Artikel-nr. P CallPilot. Message Networking Brugervejledning

Transkript

1 Artikel-nr. CallPilot Message Networking Brugervejledning

2 CallPilot Message Networking User Guide (Brugervejledning til CallPilot Message Networking) Copyright 2003 Nortel Networks Alle rettigheder forbeholdes Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden varsel. Udsagn, konfigurationer, tekniske data og anbefalinger i nærværende dokument anses for at være præcise og pålidelige, men de fremlægges uden udtrykkelig stiltiende garanti. Brugerne må påtage sig det fulde ansvar ved anvendelsen af alle produkter, der er nævnt i nærværende dokument. Oplysningerne i nærværende dokument tilhører Nortel Networks NA Inc. Softwaren, som beskrives i nærværende dokument, leveres under en licensaftale og må kun bruges i overensstemmelse med vilkårene i denne licens. Softwarelicensaftalen er inkluderet i nærværende dokument. Varemærker NORTEL NETWORKS er et varemærke tilhørende Nortel Networks. Microsoft, MS, MS-DOS, Windows og Windows NT er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation. Alle andre varemærker og registrerede varemærker tilhører de respektive ejere.

3 Brugervejledning til CallPilot Message Networking 3 Om Message Networking I denne håndbog beskrives, hvordan Message Networking bruges med din personlige postkasse. Med Message Networking sammenkædes CallPilot andre voice mail-systemer på forskellige lokationer. Digitalt netværk og AMIS I forbindelse med Message Networking bruges digitalt netværk og AMIS (Audio Message Interchange Specification) til at udveksle meddelelser. Digitalt netværk I et digitalt netværk bruges TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) til at formidle udvekslingen af tale- og faxmeddelelser mellem brugere forskellige steder på et netværk. Bemærk! Alle de talemeddelelser, du sender via internettet ved hjælp af digitalt netværk, kan risikere at blive opfanget af ikke-autoriserede personer. AMIS Med AMIS leveres talemeddelelser til postkasser på forskellige lokationer på et kommunikationsnetværk. Et netværk er samling af kontorer, lokationer steder, der er forbundet via telekommunikationskæder. På alle steder på netværket sendes, modtages og besvares netværksmeddelelser ved hjælp af AMIS. Sådan fungerer Message Networking Det er lige så nemt at sende en meddelelse via et netværk som at sende en meddelelse ned ad gangen. Netværksmeddelelser kan sendes på tre måder. Du kan bruge: en Network Delivery Mailbox (netværkspostkasse) Site-Based Addressing (stedbaseret adressering) Direct Addressing (direkte adressering) (kun tilgængelig i forbindelse med AMIS) Bemærk! Netværksmeddelelser kan kun oprettes og sendes fra din postkasse. Du kan ikke sende en netværksmeddelelse ved hjælp af funktionen Læg meddelelse ( ).

4 4 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Afsendelse af en meddelelse Vancouver CallPilot-system Miami CallPilot-system Søren Lok Kommunikations chef CallPilot 100/ 150- server Sørens Postkasse 2222 Mette Lok Kommunikations chef CallPilot 100/ 150- server Mettes Postkasse 4546 Mettes netværkspostkasse 7222 Netværk I diagrammet Afsendelse af en meddelelse vises, hvordan meddelelser sendes mellem forskellige firmalokationer på det samme netværk. I eksemplet arbejder Søren på kontoret i Vancouver, og Mette arbejder på kontoret i Miami. Hvis Søren vil sende en meddelelse til Mette, kan han sende meddelelsen ved hjælp af stedbaseret adressering, direkte adressering til Mettes netværkspostkasse. Da Mette har en netværkspostkasse på det lokale system på kontoret i Vancouver, er det nemt for Søren at sende meddelelsen til Mettes netværkspostkasse. Selvom Mettes netværkspostkasse findes i Vancouver-systemet, leveres meddelelsen automatisk til hendes postkasse i Miami. Netværksleveringsoplysninger, f.eks. stedpræfikset for Miami-lokationen og Mettes postkassenummer (4546) i Miami, føjes til netværkspostkassen, når den oprettes. Det er lige så nemt at sende en meddelelse til en netværkspostkasse som at sende en meddelelse til en person på din egen lokation. Hvis Mette vil sende en meddelelse til Søren, skal hun bruge stedbaseret adressering. Søren har ikke en netværkspostkasse på Miami-systemet. Inden Mette kan sende meddelelsen, skal hun kende stedpræfikset for Vancouver-lokationen og Sørens postkassenummer i Vancouver. Systemadministrator kan give Mette stedpræfikset for Vancouver-lokationen. Når Mette har indtalt meddelelsen og indtaster netværksleveringsoplysningerne, sendes netværksmeddelelsen automatisk til Sørens postkasse. Bemærk! Der er en tidsbegrænsning for længden af AMIS-meddelelser. Send ikke AMIS-meddelelser, der er længere end 8 minutter.

