FORCE Inspect Online Manual v FORCE Inspect Online Manual. 1 af 18

Transkript

1 FORCE Inspect Online Manual 1 af 18

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 FORCE Inspect Online Manual... 3 Generelt... 3 Login... 3 Main... 4 Intro sektion... 4 Links sektion... 4 News sektion... 4 Object Search... 5 Søgefelter... 5 Resultater... 6 Sortering af resultater... 7 Skifte side... 7 Udskrivning... 7 Detaljevisning... 8 Data... 8 Actors... 8 Calendar... 9 History... 9 Reports Notes Document/Files Upload/link af fil Editering af fil Download af fil Åbning af link Sortering Admin About Log out Bilag Bilag 1 Pressure Denmark Data Bilag Pressure Sweden Data af 18

3 FORCE Inspect Online Manual Generelt Manual version: 1.02 Dato: Manual placering: Hjemmeside: Beskrivelse: Denne manual beskriver hvorledes hjemmesiden FORCE Inspect Online anvendes. Forkortelser: FIO FORCE Inspect Online. Hjemmesiden der beskrives i dette dokument. FI FORCE Inspect. Systemet bag FORCE Inspect Online. Login Hjemmesiden hvor du logger ind i systemet er placeret på Siden kan også findes via Tryk på Links & e-services i øverste højre hjørne, tryk på FORCE Inspect Online ca. midt på siden. På login siden skal du skrive dit brugernavn og din adgangskode og herefter trykke på Log In knappen. Når du er logget ind i systemet vil der fremkomme en menulinje under billederne. 3 af 18

4 Denne menu anvendes til at navigere rundt I systemet. Som almindelig bruger vil du som oftest anvende menupunkterne Main og Object Search. Bemærk: Punktet Admin Settings er kun tilgængeligt hvis du er administrator. Main Dette er den første side du vil blive præsenteret for når du er logget ind i systemet. På denne side findes der 3 sektioner der giver dig et hurtigt overblik over systemet. Intro sektion Indeholder en kortfattet beskrivelse af mulighederne i systemet. Links sektion Indeholder links til dokumenter som fx denne manual. News sektion Den primære måde hvorpå FORCE Technology kommunikerer med brugerne af FIO er via News sektionen. Her vil der bl.a. blive tilføjet poster når ny funktionalitet bliver tilføjet samt varslinger om opdatering af systemet. 4 af 18

5 Object Search Ved at trykke på menupunktet Object Search kommer du ind på en søgeside hvor du kan finde de objekter du har adgang til. Søgesiden er adskilt i 2 områder. Det øverste område indeholder søgefelterne og det nederste indeholder resultaterne af din søgning. Søgefelter Søgefelterne er inddelt i 5 kategorier. ObjectId Alle objekter i FI har et id associeret som er unikt og tildelt af FI. I ObjectId søgefeltet kan du indtaste en id og dermed finde det tilsvarende objekt. General Her kan søges på egenskaber der er fælles for alle typer af objekter (fx External No som er kundens identifikation af objektet). Pressure Dette er søgefeltet der er specifikke for Tryk inspektions-området. Actor Her kan søges på typen af aktør, navnet på aktøren samt postnr. Et eksempel på en søgning kan være: Opstillingssted som type, Dit Firma A/S afd. 2 som navn og postnr. fra 2000 og til Due dates For hvert objekt kan der være registreret forfaldsdatoer hvor der fx skal foretages inspektion. Under due dates er det muligt at angive et tidsrum for disse forfaldsdatoer. Et eksempel på en søgning kan være: Fra til hvilket vil give alle de objekter der har forfaldsdatoer indenfor disse to datoer (begge datoer inklusiv). Bemærk: Nogle af søgefelterne indeholder gule dropdownlister (fx Kontrol Klasse ). Disse adskiller sig fra normale dropdownlister ved at man kan vælge flere elementer på listen. 5 af 18

6 For at vælge flere elementer gøres følgende: Tryk med musen på pilen der peger nedad. Herved bliver listen med elementer synlig. Hold Ctrl knappen nede. Vælg et element på listen ved at trykke med musen. Vælg evt. flere elementer på listen ved at trykke med musen. Slip Ctrl knappen. Tryk med musen på pilen der peger nedad for at skjule listen igen. Mere information om denne type dropdownliste kan findes på: Ved at trykke på knappen Search foretages søgningen og knappen Reset nulstiller søgefelterne og søgeresultatet. Bemærk: Hvis der navigeres til en anden side (fx Main ) og bagefter navigeres tilbage til Object Search så vil den sidst foretagne søgning blive foretaget igen. Resultater Resultaterne vises med samme struktur af dataene som ved søgefelterne. Felterne Description og CalendarItems er som standard foldet sammen da data i disse felter kan fylde en del. For at folde dem ud trykkes på henholdsvis Show Description og CalendarItems:. 6 af 18

