Referat fra bestyrelses møde den 9. november 2015 er godkendt. Der var ingen yderligere opfølgning.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde for Vollsmose Sekretariatet Sted: Vollsmose Sekretariatet, Vollsmose Allé 10, 5240 Odense NØ Tid: Mandag den 14. december 2015 kl Tilstede: René Junker, Jannik Nyrop, William Hansen, Erik Knudsen, Søren Damgaard, Bjarne Andersen, Jens Pilholm, Anne Velling, Thomas Hansen, Bent Bøllingtoft, Michael Larsen under punkt 1 og Nanna Muusmann Afbud: Michael Willaume REFERAT Referat fra bestyrelses møde den 9. november 2015 er godkendt. Der var ingen yderligere opfølgning. Punkter til beslutning 1. Infrastrukturplanen: Status og godkendelse af kommissorium for arbejdende faggruppe Kort status vedrørende infrastrukturplanens behandling ved Landsbyggefonden og det nuværende arbejde, ved/michael Larsen, projektchef for byudviklings- og infrastrukturplanen Fremtidens Vollsmose og afdelingsleder i Vollsmose Sekretariatets Afdeling for byudvikling og erhverv: Landsbyggefondens sagsbehandling af planen er færdig, og den indsendes til endelig godkendelse i Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter inden udgangen af året. Godkendelse og udbetaling forventes at finde sted i januar Opgaverne i Vollsmose Sekretariatet er aktuelt at planlægge udviklingen i og omkring Hybenhaven som et pilotprojekt for realiseringen af infrastrukturforandringerne, dialog med beboerne i bydelen og de mange interessenter generelt og ikke mindst nedsættelse af den gruppe, som skal koordinere fremdriften af infrastrukturplanen i samarbejdet mellem de involverede parter. Bestyrelsen besluttede i juni 2015, at Afdeling for byudvikling og erhverv ved Vollsmose Sekretariatet skulle foreslå et kommissorium til en arbejdende faggruppe, som sammen med Vollsmose Sekretariatet skal sikre fremdrift i realisering af byudviklings- og infrastrukturplanen. Udkastet til kommissorium udarbejdet ved Vollsmose Sekretariatet blev drøftet. Side 1 af 5

2 Bestyrelsen tog orientering om status på infrastrukturplanen til efterretning. Bestyrelsen besluttede, at der er behov for et kommissorium til en koordinerende gruppe blandt de samarbejdende parter, og kommissoriet skal: Klart redegøre for, hvad formålet med infrastrukturplanen Fremtidens Vollsmose er og infrastrukturplanens overordnede sigte er samt for formålet med den koordinerende gruppe. Definere den koordinerende gruppes formål og netop at gruppen har en koordinerende opgave, således boligorganisationernes samt Odense Kommunes løbende opgaver i realiseringen af infrastrukturplanen sikres båret ind i organisationerne. Afklare den koordinerende gruppes forventede ressourceforbrug, mødefrekvens og ansvar. Bestyrelsen besluttede, at Claus Jacobsen fra Civica, Henrik Max Rasmussen fra FAB og Henrik Lumholdt fra Odense Kommune i udgangspunktet udgør den koordinerende gruppe. Vollsmose Sekretariatet indkalder gruppen til indledende møder i januar og februar 2016 med henblik på at indgå nærmere aftaler og definere kommissorium for gruppen opgave, så bestyrelsen kan godkende dette på bestyrelsesmødet den 22. februar Vollsmose Sekretariatets tre strategiske arbejdsområder byudvikling, erhvervsudvikling og boligsocial udvikling På bestyrelsesmødet den 9. november 2015 blev det besluttet: Under punkt 2) Kommende boligsocial helhedsplan for perioden : At Vollsmose Sekretariatet på kommende bestyrelsesmøde fremlægger den strategiske ramme for de fremadrettede boligsociale aktiviteter samt sammenhænge til aktiviteter og effektmål. Under punkt 3) Erhvervsstrategi for Vollsmose Sekretariatet: At bestyrelsen skal arbejde videre med udspil til erhvervsstrategi, som sekretariatet skal udarbejde til kommende bestyrelsesmøde på basis af input fra bestyrelsen. På den baggrund og med afsæt i bestyrelsens drøftelse har Vollsmose Sekretariatet udarbejdet et udspil til et strategigrundlag for Vollsmose Sekretariatet. Strategigrundlaget indeholder tre internt forbundne strategier: Strategi for byudvikling, strategi for erhvervsudvikling og strategi for boligsocial udvikling. Udarbejdelsen af strategisk grundlag har taget særligt højde for: At bestyrelsen ønsker et strategisk grundlag at tage ejerskab til. At bestyrelsen ønsker tydelige strategiske mål at følge i forhold til effektmåling. Udspillet blev fremlagt for bestyrelsen, som havde følgende ønsker til udspillet: Side 2 af 5

