Løninformation nr. 22 af 23. oktober 2013 (LG 11/13, 2.)

Transkript

1 Løninformation nr. 22 af 23. oktober 2013 (LG 11/13, 2.) Side 1 af 11 Løninformation om lønkørsel for LG 11/13, 2. lønkørsel. Løn er til disposition d. 31. oktober Løninformation er Moderniseringsstyrelsens information til HR- og lønmedarbejderne om ændringer mv. til en given lønkørsel. Formålet er, at informere om ændringer mv. i HR-Løn og SLS i tilknytning til de enkelte lønkørsler. Du vil blandt andet kunne læse, når et givent cirkulære udmøntes i lønnen. Indholdet i løninformationen er generelt dækkende, hvorfor der kan indgå information, der ikke er relevant for alle institutioner. Nogle informationer er alene til orientering, i fald du eksempelvis får spørgsmål fra medarbejdere eller kolleger. Læsevejledning Vi har opbygget løninformationen således, at hvis en given information alene er relevant for SLS, vil det tydeligt fremgå af teksten. Sidst i informationen finder du kontaktoplysninger, forklaringer af de mest brugte begreber mv., under punktet Sådan kommer du videre. Til denne lønkørsel er der følgende informationer: Løninformation om lønkørsel for LG 11/13, 2. lønkørsel Ændringer til eksisterende PKAT Nye tillæg/fradrag (løndele) Ændringer til eksisterende tillæg/fradrag (løndele) Vigtigt: Implementering af SLS s infrastruktur Opsætning af P-nummer ifm. indberetning til eindkomst Opsætning af afgangsårsag 99 (AKKO 14) Ny intern kontoplan pr. 1/ Advis (typisk alene relevant for SLS)... 9

2 Side 2 af Ændringer til eksisterende PKAT Til denne lønkørsel, har vi foretaget ændringer til eksisterende PKAT jf. nedenfor. PKAT 54 Maskinmestre I henhold til cirkulære af 7. oktober 2013 om organisationsaftale mellem Finansministeriet og Maskinmestrenes Forening for maskinmestre i land med virkning fra 1. april 2013 (Modst.nr ). Der er ingen lønmæssige ændringer. PKAT 449 Magistre (grønlandsk overenskomst Vi har rettet procentreguleringen, således at den følger procentreguleringen for tjenestemænd i Grønland, hvis der indrapporteres tillæg, der er regulerede. Cirkulære af 10. oktober 2013 om Nordisk udveksling af personale i statsadministrationen (Modst.nr ). Der er ingen lønmæssige ændringer. 2. Nye tillæg/fradrag (løndele) Til denne lønkørsel har vi oprettet nye løndele jf. nedenfor. Løndel 2561 Fremmødehonorar Vi har oprettet løndelen som en kopi af løndel 2560 Fremmødehonorar - bortset fra at man skal indrapportere i timer med 2 decimaler.

3 Side 3 af 11 Løndel 4617 Undervisning Løndelen er åben for PKAT 105 Kliniske Lektorer/lærere KL 03 og kun for universiteterne (GRP 001, 100, 150). Der indrapporteres timer med 2 decimaler. Kr. 226,95 pr. time (niveau 31/3-2012) Løndelen er pensionsgivende. Løndel 7018 Pensionsbidrag sats 27 skal anvendes til beregning af pensionsbidrag. Ved oprettelse af PKAT 105 KL 03 vil løndel 7018 fremover automatisk blive sat i kraft med sats Ændringer til eksisterende tillæg/fradrag (løndele) Til denne lønkørsel har vi foretaget ændringer til eksisterende løndele jf. nedenfor. Løndel 655 Refusion, udlånt personale Løndel 656 Lønudgift indlånt personale Vi har hævet max. vedr. Felt 1 til kr ,00. Løndel 1925 Pensionsalderforhøjelse Det er fremover muligt ændre i Felt 1 og 2, således at der kan efterreguleres. Tidligere har man ikke kunnet slette løndelen via HR-løn. Det er ændret, så det fremover er muligt. Løndel 2085 Udligningstillæg, ikke pensg. Vi har åbnet løndelen for PKAT 44 Ingeniører og PKAT 85 Landinspektører. Løndel 2245 Rådighedstillæg Vi har åbnet løndelen for PKAT 021.

