ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Transkript

1 ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 6 TORSDAG DEN 26. APRIL 2007, KL PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5

2 Erhvervs- og Fritidsudvalget 26. april 2007 Side: 2 Fraværende: Til behandling forelå: 26. Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde Fordeling af kulturmidler Kommunale forsamlingshuse i Ejlby og Melby Status på lokalhistoriske arkiver og museer i Nordfyns Kommune Meddelelser Eventuelt... 8

3 Erhvervs- og Fritidsudvalget 26. april 2007 Side: 3 SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE 26. Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde Sagsnr Folkeoplysningsudvalget godkendte på sit møde den 29. marts 2007 et forslag fra Styregruppen for Folkeoplysning til Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde. Forslaget har forinden været til høring blandt foreninger i Nordfyns Kommune, og der er indkommet 20 høringssvar. Styregruppen for Folkeoplysning har gennemgået høringssvarene og indstillede på baggrund af disse følgende ændringer/tilføjelser til det udsendte forslag: Lokaler: 1. Der udarbejdes en aftale for øvrige brugere af klublokaler, således at driftsudgifterne fordeles forholdsmæssigt. 2. Ved beregning af rengøringsudgifter skal toiletarealer vægte med faktor vægt sættes til 30 kr. ved beregning af rengøringsudgifter. 4. I tilfælde af glasskader på kommunale bygninger kan foreningens udgift højst udgøre kr. Fifty Fifty puljen: 1. Værdien af eget arbejde sættes til 125 kr. pr time i 2007 priser. Regnskabsaflæggelse: 1. Indsendelsesfrist for foreninger, der afholder generalforsamling i perioden 1. november 30. april, er 15. maj. 2. Indsendelsesfrist for foreninger, der afholder generalforsamling i perioden 1. maj 31. oktober, er 15. november. Herudover foretages enkelte sproglige/redaktionelle ændringer. Bilag: Forslag til Tilskudsregler for Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde af 16. april 2007 med de af styregruppen indarbejdede ændringsforslag. Forslag til Tilskudsregler for Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde af 12. februar Høringssvarene ligger i sagen. Administrationens indstilling: Det indstilles, at Forslag til Tilskudsregler for Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde af 16. april 2007 med de af styregruppen indarbejdede ændringsforslag indstilles til godkendelse. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 29. marts 2007: Administrationens indstilling godkendt.

4 Erhvervs- og Fritidsudvalget 26. april 2007 Side: 4 Godkendt. 27. Fordeling af kulturmidler Sagsnr J.nr Erhvervs- og Fritidsudvalget har anmodet administrationen om et oplæg til fordeling af kulturmidlerne. Administrationen har herefter udarbejdet følgende forslag til retningslinier. Målsætning for kulturmidlerne: Formålet med at yde tilskud er at være medvirkende til, at der er et alsidigt, udviklende og spændende kulturliv i Nordfyns Kommune. Tilskud ydes til kulturelle arrangementer og til drift af fysiske faciliteter, som bruges til afholdelse af kulturelle arrangementer i Nordfyns Kommune. Ved kulturelle arrangementer forstås begivenheder indenfor forskellige genrer såsom musik, dans, teater, litteratur, billedkunst og lignende samt film og andre audiovisuelle medier. Kulturmidlerne kan gå til: o enkelt-arrangementer o tilbagevendende arrangementer o drift af fysiske faciliteter (f.eks. forsamlingshuse) Prioriteringskriterier: Ved udvælgelsen af hvilke aktiviteter, der ydes tilskud til, vil der blive lagt vægt på følgende: o kulturelle aktiviteter for og med børn og unge o at en bred vifte af forskellige genrer tilgodeses o at der er et udviklingspotentiale i aktiviteterne Forudsætninger for at opnå tilskud til kulturelle aktiviteter: o at der er offentlig adgang til aktiviteten o at aktiviteten ikke strider mod gældende lovgivning o at aktiviteten har lokal forankring og interesse o at tilskuddet er en væsentlig forudsætning for, at aktiviteten bliver iværksat o at der er kvalitet i aktiviteterne.

