Styrelsesvedtægt for daginstitutionen. Nørrehus. Fra 0 år og indtil skolestart

Transkript

1 Styrelsesvedtægt fr daginstitutinen Nørrehus Fra 0 år g indtil sklestart Lvgrundlag...2 Byrådet...2 Frældrebestyrelse...2 Institutinslederen...2 Valg af frældrerepræsentanter...3 Valg af medarbejderrepræsentanter...3 Frretningsrden/møder...3 Offentlighed...4 Tavshedspligt/underretningspligt...4 Brgerligt mbud, udbetaling af diæter...4 Ændring af styrelsesvedtægten...4 Ikrafttrædelse...4 Bilagsversigt...4 Nærværende styrelsesvedtægt er revideret maj 2010

2 Lvgrundlag Daginstitutinen Nørrehus er et særligt dagtilbud i henhld til servicelvens 32 I henhld til bekendtgørelse m frældrebestyrelser i særlige dagtilbud (nr af 20/ ), skal der prettes en frældrebestyrelse med et flertal af valgte frældre. Denne vedtægt fr styrelse af Nørrehus Børnehave er udarbejdet med udgangspunkt i vennævnte lv g bekendtgørelse. Vedtægten fastlægger rammerne fr frældrebestyrelsernes arbejde, herunder rammerne fr samarbejde med Vibrg Kmmunes administratin samt øvrige ledere g persnale. Byrådet Det er visinen, at Vibrg skal være børnenes kmmune: Det gør vi ved at børn g unge tilbydes en sammenhængende ramme m en tryg, gd g indhldsrig pvækst fra vugge g frem til de erhvervsfrberedende uddannelser. Der sker ved at have en flkeskle i særklasse g ved at udvikle aktivitets- g kulturtilbudene til børn Frældrebestyrelse Frældrebestyrelsen fastsætter mål g principper fr institutinens arbejde, under hensyntagen til Byrådets vedtagne verrdnede plitikker. Frældrebestyrelsen skal ligeledes fastsætte principper fr anvendelse af mrådets budgetramme inden fr de mål g rammer sm Byrådet har fastsat. Frældrebestyrelsen: Har indstillingsret til dagtilbudschefen i frbindelse med ansættelse af institutinens leder Har indstillingsret til institutinslederen i frbindelse med ansættelse af øvrigt fast persnale i institutinen. Er høringspart i frhld til plitiske beslutninger m budget g strukturændringer m.m. Medvirker ved udarbejdelse af principper fr Specialinstitutinens pædaggiske arbejde. Evaluerer aktivitetsplanen en gang årligt Fastlægger principper fr anvendelse af daginstitutinens lkaler uden fr åbningstid Behandler henvendelser ver generelle frhld Fastlægger åbningstider inden fr de af Børne- & Ungdmsudvalget fastsatte rammer Institutinslederen Institutinslederen har den administrative g pædaggiske ledelse i institutinen, g er ansvarlig ver fr frældrebestyrelsen g Vibrg Kmmune. Frældrebestyrelsens sammensætning Frældrebestyrelsen sammensættes af 2 frældrevalgte - valgt af g blandt frældre til børn i institutinen. Medarbejdere er repræsenteret i frældrebestyrelsen med 1 repræsentant valgt blandt medarbejderne i institutinen. Institutinslederen fungerer sm frældrebestyrelsens sekretær g har ikke stemmeret i frældrebestyrelsen. Ud ver frældrebestyrelsens medlemmer vælges 1 suppleant fr frældrerepræsentanterne g 1 suppleant fr medarbejderrepræsentanten. Suppleanterne vælges fr 1 år af gangen. En suppleant fr frældrerepræsentanterne indtræder i frældrebestyrelsen, når frældrebestyrelsesmedlemmet udtræder sm følge af, at tilknytningsfrhldet til institutinen phører. En suppleant fr medarbejderrepræsentanten indtræder i frældrebestyrelsen, når medarbejderrepræsentanten udtræder sm følge af, at ansættelsesfrhldet phører. Såfremt en af medarbejderne gså er frældre til et barn i institutinen, har vedkmmende stemmeret til valg af både frældrerepræsentanter g til valg af medarbejderrepræsentant. 2

