Skema 2. Landdistriktsbudget, yder eller landkommune: Landdistriktsbudget, mellemkommune:

Transkript

1 Skema 2 Dokumentation for betalte udgifter ved acontoudbetaling eller anmodning om udbetaling af tilskud til dokumenterede betalte udgifter til løn og administration af den lokale aktionsgruppe Formålet med udfyldelsen af dette skema (sæt x): Lokal aktionsgruppe: Journalnummer: (se tilsagnsbrev) At dokumentere betalte udgifter ved acontoudbet (1 gang årligt) Periode opgørelsen omfatter angiv årstal: At søge om udbet af tilskud til dokumenterede betalte udgifter Periode opgørelsen omfatter angiv hele måneder: Fra: Til : LAG RINGSTED Type budget, som anmodningen dækker (kun ét x) Fælles aktionsgrupper (land og fisk) skal indsende 2 separate anmodninger Landdistriktsbudget, yder eller landkommune: Landdistriktsbudget, mellemkommune: Fiskeribudget: Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter administrerer reglerne om de lokale aktionsgrupper Ministeriets kompetence til at træffe afgørelse efter reglerne i 1 instans er delegeret til NaturErhvervstyrelsen

2 Specifikation af dokumenterede betalte udgifter Kun fakturaer der er betalt på tidspunktet for revisors underskrivning af revisorerklæringen (Skema 3) må være omfattet af nærværende specifikation Type udgift 1 Kategori 1 Løn: Lønudgifter til koordinator eller anden form for konsulentbistand Kategori 2 Kommunikation: Information, herunder annoncering, pjecer og andet informationsmateriale Kategori 3a Øvrig drift: Køb eller leje af kontorudstyr eller kontorartikler til sekretariat Rejseudgifter, leje af lokaler, forplejning ved arrangementer mv Andre omkostninger til drift eller administration af den lokale aktionsgruppe Kategori 3b Øvrig drift: Kompetenceudvikling/kursusaktivitet Beløb i alt I alt pr kategori Årligt regnskab for acontoudbetaling og dokumenterede betalte udgifter Samlet beløb der er udbetalt aconto i det forgangne år Samlet beløb for dokumenterede betalte udgifter, jf ovenstående specifikation (For mellemkommuner anføres kun 55 % af det samlede beløb, idet acontobeløbet som udbetales af FødevareErhverv udgør 55 % af de dokumenterede betalte udgifter) Difference i alt Beløb der søges udbetalt til dækning af dokumenterede afholdte udgifter i det forgangne år, jf ovenstående difference (skal kun udfyldes hvis der er afholdt større udgifter end der er udbetalt aconto, og disse udgifter er tilskudsberettiget) Uforbrugte midler til løn og administration der ønskes overført til rammen for 2014 Beløb der ønskes overført til brug for indstilling af projekter i Beløb der ønskes overført til brug for løn og administration i 2014 restpuljen Generelle bemærkninger: For lokale aktionsgrupper, der ikke er momsregistrerede: Alle beløb skal være inkl moms For lokale aktionsgrupper, der er momsregistrerede: Alle beløb skal være fradragsberettiget moms Udgifter, der normalt afholdes af offentlige institutioner, offentlige virksomheder eller kommunale fællesskaber er ikke tilskudsberettigede 1 For alle typer af lokale aktionsgrupper angives de samlede udgifter til løn og administration (bemærk dog nedenfor vedr moms) Hvis der er tale om en mellemkommune vil 55 % af de anførte afholdte udgifter blive udbetalt 2

3 Den lokale aktionsgruppe må ikke modtage andre EU finansierede tilskud til løn og administration af aktionsgruppen end det, der søges om i dette skema Erklæring Undertegnede erklærer hermed, at alle betingelser, for tilsagn om tilskud og udbetaling af tilskud for perioden , er opfyldt i medfør af bekendtgørelse nr 307 af 29 marts 2012 om drift af lokale aktionsgrupper under landdistriktsprogrammet for perioden samt om delegation af visse af ministeren for by, bolig og landdistrikters beføjelser efter lov om udvikling af landdistrikterne, eller Bekendtgørelse nr 306 af 29 marts 2012 om drift af lokale aktionsgrupper under fiskeriudviklingsprogrammet for perioden samt om delegation af visse af ministeren for by, bolig og landdistrikters beføjelser efter lov om udvikling af fiskeri og akvakultursektoren Formandens underskrift *): Navn med blokbogstaver: Bestyrelsesmedlems underskrift *) Navn med blokbogstaver: Bestyrelsesmedlems underskrift *) Navn med blokbogstaver: *) Underskrifter/tegningsret, jf aktionsgruppens vedtægter (kan være hele bestyrelsen) Underskrift i ht prokura (KOPI VEDLAGT) fx koordinator **) **) Det skal fremgå klart af fuldmagten, hvem der giver den, hvem der modtager den, og hvad der gives fuldmagt til 3

