PEDERSMINDE GRUNDEJERFORENING

Transkript

1 PEDERSMINDE GRUNDEJERFORENING 2018

2 INDHOLD: Ordensregler Vedtægter Prisblad Generalforsamling 2018 Generalforsamling referat Regnskab 2017 Budget 2018 TV og Internet

3 Ordensregler Vedtaget på generalforsamlingen Parkering på foreningens fællesveje er ikke tilladt, da dette vil forhindre redningskøretøjer i at kunne passerer. 2 - Højst tilladte hastighed på foreningens fællesveje er 30 km/t. 3 - Det er ikke tilladt at bruge benzindrevne maskiner og haveredskaber på hverdage før kl og efter kl samt lørdag, søndag og helligdage før kl og efter kl Husk: Vis hensyn og bevar nabofreden. 4 - Vejrabatten ud for grundene skal slås og holdes rene. 5 - Det henstilles på det kraftigste til hundeejerne at holde deres hunde på egen grund. Hunde skal føres i snor på foreningens fællesarealer. 6 - Forslag og klager, som ønskes behandlet af bestyrelsen, skal indgives skriftligt til et af bestyrelsesmedlemmerne Ifølge foreningens love og vedtægter 18 kan overtrædelse af ordensreglementet straffes med bøde svarende til 1 års kontingent.

4 Hvis du lejer dit sommerhus ud, bør du lægge denne folder frem, så dine lejere får disse vigtige informationer. Hvis du laver en aftale med dine naboer om, hvornår I skal slå græs, klippe hæk osv. bliver tiden, hvor der larmes, meget kortere, og I har mere tid til at nyde sommeren. Skal I holde fest, så advar dine naboer om, at det kan være, at I kommer til at larme lidt. Og husk under alle omstændigheder, at naboerne også har ret til nattesøvn. Med andre ord Vis hensyn. Husk, at du højst må køre 30 km/t på foreningens fællesveje og tænk over, at fartbegrænsningen ikke er til for at genere dig, men for at sikre de mange børn, der leger i området!! Det er forbudt at afbrænde haveaffald i sommerhusområder i Odsherred kommune Udover at skabe risiko for brand og at genere naboerne, så risikerer du også at få en bøde på op til 5000 kr. Hvor kan du søge information om foreningen? Det kan du på vores hjemmeside: eller på vores opslagstavle på Thorsvej.

5 Love og vedtægter for Grundejerforeningen Pedersminde 2017 Paragraf 1 Foreningens navn er Pedersminde med hjemsted i Hønsinge i Odsherred kommune. Paragraf 2 Foreningens formål er at varetage og fremme medlemmernes fællesinteresser i forbindelse med grund og ejendom. Paragraf 3 Ret og pligt har enhver ejer af en parcel af Matr.Nr: 15A eller 15AB, på hvilken der er tinglyst bestemmelser om medlemskab af grundejerforeningen. Ved optagelse i foreningen (herunder ved ejerskifte) betales et af generalforsamlingen fastsat indskud (se prisblad). Til foreningens administration og øvrige udgifter betales et årligt medlemskontingent (se prisblad). Medlemskontingentet betales for hvert matrikelnummer. For 2 parceller betales dobbelt. Sidste rettidige indbetaling af det årlige medlemskontingent er 1. januar, med mindre generalforsamlingen har vedtaget anden bestemmelse. Kontingentet betales forud for et år af gangen. Ved for sen indbetaling pålignes medlemmet et beløb svarende til bestyrelsens til enhver tid gældende prisblad. I tilfælde af forsat manglende betaling, kan kontingentet og anden restance inddrives af retslig vej på medlemmets regning. Medlemmerne er pligtige til at melde adresseforandring til kasseren senest 14 dage efter flytning. For foreningens forpligtigelser hæfter medlemmerne solidarisk. Denne bestemmelse kan kun ophæves med samtykke af alle foreningens kreditorer. Dette solidariske ansvar kan dog ikke gøres gældende over for det enkelte medlem, før forgæves retsforfølgning har været foretaget over foreningen som sådan, eller foreningen har standset sine betalinger eller er ophørt med at fungerer. I det indbyrdes forhold hæfter medlemmerne med en andel for hvert matrikelnummer og denne andel følger den enkelte parcel ved ejerskifte. 1

