Kontakt din læringskonsulent. Hvis du skal bruge oplægget til undervisning, har du behov for oplægget i Power Point.

Transkript

1 Kontakt din læringskonsulent Hvis du skal bruge oplægget til undervisning, har du behov for oplægget i Power Point.

2 Pædagogisk personale

3 Formål At du kan anvende og forstå Aula At du får en god forståelse for nye arbejdsgange i Aula

4 Program Tjek ind og velkommen Modul 1: Aula intro Modul 2: Målrettet kommunikation Modul 3: Sikker kommunikation Modul 4: Et samlet overblik Modul 5: Dataetik Afrunding og tak for i dag

5 Modul 1 Aula Intro

6 Én sammenhængende løsning

7 Én sammenhængende løsning

8 Widget Widget Widget

9 Browseradgang til Aula Google Chrome Microsoft Edge Mozilla Firefox Apple Safari

10 Fokus på anvendelse Oplæg Opgave Opsamling 5 minutter minutter minutter

11 Modul 2 Målrettet kommunikation

12 Hvor kommer data fra? Hovedgrupper Fx 0.A, 0.B, 0.C, etc. Elever, forældre og medarbejdere tilknyttet klassen UNI-Login STIL/UNI-C Lokale grupper Hold Fx valghold, tyskhold etc. Elever og medarbejdere tilknyttet klassen Personale og elevdata Sikre at brugere er tilknyttet de rette grupper Team Fx leder, pædagog og lærer

13

14 Målrettet kommunikation Gå på aula.dk Vælg medarbejder og herefter Kommunal IDP Log på med Login med 2 faktor på mobil eller nøglering hvis det kræves.

15 Målrettet kommunikation - pointer Relevant og målrettet kommunikation Samlet overblik Samarbejdsrum i Aula Samarbejde på tværs af institutioner

16 Målrettet kommunikation i Københavns Kommune Modul 2 Aula opsættes så ledelse, administratorer og udvalgte ressourcepersoner får mulighed for at danne grupper og tildele rettigheder Aula opsættes med de mest nødvendige grupper uden mulighed for at kommentere på opslag Der vil komme retningslinjer for, hvilke beslutninger, der skal tages lokalt vedrørende oprettelse af grupper.

17 Målrettet kommunikation på vores skole/fritidsinstitution Hvem har rettighed til at oprette grupper på vores skole/fritidsinstitution? Hvilke grupper oprettes på vores skole/fritidsinstitution? Hvem må kommunikere med hvem i grupper? Hvilke retningslinjer har vi på vores skole/fritidsinstitution her? Hvornår opretter vi grupper med egen side?

18 Modul 3 Sikker kommunikation

19

20 Sikker kommunikation Gå på aula.dk Vælg medarbejder og herefter Kommunal IDP Log på med Login med 2 faktor på mobil eller nøglering hvis det kræves.

21 Sikker kommunikation - pointer Sikkerhed Hurtig fremsøgning Samlet adgang til dokumenter Sikker fildeling og dokumentkategorier Kommunikation i beskedtråde Dele og gemme kommunikation

22 Sikker kommunikation i Københavns kommune Modul 3 I Aula kommunikerer vi med elever, forældre, kolleger og øvrige fagprofessionelle Alle filer med personfølsomt indhold skal være i Aulas Sikker Fildeling. Andre filer kan være i O365 (Teams og OneDrive) 2-faktor løsning via mobil eller nøglering Der kommer vejledninger til, hvordan man skal behandle informationer sikkert i Aula

23 Sikker kommunikation på vores skole/fritidsinstitution Hvor kommunikerer vi om hvad?: Hvad kommunikerer vi igennem Grupper via opslag? Hvornår og om hvad kommunikerer vi igennem Beskeder?

24 Modul 4 Samlet overblik

25 Hvad er i Aulas kalender? Automatisk (fra TRIO) Skema Vikardækning Manuelt (i Aula) Møder Begivenheder Samtaler Planlagt fravær

26

27 Samlet overblik Gå på aula.dk Vælg medarbejder og herefter Kommunal IDP Log på med Login med 2 faktor på mobil eller nøglering hvis det kræves.

28 Samlet overblik - pointer Alle aktiviteter og begivenheder ét sted også booking af ressourcer Overblikket samler alle opslag fra dine grupper Tilrettelæggelse og koordinering af møder, skole-hjem-samtaler og begivenheder med mange deltagere i institutionen og på tværs af institutioner Information i kalenderen

29 Samlet overblik Modul 4 Københavns Kommune I Aula kan ledelse og medarbejdere booke i og se hinandens kalendere. Børn og forældre kan ikke booke i kalenderen i Aula I kalenderen vises skema og vikardækning Lokale ressourcer kan bookes i kalenderen af medarbejdere

30 Samlet overblik på vores skole/fritidsinstitution Hvordan ønskes kalenderen anvendt på jeres skole/fritidsinstitution hvad informeres der om hvor? Skal kalenderen eksempelvis bruges til information eller skal der informeres via beskeder og opslag? Hvilke ressourcer kan vi booke i Aula kalender?

31 Modul 5 Dataetik

32

33 Dataetik Gå på aula.dk Vælg medarbejder og herefter Kommunal IDP Log på med Login med 2 faktor på mobil eller nøglering hvis det kræves.

34 Dataetik Dataetik og GDPR Samtykke Supplerende stamdata og tilladelser

35 Dataetik Modul 5 Københavns Kommune Billeder skal vurderes ift. om det er portrætbillede eller et situationsbillede jf. Københavns Kommunes fotopolitik. Portrætbilleder skal tagges med navne på børnene. Ledelse, administratorer og udvalgte ressourcepersoner får mulighed for at oprette tilladelser

36 Dataetik på vores skole/fritidsinstitution Hvem kan oprette tilladelser på jeres skole?

37 Afrunding og hvad så her fra? Træningsvideoer Trin for trin guides FAQ

38 Tak for nu