5 Erhvervs- og Fritidsudvalget 26. april 2007 Side: 5 Tilskudsformer: o Fast årligt tilskud (f.eks. forsamlingshusene) o To ansøgningsrunder årligt - november med behandling ultimo november for 1. halvår - april med behandling ultimo april for 2. halvår. I 2007 er ansøgningsfristen 1. juni med behandling i Erhvervs- og Fritidsudvalget den 28. juni. Bilag: Notat af 20. april 2007 fra Økonomi. Økonomiske oplysninger: Til kulturelle opgaver er der et samlet budget på kr Midler, der er disponeret: Drift af kommunale og private forsamlingshuse samt Borgerhus i Søndersø Kulturaftale Kulturregion Fyn Nytårskoncert NFE- hallen Restbeløb: Restbeløbet har blandt andet tidligere i Otterup været anvendt til Kunstudvalg, ferieophold i Tjernobyl samt Kulturhusprojektmidler Administrationens indstilling: Sagen forelægges til politisk drøftelse. Administrationens forslag til retningslinier blev vedtaget med følgende tilføjelser: Det forudsættes, at der som udgangspunkt ydes en grad af egenbetaling, eventuelt i form af sponsorater. Ansøgninger der behandles i Folkeoplysningsregi kan ikke søge støtte fra kulturmiddelpuljen.

6 Erhvervs- og Fritidsudvalget 26. april 2007 Side: Kommunale forsamlingshuse i Ejlby og Melby Sagsnr J.nr I forbindelse med en udredning af forsamlingshusstrukturen i Nordfyns Kommune forelægges en status for så vidt angår de to kommunale forsamlingshuse Ejlby Forsamlingshus, Ejlbyvej 55 og Melby Forsamlingshus, Melbyvej 95 til politisk behandling. Til hvert af de to forsamlingshuse er tilknyttet en person, der står for opsyn, drift og udlejning. Til mødet foreligger en opgørelse over fremtidige reservationer på de to forsamlingshuse. Bilag: Notat af 20. april 2007 fra Økonomi. Økonomiske oplysninger: Nordfyns Kommunes budget 2007 er der budgetteret med en nettoudgift på kr til Ejlby Forsamlingshus og kr til Melby Forsamlingshus. Den samlede budgetterede nettoudgift er på kr Administrationens indstilling: Til politisk drøftelse. Administrationen undersøger om forsamlingshusene kan overtages af andre interessenter, subsidiært sælges. Punktet genoptages på Erhvervs- og Fritidsudvalgets augustmøde mhp. endelig afklaring. 29. Status på lokalhistoriske arkiver og museer i Nordfyns Kommune

7 Erhvervs- og Fritidsudvalget 26. april 2007 Side: 7 Sagsnr J.nr Administrationen fremlægger statusrapport for organiseringen af de lokalhistoriske arkiver og museer i Nordfyns Kommune samt en opgørelse over kommunens aktiviteter og tilskud på området. Herudover redegøres for de involverede foreningers aktiviteter. Statusrapporten fremlægges med henblik på en drøftelse af Nordfyns Kommunes fremtidige opgaver i forhold til lokalhistoriske arkiver og museer. Bilag: Statusrapport for lokalhistoriske arkiver i Nordfyns Kommune af 13. marts Statusrapport for museer i Nordfyns Kommune af 13. marts Skema med oplysninger om lokalhistoriske arkiver og museer i Nordfyns Kommune af 14. marts Økonomiske oplysninger: Kommunalt tilskud i 2007: Søndersø Museum Lokalhistorisk arkiv Søndersø Nordfyns Museum Lokalhistorisk arkiv Bogense Lokalhistorisk arkiv Klinte Otterup Museum Lokalhistorisk arkiv Otterup I alt Administrationens indstilling: Sagen forelægges til politisk drøftelse. Beslutning på Erhvervs- og Fritidsudvalgets møde den 22. marts 2007: Udsættes. Administrationen og formanden undersøger i samarbejde med museer og foreninger mulighederne for at samle området på en økonomisk hensigtsmæssig måde, således at det nuværende høje aktivitetsniveau kan bibeholdes.

8 Erhvervs- og Fritidsudvalget 26. april 2007 Side: 8 SAGER TIL EFTERRETNING 30. Meddelelser Sagsnr J.nr Administrationen fremlægger Kulturaftale mellem kulturministeren og Kulturregion Fyn for perioden 1. januar 2007 til 31. december Taget til efterretning. 31. Eventuelt Sagsnr Erhvervs- og Fritidsudvalgets møde den 24. maj 2007 henlægges til Nordfyns Hallerne, mødetidspunkt kl Forinden aflægges besøg på museet i Bogense kl