6 Paragraf 4 Når et medlem afhænder sin parcel, eller på anden måde ophører med at være ejer heraf, er han/hun ophørt med at være medlem af foreningen og kan intet krav gøre på foreningens formue. Medlemmerne er pligtige til at meddele ejerskifte til kassereren senest 14 dage efter salg med opgivelse af ny ejers navn og adresse. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtigelser i foreningen. Herunder også med hensyn til eventuelle restancer. Paragraf 5 Generalforsamlingen, der normalt afholdes i sommerhusområdet, er foreningens højeste myndighed. Paragraf 6 Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivning. Alle stemmeafgivninger sker ved håndsoprækning, med mindre bestyrelsen eller mindst 15 medlemmer forlanger skriftlig afstemning. Hvert medlem har én stemme for hvert matrikelnummer, dog højst to stemmer. Stemmeafgivning kan ske i henhold til skriftlig fuldmagt. Ingen kan repræsentere mere end to matrikelnumre inklusiv sin egen. For at opnå stemmeret, skal medlemmet have betalt kontingent, og ikke være i restance. Paragraf 7 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af august måned i sommerhusområdet. Der indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem. Der indkaldes ved almindelig brev til medlemmets seneste af bestyrelsen kendte adresse eller til medlemmets adresse, efter medlemmets ønske. Forslag der ønskes sat under afstemning under den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest den 1. juni. Forslag der ikke er på dagsorden, kan ikke sættes under afstemning. På enhver ordinær generalforsamling aflægger bestyrelsen beretning om foreningens virksomhed. 2

7 Paragraf 8 Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde som den ordinære, afholdes så ofte, bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter at ét af mindst 15 medlemmer til bestyrelsen har indgivet skriftlig motiveret begæring med tilkendegivelse af dagsorden for generalforsamlingen. Når sådan en begæring er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden én måned efter begæringens modtagelse. Hvis ikke mindst 2/3 af de medlemmer, der har ønsket generalforsamlingen indkaldt, er repræsenteret, kan dagsordenen nægtes behandlet. Paragraf 9 Til vedtagelse af beslutninger, der går ud på ændringer i foreningens vedtægter, eller dennes opløsning, kræves at mindst 2/3 af foreningens medlemmer er repræsenteret og at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes der til en ny generalforsamling, der skal afholdes inden 2 måneder. På denne generalforsamling kan vedkommende beslutning gyldigt vedtages, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer, uden hensyn til de fremmødtes antal, er for forslaget. Ved afstemning om vedtægtsændringer, skal alle de paragraffer der er ændringer i sættes til afstemning og vedtages separat. Forslag til vedtægtsændringer skal sendes ud til alle medlemmerne senest sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, eller til den ekstraordinære generalforsamling, efter reglerne herfor. (se 7) Alle andre vedtagelser sker ved simpelt flertal. Paragraf 10 Bestyrelsen består af 5 af generalforsamlingen valgte medlemmer, af hvilken formand og kasserer vælges særskilt. Desuden vælges én bestyrelsessuppleant, to revisorer og én revisorsuppleant, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Formand, kasserer og de tre bestyrelsesmedlemmer vælges for en periode af to år. Der kan dog dispensers således, at valgperioden for bestyrelsesmedlemmerne er på ét år, hvis dette ønskes. Formand og kasserer vælges og afgår forskudt af hinanden. De tre bestyrelsesmedlemmer er på valg forskudt af hinanden, ét det ene år og to det andet. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen udpeger selv næstformand og sekretær. Et bestyrelsesmedlem, der uden lovlig grund udebliver fra 3 på hinanden følgende bestyrelsesmøder, udgår af bestyrelsen og suppleanten indtræder da i hans/hendes sted. Alle bestyrelsesmedlemmer er fritaget for at betale kontingent. 3

