SIKKERHEDSINSTRUKTION ARBEJDSTID - HVILEPERIODE OG FRIDØGN. Godkendt af ledelsen

Transkript

1 BRAVIDA DANMAK A/S Emne: SIKKERHEDSINSTRUKTION ARBEJDSTID - HVILEPERIODE OG FRIDØGN Sikkerhedsinstruk.: SI 37 Udgave-Dato MILJØ & SIKKERHED SIKKERHEDSHÅNDBOG Udarbejdet af/afd. NEH/994 Godkendt af ledelsen Godkendt af M&S Side 1 af 3 1. FORMÅL: At vejlede BRAVIDA DANMAK's arbejdsledere i planlægning af arbejdstiden. 2. DEFINITION: Retningslinier for arbejdstidsplanlægning efter gældende lovgivning. 3. GRUNDLAG: 4. ANSVAR Pligter m.v.: Arbejdsmiljølovens kapitel 9 AT-bekendtgørelse nr af 20. december 1996 om hvileperiode og fridøgn m.v. AT-meddelelser nr , 2, 3 og 4. Alle der planlægger BRAVIDA DANMAK's medarbejderes arbejdstid. Pligten til at sørge for, at de ansatte får den daglige hvileperiode og det ugentlige fridøgn påhviler arbejdsgiveren. Pligten til at påse, at hviletid og fridøgn overholdes påhviler arbejdsgiveren, arbejdslederne og de ansatte. 5. INSTRUKTION: Bekendtgørelse nr af 20 december 1996 angiver to hovedregler i 3 og 4, der regulerer de ansattes daglige hvileperiode og ugentlige fridøgn. Hovedregel 1 ( 3): Arbejdstiden skal tilrettelægges således, at de ansatte får en hvileperiode på mindst 11 sammenhængende timer inden for hver periode på 24 timer. Hovedregel 2 ( 4): Inden for hver periode på 7 døgn skal de ansatte have et ugentligt fridøgn, der skal ligge i umiddelbar tilslutning til en daglig hvileperiode... Udgave-Dato: Side: 1

2 Ad Hovedregel 1: Hovedformålet med reglen er den, at den ansatte skal have en hvileperiode på mindst 11 timer forud for en ny arbejdsperiodes start (11 timers reglen). Man kan beregne, om arbejdstiden er planlagt lovligt, hvis man tegner en tidslinie og fra et tidspunkt inden for arbejdstiden regner 24 timer tilbage, idet der inden for denne periode skal være 11 timers sammenhængende hvil. Ad Hovedregel 2: Den ansatte har hver uge ret til en sammenhængende hvileperiode på mindst 35 timer ( ), og fridøgnet skal normalt være placeret på en søndag. Der må ikke være mere end 6 døgn mellem 2 fridøgn. 6. FRAVIGELSER FRA HOVEDREGLERNE: Reglerne om daglig hviletid kan fraviges i såkaldte force majeure situationer, hvor uforudsete begivenheder (naturomstændigheder, ulykker, maskinsammenbrud eller lignende) forstyrrer eller har forstyrret en virksomheds regelmæssige drift. Adgangen til at fravige 11 timers reglen ved force majeure gælder også for BRAVIDA DANMAK, der skal udføre det nødvendige arbejde med reparation m.v. på den virksomhed, som er ramt af driftsforstyrrelsen. Fravigelsen skal noteres i tilsynsbogen eller anden tilsvarende dokumentation, se bilag A, registreringsskema. Arbejdstilsynet stiller normalt ikke krav om yderligere dokumentation. Inden for former for arbejde, der er omfattet af bilaget til Bekendtgørelse om hvileperiode og fridøgn m.v. nr. 1282, må hviletiden nedsættes, når arbejdets art ikke kan opsættes eller særlige arbejdsformer gør en fravigelse nødvendig og når dispensation ikke kan indhentes i rette tid. Disse fravigelser skal snarest muligt skriftligt meddeles den stedlige arbejdstilsynskreds. Se bilag B vedr. "Bilagsarbejdet". Udgave-Dato: Side: 2