3 Valg af frældrerepræsentanter Frældrerepræsentanter vælges fr 2 år af gangen. Frældrerepræsentanter g deres suppleanter vælges på et valgmøde i ktber måned. Den nye frældrebestyrelse tiltræder umiddelbart efter valget. Ved nyprettede frældrebestyrelser tildeles 1, af de frældrerepræsentanter sm er valgt en valgperide på 2 år, g den anden repræsentant en valgperide på 1 år. Valgperiden på 2 år tildeles den frældrerepræsentant sm er valgt med højest antal stemmer. Samme princip gælder ved supplementsvalg i det tilfælde hvr frældrebestyrelsesmedlemmer g deres suppleanter er fratrådt inden udgangen af deres valgperide. Sm frældre betragtes: Persner, sm har del i frældremyndigheden ver et barn/børn, der er indskrevet i enheden. Persner, sm har den faktiske msrg fr barnet (fx: persner, sm har et barn bende hs sig i døgnpleje efter bestemmelser i servicelven) Persner, der har indgået ægteskab med indehaveren af frældremyndigheden ver et barn, g sm tilhører samme husstand sm frældremyndighedsindehaveren g barnet. (Dette frudsætter, at der ikke ved aftale er delt frældremyndighed ver barnet) Ugifte fædre/mødre, der tilhører samme husstand sm frældremyndighedsindehaver g barnet Afhldelse af valg: Valgmødet varsles ved pslag i institutinen mindst en måned før mødets afhldelse. Senest 14 dage før valgmødet uddeles endelig skriftlig indkaldelse med dagsrden fr mødet Blandt de fremmødte frældre vælges en rdstyrer g eventuelt stemmetællere Persner, der er ansat i institutinen kan ikke vælges sm frældrerepræsentant i bestyrelsen. Hvert barn udløser - én stemme fra hver af de fremmødte stemmeberettigede. Valg af medarbejderrepræsentanter Medarbejderrepræsentanten vælges fr 1 år. Valg af medarbejderrepræsentanten til frældrebestyrelsen fretages af g blandt medarbejderne i institutinen g finder sted inden udgangen af ktber måned. Medarbejderen indtræder i frældrebestyrelsen umiddelbart efter valget. Ved medarbejdere frstås i denne sammenhæng fastansatte medarbejdere uden ledelsesfunktiner i institutinen. Hvis medarbejderrepræsentantens ansættelsesfrhld phører, udtræder den pågældende medarbejder af bestyrelsen senest ved ansættelsesfrhldets phør. Det kan dg være hensigtsmæssigt, at suppleanten indtræder i bestyrelsen allerede fra det tidspunkt, den pågældende medarbejder har afleveret eller mdtaget sin psigelse. Frretningsrden/møder Frældrebestyrelsen udarbejder en frretningsrden fr sit arbejde. Frretningsrdenen skal indehlde følgende: Prcedure fr indkaldelse til bestyrelsesmøder Varsel fr indkaldelse Regler fr afstemning Antallet af årlige møder 3

4 Beslutningsdygtighed Knstituering: Frmand g næstfrmand skal være frældrerepræsentanter. Næstfrmand er stedfrtræder fr frmanden Om der skal skrives referat eller beslutningsprtkl Hvem der skal have adgang til at se/læse referatet eller beslutningen Om bestyrelsens dagsrdener skal mfatte både åbne g lukkede punkter Lederen indkalder til knstituerende møde, sm skal finde sted inden 8 dage efter valget af frældrerepræsentanter til bestyrelsen. Der kan kun træffes beslutninger på frældrebestyrelsens vegne i møder. Offentlighed Sm udgangspunkt bør frældrebestyrelsen udvise en bred åbenhed mkring sit arbejde g de referater, der afspejler frældrebestyrelsens møder g beslutninger. Bestyrelsen tager stilling til, på hvilken måde frældre g medarbejdere i institutinen sikres høj grad af infrmatin af bestyrelsens arbejde. Persnlige plysninger er ikke underlagt ffentlighed. Tavshedspligt/underretningspligt Frvaltningslvens regler m tavshedspligt er gældende fr frældrebestyrelsens medlemmer jf. 27 i frvaltningslven. Frældrebestyrelsens medlemmer er mfattet af bestemmelser m underretningspligt i henhld til kapitel 27 i Lv m Scial Service, g Scialministeriets bekendtgørelse m underretningspligt ver fr kmmunen efter Lv m Scial Service. Brgerligt mbud, udbetaling af diæter Det er ikke brgerligt mbud at sidde i en frældrebestyrelse. Reglerne fr frældrebestyrelser rummer ikke hjemmel til at udbetale diæter til bestyrelsesmedlemmer eller kmpensatin fr tabt arbejdsfrtjeneste. Fr medarbejdere i bestyrelsen, kan der i verenskmsten være aftalt retningslinier fr tabt arbejdsfrtjeneste e.l. Ændring af styrelsesvedtægten Ændring af styrelsesvedtægten kan kun fretages af kmmunen efter frudgående indhentet udtalelse fra frældrebestyrelsen. Ikrafttrædelse Nærværende reviderede styrelsesvedtægt er gældende med virkning fra 1. juni Bilagsversigt 1. Vibrg Kmmunes Børne- g Ungdmsplitik Lys i øjnene se Vibrg Kmmunes hjemmeside 2. Tavshedspligt 3. Underretningspligt 4