4 Side 4 af 11 Løndel 2455 Åremålstillæg, pensionsg. Vi har åbnet løndelen for PKAT 179 Håndværkere. Løndel 2992 Lønreduktion, socialt kapitel Med virkning fra 1/ er den maksimale timeløn efter 55, stk. 2 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats ved ansættelse med løntilskud hos offentlige arbejdsgivere ændret. Dette betyder, at du skal sørge for at rette timelønnen for løntilskud pr. 1/10-13 til kr. 115,10 på deltid og kr. 118,21 på fuldtid (115,10/37*38). VIGTIGT Du skal selv indrapportere ny timeløn på løndel 2992 pr. 1/ Løndel 3120 Vederlag for delt tjeneste, pensgiv. Vi har åbnet løndelen for PKAT 202 Tjenestemænd på prøve. Løndel 3177 Særligt tillæg, holddrift Vi har åbnet løndelen for PKAT 226. Løndel 3800 Værdi af fri bil Vi har åbnet Felt 3 for indrapportering af det årlige beløb, der skal beskattes. Hvis du bruger Felt 3 skal Felt 1, Felt 2 eller Felt 4 ikke indrapporteres. Løndel 4470 Vejl. af lærerkandidater Vi har åbnet løndelen for indrapportering før 1. august Løndel 6713 Rådighedsvagt Vi har oprettet ny sats 1: kr ,00 i årligt grundbeløb (niveau 31/3-2012).

5 Satsen er gældende pr. 1/ Løndel 6990 Merarbejdstimer Vi har rettet pensionsberegningen pr. 1/ for PKAT , 620, 621 og 623. Side 5 af 11 Løndel 6995 Merarbejdstimer Vi har rettet pensionsberegningen pr. 1/ for PKAT og 623. Løndel 7018 Pensionsbidrag Vi har oprettet ny sats 101, der beregner 18,2 % af den pensionsgivende løn samt tillæg. Løndel 7052 Pensionsbidrag Vi har rettet beregningen af pensionsbidrag pr. 1/ Rettelsen gælder pensionsbidrag af plustid (løndel 2165), fravær med nedskrivning af pensionsbidrag (løndel 80XX) samt ferielønregulering/betaling for overført ferie (løndel 5062 og 5005). Løndel 7073 Pensionsbidrag af tillæg Løndelen er rettet fremover, således at det også kan ses på lønsedlen, når der er reduceret pensionsbidrag pga. fx løndel Løndel 7980 Lønregulering Vi har hævet max. vedr. årligt beløb til kr ,00. Løndel 8470 Boligtjenestetelefon Vi har ændret løndelen til at kunne beregne i efterreguleringsperioder - tidligere kunne løndelen kun beregne i indeværende lønperiode.

