DGI FYN STÆVNEHÅNDBOG DGI FYN SVØMNING

Transkript

1 DGI FYN STÆVNEHÅNDBOG DGI FYN SVØMNING 2015/2016

2 Indhold Velkommen til sæson 2015/ Gruppeinddeling... 3 Stævnekalender 2015/ Praktiske oplysninger... 4 Stævnereglement... 5 Generelle regler for stævner... 5 Turneringsstævner... 6 Begynderstævne... 6 DGI Fynsmesterskab... 6 Udtagelse af svømmere til LM... 6 LM... 7 Holdkapper... 7 Officials... 8 Officials påsætning... 8 Tjekliste til de arrangerende klubber Alkohols politik ved stævner Fotografering til stævner Stævner sæson 2015/ Turneringsstævne Begynderstævne Turneringsstævne Turneringsstævne DGI Fynsmesterskab Turneringsstævne Begynderstævne Turneringsstævne Side 1

3 Velkommen til sæson 2015/2016 Stævnesæsonen 2015/2016 består af 5 turneringsstævner, 2 begynderstævner og et DGI Fynsmesterskab. Ved stævnerne starter flere grupper sammen, men i resultatlisten føres deltagerne under den gruppe de hører til. Begynderstævnerne er stævnerne for dem der ikke har prøvet at komme til stævner før. Her svømmes der om medaljer, men deltagere får en medalje med hjem måske flere. Turneringen består af 5 stævner med evt. deltagelse af enkelte svømmere fra foreninger, der ikke har egentlig konkurrence svømning. Der kæmpes om en vandrepokal. Reglerne er således, at den klub der opnår flest point gennem de 5 stævner vinder turneringen og har pokalen stående indtil næste turneringsafslutning. Efter det sidste stævne i turneringen, vil der blive uddelt erindrings gaver til de svømmere, holdledere og officials, der har deltaget i alle 5 stævner. Husk at tilmelde holdledere til stævnenetværket, hvis de ønsker erindringsgave. Alle er velkommen til at deltage. Side 2

4 Gruppeinddeling Gruppeinddelingen for sæsonen 2015/2016 ses herunder. Gruppeinddeling sæson 2015/2016 Gruppe og ældre Gruppe til 1976 Gruppe til 1984 Gruppe til 1991 Gruppe til 1999 Gruppe og 2001 Gruppe og 2003 Gruppe og 2005 Gruppe og yngre Side 3

5 Stævnekalender 2015/ Dato Stævne Sted og arrangør 24. oktober Turnering 1 Faaborg Svømmehal?, Faaborg Svømmeklub? 7. november Begynderstævne Vollsmose Svømmehal, 21. november Turnering 2 Vollsmose Svømmehal, 5. december Turnering 3 Haarby Svømmehal, Haarby Svømmeklub 2016 Dato Stævne Sted og arrangør 9. januar Fynsmesterskab Munkebo Svømmehal, Munkebo svømmeklub 6. februar Turnering 4 Vollsmose Svømmehal 5. marts Begynder stævne Vollsmose Svømmehal marts DGI Landsmesterskaber Ikast, DGI 2. april Turnering 5 Strib Svømmehal, Svømmeklubben Delfinen Praktiske oplysninger I forhold til tilmeldinger til stævnet vil I få tilsendt wingrodan filer fra Michael Buch Jørgensen. Det er ham der kan være behjælpelig med spørgsmål og give Jer vejledning. Han kan fanges på [email protected] Side 4

6 Stævnereglement Generelle regler for stævner 1. Der bliver ikke udsendt indbydelse til de deltagende foreninger, da foreningerne har dette stævneprogram med relevante datoer. 2. Tilmeldinger sendes i WinGrodan eller Do-Datafiler rettidig til den der er oplyst ved det enkelte stævne. 3. Ved tilmeldinger påføres tider inden for det sidste år evt. realistiske træningstider. 4. Holdcapper tilmeldes sammen med de individuelle tilmeldinger. 5. Der udsendes en startliste til de deltagende klubber samt til overdommeren senest 7 dage før stævnets afholdelse. 6. Ved ankomst dog senest 1 time før ind svømning afleveres afmeldingslister på sygemeldinger. Hvis afmeldingerne er inde dagen før inden kl , skal der ikke betales for de afmeldte deltagere. 7. Holdcaplister afleveres senest ved stævnestart. 8. Der kan eftertilmeldes svømmere det koster 10 kr ekstra pr. start. 9. Den arrangerende forening sørger for programmer til officials, holdledere, trænere og tilskuere. Disse trykkes på stævnedagen og fordeles efter ovenstående rækkefølge. 10. Overdommer skal bemyndiges efter SW.2.1 i FINAs regler. 11. Overdommerens afgørelse kan appelleres, ved erlæggelse af 500,- kr. samt en skriftlig klage inden stævnets afslutning. 12. Holdlederen er ansvarlig for deltagernes tilstedeværelse i startområdet før starten af svømmerens løb/heat. 13. Der startes med 1 start, starten går. 14. Starten foregår i henhold til SW.4 i FINAs regler. 15. Der skal deltages i min 1 individuelt løb for at kunne deltage i holdcap holdleder pr. klub kan deltage i forplejning. De skal meldes til ved tilmelding. 17. DGI Fyn sørger for udstyr til officials. 18. Der udskrives diplomer efter hvert stævne. 19. Der er holdleder / træner møde 10 min efter indsvømningen er startet. 20 min efter ind svømningen er startet er der officials møde. Side 5