7 Sortering af resultater Resultatet af søgningen er som standard sorteret stigende efter ObjectId. For at ændre på sorteringen gøres følgende: Tryk på en af overskrifterne der er understreget for at sorterer efter data i det pågældende felt. Fx External no Data vil nu blive sorteret i stigende orden efter det valgte felt. Tryk på samme overskrift igen for at sortere i faldende orden efter det pågældende felt. Skifte side Resultaterne vises med 10 objekter pr. side. For at navigere til en anden side anvendes navigationskontrollen i øverste højre hjørne af resultatet. Naviger til første side Naviger til forrige side Naviger til valgfri side Naviger til næste side Naviger til sidste side Udskrivning Det er muligt at udskrive 3 typer af lister: Udstyrsliste Besigtigelsesliste Besigtigelsesliste med opstillingssted Udskrivning foregår på følgende måde: 1. Choose print Vælg hvilke type af liste du vil udskrive (standardværdien er Udstyrsliste). 2. Sort by Vælg hvilken kolonne du vil have listen sorteret efter (standardværdien er ExternalNo). 3. Direction Her vælges om listen skal sorteres stigende (ASC) eller faldende (DESC) efter den kolonne du valgte i punkt 2 (standardværdien er ASC). 4. Print Herefter trykkes på knappen Print og et nyt vindue åbnes. Bemærk at det kan tage noget tid at generere listen. 7 af 18

8 Detaljevisning For hvert objekt er der registreret flere data end dem der vises i resultatet. For at se disse data trykkes på knappen Select ud for ObjectId: Dette bevirker at fokus flyttes ned i bunden af siden hvor detaljerede data for det valgte objekt vises: Der er 7 detaljekategorier som indeholder information om det valgte objekt. Data Når et objekt vælges bliver Data detaljerne vist som standard. Da et objekt kan være af flere forskellige typer kan du vha. dropdownlisten Choose data to display vælge hvilken type data du vil have vist: Hvis du kun har adgang til en type data vil denne type automatisk være valgt i dropdownlisten: På bilag 1 vises et eksempel på Pressure Denmark data. På bilag 2 vises et eksempel på Pressure Sweden data. Actors Under menupunktet Actors kan du finde alle de aktører der er knyttet til det valgte objekt. 8 af 18

9 ActorId Unikt id der bruges til at identificerer aktøren i FI. Actor Navnet på aktøren. Type Type af aktør fx Opstillingssted. Primary Den primære aktør af de aktører der er knyttet til et objekt. Dette vil typisk være den aktør vi kontakter først hvis vi fx har spørgsmål vedr. objektet. Calendar Under menupunktet Calendar kan du se vigtige datoer for det valgte objekt. Dette kan fx være forfaldsdatoen for hvornår der skal foretages en Trykprøve. CalendarGUID Id der unikt identificerer den pågældende begivenhed. Type Typen af begivenhed. I ovenstående eksempel er der foretaget en inspektion af typen Eftersyn d DateTime Tidspunktet hvor begivenheden forekom/skal forekomme. Done Om begivenheden er forekommet. History Endnu ikke implementeret. 9 af 18

10 Reports Under menupunktet Reports finder du alle de rapporter der er blevet lavet for det valgte objekt. ReportGUID Id der unikt identificerer den pågældende rapport. Dette kan også aflæses i rapportens venstre margen. Type Typen af rapport. Created Tidspunktet hvor rapporten blev lavet. Status Indikerer hvor i forløbet den pågældende rapport er. Der er 2 statustyper: o Preliminary Betyder at indholdet af rapporten kan ændre sig. o Final Betyder at det er den endelige rapport og dermed ikke kan ændre sig. Show Report For at få vist rapporten trykker du blot på pdf-ikonet ud for den rapport du vil have vist. Herefter åbnes der et nyt vindue hvor rapporten vises. Notes Under menupunktet Notes kan du tilføje noter til det valgte objekt. For at tilføje en note gøres følgende: Actor Da du kan være tilknyttet flere aktører skal du først vælge hvilken aktør du skriver din note som. Comment Her skriver du din note. Insert Til sidst trykker du på Insert knappen og noten bliver oprettet og vil herefter stå på listen. 10 af 18

