Referat fra afdelingsmøde i Damagervej/Stubmøllevej

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat fra afdelingsmøde i Damagervej/Stubmøllevej"

Claus Andersen
8 år siden
Visninger:

Referat fra afdelingsmøde i Damagervej/Stubmøllevej Afdeling 1-6064 + 1-6066 Damagervej/stubmøllevej Mødedato/kl.: Torsdag den 8. september 2011 klokken 19.

1 Referat fra afdelingsmøde i Damagervej/Stubmøllevej Afdeling Damagervej/stubmøllevej Mødedato/kl.: Torsdag den 8. september 2011 klokken Sted: Hammelstrupshus beboerlokale, Damagervej 15, kælderen Fremmødte husstande 6064: 24 Fremmødte husstande 6066: 3 Fra 3B: Benny Sciegieny Referent: Benny Sciegieny 1. Valg af dirigent Mødet slut kl Referat sendt ud den 10. oktober 2011 Steffen Morild fra Boligforeningen3Bs bestyrelse blev valgt. Der var ingen modkandidater. Dirigenten konstaterede, at det ordinære afdelingsmøde var rettidigt indkaldt i henhold til boligselskabets vedtægter. Indkomne forslag var rettidigt omdelt (sammen med indkaldelsen). Dagsordenen blev læst op og godkendt af forsamlingen. 2. Fremlæggelse og godkendelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Fremlæggelse og godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år Formand Harry Ottosen fremlagde beretning som efter få kommentarer blev enstemmig vedtaget. Benny fremlagde bugtet for 2012 i afdeling 6064, hvor der er en huslejestigning på 2%, og antennebidraget stiger med kr. 2. efter få spørgsmål blev budgettet vedtaget med stemmerne 42 for og 5 imod. Benny fremlagde derefter budgettet for afdeling 6066, hvor der er en huslejestigning på 3,85%, samt et antennebidrag som falder med kr. 23,00 til kr. 329,00. Budgettet blev enstemmig vedtaget. 4. Fremlæggelse af årsregnskab til orientering 5. Behandling af eventuelt indkomne forslag Benny fremlagde regnskabet 2010 for afdeling 6064 og 6066, som blev taget til efterretning. 3 forslag til det årlige afd. møde fra Susanne Ahlstrøm, Damagervej 4, st. tv. Forslag 1.: At der bliver indkøbt en eller flere vandsugere og affugtere til afdelingen, begrundelsen er, der er igen inden for kort tid været vandskade/skybrud i ejendommen. Forslaget blev vedtaget med stemmerne 28 for og 5 imod. der skal indkøbes 3 stk. vandsugere, som skal stå i Dybet, 1

Valg af dirigent Mødet slut kl. 21.00 Referat sendt ud den 10. oktober 2011 Steffen Morild fra Boligforeningen3Bs bestyrelse blev valgt. Der var ingen modkandidater.

2 billardklubben, og i kondirummet. Forslag 2.: At de store træer i legegården Damagervej bliver beskåret langt tilbage. Begrundelse her for er: At de vokser ca. 1½ til 2½ meter hvert år. Forslaget blev trukket da der er afsat kr. til arbejdet hvert år. Forslag 3.: Kloakspærre (vandlås) Begrundelse herfor: At holde vandet væk fra vores ejendom, forslaget blev vedtaget med stemmerne 24 for og 6 imod. Forslag 4.: Forslag indsendt af Marion og Søren Clauding Händelsvej 53,3,tv. At der bliver afsat et realistisk beløb af i budgettet, til afhjælpning af skader i forbindelse med oversvømmelser m.m Begrundelsen her for er : For at der skal være penge i budgettet til udbedring af de nævnte skader. Formand fortalte at det vil være med i tingene der skal med i bygningseftersynet, og mente der skal ventes til bygningseftersynets undersøgelse, dette blev enstemmig vedtaget. Forsalg 5.: indsendt af Harry Ottosen, Händelsvej 33,3, tv. Forslag: At trailer og combi camp kun må stå parkeret i den sidste gård mod Spontinisvej, forslaget gælder for begge afdelingerne 6064 & Begrundelsen her for er: At de tager unødig parkeringsplads for biler i de 3 gårde. Den sidste gård er brugt i forvejen til combi camp, da der ikke er nogen biler, der låser kæden op og parkerer her. Forslaget blev vedtaget i afdeling 6064 med stemmerne 26 for og 5 imod, og i afdeling 6066 blev det vedtaget med stemmerne 6 for og ingen imod, skal skrives ind i husorden. Forslag 6.: 2 forslag fra afdelingsbestyrelsen gældende for afd Forslag : ny entredøre: tilbud på dørene i 6064, indhentet af 3B. pris? Begrundelse her for er: det årlige møde i 2010 vedtog: at bestyrelsen skulle undersøge hvad det koster, da der var stillet forslag om udskiftning af dørene. Bestyrelsen trækker forslaget da de mener at der skal bruges en del penge for at sikre kældrene mod oversvømmelser. Forslag 7.: centralsug i afdeling 6064: tilbud på centralsug i 6064, indhentet af 3B. pris? Begrundelsen herfor er: for at modvirke fugtskader i afdelingen, på grund af afdelingen alder og vejret.