8 Paragraf 11 Bestyrelsen har ledelsen af foreningens virksomhed, der afholdes møder så ofte formanden eller to medlemmer af bestyrelsen finder det nødvendigt. Sekretæren skriver referat af bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer af denne er til stede, heriblandt formand eller næstformand. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Eventuelle honorarer til bestyrelsen eller til revision fastsættes af generalforsamlingen. Paragraf 12 Til at forpligte foreningen kræves underskrift af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer, heriblandt formand, eller næstformand. Bestyrelsen kan ikke forpligte foreningen økonomisk eller indgå bindende aftaler om forhold, der ikke kan anses for omfattet af normal, daglig drift, og som samtidig har økonomisk indvirkning på foreningen. Eksempelvis skal lånoptagelse, køb af større aktiver, kautionering eller indgåelse af større aftaler forelægges til godkendelse på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen må ikke indgå sådanne aftaler mv. før der er truffet beslutning herom på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med det fornødne stemmeflertal, som er 2/3 af de til generalforsamlingen fremmødte. Ved indkaldelse til en generalforsamling eller en ekstraordinær generalforsamling, hvor der skal behandles forslag omfattet af foranstående, skal der vedlægges en fyldestgørende skriftlig redegørelse for det eller de forhold, som bestyrelsen ønsker drøftet og godkendt på generalforsamlingen. Undtagelser fra dette krav kan være oplysninger der kan skade foreningen eller forringe forhandlingsvilkårene for foreningen, hvis dette er tilfældet, skal oplysningerne fremlægges på selve generalforsamlingen. Kun kassereren har adgang til foreningens konti og må kun disponere foreningens midler efter aftale med formand eller næstformand. Paragraf 13 Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Regnskabet skal udarbejdes i så god tid, at revisorerne kan nå at sætte påtegning for godkendelse, inden regnskabet sendes ud til medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Revisorerne har til enhver tid adgang til foreningens regnskaber. 4

9 Paragraf 14 Foreningens midler indsættes i bank i foreningens navn. Kontant kassebeholdning må ikke overstige kr ,00. Paragraf 15 Alle regningskrav til foreningen skal attesteres af formand eller næstformand. Paragraf 16 Al korrespondance opbevares i foreningens arkiv. Der skal tages kopi af alle afsendte skrivelser. Paragraf 17 Generalforsamlingen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte et udvalg, der dog altid skal bestå af mindst ét bestyrelsesmedlem. Paragraf 18 Foreningens medlemmer har pligt til at overholde de af generalforsamlingen til enhver tid vedtagne love, vedtægter samt ordensreglement. Ved gentagne overtrædelser kan bestyrelsen idømme bøde på indtil ét års kontingent, som skal betales inden 14 dage. En sådan bøde kan ankes for den førstkommende generalforsamling, der afholdes mere end 6 uger efter afsendelsen af bødemeddelelsen, men anken fritager ikke for betaling af bøden. Vedtaget på generalforsamlingen juli

10 Prisblad 2018 Pedersminde Grundejerforening, Hønsinge, Odsherred Kommune. Optagelse i foreningen kr. 150,00 Årligt kontingent til foreningen kr. 900,00 Gebyr ved for sen betaling kr. 200,00 Vederlag til formand kr. 1500,00 Vederlag til kasserer kr. 1500,00 Vedtaget på generalforsamling juli 2018

11 Grundejerforeningen Pedersminde indkalder til generalforsamling Lørdag den 28. juli 2018 kl. 11:00 Sted: Hos Lone & Jørgen, Odinsvej 8 (medbring selv en stol) Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Oplæsning af referat 4. Formandens beretning om det forløbne år 5. Forelæggelse af regnskab for 2017 til godkendelse 6. Indkomne forslag 7. Kontingent 8. Valg a. Fastsættelse af indskud for nye medlemmer b. Fastsættelse af kontingent a. Valg af formand for 2 år b. Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år c. Vslg af bestyrelsesmedlem for 2 år d. Valg af bestyrelsessuppleant for 2 år e. Valg af revisor for 2 år Erik Holbæk villig til genvalg f. Valg af revisorsuppleant for 1 år 9. Evt. Med venlig hilsen Bestyrelsen

12 PEDERSMINDE GRUNDEJERFORENING REFERAT AF GENERALFORSAMLING LØRDAG DEN 28. JULI 2018 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Oplæsning af referat 4. Formandens beretning om det forløbne år 5. Forelæggelse af regnskab for 2017 til godkendelse 6. Indkomne forslag 7. Kontingent a. Fastsættelse af indskud for nye medlemmer b. Fastsættelse af kontingent 8. Valg a. Valg af formand for 2 år b. Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år c. Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år d. Valg af bestyrelsessuppleant for 2 år e. Valg af revisor for 2 år. Erik Holbæk villig til genvalg f. Valg af revisorsuppleant for 1 år 9. Eventuelt Referent: Liselotte Berg-Sonne 24 stemmeberettigede var fremmødt. Der var afgivet 1 fuldmagt. I alt 25 stemmeberettigede. Formand Jan Christensen bød velkommen til mødet. Punkt 1 - valg af dirigent. Michael Sørensen blev valgt som dirigent. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt. Det blev på vegne af Annitta Bolbroe oplyst, at hun ikke ønsker af udtræde af bestyrelsen, hvorfor punkt 8c bør udgå. Dirigenten tog dette til efterretning og oplyste, at bemærkningen vil blive behandlet under punkt 8. Side 1 af 5