11 Bemærk: Det er ikke muligt at ændre en note når den først er oprettet. Felterne Contact og Created udfyldes automatisk af systemet. Document/Files Under menupunktet Document/Files er det muligt at uploade eller linke til filer. Hvis du fx har et diagram over en trykbeholder kan det være en fordel at uploade denne fil til FIO så du altid kan genfinde filen. Upload/link af fil For at uploade eller linke en fil gøres følgende: 1. File location type Først vælges hvor filen skal ligge: a. Upload File Filen uploades til FI og ligger på FORCE Technologys server. b. Local File Kun stien gemmes i FI. Vælg denne hvis du fx har dokumentation til objektet liggende lokal (evt. på dit firmas server) men stadig ønsker at kunne fremfinde dokumentationen via FIO. c. Link Kun stien gemmes i FI. Vælg denne hvis din dokumentation ligger på en hjemmeside fx 11 af 18

12 2. Path/Link Afhængig af valget i punkt 1 fremkommer følgende inputfelt: a. Upload File b. Local File c. Link Indtast adressen til hjemmesiden i Link feltet eller stien til filen i Path feltet (anvend evt. Browse knappen til at finde filen). 3. Title Skriv en titel på filen (hvis feltet ikke udfyldes indsættes filens navn automatisk som titel). 4. Description Skriv evt. en beskrivelse af hvad filen indeholder. 5. Save Tryk på Save knappen. 6. Data gemt Når data er gemt (evt. når filen er uploadet hvis du har valgt Upload File) vil følgende fremkomme: Bemærk: Der kan ikke uploades filer større end 50MB. Hvis du har valgt at uploade en stor fil kan der gå lang tid før filen er uploadet. Det er endvidere vigtigt ikke at navigere til en anden side under uploadprocessen. Editering af fil For at editere de oplysninger der er registreret for en fil gøres følgende: Vælg en fil og tryk på knappen Edit i højre side hvorefter nedenstående felter låses op: Rediger data. Det er kun muligt at redigere felterne: Title, Description og Link. Dog kan Link ikke redigeres for uploadede filer. Tryk på knappen Update for at gemme ændringerne. Bemærk: Hvis du fortryder dine ændringer inden du har gemt kan du trykke på knappen Cancel hvorved den valgte fil igen låses og eventuelle ændringer smides væk. 12 af 18

13 Download af fil Det er kun filer der er uploadet til FI der kan downloades. For at downloade en fil gøres følgende: Vælg en fil der har knappen Download i højre side. Tryk på knappen Download. Gem eller åben filen. Åbning af link For at åbne en fil der er linket til gøres følgende: Vælg en fil der har knappen Open i højre side. Tryk på knappen Open. Et nyt vindue vil blive åbnet og filen vil blive vist heri Bemærk: Hvis der vælges Link som LocationType er det muligt at linke til en hjemmeside i stedet for en egentlig fil. I denne situation vil hjemmesiden blive vist i det nye vindue når man trykker på knappen Open. Sortering Det er muligt at sortere hvilken rækkefølge filerne vises i. Dette gøres på følgende måde: Tryk på en af overskrifterne for at sorterer efter data i det pågældende felt (fx Title ). Data vil nu blive sorteret i stigende orden efter det valgte felt. Tryk på samme overskrift igen for at sortere i faldende orden efter det pågældende felt. 13 af 18

14 Admin Dette menupunkt er kun tilgængeligt for administratorer af systemet. Her er det muligt at administrere oplysninger vedr. brugerne af systemet også kaldet Contacts. Det er kun muligt at administrere Contacts der er koblet til de samme aktører som dig selv. På ovenstående grænseflade har du grundlæggende 3 muligheder: Create new Contact Ved at trykke på knappen Create new Contact kan du oprette en ny kontaktperson. Select Ved at trykke på knappen Select kan du se detaljerede oplysninger vedrørende den valgte kontaktperson. Edit Ved at trykke på knappen Edit kan du editere oplysningerne for den valgte kontaktperson. Når du trykker på en af de 3 knapper vil der i bunden af siden vises nedenstående grænseflade: 14 af 18

15 Hvis du har trykket på Edit eller Create new Contact vil felterne være låst op og du kan indtaste/vælge værdier. For Edit eller Create new Contact vil der istedet for Edit knappen over General Info i stedet være en Save knap der anvendes til at gemme oplysningerne. 15 af 18

16 About Her finder du informationer om FI og FIO. Log out For at logge ud af FIO skal du trykke på knappen Log out i øverste højre hjørne af menulinjen. Herefter vil du blive sendt videre til login siden hvor du kan logge ind igen. Bemærk: Efter 20 minutters inaktivitet vil du automatisk blive logget ud af systemet. 16 af 18

17 Bilag Bilag 1 Pressure Denmark Data 17 af 18

18 Bilag Pressure Sweden Data 18 af 18