7 Turneringsstævner 1. Der svømmes efter FINAs regler. 2. Svømmerne kan max. deltage i 4 individuelle løb plus 1 holdcap m fri afvikles kun hvis der er min. 3 deltagere tilmeldt pr. løb. Begynderstævne 1. Svømmeren skal kunne svømme distancen med eller uden hjælpemidler. 2. Overdommeren afholder stævnerne i FINAs ånd. 3. Der udfærdiges diskvalifikationssedler, som udleveres af sekretariatet, til holdlederne i de berørte klubber efter stævnet. 4. Tider kan kun bruges i DGI regi. 5. Svømmerne må ikke have deltaget i turneringsstævnerne eller DGI Fynsmesterskab. DGI Fynsmesterskab 1. Der svømmes efter FINAs regler. 2. Svømmeren kan deltage i 3 individuelle løb og 1 holdcap. 3. Der uddeles medaljer til 1,2,3 for hvert køn i hver aldersgruppe i hvert løb. 4. Det er kun foreninger der er medlem af DGI Fyn der kan deltage. Udtagelse af svømmere til LM 1. Det er de 3 bedste svømmere fra Fynsmesterskabet og dernæst fyldes de resterende pladser op efter tider fra turneringstævnerne i efterårs sæsonen og fynsmesterskabet således at de bedste af disse udtages. 2. Senest 7 dage efter det sidste stævne i kvalifikationsperioden melder klubberne ind til DGI Fyn hvilke svømmer der ikke kan/vil deltage, samt hvad svømmerne ønsker at deltage i. Hvis klubber ikke melder ind foretager stævnenetværket udtagelsen. 3. Klubberne tilmelder min. 1 holdleder til DGI Fyn. Dette gøres senest 7 dage efter det sidste stævne i kvalifikationsperioden. 4. DGI Fyn udarbejder lister over de udtagende svømmere. 5. DGI Fyn udsender en frist for sidste afmelding. Efter denne frist betales hele stævnegebyret. Side 6

8 LM 1. Der henvises til det gældende stævnestævnereglement på landsplan. Holdkapper 1. Holdkapper er ikke pointgivende 2. Der er ikke aldersgruppe inddeling for holdkapper. 3. Der udbydes holdcapper i herre, damer, samt i MIX. MIX holdcappen skal bestå af 2 herre og 2 damer. Side 7

9 Officials 1. Alle officials der benyttes ved bassinkanten, skal være DDS official-uddannede personer, med Undtagelse af speaker og sekretariat funktion. 2. Ved begynderstævnet kan der benyttes officials der ikke er uddannet. Officials påsætning Alle klubber skal sammen med tilmeldinger anmelde official i forhold til opgjort antal starter til tilmeldte stævne. Hvis man ikke anmelder official i forhold til antal starter vil svømmerne blive afvist ved stævnet. Navne, klub og modul betegnelse på official angives ved tilmelding og sendes til DGI Fyn official ansvarlig på mail: [email protected] på seneste tilmeldingsfrist for stævnet. Ved < 7 starter pr. stævne dag anmeldes 1 person som vil blive sat til forskellige opgaver under stævnet. (Enten speaker, skriver for måldommer eller stafet) Ved > 7 starter pr. stævne anmeldes 1 dommer og 1 tidtager. Ved > 30 starter pr stævne anmeldes 2 dommer og 1 tidtager. Ved > 60 starter pr. stævne anmeldes 4 dommer. VIGTIG INFORMATION Når I skal anmelde official så HUSK at påføre: Navn Klub Modul uddannelse ved den pågældende official Tilmeldinger uden rettidig anmeldelse af official, vil blive afvist. Fristen er angivet under hvert stævne længere nede i reglementet. Side 8