13 Punkt 2 - valg at stemmetællere. Per Jensen og Torben Laursen blev valgt som stemmetællere. Punkt 3 - oplæsning af referat. Det blev vedtaget, at referat ikke skulle oplæses. Referat af generalforsamling 15. juli 2017 godkendt. Punkt 4 - formandens beretning om det forløbne år. Bestyrelsen Formanden oplyste, at 2 bestyrelsesmedlemmer, Allan Alting og Annitta Bolbroe var udtrådt af bestyrelsen, hvorfor begge poster var på valg. Jubilæum Pedersminde Grundejerforening kan i år fejre 50 års jubilæum. Jubilæet vil blive markeret i forbindelse med sommerfesten. Kloakering Ifølge det seneste udmeldte vedrørende kloakering kunne formanden oplyse, at det forventes, at arbejdet snart til påbegyndes på Barringgådsvej, hvorefter beboerne på Lokesvej vil blive indkaldt til de indledende møder. Veje I forbindelse med vedligeholdelse af vores veje, herunder støvbinding, har bestyrelsen etableret et samarbejde med Minientrepernøren, som har stor erfaring med vedligeholdelse af grusveje. Minientrepernøren udfører tillige kloakeringsarbejde og vil i forbindelse med den kommende kloakering afgive bud på den del af gravearbejdet, som foregår inde på hver matrikel og som den enkelte grundejer selv er ansvarlig for. Nærmere følger herom. Vejskilte Bestyrelsen vil genoptage drøftelserne vedrørende nye skilte på vores veje. Hjertestarter Der har været afholdt en afstemning på foreningens hjemmeside, om der skulle opsættes en hjertestarter i foreningen. Dette var der stort flertal for. Bestyrelsen vil derfor bl.a. tage kontakt til TRYG fonden og undersøge muligheden for dette. Valg til bestyrelsen Formanden opfordrede forsamlingen til at stille op til de ledige poster i bestyrelsen. Der blev spurgt ind til konsekvensen, såfremt posterne i bestyrelsen ikke blev besat. Side 2 af 5

14 Formanden oplyste, at vores forening i værste fald vil blive lagt ind under en anden grundejerforening, såfremt vi ikke har en bestyrelse. Der blev spurgt ind til, om forslag til solidarisk betaling for dræn skal behandles på et særskilt punkt på generalforsamlingen. Formanden oplyste, at dækning af udgifter i forbindelse med dræn skal vedtages på en generalforsamling og derfor fremgå som punkt på dagsorden. Der blev stillet forslag om, at bestyrelsen til næstkommende generalforsamling udarbejder en udtømmende liste vedrørende udgifter, som foreningen hæfter solidarisk for. Formanden vil sammen med bestyrelsen udarbejde forslag til vedtagelse på generalforsamlingen Der blev stillet forslag om, at bestyrelsen indhenter et samlet tilbud vedrørende alle grundejere fra Minientrepernøren i forbindelse med opgravning og genetablering i forbindelse med kloakering. Formanden oplyste, at han vil etablere kontakt mellem Minientrepernøren og grundejerne, således at der kan afgives individuelle tilbud, idet vores grund er forskellige. Formandens beretning blev godkendt. Punkt 5 - forelæggelse af regnskab for 2017 til godkendelse. Kassereren gennemgik det udsendte regnskab og budget. Kassereren bemærkede under henvisning til indbetaling af kontingent, at der kun var modtaget indbetaling fra 10 grundejere, idet opkrævningsperioden er rykket til 1. januar, hvilket blev vedtaget på generalforsamlingen I forbindelse med budget for perioden 1. januar december 2019 oplyste kassereren, at bestyrelsen havde besluttet at oprette en vejkonto til brug for fremtidig vedligeholdelse af foreningens veje. Regnskabet blev godkendt. Punkt 6 - indkomne forslag. Der var ingen indkomne forslag. Punkt 7 - kontingent. Formanden oplyste, at bestyrelsen stillede forslag om kontingentstigning på kr. 200 under henvisning til den fremtidige vedligeholdelse af foreningens veje. a. Fastsættelse af indskud for nye medlemmer kr b. Kontingent kr. 900 vedtaget. Side 3 af 5