5 Bilag 2 Frvaltningslven vedr. tavshedspligt Kapitel 8 Tavshedspligt m.v. Tavshedspligt 27. Den, der virker inden fr den ffentlige frvaltning, har tavshedspligt, jfr. brgerlig straffelv 152 g 152 c-152 f, når en plysning ved lv eller anden gyldig bestemmelse er betegnet sm frtrlig, eller når det i øvrigt er nødvendigt at hemmelighlde den fr at varetage væsentlige hensyn til ffentlige eller private interesser, herunder navnlig til: 1) statens sikkerhed eller rigets frsvar, 2) rigets udenrigsplitiske eller udenrigsøknmiske interesser, herunder frhldet til fremmede magter eller mellemflkelige institutiner, 3) frebyggelse, efterfrskning g frfølgning af lvvertrædelser samt straffuldbyrdelse g beskyttelse af sigtede, vidner eller andre i sager m strafferetlig eller disciplinær frfølgning, 4) gennemførelse af ffentlig kntrl-, regulerings- eller planlægningsvirksmhed eller af påtænkte franstaltninger i henhld til skatte- g afgiftslvgivningen, 5) det ffentliges øknmiske interesser, herunder udførelsen af det ffentliges frretningsvirksmhed, 6) enkeltpersners eller private selskabers eller freningers interesse i at beskytte plysninger m deres persnlige eller interne, herunder øknmiske, frhld, eller 7) enkeltpersners eller private selskabers eller freningers øknmiske interesse i at beskytte plysninger m tekniske indretninger eller fremgangsmåder eller m drifts- eller frretningsfrhld. Stk. 2. Inden fr den ffentlige frvaltning kan der kun pålægges tavshedspligt med hensyn til en plysning, når det er nødvendigt at hemmelighlde den fr at varetage væsentlige hensyn til bestemte ffentlige eller private interesser sm nævnt i stk. 1. Stk. 3. En frvaltningsmyndighed kan bestemme, at en persn uden fr den ffentlige frvaltning har tavshedspligt med hensyn til frtrlige plysninger, sm myndigheden videregiver til den pågældende uden at være frpligtet hertil. Stk. 4. Fastsættes der i henhld til 1, stk. 2, regler m tavshedspligt, eller pålægges der tavshedspligt efter stk. 3, finder straffelvens 152 g 152 c-152 f tilsvarende anvendelse på vertrædelse af sådanne regler eller pålæg. Videregivelse af plysninger til en anden frvaltningsmyndighed 5

6 Bilag 3 Underretningspligt Kapitel 27 Underretningspligt 152. Hvis en familie med et eller flere børn under 18 år eller vrdende frældre flytter fra én kmmune til en anden kmmune g fraflytningskmmunen finder, at et eller flere børn eller de vrdende frældre har behv fr særlig støtte af hensyn til barnets eventuelle særlige behv fr støtte efter fødslen, skal fraflytningskmmunen underrette tilflytningskmmunen herm Scialministeren kan i en bekendtgørelse fastsætte regler, hvrefter persner, der udøver ffentlig tjeneste eller ffentligt hverv, skal underrette kmmunen, hvis de under udøvelsen af tjenesten eller hvervet får kendskab til frhld, der giver frmdning m, at et barn eller en ung under 18 år har behv fr særlig støtte. Stk. 2. Scialministeren kan i en bekendtgørelse fastsætte regler m underretningspligt fr andre grupper af persner, der under udøvelse af deres erhverv får kendskab til frhld, sm bevirker, at der kan være anledning til franstaltninger efter denne lv. Stk. 3. Scialministeren kan i en bekendtgørelse fastsætte regler, hvrefter persner, der udøver ffentlig tjeneste eller ffentligt hverv, skal underrette kmmunen, hvis de under udøvelsen af deres tjeneste eller hverv får kendskab til vrdende frældre med prblemer, der giver frmdning m, at barnet vil få behv fr særlig støtte umiddelbart efter fødslen. Scialministeren kan i en bekendtgørelse fastsætte tilsvarende regler fr andre grupper, der under udøvelsen af deres erhverv får kendskab til sådanne frhld. Stk. 4. Scialministeren kan i en bekendtgørelse fastsætte regler, hvrefter 1) praktiserende læger, speciallæger g andre, der virker inden fr scial- g sundhedsvæsenet, kan videregive plysninger m børn g unge under 18 år med nedsat synsfunktin til Jhn F. Kennedy Instituttet Statens Øjenklinik, fr at klinikken kan varetage sine behandlingsmæssige g administrative aktiviteter, g 2) Jhn F. Kennedy Instituttet Statens Øjenklinik kan videregive de plysninger, der er nævnt i nr. 1, til scial-, sundheds- g undervisningsmyndigheder fr at sikre, at nødvendige franstaltninger til afhjælpning af nedsat synsfunktin kan iværksættes Den, der får kendskab til, at et barn eller en ung under 18 år fra frældres eller andre pdrageres side udsættes fr vanrøgt eller nedværdigende behandling eller lever under frhld, der bringer dets sundhed eller udvikling i fare, har pligt til at underrette kmmunen Hvis kmmunen mdtager underretning m, at et barn eller en ung kan have behv fr særlig støtte, skal kmmunalbestyrelsen senest 6 hverdage efter mdtagelsen af underretningen sende en bekræftelse af mdtagelsen. Det gælder gså underretninger m vrdende frældre, hvr der kan pstå et behv fr særlig støtte umiddelbart efter fødslen. 6