Ungdomsskolebestyrelsen REFERAT

Transkript

1 Ungdomsskolebestyrelsen REFERAT Sted: Åboulevarden 64, 8500 Grenaa Dato: Torsdag den 26. marts 2015 Start kl.: 16:00 Slut kl.: 19:00 Medlemmer: Fraværende: Niels Basballe Johnny Eldrup Mogens Buhl Christensen Anne Grethe Grann Leif Andersen Mathilde Byrgesen Nielsen Allan G. Jørgensen Anette Schou Anette W. Nielsen Rasmus Flarup Amalie Vestergaard Pedersen Line Fredhave Emma Elsborg Bisbo Johnny Eldrup Allan G. Jørgensen Rasmus Flarup Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Velkomst Godkendelse af referat fra mødet den 4. december Høringer Budgetopfølgning Aktørerne og Ungdomspanelet Regnskab UngNorddjurs Årsrapport Revidering af kvalitetsstandard for Juniorklubberne i UngNorddjurs Status på UngNorddjurs kommende lokaler i Allingåbro Ungdomsskolebestyrelsens mødeplan Orienteringspunkter Eventuelt...14 Bilagsoversigt...15 Norddjurs Kommune

3 1. Velkomst Sagsgang: Bestyrelsesmødets program: 16.00: Velkomst 16.05: Tema: Juniorklubber afdelingsleder Kirsten Holm kommer og fortæller om glidende overgang fra SFO til Juniorklubberne, status på klubberne og deres rolle i forhold til skolereformen : Bestyrelsesmødet starter 18.30: Spisning 19.00: Bestyrelsesmødet forventes sluttes 1

4 2. Godkendelse af referat fra mødet den 4. december 2014 Godkendelse af referat fra mødet d. 4. december 2014 Ungdomsskolelederen indstiller at ungdomsskolebestyrelsen godkender referatet. Ungdomsskolebestyrelsen godkender referatet. 2

5 3. Høringer Gennemgang af afsluttende høringer og information om igangværende høringer. Afsluttende høringer: SSP forebyggelsesplan og læseplan vedlagt som bilag. Forslag til videreførelse af Fritidspas for børn og unge vedlagt som bilag. Forslag til tilbud om Sorggrupper for unge vedlagt som bilag. Fremtidig organisering af Læsecenter i Norddjurs Kommune Igangværende høringer: Bilag: 1 Åben Høringssvar SSP forbyggelsesplan og læseplan jan 2015.pdf 45852/15 2 Åben SSP arbejdet i Norddjurs Kommune.pdf 45855/15 3 Åben SSP forebyggelsesplan 2015.pdf 45858/15 4 Åben SSP læseplan 2015.pdf 45860/15 5 Åben SSP organisation 2014.pdf 45863/15 6 Åben Bilag forslag til videreførelse af fritidspasordningen for børn og unge.pdf 45839/15 7 Åben Bilag forslag til sorggrupper i UngNorddjurs.pdf 45836/15 8 Åben Forslag til tilbud om sorggrupper til unge.pdf 45843/15 9 Åben Forslag til videreførelse af fritidspasordningen til børn og unge.pdf 45848/15 Ungdomsskolelederen indstiller at forslagene drøftes, tages til efterretning og der tages stilling til udformning af eventuelt høringssvar. Ungdomsskolebestyrelsen drøftede forslagene og tog dem til efterretning. 3

6 4. Budgetopfølgning 2015 Regnskabstal for perioden sammenholdes med budgettet for Ungdomsskolelederen indstiller at regnskabstal gennemgåes og sammenholdes med budget Ungdomsskolebestyrelsen gennemgik regnskabstallene og sammenholdt dem med budget

7 5. Aktørerne og Ungdomspanelet Faste punkter: Status for rådenes arbejde Andet Ungdomsskolelederen indstiller: 1. at der sker en drøftelse med de unge omkring status på rådsarbejdet 2. at de unges orientering tages til efterretning Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. 5

8 6. Regnskab 2014 Regnskab for 2014 sammenholdes med budgettet for Ungdomsskolelederen indstillerat punktet drøftes og regnskabet godkendes. Ungdomsskolebestyrelsen drøftede punktet og godkendte regnskabet. 6

9 7. UngNorddjurs Årsrapport I henhold til UngNorddjurs s strategiplan har der i løbet af januar og februar foregået en evaluering og afrapportering af både implementeringsdelen og den overordnede del. Årsrapporten for den overordnede del er vedlagt som bilag. Som følge af evalueringen foreligger der forslag til ændringer i den overordnede del af strategiplanen. Forslagene til ændringer kan findes i kommentarfeltet til hvert enkelt strategiområde. Bilag: 1 Åben Årsrapport 2014 Strategiplan.pdf 45866/15 Ungdomsskolelederen indstiller at årsrapporterne drøftes og forslag til ændringer godkendes. Årsrapporterne blev drøftet og ændringerne blev godkendt. 7

