Vejledning i tilmelding via DataPower - Raceresult

Transkript

1 Vejledning i tilmelding via DataPower - Raceresult DataPower har udviklet et nyt tilmeldingssystem til brug for de motorløb i Danmark, hvor DataPower afvikler tidtagningen. Formålet med systemet er dels at sørge for at data fra tilmeldingen er direkte tilgængelig i tidtagersystemet efter tilmelding, dels at sørge for at oplysning om tilmelding og andre løbsdokumenter automatisk kan blive tilsendt deltagerne elektronisk. Det vil medføre at klubber og løbsarrangører kan nedbringe udgiften ved at sende dokumenterne med posten. Da tilmeldingen er åben for alle på internettet, er det ikke hensigtsmæssigt at indtastede oplysninger går direkte ind i deltagerdatabasen. Tilmeldingerne bliver derfor gemt i en separat database, hvor løbssekretariatet efterfølgende kan markere en tilmelding som godkendt (f.eks. når anmeldelsesgebyret er betalt). Herefter bliver data automatisk overført til deltager databasen. I forbindelse med tilmeldingen sendes en kvitterings til deltageren, og såfremt der på tidspunktet foreligger en tidsplan eller en slutinstruktion for løbet, så vedhæftes disse også til denne . Man får adgang til tilmeldingen på adressen: I startbilledet vælges punktet Tilmelding i menuen foroven: 1

2 Tilmeldingsbilledet: Vælg løbsdato I det øverste felt vælges det løb, man ønsker at tilmelde sig til. Listen vil vise de løb, der er registreret i systemet med løbsdato senere end dags dato: Når en løbsdato er valgt, kan der vælges i det næste felt hvilken klasse man ønsker at tilmelde sig. Glemt password Har man glemt sit password kan man trykke på knappen Glemt password for at få det tilsendt på en . Dette kræver dog at adressen i forvejen er kendt af systemet. Alternativt skal man sende en til raceadmin@datapower.dk for at få anmode om sit password. 2

3 Vælg klasse Når klassen er valgt vil de personer, der allerede er tilmeldt blive vist nederst i billedet: Vælg person Når løb og klasse er valgt skal man angive hvilken person, der skal tilmeldes. De personer, der tidligere har kørt løb, eller som allerede har indløst en licens hos DASU, vil kunne findes i databasen, og kan nu anvende det 5-cifrede licensnummer (DASU-id) som identifikation. Der skal angives et password ved tilmeldingen, og første gang personen tilmelder sig er password det samme som DASU-id. Password kan herefter ændres i forbindelse med tilmeldingen. Er både licensnummer og password indtastet korrekt vises et billede med personoplysninger og tilmeldingsdata, der er udfyldt med de oplysninger, der er kendt i forvejen i databasen. 3

4 Opret ny personprofil Såfremt licensnummer ikke findes i databasen gives en meddelelse herom, og man må herefter oprette en ny personprofil inden man kan gå videre til billedet med tilmeldingsdata. Et billede fremkommer, hvor der kan tastes personoplysninger. Ved indtastning af postnr/by skal kun indtastes postnummer hvorefter byen automatisk udfyldes. Kender man ikke postnummer kan byen søges frem ved at trykke på den lille lup til højre for feltet. Et søgebillede fremkommer og byen kan vælges: 4

5 Udfyld og godkend tilmeldingsdata Godkendelsesbillede vises, hvor der skal indtastes øvrige oplysninger om tilmeldingen. feltet skal være udfyldt for at kvittering og løbets dokumenter kan sendes. Det er vigtigt at man kontrollerer alle oplysningerne inden tilmeldingen sendes. Skift af password Ved skift af password skal man først indtaste det nuværende password og derefter indtaste et nyt password 2 gange. 5

6 Flere kørere Hvis der er valgt at tilmelde til en klasse, der er udskrevet til flere kørere pr bil (f.eks. DEC), vil der fremkomme et sæt ekstra felter i bunden af godkendelsesbilledet, hvor navn og licensoplysninger for øvrige kørere kan angives. Det er begrænset til max 3 kørere pr bil. Vær opmærksom på at hver kører stadig skal underskrive anmeldelsesblanketten ved licenskontrollen. Efter godkendelsen Først fremkommer et billede med besked om at der er sendt en med anmeldelsen. 6

7 Kvitterings Tilmeldingen kvitteres med en Er der på tilmeldingstidspunktet udarbejdet tidsplan eller slutinstruktion for løbet, vil disse blive vedhæftet den afsendte . Det er vigtigt at køreren ved modtagelse af denne kvittering kontrollerer at oplysningerne er korrekte og giver meddelelse om eventuelle rettelser til løbsekretariatet så tidligt som muligt, da disse oplysninger typisk bliver anvendt ved trykning af løbets officielle program. Denne er også sendt til løbets sekretariat, der efterfølgende kan godkende tilmeldingen og udskrive den originale anmeldelse. 7

8 Anmeldelsesblanketten Når tilmeldingen er blevet godkendt kan sekretariatet udskrive anmeldelsesblanket, som køreren skal underskrive ved licenskontrollen. 8