5 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Hvad du skal vide for at bruge Message Networking Du skal vide, hvordan du bruger CallPilot til at sende meddelelser til postkasser på andre netværkslokationer. Du skal bl.a. vide, hvordan du åbner postkassen, indtaler, sender og henter meddelelser. Oplysninger om brug af CallPilot-funktioner findes i CallPilot-brugervejledning for den brugerflade, du bruger, i vejledningen til CallPilot. Hvis du vil bruge denne håndbog, skal du vide, hvilken telefonbrugerflade du anvender, og følge fremgangsmåderne for denne brugerflade. Du kan få oplysninger om, hvilken brugerflade du bruger, i Kontrol af, hvilken postkassebrugerflade du anvender på side 6.

6 6 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Kontrol af, hvilken postkassebrugerflade du anvender CallPilot understøtter Norstar Voice Mail- og CallPilot-brugerflader. Brug denne procedure til at kontrollere, hvilken postkassebrugerflade du bruger, og følg derefter de procedurer, der gælder for din brugerflade. Sådan kontrollerer du, hvilken postkassebrugerflade du anvender 1 Tryk på. Følg taleprompterne displayets tastindstillinger for at åbne 2 Kontroller displayet for at se, hvilken brugerflade du anvender: 0 nye 0 gemt AFSPIL INDT ADMIN Dette er Norstar Voice Mail-brugerfladen. Ingen medd OPR PKAS AFSLUT Dette er CallPilot-brugerfladen. 3 Tryk på for at afslutte sessionen.

7 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Afsendelse af en meddelelse ved hjælp af en netværkspostkasse Netværkspostkasser gør det nemt at sende meddelelser til en postkasse på en fjernadresse. Med netværkspostkasser er det lige så nemt at sende en meddelelse til den anden ende af landet som at sende den ned ad gangen. En netværkspostkasse er en forudprogrammeret direkte adresse til en postkasse på en anden netværkslokation. Hver netværkspostkasse har et lokalt postkassenummer. Brugerens navn på destinationsstedet findes i firmaets adresseliste. Hvis du vil sende en meddelelse ved hjælp af en netværkspostkasse, skal du bruge nummeret på netværks Bed Systemadministrator om at give dig en liste over netværkspostkasser om at oprette en netværkspostkasse til dig. Den meddelelse, du indtaler, skal vare længere end tre sekunder. Systemet får timeout efter fem sekunders stilhed. Sådan sendes en meddelelse ved hjælp af en netværkspostkasse Norstar Voice Mail 1 Åbn postkassen ved hjælp af. Følg taleprompterne displayets tastindstillinger for at åbne Kode: ANDR PR0V IGEN 0 nye 4 gemt AFSPIL INDT ADMIN Indtal medd: Indtal medd: PR0V IGEN PAUSE Accepter indt? PR0V IGEN AFSPIL Pkas: ADR AFBRYD 2 Indtast kodeordet til postkassen, og tryk på. 3 Tryk på INDT. 4 Optag meddelelsen efter tonen. 5 Tryk på for at afslutte indspilningen. 6 Tryk på for at acceptere indspilningen. 7 Indtast nummeret på netværks

