I GRUS kan man tildele en hvilken som helst medarbejder mulighed for at agere som GRUS- leder med rettighed fra lederen.

Transkript

1 GRUS-modulet GRUS med et væld af muligheder GRUS kan naturligvis anvendes til traditionel Gruppe-Udviklings-Samtale. Men også til mange andre ting, som fx Tværgående projekt-teams, projekt-evalueringer, små tilfredshedsmålinger i teams, faktisk også til ledermøder og personalemøder, idet man her har mange af de samme gode som ved MUS: at man kan sætte deadline på og få påmindelse, opfølgning og her i GRUS kan man sætte en hvilken som helst medarbejder på som ansvarlig for en opgave. I GRUS kan man tildele en hvilken som helst medarbejder mulighed for at agere som GRUS- leder med rettighed fra lederen. 1. Opret dine GRUS-teams (rød pil). Rediger i spørgerammen (grøn pil) 2. Klik Opret team og angiv et team-navn (rød pil). Klik på teamets navn for at tilføje medarbejdere til teamet (blå pil).

2 3. Hvis du vil omdøbe teamnavnet klik Organiser GRUS team 4. Vælg det team, du vil redigere.

3 5. Klik på blyant og skriv det nye navn og vælg Omdøb 6. Tilføj medarbejdere: der er tre muligheder: - Søg en medarbejder frem, som allerede er oprettet et eller andet sted i organisationen (rød pil) - Søg i dit eget team. Åben teamet for at vælge medarbejdere ud (blå pil), eller klik på plusset, for at lægge hele teamet over på en gang. - Vælg en ekstern bruger, som ikke er i organisationen, men som er blevet oprettet for at kunne deltage i en GRUS-dialog og intet andet.

4 7. Inviter en ekstern bruger til GRUS: Klik på Opret ekstern bruger og opret bruger. 8. Nu er der valgt medarbejdere til gruppen. Den eksterne bruger kan redigeres herfra (rød pil). Klik på minusset for at fjerne en medarbejder igen fra gruppen. 9. Rød pil: Gå til dine medarbejdere i Organisation. Her kan du bl.a. tilrette data. Blå pil: Hvis du har arkiverede GRUS-runder, ligger de her Grøn pil: Gå til GRUS-dialog, hvor du kan sende skemaerne ud til gruppen

5 10. Du vil blive bedt om at vælge spørgeramme. Her er kun en, men du kan have oprettet flere, som så også vil fremgå her. 11. Klik på Klargør (sort pil) og du kan nu sende skemaer ud til gruppen ved enten at vælge alle på en gang eller enkeltvis.

6 12. Rød pil viser medarbejder-status (kuverten). Grøn: skemaet er afleveret. Gul: Skemaet er påbegyndt af medarbejderen, men ikke afleveret. Rød: Skemaet er sendt ud, men der er ikke fortaget noget. Blank: Skemaet er ikke sendt ud. 13. Rød pil viser status på gruppereferat. RØD: der er endnu ikke lavet gruppereferat. GRØN: Der er lavet et gruppereferat, der er afsluttet og sendt til deltagerne i dialogen. 14. Rød pil viser status for, om medarbejderen har afleveret sit skema: - 1. Skemaet er låst Skemaet er endnu ikke afleveret og derfor åbent

7 15. Lederen kan låse skemaet op igen ved at klikke på hængelåsen. Derefter ligger det igen åbent i medarbejderens adgang til redigering. 16. Hvis der er en medarbejder, der af en eller anden grund ikke skal deltage i denne dialog, kan vedkommende fjernes fra dialogen ved klik på slet-ikonet. 17. Hvis der er blevet tilføjet en medarbejder til gruppen, efter dialogen er gået i gang, kan du hente medarbejderen ind her ved klik på krydset - og sende skemaet til vedkommende.

8 18. Team data: Her kan du give den enkelte dialog et navn eller omdøbe det.

9 19. Team data: du får flg. muligheder: - Åbne team-referat, hvor du kan skrive gruppe-referatet og lave aftaler/handleplaner med deadlines. Og du kan se en statistik for gruppens scorer. 20. Inde i referat-arket, kan du med det samme se, om der er kommentarer til de enkelte spørgsmål.

10 21. Klik på spørgsmålet, og du vil under Individuelle svar kunne se medarbejderenes kommentarer. 22. For at afslutte dialogen: Vælg en dato og tryk Gem og luk. Dialogen er derefter slut og referat er sendt til gruppen.