3 Logoet som udgør en cirkel med strategiernes tre farver kunne i stedet være tre cirkler som griber ind i hinanden. Strategien bliver et grundlag for at overskue hvilke aktiviteter, der understøtte hvilke mål og sikre bedre synergier mellem aktiviteterne og mellem de parter, som byder ind til løsningerne. Bestyrelsen godkendte udspillet til tredelt strategigrundlag med henblik på, at sikre fælles strategiske mål og dermed grundlag for effektmål for både byudviklingen, erhvervsudviklingen og den boligsociale udvikling. 3. Målopfyldelse for 2015 og forslag om årsberetning Leverancer og målopfyldelse i perioden : Bestyrelsen besluttede på bestyrelsesmødet den 14. september 2015 at drøfte ny form for affrapportering i forhold til målopfyldelse og leverancer. I perioden ønsker bestyrelsen en afrapportering, der knytter sig til en række overordnede mål, som bestyrelsen følger gennem perioden. Vollsmose Sekretariatet skal lave et udkast til form og indhold på fremadrettet afrapportering til bestyrelsen. Med godkendelse af det tredelte strategigrundlag er det samtidigt besluttet, at bestyrelsen særligt forfølger leverancer og effektmål inden for følgende seks mål: Flere i arbejde Højere uddannelse Større tryghed Styrket civilsamfund Vollsmose fra boligområde til bydel Højere indtægtsniveau Leverancer og målopfyldelse for kalenderåret 2015: Sekretariatet har foreslået en sammenhængende afrapportering af målopfyldelse i 2015, som indeholder både de eksisterende målopfyldelsesoversigter og en kortfattet og konkret årsberetning for arbejdet i Vollsmose Sekretariatet i Vollsmose Sekretariatet skal med afsæt i den tredelte strategi udarbejder et forslag til, hvordan bestyrelsen kan følge sekretariatets aktivitetsportefølje, leverancer og målopfyldelse for perioden 2016 til Forslaget skal foreligge bestyrelsen i løbet af første halvår Bestyrelsen forholder sig på bestyrelsesmødet den 22. februar 2016 til den samlede målopfyldelse i 2015, fremlagt i de senest anvendte målopfyldelsesoversigter suppleret med en årsberetning for sekretariatets arbejde i Side 3 af 5

4 4. Boligsocial helhedsplan for foreløbig godkendelse af tidsplan og retning Det tredelte strategiske grundlags ene del, Strategi for boligsocial udvikling, tænkes som grundlag for det konkrete arbejde med Landsbyggefondens fire temaer Uddannelse og beskæftigelse, forebyggelse og forældreansvar, tryghed og trivsel samt kriminalpræventive indsatser med fokus på henholdsvis børn, unge og familier samt civilsamfund og lokalt engagement. Tidsplanen, som for nuværende er mulig med forbehold for Landsbyggefondens sagsbehandling og færdiggørelse af forskellige ansøgningsdokumenter, ser ud som følgende: December/januar Løbende dialog med Landsbyggefonden og alle lokale samarbejdsparter 26. januar 2016 Orientering til Børn- og ungeudvalget samt beskæftigelses- og socialudvalget ved Odense Kommune Januar/februar 2016 Orientering til beboerdemokratiet samt eventuelt til bestyrelserne for Civica og FAB Marts/primo april 2016 Godkendelse af planen ved beboerdemokrati og boligorganisationer April eller maj 2016 Godkendelse af planen ved Byråd Bestyrelsen er fortsat indforstået med retningen for de kommende boligsociale aktiviteter inden for rammen af: Strategi for boligsocial udvikling, vedtaget som del af den tredelte strategi på bestyrelsesmødet dags dato Landsbyggefondens fire temaer Uddannelse og beskæftigelse, forebyggelse og forældreansvar, tryghed og trivsel samt kriminalpræventive indsatser Fokus på aktiviteter med fokus på henholdsvis børn, unge og familier samt civilsamfund og lokalt engagement Bestyrelsens løbende stillingtagen til den kommende boligsociale helhedsplan sker ved: Orientering om planens udformning samtidig med de kommunale fagudvalg, beboerdemokratiet og boligorganisationerne ultimo januar/primo februar. Indgåelse af strategisk samarbejdsaftale angående boligsociale mål og aktiviteter i perioden , inden aftalen skal tilgå Landsbyggefonden som del af ansøgningen. Løbende drøftelsen af planens indhold på bestyrelsesmøderne den 22. februar, 4. april og 30. maj 2016 i takt med at planen, aktivitetsbeskrivelserne og samarbejdsaftalerne i dialog med Landsbyggefonden tager form. Side 4 af 5

5 Punkter til orientering 5. Realdania-projektet Boligliv i Balance, Orientering ved/jens Pilholm og Jannik Nyrop Realdania ønsker at bidrage til udviklingen af udsatte boligområder og arbejder på at undersøge, hvordan det fremadrettet er muligt at forbedre livskvaliteten for både nuværende og kommende beboere i de udsatte områder. I 2015 har Civica, FAB og Odense Kommune sammen været del af Realdanias forprojekt og arbejde med at udvikle konkrete bud på, hvordan Realdanias engagement i de boligsociale områder skal udmøntes. Værebro Park i Gladsaxe Kommune og Vollsmose har været Realdanias to case-områder. Projektet har udviklet sig anderledes end forventet, men der vil være elementer, som et vigtige for Vollsmoses udvikling og for parterne at forholde sig til, når Realdania er klar med de endelige konklusioner. Jens Pilholm sikrer at bringe Realdanias videre tanker ind i bestyrelsen, og bestyrelsen tilkendegav, at der er interesse i at følge Realdanias arbejde samt deltage i eventuel konference eller andre sammenhænge, hvor Boligliv i Balance skal tages et skridt videre. 6. Eventuelt Bestyrelsen udtrykte sin tak til næstformand Jannik Nyrop for hvem dette var sidste møde i Vollsmose Sekretariatets bestyrelse. Jannek har været en ildsjæl, som gennem årtier har arbejdet med udviklingen i Vollsmose. Janne sakkede også for samarbejdet og konstaterede, at partnerskabet mellem boligorganisationer og kommune er nået langt. Odense Kommune holder afskedsreception for Jannik den 18. december, og flere bestyrelsesmedlemmer deltager. Tak til Jannek for et stort bidrag ind i Vollsmose Sekretariatets bestyrelse! Side 5 af 5