10 8. Revidering af kvalitetsstandard for Juniorklubberne i UngNorddjurs UngNorddjurs har et ønske om at revidere kvalitetsstandarden for Juniorklubber på to punkter: Fleksibelt åbent i juniorklubberne Ændring af strategiområde navn Følgeskrivelse med begrundelse og forslaget til den revideret kvalitetsstandard er vedlagt som bilag. Bilag: 1 Åben Kvalitetsstandard Juniorklubberne 2015.pdf 45853/15 2 Åben Følgeskrivelse til ny kvalitetsstandard juniorklubber 2015.pdf 45851/15 Ungdomsskolelederen indstillerat punktet drøftes og tages til efterretning. Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. 8

11 9. Status på UngNorddjurs kommende lokaler i Allingåbro Overdragelsen af lokalerne til UngNorddjurs vil finde sted efter påske Det tegner sig et billede af lokaler med følgende mangler! Indvendig som ellers var en del af udbuddet: Trappe til første sal bliver ikke færdiggjort kommer til at fremstå i rå beton med skarpe kanter og af uspartlet/ubehandlet gipsvægge Ingen låsesystem til indvendige døre Scenen i salen bliver ikke lavet Indvendig som burde være lavet samtidig med opsætning af ny trappe: Manglende gulvet på første sal - hvor bl.a. den gamle trappe var og hvor den ny trappe er - bliver ikke lavet Manglende opsætning af bagvæg synlig isolering - ved ny trappe Udvendig vedligehold: Fire gamle vinduer og en udvendig dobbeltdøren er så rådnet, at rammen flere steder er rådnet væk Taget er utæt flere steder over de ny renoverede lokaler Ungdomsskolelederen indstillerat punktet drøftes og tages til efterretning. Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. 9

12 10. Ungdomsskolebestyrelsens mødeplan 2015 Dato: Tema: Årshjul: Fredag d. 27/ 2 kl. 13 til lørdag d. 28/2 kl. 13 Ungdomsskolekonference i Brædstrup Regnskab 2014 Torsdag d. 26. marts kl. Juniorklubområdet Årsrapporter Torsdag d. 18. juni kl Ungdomskonsulent området Tanker om budget 2016 Torsdag d. 3. september Budget 2016 høring kl Heltidsundervisning og støttekontakt området Torsdag d. 3. december Juleafslutning kl Forslag til temaer: Rusmiddelbehandling Ungdomsskolelederen indstillerat temaer og indhold på møderne drøftes. Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. 10

13 11. Orienteringspunkter Brædstrup konferencen Track Five lørdag d. 28. marts 2015 Indvielse af Arresten fredag d. 24. april 2015 DEMO dag Kompetencepersoner Kompetence Messe Ungdomsskolelederen indstillerat punktet drøftes og tages til efterretning. Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. På næste møde orienteres yderligt omkring DEMO dagen. 11

14 12. Eventuelt Økonomiske konsekvenser 12

15 Bilagsoversigt 3. Høringer 1. Høringssvar SSP forbyggelsesplan og læseplan jan 2015.pdf (45852/15) 2. SSP arbejdet i Norddjurs Kommune.pdf (45855/15) 3. SSP forebyggelsesplan 2015.pdf (45858/15) 4. SSP læseplan 2015.pdf (45860/15) 5. SSP organisation 2014.pdf (45863/15) 6. Bilag forslag til videreførelse af fritidspasordningen for børn og unge.pdf (45839/15) 7. Bilag forslag til sorggrupper i UngNorddjurs.pdf (45836/15) 8. Forslag til tilbud om sorggrupper til unge.pdf (45843/15) 9. Forslag til videreførelse af fritidspasordningen til børn og unge.pdf (45848/15) 7. UngNorddjurs Årsrapport 1. Årsrapport 2014 Strategiplan.pdf (45866/15) 8. Revidering af kvalitetsstandard for Juniorklubberne i UngNorddjurs 1. Kvalitetsstandard Juniorklubberne 2015.pdf (45853/15) 2. Følgeskrivelse til ny kvalitetsstandard juniorklubber 2015.pdf (45851/15) 13

16 Underskriftsside Niels Basballe Johnny Eldrup Mogens Buhl Christensen Anne Grethe Grann Leif Andersen Mathilde Byrgesen Nielsen Allan G. Jørgensen Anette Schou Anette W. Nielsen Rasmus Flarup Amalie Vestergaard Pedersen Line Fredhave Emma Elsborg Bisbo 14