: Kloakspærre (vandlås) Begrundelse herfor: At holde vandet væk fra vores ejendom, forslaget blev vedtaget med stemmerne 24 for og 6 imod. Forslag 4.

3 Bestyrelsen trækker forslaget da de mener at der skal bruges en del penge for at sikre kældrene mod oversvømmelser. Forslag 8.: indsendt af Lissi Pedersen, Händelsvej 29B, 1, tv. gældende for afd Forslag: parkeringsfirma i gården tilhørende afd Parkeringstilladelse udstedes gælder for afd og for afd beboer i nr gæsteparkering udstedes efter gældende regler i parkeringsfirmaet. Begrundelse herfor er: det er svært at få en parkeringsplads, da fremmed biler ikke overholder, at der er privat parkering i gården for ejendommens beboer. Forslaget blev vedtaget med stemmerne 6 for og 0 imod. Skal ind i husorden. Forslag 9.: forslag fra Jette Poulsen, Händelsvej 49, 3, tv. og Bettina Sørensen, Damagervej 10, 3, th. gældende for afd Forslag: parkeringsfirma i gården tilhørende afd parkeringstilladelse udstedes gælder for afd gæsteparkering udstedes efter gældende regler i parkeringsfirmaet. Begrundelse herfor er: det er svært at få en parkeringsplads, da fremmed biler ikke overholder, at det er privat parkering i gården for ejendommens beboer. Forslaget ved vedtaget med stemmerne 22 for og 4 imod, skal ind i husorden. Forslag 10.: indsendt af Henrik Larsen Händelsvej 43,3,tv. gældende for 6064 og Forslag: at ved maling i lejligheder, må der kun bruges vandbaseret maling. Begrundelse herfor er: ved terpentinmaling går lugten ind til naboer og beboer ovenover, så ledes de bliver generet og ikke kan være i deres lejligheder. Forslaget blev nedstemt med stemmerne 16 for og 24 imod og 6 hverken for eller imod. Forslag 11.: indsendt af Karsten Eriksen, Damagervej 20,2,tv. Forslag: afdeling 6064 Damagervej får sin egen bestyrelse og dermed skal 6066 Stubmøllevej ikke længere have fælles afdelingsbestyrelse med 6064 Damagervej. Begrundelse herfor er: 6066 Stubmøllevej har i de sidste mange år, taget for megen tid for de siddende afdelingsbestyrelser, og vil fremover tage endnu mere tid, da dele af en tidligere vedtaget fremtidsplan skal sættes i gang. Med dette og andre dagligdags ting i 6066 Stubmøllevej, vil den kommende afdelingsbestyrelse sætte 6064 Damagervej i baggrunden. Dette vil ikke løse de mange ting der er i 6064

gæsteparkering udstedes efter gældende regler i parkeringsfirmaet.