8 8 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Miami, salg MULI CC SEND Vil levere 0 nye 0 gemt AFSPIL INDT ADMIN 8 Tryk på SEND for at sende meddelelsen. tryk på MULI for at tildele indstillinger for meddelelseslevering: Registreret, Haster, Tidsbestemt levering Privat for digitale destinationer. Registreret, Haster Tidsbestemt levering, men IKKE Privat for AMIS-destinationer. Eller tryk på CC for at sende meddelelsen til en anden modtager. 9 Tryk på for at afslutte sessionen. Sådan sendes en meddelelse ved hjælp af en netværkspostkasse CallPilot 1 Åbn postkassen ved hjælp af. Følg taleprompterne displayets tastindstillinger for at åbne Ingen medd OPR PKAS AFSLUT Til: NAVN SPEC UDF0 Tom INDT 2 Tryk på OPR fi for at åbne menuen til oprettelse af meddelelse. 3 Indtast nummeret på netværkspostkassen, og tryk på UDF0. Du kan angive mere end et postkassenummer, hvis du vil sende meddelelsen til flere modtagere. 4 Tryk på REC fi for at starte indspilningen. Indtaler GENIND 5 Tryk på, når du er færdig. Du kan trykke på hvis du vil tilføje meddelelsesindstillinger: Registreret, Haster, Tidsbestemt levering Privat for digitale destinationer Registreret, Haster Tidsbestemt levering, men IKKE Privat for AMIS-destinationer. Indt stoppet AFSPIL SLET SEND Vil levere 6 Tryk på SEND for at sende meddelelsen 7 Tryk på for at afslutte sessionen.

9 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Afsendelse af en meddelelse ved hjælp af stedbaseret adressering Med stedbaseret adressering kan du sende en meddelelse til en postkasse på en anden netværkslokation. Hvis du vil bruge stedbaseret adressering til at sende en meddelelse, skal du kende destinationsstedets netværksadresse og postkassenummeret for den person, du vil sende meddelelsen til. Bed systemadministratoren om en liste over netværkslokationer. Sådan sendes en meddelelse ved hjælp af stedbaseret adressering Norstar Voice Mail 1 Åbn postkassen ved hjælp af. Følg taleprompterne displayets tastindstillinger for at åbne 0 nye 4 gemt AFSPIL INDT ADMIN Indtal medd: Indtal medd: PR0V IGEN PAUSE Accepter indt? PR0V IGEN AFSPIL Pkas: ADR Adressetype? NETV Netværk: PR0V IGEN AFBRYD AMIS <stednavn> MULI CC SEND 2 Tryk på REC. 3 Optag meddelelsen efter tonen. Den meddelelse, du indtaler, skal vare længere end tre sekunder. Systemet får timeout efter fem sekunders stilhed. 4 Tryk på for at afslutte indspilningen. 5 Tryk på for at acceptere indspilningen. 6 Tryk på. 7 Tryk på NETV. 8 Indtast destinationsstedets præfiks og postkassenummer, og tryk på. 9 Tryk på SEND for at sende meddelelsen, som den er, tryk på MULI for at tildele indstillinger for meddelelseslevering: Registreret, Haster, Tidsbestemt levering Privat for digitale destinationer. Registreret, Haster Tidsbestemt levering, men IKKE Privat for AMIS-destinationer. Eller tryk på CC for at sende meddelelsen til en anden modtager.