4 Bilag til Skema 2 Specifikation af dokumenterede betalte udgifter Lokal aktionsgruppe: LAG Ringsted Dette bilag vedrører (sæt kun ét kryds): Dokumentation for betalte udgifter ved acontoudbetaling for (årstal): x Anmodning om udbetaling af tilskud til dokumenterede betalte udgifter til løn og administration af den lokale aktionsgruppe Type budget (sæt kun ét kryds): x Landdistriktsbudget Fiskeriudviklingsbudget Integreret Land og Fisk Ved fælles omkostninger, bedes specificerer fordeling af disse udgifter mellem land og fisk således: For land Udgifterne fordeles med feks 2/3 del af alle udgifter For fisk Udgifterne fordeles med feks1/3 del af alle udgifter *For lokale aktionsgrupper, der ikke er momsregistrerede: Alle beløb skal være inkl moms * For lokale aktionsgrupper, der er momsregistrerede: Alle beløb skal være ekskl fradragsberettiget moms Type udgift Bilagsdato Bilags nr Leverandør Beskrivelse af udgifts art Betalingsdato Kategori 1 Løn: Lønudgifter til koordinator eller anden form for konsulentbistand *Beløb angivet i pr udgiftspost 25 Ringsted Kommune skyldig Ringsted Kommune for løn af koordinator ,00 *Beløb i alt angivet i for hele kategorien ,00 Kategori 2 Kommunikation: Information, herunder annoncering, pjecer og andet informationsmateriale Ringsted Kommune Annoncering uge 13 og , Ringsted Kommune Annoncering uge , Ringsted Kommune Annoncering uge , ,00 Kategori 3a Øvrig drift: Køb eller leje af kontoudstyr eller kontorartikler til sekretariat Rejserudgifter, leje af lokaler, forplejning ved arrangementer mv Andre omkostninger til drift eller administration af den lokale aktionsgruppe Kategori 3b Øvrig drift: Kompetenceudvikling/kursusaktivitet Netto mødeforplejning , Det Gode Køkken mødeforplejning , Lones Blomster gave , Netto mødeforplejning , Netto mødeforplejning , Rema1000 mødeforplejning , DSB Transport til møde , Netto mødeforplejning , Revisionsfirmaet Øhauge Revision af regnskab , Interflora Gave , Netto mødeforplejning , Sydbank gebyr , Sydbank gebyr , DSB Transport til møde , Go'on mødeforplejning , Kvickly mødeforplejning , Kvickly mødeforplejning , Det Gode Køkken mødeforplejning , Sydbank gebyr for 4 kvartal , Britt Andersen Kørselsregnskab , ,12 Beløb i alt angivet i for alle 4 kategorier (løn, kommunikation, øvrig drift 3a og 3B) kr ,12 Integreret aktionsgrupper (land og fisk) Ved fælles omkostninger, bedes specificerer fordeling af totale udgifter således: LAND FISK Bilag udsendt den

5 Udfyldning af bilaget Bilaget må kun indeholde oplysninger om dokumenterede betalte udgifter der er tilskudsberettiget enten i forbindelse med dokumentation for anvendelsen af udbetalte acontobeløb eller dokumenterede betalte udgifter der søges om udbetaling af tilskud til Hver enkelt udgiftspost i et bilag placeres under den udgifts kategori den hører hjemme under, feks: udgifter konsulentbistand under Kategori 1 Løn udgifter til annoncering under Kategori 2 Kommunikation, udgifter til leje af lokaler under Kategori 3a Øvrig drift udgifter til kurser for bestyrelsesmedlemmer eller koordinator under Kategori 3b Øvrig drift De enkelte rubrikker udfyldes således: Bilagsdato: Datoen for bilags udstedelse Bilags nr: Bilags løbenummer som identifikation af udgiften Leverandør: Navn/firmanavn på den der har udstedt bilaget Beskrivelse af udgifts art: Kort beskrivelse af den ydelse/ting aktionsgruppen har købt Betalingsdato: Datoen for aktionsgruppens betaling af bilaget Kun bilag der er betalt på tidspunktet for revisors underskrivning af revisorerklæringen (Skema 3) må være omfattet af nærværende specifikation Beløb angivet i pr udgiftspost: Pris for den pågældende ydelse/ting Beløb i alt angivet i for hele kategorien: Summen af de samlede udgifter for den pågældende kategori For integreret aktionsgrupper, som har fælles udgifter, skal omkostninger fordeles mellem land og fisk Denne specifikation er udarbejdet af: 14 januar 2013 Dato: Britt Andersen Navn: Underskrift: Bilag udsendt den