4 Damagervej, og de mange ting der vil komme fremover. Forsalget blev forkastet med stemmerne 2 for og 42 imod og 6 hverken for eller imod. Forslag 12.: indsendt af Gunnar Isholm Simonsen, Händelsvej 41,st.th. Forslag: udvidelse at tv pakken til at gælde You See s HD kanaler. Begrundelse herfor er: At man nu kun kan købe HD fjernsyn og vore afdeling er stor nok til, at forhandle prisen med You See ned i pris. (den er nuværende 99 kr. pr. måned). Forslaget trukket da afdelingen allerede nu kan se 11 HD kanaler og i år 2012 bliver antallet 20. Forslag 13.: indsendt af Rikke Baunsgaard, Damagervej 10, 2, tv. Forslag: at der bliver sat stakit rundt m ejendommen, Spontinisvej Damagervej, således at det bliver et lukket gård/område. Begrundelse herfor er: herved er det kun os selv der kan bruge parkeringen og vores skraldeøer m. m. som det er nu, er det folk udefra der bruger vores parkering og skraldeøer. Forslaget blev ikke sendt til afstemning da forslagsgiver ikke var mødt op til afdelingsmødet. Forslag 14.: indsendt af Carsten Christensen, Händelsvej 35,3, tv. Forslag; fransk altan eller altan på tagboligerne. Begrundelse herfor er: for at få en altan, udgiften lægges på huslejen til de trejde lejligheder der vælger, at få altan. Forslaget blev vedtaget med stemmerne 44 for og 4 imod. Afdelingsbestyrelsen arbejder videre til næste årsmøde med om det kan lade sig gøre og priser. Forslag 15.: indsendt af Randi Stell, Damagervej 12,3, th. Forslag: fransk altan eller altan på 3 sals lejligheder, fransk altan 1 stk. i stuen og 1 stk. i køkkenet, eller en almindelig altan hvor man kan sidde ude på. Begrundelsen herfor er: så kan vi også sidde ude på altanen og nyde det, som alle dem der har altan kan gøre det. Forslaget blev ikke sendt til afstemning da forsalgsgiver ikke var fremmødt på afdelingsmødet. 6. Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen Følgende stillede op til valg og fik følgende stemmer: Susanne Ahlstrøm Damagervej 4, st. tv. 20 stemmer. Jette K. Poulsen Händelsvej 49,3,tv. 34 stemmer. Jørn E. Jørgensen Damagervej 18, st. tv. 24 stemmer. Der var 8 ugyldige og 4 blanke stemmer.

Begrundelse herfor er: At man nu kun kan købe HD fjernsyn og vore afdeling er stor nok til, at forhandle prisen med You See ned i pris. (den er nuværende 99 kr. pr. måned).

5 Jette K. Poulsen og Jørn E. Jørgensen er hermed de nye medlemmer af afdelingsbestyrelsen. 7. Valg af suppleanter Susanne Ahlstrøm Damagervej 4, st. tv. blev valgt til 1 suppleant, og Yüksel Isik Händelsvej 43, st. tv. blev valgt som 2 suppleant. Besluttet at afdelingsbestyrelsen vælger iblandt sig. 8. Evt. valg af medlemmer og suppleanter til repræsentantskabet 9. Eventuelt Der blev spurgt til om man ikke kunne bruge mindre salt til vinter, Benny beder funktionærerne om at være opmærksomme. Udsendelse af referat, sker via 3B s hjemmeside under pkt. beboerdemokrati- afdelingsmøder- referater. Beboer der ikke har mulighed for at gå på internettet kan afhente et eksemplar på ejendomskontoret.

valg af medlemmer og suppleanter til repræsentantskabet 9.

Relaterede dokumenter

Ad 3. Nedsættelse af stemmeudvalg Valgt blev Ib Christensen, Troels Mortensen, Torben Flyvholm.

Ad 3. Nedsættelse af stemmeudvalg Valgt blev Ib Christensen, Troels Mortensen, Torben Flyvholm. Referat fra afdelingsmødet den 4. sept. 2018 Formand Steen Crohnager bød alle velkommen. Ad 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: Chris Cully der konstaterede, at mødet var rettidigt indkaldt og der