10 Pointtælling 1. Point uddeles til turneringsstævner efter placeringen. Der gives point i hvert løb og hver aldersgruppe. Point gives ifølge nedenstående tabel. PLACERING POINT > 1 2. Det er kun den bedst placerede svømmer fra hver klub, der får point med til den samlede pointtællingen. 3. Efter det sidste turneringsstævne udråbes en vinder af turneringen. Den klub der har opnået flest point. Side 9

11 Tjekliste til de arrangerende klubber (kan evt. printes) TJEKLISTE Bestilling af hal Banetov Vendeflag Tyvstartsnor Stole og bord til tidtagere Stole til vendedommer, måldommer og måldommer skrivere Bord og stol til speaker og mikrofon Vand til officials Bespisning til officials og holdleder (max. 80 kr. pr. pers) + spisested Spisested til svømmere Bord til starter og ledende tidtager Sted til sekretariatet og stævnesekretær Sende regning til DGI Fyn på halleje (maks 1500 kr pr. time) og bespisning Huske at indsende en backup af stævnet til stævnenetværket EVT. AFKRYDSNING Side 10

12 Alkohols politik ved stævner Stævner der afvikles i DGI Fyn regi Begynderstævner, Turnering & Fynsmesterskab Stævner der afvikles på landsplan Landsmesterskab Stævnedeltager, holdleder, landsdelsleder og officials: Al indtagelse af euforiserende stoffer, øl, vin og spiritus er totalt forbudt. Man møder heller ikke op i påvirket tilstand Overskridelse af dette vil medføre øjeblikkelig bortvisning fra stævnet. Efterfølgende vil klubben blive orienteret og denne vil få tilsendt regningen for stævnet og hjemtransporten. Side 11

13 Fotografering til stævner I de fleste svømmehaller vil der være en politik vedr. det at tage billeder. DGI Fyn henleder derfor til at disse regler undersøges og naturligvis overholdes. En god tommelfingerregel er at der kun tages billeder af sine egne svømmere der hvor I sidder i hallen eller når de er aktive. DGI Fyn svømning opfordrer til at billederne vises til den pågældende svømmer (og evt. forældre) inden de kommer på en evt. klubhjemmeside. Vær her opmærksom på at ved offentliggørelses af billeder gælder persondataloven. Side 12

14 Stævner sæson 2015/ Turneringsstævne 24. oktober 2015: 1. Turneringsstævne Arrangør: Sted: Faaborg Svømmeklub og DGI Fyn Faaborg Svømmehal Tidspunkt: KL (opvarmning kl ) Deltagere: Præmier: Alle må højst stille op i 4 discipliner + 1 holdkap Ingen diplom til alle Deltagergebyr: Kr. 25,- pr. start. Holdkap gratis Tilmelding efter tilmeldingsfristen 35,- pr. start Løbsliste: løb 1 50 m fri gr. 1 9 Piger løb 2 50 m fri gr. 1 9 Drenge løb m IM gr. 1 9 Piger løb m IM gr. 1 9 Drenge løb 5 50 m ryg gr. 1 9 Piger løb 6 50 m ryg gr. 1 9 Drenge løb m bryst gr. 1 9 Piger løb m bryst gr. 1 9 Drenge løb 9 50 m fly gr. 1 9 Piger løb m fly gr. 1 9 Drenge Pause løb m fri gr. 1 9 Piger løb m fri gr. 1 9 Drenge løb m bryst gr. 1 9 Piger løb m bryst gr. 1 9 Drenge løb m ryg gr. 1 9 Piger løb m ryg gr. 1 9 Drenge løb 17 4x50 m fri gr. 1 9 Piger løb 18 4x50 m fri gr. 1 9 Drenge løb 19 4x50 m fri gr. 1 9 MIX Tilmeldingsfil sendes til: [email protected] Officialstilmelding sendes til: [email protected] Tilmelding senest: 10. oktober 2015 Side 13

