Referat af ordinært afdelingsmøde i afd. 134 Vibeengen. Tirsdag 10 marts 2015 i beboerhuset.

Transkript

1 Referat af ordinært afdelingsmøde i afd. 134 Vibeengen Tirsdag 10 marts 2015 i beboerhuset. Der var 50 fremmødte husstande repræsenteret. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Valg af stemmetællere. 4. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning. 5. Behandling af indkomne forslag. a) Fastsættelse af maksimumramme, kr ,- for budgetåret 2015/2016 til individuel modernisering. b) Eventuel godkendelse af Privat parkeringsselskab. c) Overskudsdisponering. 6. Fremlæggelse af afdelingens årsregnskab for 2013/2014 til orientering samt budget for 2015/2016 til godkendelse 7. Godkendelse af regnskab over afdelingens rådighedsbeløb & beboerlokale 8. Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Allan Klæbel og Siggi Bjørnsson stiller op til perioden på 2 år. 9. Valg af 2 suppleanter. 10. Eventuelt. Formanden bød velkommen, og gik videre til dagsordenen. Ad 1) Ad 2) Ad 3) Ad 4) John Rask, blev valgt. Mødet bliver optaget, og Jackie Lauridsen laver efterfølgende referatet. Johnna, Birte og Anette blev valgt. Formanden fremlagde bestyrelsens beretning. (Vedlagt) Der var ingen spørgsmål til beretningen, som efterfølgende blev enstemmigt godkendt. Ad 5) Der er 4 forslag som skal behandles. a) Maksimumrammen for individuel modernisering på kr , for budgetåret 2015/2016. Forslaget blev enstemmigt godkendt. b) Eventuel godkendelse af privat parkering. Bestyrelsen havde på det ekstra ordinære afdelingsmøde i december 2014 lovet at udfærdige et oplæg til en egentlig driftsaftale med Europark. Denne Driftsaftale er sendt ud til samtlige beboere forud

2 for mødet. Der var en debat om Europark kunne forlange yderligere omkostninger i forbindelse med Driftsaftalen. Europark har besigtiget stedet, og området er som det skal være, og derfor vil der ikke komme ekstra udgifter. Bestyrelsen gjorde det klart, at der ingen udgifter er forbundet med aftalen med Europark, som afholder alle udgifter der måtte være, som skilte, p kort etc. Hvordan med Handicap pladser? Disse forbliver uændret. Hvordan når man har en meget stor bil, som har svært ved at kunne være i de indrettet P båse? Der findes en løsning på dette. Det er klart at hvis man anskaffer en bil der fylder langt mere end en p plads i bredden, så henvises der til p pladserne langs stien ved metroen. Hvor mange biler må man have? Som udgangspunkt er der ingen begrænsning. Man skal kunne fremvise en registreringsattest med adresse, for at få en p tilladelse. Bestyrelsen fortalte at der vil blive udfærdiget en egentlig arbejdsbeskrivelse, hvis forslaget blev godkendt. Forslaget blev sendt til afstemning. 48 Stemte for forslaget. 1 stemte imod, og 1 hverken for eller imod. Forslaget blev godkendt. Bestyrelsen vil nu holde et møde med Europark for en fremtidig aftale. Der vil komme udførlig varsling, og information ud til samtlige beboere omkring aftalen. c) Overskudsdisponering. Der var fremlagt 9 konkrete forslag. Formanden informerede om baggrunden for forslaget, og gennemgik hvert enkelt punkt. Der blev spurgt ind til om til sociale arrangementer nu var nok, når afdelingen ønskede flere aktiviteter. Bestyrelsen mente at beløbet sammenholdt med de penge der bliver afsat i budgettet er nok. Skulle der melde sig flere beboere på banen til at afholde sociale aktiviteter finder vi også yderligere penge til dette, og kan efterfølgende overveje, om der skal afsættes yderligere i budgettet. Der blev spurgt ind til hvem der skal stå for indkøb at diverse ting til beboerhuset i forbindelse med renoveringen. Der måtte gerne tages hensyn til bordene som gerne skulle være handicapvenlige. Det

