserne. Der nedsættes en arbejdsgruppe som laver et oplæg, som kan/skal anvendes på alle forældremøder. Temaet er Fællesskab. Arbejdsgruppen består af: Steen, Rikke, Heidi. Rikke indkalder. 14. Skolebestyrelsen holder tale ved: Jakob. Elevrådet regner også med indslag. 15. Afbud fra Rikke den og Tidsrummet for møderne evalueres på mødet den v. ledelsen 10 min

5 16. Meddelelser A. Elever B. Personale C. Ledelse D. Bestyrelse E. Skoleboden 16. A. Princip for elevråd udarbejdet. B. Intet. C. 90 ansøgninger til pædagogmedhjælperstilling. Gode prøveresultater. Kontaktlærere meldt ud. Skemaerne kommer ud i slutningen af uge 25. D. Livmoderhalskræft hvordan håndteres informationen om det i Billund. Heidi undersøger. E. Skoleautomaten opsættes i uge Evt. 17. Kulturcrew. Der skal vælges 7 nye medlemmer. Har været rundt i klasserne og informeret herom. Vælges ud torsdag før sommerferien. Spørgsmål vedr. elevplan i forhold til evt. deltagelse i kulturskolen. Ledelsen undersøger. 18. Personalesituationen 18. Intet nyt siden sidst. Orientering om ansættelserne med start til august. Orientering om elevsag.