15 Begynderstævne 7. november 2015: Begynderstævne Arrangør: Sted: Gudme svømmeklub og DGI Fyn Vollsmose Svømmehal Tidspunkt: KL (opvarmning kl ) Deltagere: Præmier: Alle må højst stille op i 3 discipliner + 1 holdkap Medaljer og diplom til alle. Deltagergebyr: Kr. 25,- pr. start. Holdkap gratis Løbsliste: løb 1 50 m fri gr. 1 9 Piger løb 2 50 m fri gr. 1 9 Drenge løb 3 25 m ryg gr. 1 9 Piger løb 4 25 m ryg gr. 1 9 Drenge løb 5 50 m bryst gr. 1 9 Piger løb 6 50 m bryst gr. 1 9 Drenge løb 7 25 m fri gr. 1 9 Piger løb 8 25 m fri gr. 1 9 Drenge løb 9 50 m ryg gr. 1 9 Piger løb m ryg gr. 1 9 Drenge løb m bryst gr. 1 9 Piger løb m bryst gr. 1 9 Drenge løb 13 4x50 m fri gr. 1 9 Piger løb 14 4x50 m fri gr. 1 9 Drenge løb 15 4x50 m fri gr. 1 9 MIX Tilmeldingsfil sendes til: Officialstilmelding sendes til: [email protected] [email protected] Tilmelding senest: 24. oktober 2015 Side 14

16 2. Turneringsstævne 21. november 2015: 2. Turneringsstævne Arrangør: Sted: Bogense Svømmeklub og DGI Fyn Vollsmose Svømmehal Tidspunkt: KL (opvarmning kl ) Deltagere: Præmier: Alle må højst stille op i 4 discipliner + 1 holdkap Ingen diplom til alle Deltagergebyr: Kr. 25,- pr. start. Holdkap gratis Tilmelding efter tilmeldingsfristen 35,- pr. start Løbsliste: løb 1 50 m fri gr. 1 9 Piger løb 2 50 m fri gr. 1 9 Drenge løb m fly gr. 1 9 Piger løb m fly gr. 1 9 Drenge løb m bryst gr. 1 9 Piger løb m bryst gr. 1 9 Drenge løb 7 50 m ryg gr. 1 9 Piger løb 8 50 m ryg gr. 1 9 Drenge løb m fri gr. 1 9 Piger løb m fri gr. 1 9 Drenge Pause løb m IM gr. 1 9 Piger løb m IM gr. 1 9 Drenge løb m fly gr. 1 9 Piger løb m fly gr. 1 9 Drenge løb m fri gr. 1 9 Piger løb m fri gr. 1 9 Drenge løb m bryst gr. 1 9 Piger løb m bryst gr. 1 9 Drenge løb 19 4x50 m medley gr. 1 9 Piger løb 20 4x50 m medley gr. 1 9 Drenge løb 21 4x50 m medley gr. 1 9 MIX Tilmeldingsfil sendes til: Officialstilmelding sendes til: [email protected] [email protected] Tilmelding senest: 7. november 2015 Side 15

17 3. Turneringsstævne 5. december 2015: 3. Turneringsstævne Arrangør: Sted: Haarby svømmeklub og DGI Fyn Haarby svømmehal Tidspunkt: KL (opvarmning kl ) Deltagere: Præmier: Alle må højst stille op i 4 discipliner + 1 holdkap Ingen diplom til alle Deltagergebyr: Kr. 25,- pr. Deltager. Holdkap gratis. Tilmelding efter tilmeldingsfristen 35,- pr. start Løbsliste: løb 1 50 m fri gr. 1 9 Piger løb 2 50 m fri gr. 1 9 Drenge løb m fly gr. 1 9 Piger løb m fly gr. 1 9 Drenge løb 5 50 m ryg gr. 1 9 Piger løb 6 50 m ryg gr. 1 9 Drenge løb m IM gr. 1 9 Piger løb m IM gr. 1 9 Drenge løb m fri gr. 1 9 Piger løb m fri gr. 1 9 Drenge Pause løb m fly gr. 1 9 Piger løb m fly gr. 1 9 Drenge løb m ryg gr. 1 9 Piger løb m ryg gr. 1 9 Drenge løb m bryst gr. 1 9 Piger løb m bryst gr. 1 9 Drenge løb 17 4x100 m fri gr. 1 9 Piger løb 18 4x100 m fri gr. 1 9 Drenge løb 19 4x100 m fri gr. 1 9 MIX Tilmeldingsfil sendes til: Officialstilmelding sendes til: [email protected] [email protected] Tilmelding senest: 21. november 2015 Side 16

18 DGI Fynsmesterskab 9. januar 2016: DGI Fynsmesterskab Arrangør: Sted: Munkebo svømmeklub og DGI Fyn Munkebo Idrætscenter Tidspunkt: KL (opvarmning kl ) Deltagere Præmier: Deltagergebyr: Løbsliste: Alle må højst stille op i 3 discipliner. Medaljer til 1,2,3 diplom til alle Kr. 35,- pr. start. Tilmelding efter tilmeldingsfristen 45,- pr. start Udsendes særskilt når denne forelægger. Tilmeldingsfil sendes til: [email protected] Officialstilmelding sendes til: [email protected] Tilmelding senest: 18. december 2015 Side 17