6 Side 6 af Vigtigt: Implementering af SLS s infrastruktur Vigtigt: Implementering af SLS' infrastruktur i tilknytning til ny kontrakt Moderniseringsstyrelsen har indgået ny kontrakt vedrørende fremtidig drift og vedligeholdelse af SLS, Statens Løn System. Som følge af den nye kontrakt, vil SLS' infrastruktur blive fornyet og moderniseret. Den første implementeringsaktivitet i tilknytning til ny kontrakt, er at få åbnet for firewalls hos CSC og i institutionens netværk. Alle institutioner har modtaget et brev herom, og vi har også fået mange tilbagemeldinger. Vi mangler dog fortsat en række tilbagemeldinger om de IP-adresser der er helt nødvendige at få oplyst. Hvis ikke man har fået åbnet firewalls i rette tid inden overgangen, vil man ikke kunne anvende SLS. Vi skal derfor opfordre til, at institutionerne får fulgt op på sagen, og får indsendt de nødvendige oplysninger til Moderniseringsstyrelsen så hurtigt som muligt. Du finder mere information om åbning af firewalls her. Hvis du er i tvivl eller har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Moderniseringsstyrelsens Lønsupport på mail: modstlon@modst.dk. Angiv gerne i emnefeltet i mailen, at sagen vedrører åbning af firewall. Yderligere information om implementeringen og overgangen til den nye kontrakt, finder du på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside. 5. Opsætning af P-nummer ifm. indberetning til eindkomst Da SKAT kun vil acceptere ét P-nummer pr. lønmodtager indenfor samme SEnummer, har vi besluttet, at vi maskinelt opsætter/ændrer P-nummeret for en lønmodtager, hvis pågældende har forskellige P-numre i samme virksomhed. Opsætningen foretages ved, at SLS udpeger det ansættelsesforhold, der er hovedansættelsen, hvorefter P-nummeret fra dette overføres til de øvrige ansættelsesforhold med samme CPR-nummer - hvis SE-nummeret er identisk.

7 Hovedansættelsen udpeges ud fra følgende kriterier, der listes i prioriteret rækkefølge: Side 7 af 11 Skattekorttype: Hvis der er indrapporteret et hovedkort under skatteløndele på et ansættelsesforhold, anses dette som hovedansættelsen. Frikort prioriteres efter hovedkort og før bikort. Hvis skattekorttypen er identisk, sondrer vi på indholdet af feltet Hovedansættelse, som er et nyt fast felt, der kan indrapporteres under faste felter, Øvrige. Hvis I sætter feltet = 1, anses det pågældende ansættelsesforhold for at være hovedansættelsen. Hvis feltet er 1 på flere ansættelsesforhold, sondrer vi på, om der er indrapporteret en fratrædelsesdato jf. nedenfor: Ansættelsesforhold med AKKO samt 32, der ikke får udbetalt løn, er biansættelser øvrige AKKO er er hovedansættelser. Hvis der ikke er en fratrædelsesdato, sondrer vi på, hvilken PKAT, pågældende har: Engangsregistre samt PKAT 026, 027, 107, 549, 554, 693, 694, 505, 507, 102, 080, 082, 083, 105, 531, 095, 480, 484, 547, 750, 754, 081 og 091 vil blive udpeget som biansættelser. Hvis registrene har samme PKAT, sondrer vi på lønformen: LF 1 (forudlønnede) og 2 (bagudlønnede) er hovedansættelser, LF 3 (timelønnede) er biansættelser. Hvis lønformen er identisk, sondrer vi på deltid (ansættelseskvoten). Den med den højeste kvote (højeste deltid), udpeges som hovedansættelsen en fuldtidslønnet kommer før en deltidslønnet, og den med højeste dellønsbrøk prioriteres før den anden. Endelig udpeges det laveste løbenummer som hovedansættelse, såfremt alle ovenstående kriterier er identiske. Hvis der er indrapporteret løndel 246 på et af ansættelsesforholdene, opsættes Felt 11-markering befordringsfradrag kan ikke beregnes på alle ansættelsesforhold med samme SE-nummer.