15 Punkt 8 - valg. Formanden redegjorde for, at Annitta Bolbroe har besluttet at trække sig fra bestyrelsen af helbredsmæssige årsager og at formanden har modtaget denne besked via bestyrelsesmedlem Lone Petersen. Det blev herefter efter forslag for forsamlingen vedtaget, at punkt 8c ændres til bestyrelsessuppleant for 1 år og at Annitta Bolbroe fortsat er en del af bestyrelsen. Bestyrelsessuppleanten vil deltage i møderne indtil Annitta Bolboe er tilbage. Der blev endvidere fra forsamlingen stillet forslag om, at retningslinjer for udtrædelse fra bestyrelsen skrives ind i vedtægterne. Efter en kort pause blev det efter ønske fra formanden besluttet, at punkt 8a rykkes til vedtagelse efter punkt 8d. Valg til bestyrelsen: b. Jørgen Wachs valgt som bestyrelsesmedlem for 2 år c. Bo Nydahl Stavis valgt som bestyrelsessuppleant for 1 år. d. Michael Sørensen valgt som bestyrelsessuppleant for 2 år. a. Jan Christensen valgt som formand for 2 år. e. Erik Holbæk valgt som revisor for 2 år. f. Berit Willumsen Beall valgt som revisorsuppleant for 1 år. Der var under punkt 8c 3 kandidater: Michael Sørensen, Bo Nydahl Stavis og Johnny Lund. Afstemning foregik ved håndsoprækning. Michael Sørensen 6 stemmer, Bo Nydahl Stavis 10 stemmer og Johnny Lund 5 stemmer. Punkt 9 - eventuelt. Det blev nævnt, at Fibia ikke har genetableret vejene/vejrabatterne tilfredsstillende efter gravearbejdet. Formanden vil kontakte Fibia og opfordre dem til at genetablere området. Det blev aftalt, at berørte grundejere kan skrive til formanden på mail evt. med billeddokumentation, eller lægge en seddel i postkassen på Lokesvej 7 med beskrivelse af problemet, således at formanden får et overblik over omfanget, inden han kontakter Fibia. Formanden vil tillige gøre opmærksom på dette på hjemmesiden. Mailadressen er: formand@pedersminde-gf.dk Hjemmeside: pedersminde-gf.dk Adresse: Jan Christensen, Lokesvej 7 Side 4 af 5

16 Det blev bemærket, at indkaldelsen til generalforsamlingen var udsendt sent og at nogle grundejere havde modtaget indkaldelsen med posten dagen inden fristen. Det blev aftalt, at bestyrelsen fremover bestræber sig på at få udsendt indkaldelsen med posten i god til og tillige opsætte meddelelse om dato for generalforsamling i skabet på Thorsvej. Bestyrelsen opfordrede herunder til, at man oplyser sin mailadresse. Dirigenten takkede for god ro og orden. Side 5 af 5

17

18 Grundejerforeningen Pedersminde Budget for perioden 1. januar december 2019 Udgifter Indtægter Kontingent (65 grundejere) ,00 Indskud nye medlemmer Honorar Formand 1.500,00 Honorar Kasserer 1.500,00 Generalforsamling / sommerfest 4.000,00 Bestyrelsesmøde 400,00 Bankgebyrer 550,00 Betalingsservice 600,00 Frimærker/kuverter/farvepatroner 1.600,00 Vejkonto ,00 Kontingent website 1.000,00 Snerydning 500,00 Resultat , ,00

19 Internet og TV Muligheder for Tv og Internet: I Perdersminde grundejerforening har vi ikke en antenneforening, det betyder at du som grundejer har helt frie muligheder for at vælge hvem der skal levere Tv og internet til din bolig. Som det ser ud lige nu, så har ca. halvdelen af grundejerforeningens medlemmer valgt fibernet fra Fibia & Waoo, den anden halvdel har Yousee, mobilt bredbånd, eller ingen ting. Fibia tilbyder internet med en hastighed på 50/50 til 199,- om måneden. Internet + TV til 299,- om måneden. Se mere på: Fibia præsenterede os for et super godt tilbud i starten af 2017, og har gravet fiber ledninger ned i hele vores forening, det er derfor nemt, og ikke specielt dyrt for nye medlemmer at blive tilsluttet. Fibia tilbyder hastigheder på op til 500 Mbit. Yousee har kun de gamle kobberledninger at tilbyde, du kan derfor ikke få hastigheder på mere en 7-10 Mbit. Men som sagt så er det helt op til dig, hvad du vælger. Har du brug for lidt råd og vejledning, så er du velkommen til at kontakte formanden på formand@pedersminde-gf.dk