3 er bestyrelsen der varetager dette. Det bliver alt for uoverskueligt, hvis alle beboere skal inddrages i denne proces. Dette var der stor forståelse for i forsamlingen. 1. Installation og montering af LED lamper i samtlige elevatorer. Pris: ca kroner 2. Montering af 2. stk. Balusterlåge til de 2 store cykel rum ved vaskerierne. Pris: ca kroner. 3. Totalrenovering af beboerhuset, med bl.a. installation af Aircondition, ændring af akustikken, maling, nye møbler, etc. Pris ca kroner 4. Indkøb at telte, lyskæder o.a. til afdelingen. Pris ca kroner kroner til sociale arrangementer i Lamper ved indgangspartierne kroner 7. Indkøb at ny traktor med diverse udstyr kroner (De afsatte penge i 10 års planen fremrykkes, og de , tillægges). 8. Udskiftning af udendørsbelysning til energibesparende LED belysning kroner 9. Håndtage på cykelskure. Ca kroner. Forslaget blev sendt til afstemning og enstemmigt vedtaget. d) Tilføjelse til husorden pkt. 18 Rygning i opgange, kældergange samt elevatorer er ikke tilladt. Der var en lille debat om for og imod. Forslaget blev sendt til afstemning. 48 stemte for. 1 stemte imod og 1 stemte hverken for eller imod. Forslaget blev godkendt. Der vil blive sat rygning forbudt skilte op.

4 Ad 6) Ad 7) Fremlæggelse af årsregnskab for 2013/2014 til orientering samt budget for 2015/2016 til godkendelse. Formanden fremlagde regnskab og budget, og startede med at konstaterer at der i budgettet ligges op til 0% i huslejestigning. Regnskabet er ganske flot da vi kommer ud med et stort overskud. Der var ingen spørgsmål til hverken regnskab eller budgettet. Budgetter blev efterfølgende sendt til afstemning og enstemmigt godkendt. Godkendelse af regnskab over afdelingens rådighedsbeløb og beboerlokale. Begge regnskaber blev enstemmig godkendt. Ad 8) Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. Allan Klæbel og Siggi Bjørnsson stiller op til bestyrelsen. Allan Klæbel og Siggi Bjørnsson, blev valgt uden modkandidater. Ad 9) Valg af 2 suppleanter. Filiz Tekin og Toni Hansen, blev valgt. Ad 10) Eventuelt. Der var spørgsmål til de få steder hvor hækkene stadig ikke voksede. Det grønne udvalg vil tage sig af sagen. Netforbindelse er ikke god nok, og en beboer har meget dårlig hastighed. Dette må være et enkeltstående tilfælde, da der generelt er stor tilfredshed med forbindelsen. Allan Klæbel undersøger nærmere. Kigger man stadig på due problematikken? Bestyrelsen har undersøgt priser på at få due sikret. Det er en meget voldsom udgift, hvor der ingen garanti er. Der ligges op til,

5 at man i forbindelse med maling af træværket, vil due sikre de steder hvor generne er størst. Der blev spurgt ind til et hundelufter sted bag højen. Et konkret forslag skal stilles på førstkommende afdelingsmøde. Der var fra forsamlingen ønske om, at bestyrelsen fik nogle flere redskaber til at fremvise regnskaber, forslag etc. ved afdelingsmøderne. Det kunne være Projektor, Pc, Whiteboard etc. Bestyrelsen tager opfordringen til efterretning, og vil kigge på løsninger for dette. Dirigenten takkede for god ro og orden, og gav det afsluttende ord til formanden. Formanden takkede også for et godt møde og meddelte, at nu ville bestyrelsen trække i arbejdstøjet og få iværksat de ting der blev besluttet på mødet. Referent Jackie Lauridsen

6