19 4. Turneringsstævne 6. februar 2016: 4. Turneringsstævne Arrangør: Sted: og DGI Fyn Vollsmose Svømmehal Tidspunkt: KL (opvarmning kl ) Deltagere: Præmier: Alle må højst stille op i 4 discipliner + 1 holdkap Ingen diplom til alle Deltagergebyr: Kr. 25,- pr. start. Holdkap gratis Tilmelding efter tilmeldingsfristen 35,- pr. start Løbsliste: løb m bryst gr. 1 9 Piger løb m bryst gr. 1 9 Drenge løb m IM gr. 1 9 Piger løb m IM gr. 1 9 Drenge løb 5 50 m fly gr. 1 9 Piger løb 6 50 m fly gr. 1 9 Drenge løb m ryg gr. 1 9 Piger løb m ryg gr. 1 9 Drenge løb m fri gr. 1 9 Piger løb m fri gr. 1 9 Drenge Pause løb m bryst gr. 1 9 Piger løb m bryst gr. 1 9 Drenge løb m fly gr. 1 9 Piger løb m fly gr. 1 9 Drenge løb m ryg gr. 1 9 Piger løb m ryg gr. 1 9 Drenge løb m fri gr. 1 9 Piger løb m fri gr. 1 9 Drenge løb 19 4x100 m medley gr. 1 9 Piger løb 20 4x100 m medley gr. 1 9 Drenge løb 21 4x100 m medley gr. 1 9 MIX Tilmeldingsfil sendes til: [email protected] Officialstilmelding sendes til: [email protected] Tilmelding senest: 23. januar 2015 Side 18

20 Begynderstævne 5. marts 2016: Begynderstævne Arrangør: Sted: Flipper svømmeklub og DGI Fyn Vollsmose Svømmehal Tidspunkt: KL (opvarmning kl ) Deltagere: Præmier: Alle må højst stille op i 3 discipliner + 1 holdkap Medaljer og diplom til alle. Deltagergebyr: Kr. 25,- pr. start. Holdkap gratis Løbsliste: løb 1 50 m fri gr. 1 9 Piger løb 2 50 m fri gr. 1 9 Drenge løb 3 25 m ryg gr. 1 9 Piger løb 4 25 m ryg gr. 1 9 Drenge løb 5 50 m bryst gr. 1 9 Piger løb 6 50 m bryst gr. 1 9 Drenge løb 7 25 m fri gr. 1 9 Piger løb 8 25 m fri gr. 1 9 Drenge løb 9 50 m ryg gr. 1 9 Piger løb m ryg gr. 1 9 Drenge løb m bryst gr. 1 9 Piger løb m bryst gr. 1 9 Drenge løb 13 4x50 m fri gr. 1 9 Piger løb 14 4x50 m fri gr. 1 9 Drenge løb 15 4x50 m fri gr. 1 9 MIX Tilmeldingsfil sendes til: Officialstilmelding sendes til: [email protected] [email protected] Tilmelding senest: 24. oktober 2015 Side 19

21 5. Turneringsstævne 2. april 2016: 5. Turneringsstævne Arrangør: Sted: Svømmeklubben Delfinen og DGI Fyn Strib svømmehal Tidspunkt: KL (opvarmning kl ) Deltagere: Præmier: Alle må højst stille op i 4 discipliner + 1 holdkap Ingen diplom til alle Deltagergebyr: Kr. 25,- pr. start. Holdkap gratis Tilmelding efter tilmeldingsfristen 35,- pr. start Løbsliste: løb 1 50 m fri gr. 1 9 Piger løb 2 50 m fri gr. 1 9 Drenge løb m fly gr. 1 9 Piger løb m fly gr. 1 9 Drenge løb m ryg gr. 1 9 Piger løb m ryg gr. 1 9 Drenge løb m bryst gr. 1 9 Piger løb m bryst gr. 1 9 Drenge løb m fri gr. 1 9 Piger løb m fri gr. 1 9 Drenge Pause løb m bryst gr. 1 9 Piger løb m bryst gr. 1 9 Drenge løb m ryg gr. 1 9 Piger løb m ryg gr. 1 9 Drenge løb m fly gr. 1 9 Piger løb m fly gr. 1 9 Drenge løb IM gr. 1 9 Drenge løb IM gr. 1 9 Drenge løb m fri gr. 1 9 Piger løb m fri gr. 1 9 Drenge løb 21 4 x 200 m fri gr. 1 9 Fri MIX Tilmeldingsfil sendes til: [email protected] Officialstilmelding sendes til: [email protected] Tilmelding senest: 19. marts 2016 Side 20