10 10 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Netværks-med VIS SEND 0 nye 0 gemt AFSPIL INDT ADMIN 10 Tryk på SEND for at overføre meddelelsen. 11 Tryk på for at afslutte sessionen. Sådan sendes en meddelelse ved hjælp af stedbaseret adressering CallPilot 1 Tryk på. Følg taleprompterne displayindstillingerne for at åbne 2 Tryk på OPR fi for at vælge indstillingen til oprettelse af meddelelse. Til: NAVN SPEC UDF0 Sted:<xxxx> 3 Indtast stedpræfikset og postkassenummeret, og tryk på. Du kan angive mere end et postkassenummer, hvis du vil sende meddelelsen til flere modtagere. 4 På displayet vises navnet og nummeret på destinations Dest pk:<xxxx> Til: NAVN SPEC UDF0 TOM INDT 5 Du kan indtaste en anden adresse trykke på UDF0, når du er færdig med at indtaste adresser. 6 Tryk på INDT fi, og optag meddelelsen, når du hører tonen. Den meddelelse, du indtaler, skal vare længere end tre sekunder. Systemet får timeout efter fem sekunders stilhed. Indtaler... GENIND 7 Tryk på for at afslutte indspilningen, tryk på GENIND for at slette og indspille meddelelsen igen. Du kan trykke på for at tilføje meddelelsesindstillingerne Haster, Privat, Registreret Tidsbestemt levering. Privat er ikke tilgængelig, hvis du bruger AMIS. Indt stoppet AFSPIL SLET SEND 8 Tryk på SEND for at sende meddelelsen.

11 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Afsendelse af en meddelelse ved hjælp af direkte adressering Med direkte adressering kan du sende en talemeddelelse til en postkasse på en anden netværkslokation. Hvis du vil bruge direkte adressering, skal du kende destinationsstedets telefonnummer og postkassenummeret for den person, du vil sende en meddelelse til. Direkte adressering er kun tilgængelig i forbindelse med AMIS. Bed systemadministratoren om destinationsstedets telefonnummer og postkassenumre. Sådan afsendes en meddelelse ved hjælp af direkte adressering Norstar Voice Mail 1 Tryk på. Følg taleprompterne displayets tastindstillinger for at åbne Kode: ANDR PR0V IGEN 0 nye 4 gemt AFSPIL INDT ADMIN Indtal medd: Indtal medd: PR0V IGEN PAUSE Accepter indt? PR0V IGEN AFSPIL Pkas: ADR Adressetype? NETV Tlf: PR0V IGEN <xxxxxxx> TILF AFBRYD AMIS 2 Indtast adgangskoden til din postkasse, og tryk på. 3 Tryk på INDT. 4 Optag meddelelsen efter tonen. Den meddelelse, du indtaler, skal vare længere end tre sekunder. Systemet får timeout efter fem sekunders stilhed. 5 Tryk på for at afslutte indspilningen. 6 Tryk på for at acceptere indspilningen. 7 Tryk på. 8 Tryk på AMIS. 9 Indtast destinationsstedets telefonnummer, og tryk på. 10 Tryk på for at fortsætte, tryk på TILF for at tilføje specialtegn. Se Tilføjelse af specialtegn på side 23. Tryk på, når du er færdig med at tilføje specialtegn. Dest pk: PR0V IGEN 11 Indtast destinationens postkassenummer, og tryk på.

12 12 Brugervejledning til CallPilot Message Networking AMIS msg MULI CC OTHR 12 Tryk på ANDR for at få vist sende meddelelsen. tryk på MULI for at tildele indstillinger for meddelelseslevering: Registreret, Haster, Tidsbestemt levering Privat for digitale destinationer. Registreret, Haster Tidsbestemt levering, men IKKE Privat for AMIS-destinationer. Eller tryk på CC for at sende meddelelsen til en anden modtager. Netværks-med VIS SEND 0 nye 0 gemt AFSPIL INDT ADMIN 13 Tryk på SEND for at overføre meddelelsen. 14 Tryk på for at afslutte sessionen. Sådan afsendes en meddelelse ved hjælp af direkte adressering CallPilot 1 Åbn postkassen ved hjælp af. Følg taleprompterne displayets tastindstillinger for at åbne Ingen medd OPR PKAS AFSLUT Til: NAVN SPEC ANNU 2 Tryk på OPR fi for at åbne menuen til oprettelse af meddelelse. 3 Tryk på SPEC. Dette er standardnummeret for specialadressering og kan ændres af systemadministratoren. Dest tlf: PR0V IGEN <xxxxxxx> TILF Dest pk: PR0V IGEN <xxxx> PR0V IGEN 4 Indtast telefonnummeret til fjernlokationen, og tryk på. 5 Tryk på for at fortsætte, tryk på TILF for at tilføje specialtegn. Se Tilføjelse af specialtegn på side 23. Tryk på, når du er færdig med at tilføje specialtegn. 6 Indtast postkassenummeret for fjernlokationen. 7 Tryk på for at acceptere postkassenummeret. Til: NAVN SPEC UDF0 8 Tryk på UDF0, indtast en anden adresse, du vil sende meddelelsen til.

13 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Tom INDT Indtaler... GENIND 9 Tryk på INDT fi for at indspille meddelelsen. Den meddelelse, du indtaler, skal vare længere end tre sekunder. Systemet får timeout efter fem sekunders stilhed. 10 Tryk på, når du er færdig med indspilningen, tryk på GENIND fi for at indspille meddelelsen igen. Du kan trykke på for at tilføje meddelelsesindstillingerne Haster, Registreret Tidsbestemt levering. Indt stoppet AFSPIL SLET SEND Medd lev 11 Tryk på SEND for at sende meddelelsen 12 Tryk på for at afslutte sessionen.

14 14 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Besvarelse af netværksmeddelelser Du kan besvare en netværksmeddelelse ved hjælp af svarfunktionen. Du skal have funktionen til netværkssvar aktiveret for at kunne besvare en meddelelse. Du kan få yderligere oplysninger hos systemadministratoren. Sådan besvares en netværksmeddelelse Norstar Voice Mail 1 Åbn postkassen ved hjælp af. Følg taleprompterne displayets tastindstillinger for at åbne 1 nye 4 gemt AFSPIL INDT ADMIN Medd slut SVAR SLET NÆSTE Besv. netv.medd MED AFBRYD 2 Tryk på AFSPIL for at afspille den nye meddelelse, tryk på fl for at lytte til dine gemte meddelelser. 3 Når du har aflyttet meddelelsen, skal du trykke på SVAR. 4 Tryk på MED. Hvis du besvarer en meddelelse med mere end én modtager, skal du gå til trin 5. Hvis du besvarer en meddelelse med én modtager, skal du gå til trin 6. Svar til: SNDR Indtal medd: ALLE 5 Hvis du besvarer en meddelelse, der har mere end én modtager: tryk på SNDR for kun at sende et svar til afsenderen, tryk på ALLE for at sende dit svar til alle de personer, der har modtaget meddelelsen. 6 Optag svarmeddelelsen. Den meddelelse, du indtaler, skal vare længere end tre sekunder. Systemet får timeout efter fem sekunders stilhed. Indtal medd: PR0V IGEN PAUSE Accepter indt? PR0V IGEN AFSPIL 7 Tryk på for at afslutte indspilningen. 8 Tryk på for at acceptere indspilningen. Hvis du besvarer en digital meddelelse, skal du gå til trin 9. Hvis du besvarer en AMIS-meddelelse, skal du gå til trin 10.

15 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Netværksmedd MULI CC SEND Vil levere 9 Tryk på SEND for at sende meddelelsen. tryk på MULI for at tildele indstillinger for meddelelseslevering: Registreret, Haster, Tidsbestemt levering Privat for digitale destinationer. Registreret, Haster Tidsbestemt levering, men IKKE Privat for AMIS-destinationer. Eller tryk på CC for at sende meddelelsen til en anden modtager. AMIS msg MULI CC OTHR 10 Tryk på ANDR for at skifte til det næste display og få vist og sende meddelelsen, som den er, tryk på MULI for at tildele indstillinger for meddelelseslevering: Registreret, Haster, Tidsbestemt levering Privat for digitale destinationer. Registreret, Haster Tidsbestemt levering, men IKKE Privat for AMIS-destinationer. Eller tryk på CC for at sende meddelelsen til en anden modtager. Netværks-med VIS SEND Medd slut SVAR SLET NÆSTE 11 Tryk på SEND for at overføre meddelelsen. 12 Tryk på for at afslutte sessionen. Sådan besvares en netværksmeddelelse CallPilot 1 Åbn postkassen ved hjælp af. Følg taleprompterne displayets tastindstillinger for at åbne 2 Tryk på AFSPIL for at afspille den nye meddelelse, tryk på fl for at lytte til dine gemte meddelelser. Meddelelse slut SVAR SLET NÆSTE 3 Når du har aflyttet dine meddelelser, skal du trykke på SVAR. Hvis du trykker på, skal du gå til trin 5.

16 16 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Svar med SVAR Tom INDT Indtaler... GENIND VIDS 4 Tryk på SVAR for at besvare meddelelsen, tryk på VIDS for at videresende meddelelsen, tryk på for at besvare alle meddelelsens modtagere. 5 Tryk på REC fi for at indspille meddelelsen. Den meddelelse, du indtaler, skal vare længere end tre sekunder. Systemet får timeout efter fem sekunders stilhed. 6 Tryk på, når du er færdig med indspilningen. Du kan trykke på hvis du vil tilføje meddelelsesindstillinger: Registreret, Haster, Tidsbestemt levering Privat for digitale destinationer Registreret, Haster Tidsbestemt levering, men IKKE Privat for AMIS-destinationer. Indt stoppet AFSPIL SLET SEND 7 Tryk på for at sende meddelelsen. 8 Tryk på for at afslutte sessionen.

17 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Videresendelse af en faxmeddelelse ved hjælp af stedbaseret adressering Bemærk! Du kan kun sende og modtage faxmeddelelser, hvis faxindstillingen er tilgængelig for systemet. Spørg systemadministratoren, om du kan bruge fax på systemet. Hvis fax er tilgængelig, skal du spørge systemadministratoren om en liste med faxlokationer på netværket. Hvis den modtagende lokation ikke kan modtage en faxmeddelelse, får du en meddelelse om, at meddelelsen ikke er modtaget. Du kan videresende en faxmeddelelse, du har modtaget, til en stedbaseret adresse og tilføje en indledende talemeddelelse. Den kombinerede tale- og faxmeddelelse vises som en faxmeddelelse i destinations Du kan også videresende en modtaget faxmeddelelse til en netværkspostkasse. Se Videresendelse af en faxmeddelelse til en netværkspostkasse på side 20. Når du videresender en faxmeddelelse, føjes en ny forside til den oprindelige faxmeddelelse som en del af den nye meddelelse. Hvis faxmeddelelsen derimod allerede har en CallPilot-genereret faxforside, erstattes denne af en ny forside for videresendt fax. Forsiden indeholder: datoen og klokkeslættet, hvor faxen er oprettet afsenderens navn i telefonbogen og telefonnummer modtagerens telefonnummer fax-id'et antallet af efterfølgende sider Sådan sendes en faxmeddelelse ved hjælp af stedbaseret adressering Norstar Voice Mail 1 Åbn postkassen ved hjælp af. Følg taleprompterne displayets tastindstillinger for at åbne Kode: ANDR PR0V IGEN 1 nye 4 gemt AFSPIL INDT ADMIN 2 Indtast adgangskoden til din postkasse, og tryk på. 3 Tryk på AFSPIL for at afspille den nye meddelelse, tryk på fl for at afspille dine gemte meddelelser, indtil du finder den fax, der skal videresendes.

18 18 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Medd slut KOPIER SLET NÆSTE Kopier fax PKAS ANDR Indtal indled? JA NEJ Indtal medd: PR0V IGEN PAUSE Accepter indt? PR0V IGEN AFSPIL 4 Tryk på KOPIER fi. 5 Tryk på PKAS for at videresende faxmeddelelsen. 6 Tryk på JA for at optage en indledning til faxmeddelelsen, tryk på NEJ, og gå til trin 9, hvis du ikke vil indspille en indledning til den videresendte faxmeddelelse. Den meddelelse, du indtaler, skal vare længere end tre sekunder. Systemet får timeout efter fem sekunders stilhed. 7 Tryk på for at afslutte indspilningen. 8 Tryk på for at acceptere indspilningen. 9 Tryk på. Adressetype? NETV Netværk PR0V IGEN AMIS 10 Tryk på NETV. Dette display vises kun, hvis AMIS er aktiveret. Hvis AMIS ikke er aktiveret, vises displayet i trin Indtast stedpræfiks og postkassenummer for destinationsstedet, og tryk på. <stednavn> MULI CC SEND Netværksmedd MULI CC SEND 12 Tryk på SEND for at sende meddelelsen, som den er. Tryk på MULI for at angive leveringsindstillingen Registreret, Haster Tidsbestemt levering for meddelelsen. Tryk på CC for at sende meddelelsen til en anden modtager. 13 Tryk på SEND for at sende meddelelsen nu.

19 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Sådan sendes en faxmeddelelse ved hjælp af stedbaseret adressering CallPilot 1 Åbn postkassen ved hjælp af. Følg taleprompterne displayets tastindstillinger for at åbne 2 Tryk på for at afspille den aktuelle meddelelse, tryk på fl for at afspille den næste meddelelse, indtil du finder den faxmeddelelse, du vil videresende. 3 Tryk på for at videresende meddelelsen. Til: NAVN SPEC ANNU Sted:<xxxx> 4 Indtast præfiks og postkassenummer for destinationsstedet, og tryk på. 5 På displayet vises destinationsstedets navn og nummeret på destinations Dest pk:<xxxx> Til: NAVN SPEC UDF0 Tom INDT 6 Tryk på UDF0. 7 Tryk på INDT fi Indtaler... GENIND 8 Tryk på. Indt stoppet AFSPIL SLET SEND 9 Tryk på SEND.

20 20 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Videresendelse af en faxmeddelelse til en netværkspostkasse Bemærk! Du kan kun sende og modtage faxmeddelelser på CallPilot- Business Communications Manager-systemer, hvor faxfunktionen er installeret. Bed systemadministratoren om en liste over faxlokationer. Hvis den modtagende lokation ikke kan modtage en faxmeddelelse, får du en meddelelse om, at meddelelsen ikke er modtaget. Du kan videresende en faxmeddelelse, du har modtaget, til en netværkspostkasse på et digitalt netværk og tilføje en indledende talemeddelelse, der bliver en del af den nye meddelelse. Meddelelsen vises som en faxmeddelelse i destinations Du kan også videresende en modtaget faxmeddelelse ved hjælp af stedbaseret adressering. Yderligere oplysninger finder du i Videresendelse af en faxmeddelelse ved hjælp af stedbaseret adressering på side 17. I en videresendt faxmeddelelse føjes der en ny forside til den oprindelige faxmeddelelse. Hvis faxmeddelelsen allerede har en CallPilot-genereret faxforside, erstattes denne af den nye forside for videresendt fax. Den nye forside indeholder: datoen og klokkeslættet, hvor faxen er oprettet afsenderens navn i telefonbogen og telefonnummer modtagerens telefonnummer fax-id'et antallet af efterfølgende sider Sådan videresendes en faxmeddelelse til en netværkspostkasse Norstar Voice Mail 1 Åbn postkassen ved hjælp af. Følg taleprompterne displayets tastindstillinger for at åbne Kode: ANDR PR0V IGEN 1 nye 4 gemt AFSPIL INDT ADMIN Medd slut KOPIER SLET NÆSTE 2 Indtast adgangskoden til postkassen, og tryk på. 3 Tryk på AFSPIL for at afspille den nye meddelelse, tryk på NÆSTE fl, indtil du finder den fax, der skal videresendes. 4 Tryk på KOPIER fi.

21 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Kopier fax PKAS Indtal indled? JA Indtal indled: PR0V IGEN ANDR NEJ Accepter indt? PR0V IGEN AFSPIL Pkas: ADR AFBRYD Miami, salg MULI CC SEND Yderl. kopi? JA AFBRYD 5 Tryk på PKAS for at videresende faxmeddelelsen. 6 Tryk på JA for at optage en indledning til faxmeddelelsen, tryk på NEJ, og gå til trin 9, hvis du ikke vil indspille en indledning til den videresendte faxmeddelelse. Den meddelelse, du indtaler, skal vare længere end tre sekunder. Systemet får timeout efter fem sekunders stilhed. 7 Tryk på for at afslutte indspilningen. 8 Tryk på for at acceptere indspilningen. 9 Indtast nummeret på netværks 10 Tryk på SEND for at sende meddelelsen, tryk på ANDR for at angive indstillingerne for meddelelseslevering Registreret, Haster Tidsbestemt levering, tryk på CC for at sende meddelelsen til en anden modtager. Miami,salg er et eksempel. Navnet på netværkspostkassen vises i displayet. C

22 22 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Sådan videresendes en faxmeddelelse til en netværkspostkasse CallPilot 1 Åbn postkassen ved hjælp af. Følg taleprompterne displayets tastindstillinger for at åbne 2 Tryk på for at afspille den aktuelle meddelelse, tryk på fl for at afspille den næste meddelelse, indtil du finder den faxmeddelelse, du vil videresende. 3 Tryk på for at videresende meddelelsen. Til: NAVN SPEC ANNU <xxxx> Til: NAVN SPEC UDF0 Tom INDT 4 Indtast nummeret på netværks 5 Navnet på postkassen vises i displayet. 6 Tryk på UDF0. 7 Tryk på REC fi for at indtale en indledende talemeddelelse. Den meddelelse, du indtaler, skal vare længere end tre sekunder. Systemet får timeout efter fem sekunders stilhed. Indtaler... GENIND 8 Tryk på. Indt stoppet AFSPIL SLET SEND 9 Tryk på SEND.

23 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Tilføjelse af specialtegn Specialtegn er pauser andre opkaldsinstruktioner, som du kan tilføje, hvis de er nødvendige for at få adgang til netværket et telefonnummer. Følg taleprompterne, tryk på TILF for at føje specialtegn til et telefonnummer. Et telefonnummer kan ikke være længere end 30 tegn. Bemærk! Hvis du tilføjer specialtegn, må du ikke trykke på tastaturknapperne for at indtaste # for at indtaste *. Tryk på knappen lige under indstillingen på en displaytelefon med to linjer, lyt til taleprompterne for at finde ud af, hvordan disse tegn indtastes. Tilføjelse af specialtegn til et telefonnummer Tryk på Beskrivelse CIF* for at genoptage tilføjelsen af cifre til destinationens telefonnummer PAUS* for at indtaste en tidsangivet pause, der vises som P på displayet. Pauser er fire sekunder lange. for at genkende klartonen (bagved PBX). Specialtegnet for genkendelsesklartonen vises som D på displayet. fi ( ANDR #)* for at indtaste # fl ( ANDR *)* for at indtaste * TONE* for at genkende klartonen (bagved PBX). Specialtegnet for genkendelsesklartonen vises som D på displayet. for at annullere og prøve igen. *Disse indstillinger er kun til telefoner med display med to linjer. Hvis du bruger en telefon med display med én linje, skal du bruge den viste tastaturknap.

24 24 Brugervejledning til CallPilot Message Networking