3 7. EKSEMPLER: Eks. 1: Normal mødetid udkald efterfølgende nat (force majeure): 11 timers hvileperiode ikke overholdt, indføres i tilsynsbog Han må (lovligt) møde igen kl ( = 11 timer), hvis der ikke (efter reglerne) er aftalt nedsættelse af hvileperioden til fx. 8 timer, så må han møde lovligt ind kl Samme situation; men nu bilagsarbejde: Skriftlig dispensation hos AT, evt. efterfølgende skriftlig meddelelse til AT. Han må (lovligt) møde kl , obs. evt. aftale om nedsættelse af hviletid Eks. 2: Normal mødetid udkald efterfølgende nat (force majeure/bilagsarbejde). 11 timers hvile overholdt, planlægningen er lovlig. Det skal ikke skrives i tilsynsbog eller meddeles noget. Han må møde ind kl (men pas på ikke at overskride hvileperiode 2!) Eks. 3: Serviceteknikeren har normalt dagsarbejde aftale om rådighedstjeneste. Dette arbejde kan planlægges lovligt ved at nedsætte hviletiden til 8 timer (aftale) eller udskyde hvileperioden til afslutningen af det sidste arbejde Eks. 4: Mødetid , derefter udkald Han kan lovligt møde ind igen kl næste dag, ved aftale om rådighedstjeneste kl Eks. 5: Mødetid derefter overarbejde til kl Ulovlig planlægning, 11 timers-reglen klart tilsidesat fra kl Han må møde ind kl næste dag Udgave-Dato: Side: 3

4 Bilag A til SI 37 REGISTRERING Af fravigelser af reglerne om den daglige hvileperiode og/eller det ugentlige fridøgn ved uforudsete begivenheder (såkaldte force majeure situationer). DATO MEDARBEJDER ÅRSAG TIL FRAVIGELSEN UDFYLDT AF Såfremt fravigelsen skyldes andet end uforudsete begivenheder skal der søges om dispensation til fravigelsen hos arbejdstilsynet. Kan dispensation ikke indhentes i rette tid skal virksomheden snarest muligt skriftligt meddele den stedlige arbejdstilsynskreds om fravigelsen.

5 Bilag B til SI 37 Former for arbejde, hvor der kan ske undtagelser fra reglerne om daglig hvileperiode 1. Aktiviteter, der er kendetegnet ved afstand mellem arbejdstagerens arbejdssted og bopæl eller ved afstand mellem arbejdstagerens forskellige arbejdssteder. 2. Vagt-, overvågnings- og døgnaktiviteter, der er kendetegnet ved nødvendigheden af at beskytte goder og personer, f.eks. når der er tale om vagter, portnere eller vagtselskaber. 3. Aktiviteter, der er kendetegnet ved nødvendigheden af at sikre kontinuerlige ydelser eller vedvarende produktion, f.eks. når der er tale om a) modtagelse, behandling og/eller pleje på hospitaler eller lignende institutioner, døgninstitutioner og plejehjem samt fængsler, b) personale beskæftiget i havne eller lufthavne, d) gas-, vand- og elektricitetsforsyning, renovationsvæsen og forbrændingsanlæg, e) industrier, hvis arbejdsproces af tekniske grunde ikke kan afbrydes, f) forsknings- og udviklingsaktiviteter, g) landbrug, skovbrug og gartneri, 4. Aktiviteter, hvor der opstår forudsigeligt ekstraarbejde, f.eks. inden for a) Landbrug, skovbrug og gartneri, b) Turisterhverv, c) Postvæsen. 5. Aktiviteter, der er kendetegnet ved flere kortere arbejdsperioder i løbet af dagen, f.eks. rengøringsarbejde. c) presse, radio, fjernsyn, filmproduktion, postvæsen og telekommunikation, ambulancetjeneste, brandvæsen og civilbeskyttelse,