Menighedsrådsmøde. Dagsorden. Ad pkt. 1. Pkt. 1. Holbæk, den. 6. november Der indkaldes herved til

Transkript

1 Holbæk, den. 6. november Der indkaldes herved til Menighedsrådsmøde Tirsdag den 6. november 2012 kl NB. Bemærk mødetid! På kirkegårdskontoret Anders Larsensvej 6, 4300 Holbæk. Referat. Fraværende med afbud; Ole Frank Jørgensen Knud Munksgaard deltog fra pkt. 7. Michael Busch deltog fra pkt. 9. Efter menighedsrådets sidste møde, vil der blive serveret middag! Husk at meddele afbud af hensyn til indkøb. Dagsorden Formanden erklærede mødet for åbent. Pkt. 1. Ad pkt. 1. Siden sidst Henvendelse fra Kirkefondet, med opfordring til fortsat at være optaget i Vejkirker og andre åbne kirker Udgiften andrager kr ,- (samme udgift som sidste år). Takkeskrivelse fra Lis Grove-Rasmussen for menighedsrådets opmærksomhed i forbindelse med hendes 70 års fødselsdag. Godkendt for Skrivelse fra Roskilde Stift, der har givet dispensation således at. det gamle menighedsråd, det kan fortsætte med færre antal medlemmer. Vedrørende nyt Kirkehus: Sagen har været i offentlig omtale, og det har været planen at holde nyt møde med formanden for Klima og Miljøudvalget, John Harpøth. Hanne Korsby orienterede om sagen, et møde planlægges med John Harpøth og forretningsudvalget. Der er bevilget kursus til: Formanden orienterer om aktuelle artikler fra Kristeligt Dagblad.

2 Holbæk, den. 6. november Pkt. 2. Sager behandlet i forretningsudvalget den 30. oktober Ad pkt Budget 2013.Bemærkninger til budgettet. 2. Gennemgang af dagsordnen til mødet den 6. november. 3. Eventuelt. Forretningsudvalget godkendte bemærkningerne indskrivets i budgettet. Pkt. 3. Ad pkt. 3. Referater fra stående udvalg. Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om at uddybe udvalgets beslutninger. Der er ikke modtaget referater siden sidst. Nyt fra kassereren Intet. Nyt fra Kirkeværgen Maling af Klostersalen påbegyndes. Udskiftning af gulvtæppe i Klostersalen afventer til næste menighedsråd. Nyt fra kontaktpersonen Sikkerhedsgruppen har kontaktet en konsulent, der kan komme med forslag til at løse sikkerhedsproblemer i organisationen. Hanne Nebeling har sidste arbejdsdag 2. juledag. Nyt fra medarbejderrepræsentanten. Intet.

3 Holbæk, den. 6. november Pkt. 4. Orientering fra præsterne. Ad pkt.4. Pkt. 5. Menighedsrådsvalg tirsdag den 13. november Pkt. 6. Drøftelse af rapport om forslag til ny struktur. Der henvises til den udleverede rapport på menighedsrådets sidste møde Ad pkt. 5. Der afholdes ikke menighedsrådsvalg. Der er indleveret en liste med 13 medlemmer. Der afholdes konstituerende møde den 13. november Ad pkt. 6. Medlemmerne kommenterede rapporten. Der planlægges et møde med det nye menighedsråd, lørdag den 12. januar 2013 fra kl Ad pkt. 7. Skal der fortsat anvendes druesaft ved nadver? Menighedsrådet godkendte, at der i en forsøgsperiode kun blev anvendt druesaft. Forsøgsperioden udløber med udgangen af november Ad pkt. 7. Afstemning om der skal serveres vin ved nadver; 8 stemte for vin 2 stemte for druesaft De tre præster undlod at stemme. Efter et halvt år tages sagen op igen. Beslutningen skrives i kirkebladet og på kirkens hjemmeside

4 Holbæk, den. 6. november Pkt. 8. Ny organisation for kunstformidlingen i GIOTTO. Knud Munksgaard har haft møde med provst Finn Dyrhagen og fra Tveje Merløse deltog Ruth Søndergaard. Kopi af skrivelse fra Knud Munksgaard vedlægges. Ad pkt. 8. Knud Munksgaard orienterede om den nye organisation. Den nuværende organisation fortsætter i Den nye organisation blev taget til efterretning.. Pkt. 9 Kollekter/indsamlinger i Skt. Nikolai Kirke kalenderåret 2013 Ad pkt. 9. Godkendt med rettelser. Forslag fra præsterne vedlægges. Pkt. 10. Regnskabsoversigt pr. 1/1 30/ Kopi af regnskabsoversigten vedlægges. Der vil på mødet blive udleveret en oversigt over det faktiske forbrug, ( det som er bogført) til dato. Ad pkt. 10. Ove Madsen orienterede om regnskabsoversigten Regnskabsoversigten blev taget til efterretning.

5 Holbæk, den. 6. november Herefter lukket møde. Pkt. 11 Ad pkt.11. Ansættelse af sognemedhjælper Ansættelsesudvalget har gennemgået 68 ansøgere Udvalget indstiller: Som nr. 1. Alexandre B. Larsen Pkt. 12. Menighedsrådet godkendte at ansætte Alexandre B. Larsen som sognemedhjælper fra den 15. november Aflønningen sker efter 2. skalatrin og med rådighedstillæg. Ad pkt. 12 Eventuelt. Med venlig hilsen Hanne Korsby Sign: Hanne Korsby Annie Nielsen Hans Michael Larsen Michael Rosendal Vibeke Beierholm Lis Grove-R. Nana Schiøtt Hansen K.E.Prier Olsen Hannr Mejlhede Hans Walther O.Madsen Knud Munksgaard M.Buch Henning E. Petersen