8 Advis Side 8 af 11 Til LG 11/13, 2. lønkørsel samt LG 12/13, 2. lønkørsel danner vi advis RR2932 for de ansættelsesforhold, hvor P-nummeret vil blive ændret maskinelt. I kan så foretage eventuelle rettelser på registrene I kan eventuelt indrapportere i Fast felter, Øvrige, feltet Hovedansættelse = 1 og dermed udpege hovedansættelsen. Vi danner advis RR2932 med denne tekst: PNR XXX stemmer ikke med PNR YYY for hovedansættelsen (LBNR 999). PNR ændres jf. SLS INFO nr. 22. Til LG 01/14, 2. lønkørsel ændrer vi P-nummeret maskinelt. 6. Opsætning af afgangsårsag 99 (AKKO 14) I LG 12/xx, 1. lønkørsel vil vi danne AKKO 14/afgangsårsag 99 automatisk pr. 1/1-201x, hvis samtlige følgende betingelser er opfyldt: AKKO skal være forskellig fra 13, 14, 15 og 16 PKAT skal være 078, , 091, 096, eller PKAT mindre end 600 (undtagen PKAT 553) PKAT større end 600 (undtagen PKAT 683 og 684) Hvis oprettelsesdatoen er mindre end 1/ og faste felter indeværende år er blanke. Når lønmodtageren har stået med ovenstående AKKO på registret i 5 måneder slettes registret automatisk. VIGTIGT Du skal selv slette/ændre den opsatte AKKO, hvis du ikke ønsker at registret skal slettes.

9 Side 9 af Ny intern kontoplan pr. 1/ Skal I have ny intern kontoplan fra det nye finansår, kan vi tilbyde at opsætte denne maskinelt. Vi skal have følgende oplysninger i et regneark: Nuværende kontostreng samt ny kontostreng (delregnskab, segmenter og evt. adm.tj.st.) Eller lønnumre med oplysning om ny kontostreng Vi skal have ovenstående oplysninger senest medio november Når vi får henvendelsen, vil vi danne en transaktion pr. 1. januar, med den nye kontostreng. Efter supplementsperioden (LG 03/14, 1. lønkørsel) vil vi tilrette konteringsoplysningerne tilbage i tiden, til de oplysninger der er registreret pr. 1. januar i indeværende år. Dette gør vi for at sikre, at fremtidige efterreguleringer vedr. gammelt år vil blive konteret iht. den nye kontostreng. 8. Advis (typisk alene relevant for SLS) Du skal efter hver lønkørsel undersøge fejl/advis fra kørslen online via Fejl/advis modulet. Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering.

10 Advis RB7273 Side 10 af 11 Løndel 7018 Pensionsbidrag Hvis lønmodtageren ikke er fyldt 25 år og har sats 12 i kraft, dannes advis RB7273 fremover i indeværende lønperiode med teksten: "Sats 12 på LKO 7018, pensionsbidrag, har ikke beregnet, idet lønmodtageren ikke er fyldt 25 år - skift eventuelt til sats 13." Hvis pågældende fylder 25 år i den aktuelle måned, skal du indrapportere Felt 4 = "1", for at sats 12 kan beregne. Advis RR2797 I denne lønkørsel er der dannet advis med teksten: Lønmodtager er opsat til Bikort, men LKO 9850 viser Hovedkort. Når der modtages nye eskattekort til årsskiftet, vil der derfor blive indlæst Bikort. Rettelse skal ske snarest via Faste felter/øvrige. Dette advis bliver dannet, for at du kan sikre dig at SLS bestiller den rigtige type skattekort for 2014 til dine medarbejdere. VIGTIGT Du skal indrapportere markering for indlæsning af hovedkort via Faste felter/øvrige eller ved at oprette løndel 251, Bestilling af eskattekort Fejl/advis får du online og du SKAL altid tjekke fejl/advis online i den aktuelle løngeneration (LG 12/13, 1. lønkørsel) samt i den seneste løngeneration (LG 11/13, 2. lønkørsel). Brug af online-advis i SLS Advis online, hentes via Hovedmenu og vælg Fejl/advis:

11 Side 11 af 11 Husk du skal skifte til den seneste løngeneration, hvor advis er udskrevet eksempelvis som her til løngeneration 11/13, 2. lønkørsel via Menupunktet, Indstilling. Herefter udfylder du gruppenummer og tryk Søg: Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering.