Afrapportering anmeldt tilsyn 2015 Ovinehøj

Transkript

1 Afrapportering anmeldt tilsyn 2015 Ovinehøj Børn og Unge Sekretariat og Dagtilbud Centrumpladsen 7, 1. sal th Svendborg Tlf September 2015 Sagsid: 15/11634 Afdeling: Sekretariat og Dagtilbud

2 Åbningstid: Mandag-onsdag Kl Torsdag Kl Fredag Kl Tid: Torsdag den 10. september 2015 Sted: Belvedere 60, 5700 Svendborg Deltagere: Ovinehøj: forældrebestyrelsesrepræsentant Kristinna Nielsen, leder Kirsten Bonde Jensen, pædagogisk teamleder Preben Frederiksen, pædagogisk teamleder Bente Kruse. Svendborg Kommune: pædagogisk tilsynskonsulent og dagtilbudsleder Pia Nørgaard, administrativ konsulent Britt Lykke Ejby. 1. Opfølgning på konklusion fra sidste lovpligtige tilsynsbesøg Ved tilsynsbesøget i 2013 havde Ovinehøj haft den første Temperaturmåling, som opfølgning på den pædagogiske læreplans mål for børnene. Denne måling viste, at målene var opnået for de 4- årige, men knap opnået for de 2-årige. Tilsynet satte spørgsmålstegn ved, om det er hensigtsmæssigt at have de samme mål for de 2-årige og de 4-årige. Vi blev enige om, at det måtte vi se, når de 2-årige blev 4 år. Tilsynet spørger: Har der været Temperaturmåling igen, og har de 4- årige (som var 2 år sidst) nået målene? Denne gang viser det sig, at både de 2-årige og de 4-årige har nået målene. 2. Opfølgning på godkendelseskriterier og dialog om på hvilken måde det private dagtilbud lever op til de centrale og kommunale regler. Punkter til dialog er blandt andet: Hjemmeside

3 Vedtægter Driftsgaranti Lukkedage Antal indmeldte 0-2 årige og 3-5 årige pr. 1. juni 2015 og den aktuelle personalenormering i forhold hertil Hjemmeside: Meget fin og informativ hjemmeside information omkring indmeldelse, udmeldelse, takster, åbningstid, lukkedage, madordning, forældrebestyrelse, vedtægter. Vedtægter: Blev sidst revideret og godkendt af Udvalget for Børn og Unge den 8. april Driftsgaranti: Driftsgarantien skal udgøre tre måneders driftstilskud for det gennemsnitlige antal børn i det private dagtilbud (senest godkendt af Udvalget for Børn og Unge den 8. september 2015). Ovinehøjs driftsgaranti udgør mio. kr. Driftsgarantien stemmer fint overens med det gennemsnitlige antal indmeldte børn i Ovinehøj. Lukkedage: Godkendelseskriterier vedrørende lukkedage blev senest revideret og godkendt af Udvalget for Børn og Unge den 9. juni Hvis private dagtilbud afholder flere lukkedage end det der afspejler Svendborg Kommunes serviceniveau tages der højde for dette i beregningen af driftstilskuddet. I 2014 havde Svendborg Kommunes dagtilbud med børnehuse i gennemsnit 12 lukkedage/feriedage. Lukkedage/feriedage ud over den 5. juni og 24. december skal indberettes til Svendborg Kommune hvert år inden udgangen af februar måned. I tilfælde af, at der afholdes lukkedage/feriedage ud over den 5. juni og 24. december, skal det oplyses, hvor den alternative pasning foregår. Private dagtilbuds alternativ pasning skal tilbydes indenfor Svendborg Kommunes grænser. Ovinehøj har i november 2014 indberettet antal lukkedage i Ovinehøj har i 2015 ingen lukkedage ud over den 5. juni og 24. december.

4 Antal indmeldte 0-2 årige og 3-5 årige pr. 1. juni 2015 og den aktuelle personalenormering i forhold hertil: Ovinehøj har indsendt antal indmeldte og ansatte pr. 1.august: Pædagogtimer (inkl. ledelse): 593 timer Pædagogmedhjælpertimer: 377 timer Antal indmeldte børn: 34 vuggestuebørn og 91 børnehavebørn = 6,0 time pr. barn (12 pr. vuggestuebarn). Der er ikke sket ændringer i antal medarbejdertimer pr. 1.august, mens der var flere børn i juni hvor timerne pr. barn hermed var færre. 3. Opfølgning på udtalelser fra det private dagtilbuds samarbejdsparter Forud for tilsynsbesøget bliver der indhentet udtalelser fra PPR, Sundhedsplejen, Interkulturelt team og Ressourcepædagogerne. PPR oplyser, at de har samarbejde med alle private dagtilbud. PPR har ingen bemærkninger i forhold til samarbejdet med Ovinehøj. Sundhedstjenesten oplyser, at de yder konsulentfunktion i private dagtilbud. Sundhedstjenesten har ingen bemærkninger i forhold til samarbejdet med Ovinehøj. Interkulturelt team har været på tilsynsbesøg i Ovinehøj den 19. juni Af afrapporteringen fremgår det, at Ovinehøj har syv indskrevne børn med anden etnisk baggrund. Interkulturelt team og Ovinehøj gennemgik to 4-årige. Interkulturelt team oplyser, at Ovinehøj arbejder efter deres anvisninger. Der anvendes overgangsmateriale ved indskrivning, og Ovinehøj har udpeget en sprogansvarlig med kompetence og erfaring indenfor området. Ifølge ressourcepædagogerne er der i Ovinehøj trivsel, læring og udvikling for børnene. Ovinehøj er gode til at handle, når de ser et barn i mistrivsel. Resursepædagogerne oplever, at man gerne vil handle og tage hånd om barnet, og man vil gerne lære og vide mere. Ovinehøj består af flere afdelinger, og det kan være forskelligt, hvad der er muligt. Som eksempel var man enig i en handleplan, men det lykkedes ikke at følge den helt, da der var mange andre aktiviteter, der skulle forløbe Cirkus, Temperaturmåling. Resursepædagogerne gentager opfordringen fra sidste år om at uddanne flere medarbejdere i inklusionstankegangen, så børn i vanskeligheder ER en del af fællesskabet vores børn. Ovinehøj reagerer også, når det vurderes, at et barn har brug for at komme i

5 et børnehus med resursepladser for at få det rette pædagogiske tilbud i forhold til barnets vanskeligheder. 4. Vision for Læring og Dannelse. Dialog ud fra nedenstående spørgsmål På hvilken måde er Vision for Læring og Dannelse (godkendt af Byrådet den 29. april 2014) implementeret i de private leverandører af dagtilbuds pædagogiske læreplaner? Da ikke alle pædagogiske læreplaner revideres i 2015 lægges der særligt vægt på anvendelsen af IT Ovinehøjs pædagogiske læreplan er fra 2014, og derfor er Vision for Læring og Dannelse ikke en del heraf. Digitale kompetencer: Hvert hus har en Ipad med fælles Apps. Der Googles og som eksempel ses en DR udsendelse Store nørd, hvis det passer til den aktivitet, man skal i gang med. Børnene må have digitale devices med til legetøjsdag. Det tages digitale billeder, nogle printes og nogle lægges på BørneIntra. I Ovinehøj kommer alt over BørneIntra, og forældrene kan se billederne sammen med deres børn, når de er hjemme. Tilsynet anbefaler, at Vision for Læring og Dannelse, herunder digitale kompetencer fremtræder i den næste pædagogiske læreplan. 5. Børnenes fysiske, psykiske og æstetiske børnemiljø (dagtilbudslovens 7, 8 stk. 2 og 9 stk. 2). Dialog ud fra nedenstående spørgsmål: På hvilken måde er børnemiljøet en integreret del af det pædagogiske arbejde? På hvilken måde vurderes børnemiljøet i et barneperspektiv? På hvilken måde inddrages børnenes oplevelse af børnemiljøet? På hvilken måde fører lederens dokumentation af børnemiljøet til opfyldelsen af den pædagogiske læreplans opstillede mål? På side 64 i Ovinehøjs pædagogiske læreplan beskrives børnemiljøet i et særligt afsnit, delt op i et psykisk, fysisk og æstetisk børnemiljø. I afsnittet beskrives hvilke overvejelser man gør sig, og hvordan de udfolder sig konkret i praksis. Både vuggestue og børnehave har udarbejdet en handlingsplan for arbejdet med børnemiljøet.

6 Der kom en pædagog fra henholdsvis vuggestue og børnehave og fortalte fra praksis, hvordan man arbejder med børnemiljøet. Det er tydeligt, at der er sammenhæng mellem det, man skriver, at man vil, og det man gør i praksis. Ovinehøjs leder har udarbejdet en beskrivelse af, hvordan hun følger op i forhold til ovenstående. Som eksempel er hun selv en af observatørerne, når der foregår Temperaturmåling og i bearbejdningen og opfølgningen herpå. Konklusion: Ovinehøj lever op til Dagtilbudslovens 7, 8 stk. 2 og 9 stk. 2 vedrørende børnenes fysiske, psykiske og æstetiske børnemiljø 6. Opfølgning på bygningssyn der er gennemført forud for besøget Tilsynet har gennemgået bemærkningerne fra bygningstilsynet pr. 1. september 2015 med bemærkningerne fra bygningssynet pr. 29. august I Pilehuset bemærkes der ved begge bygningssyn, at vinduerne trænger til maling. I Belvedere bemærkes der ved begge bygningssyn, at vinduerne trænger til maling, at altanen revner, og at taget i det sydøstlige hjørne bør efterses, idet det synker. I Papegøjen bemærkes der ved begge bygningssyn, at huset trænger til maling, og at gangareal anvendes til kontor. I Enghaven er taget blevet efterset. Ovinehøj har igangsat arbejdet med at indhente tilbud på udbedring af ovenstående bemærkninger. 7. Dokumentation for årligt legepladscheck med tids- og handleplan I legepladsrapport fra Pilehuset var der ingen bemærkninger. I legepladsrapporten fra Enghaven er der bemærkninger med risikovurderingen uønsket til gynge og legehus. Ifølge tids- og handleplanen er bemærkningerne ved gyngen udbedret, og bemærkningerne til legehuset udbedres i august. I legepladsrapporten fra Belvedere er der bemærkninger med risikovurderingen uønsket til gynge, legesystem og mini

7 legeopstilling. Ifølge tids- og handleplanen er bemærkningerne udbedret eller risikoen vurderes ubetydelig. Tilsynet opfordrer til at legepladscheck foretages i marts eller april. I 2015 har Ovinehøj fået foretaget legepladscheck i maj. Konklusion: Ovinehøjs hjemmeside er fin og informativ. Vedtægterne er senest revideret og godkendt af Udvalget for Børn og Unge den 8. april Ovinehøj har i november 2014 indberettet antal lukkedage/feriedage i Lukkedage/feriedage ud over den 5. juni og 24. december skal indberettes til Svendborg Kommune hvert år inden udgangen af februar måned. Der er ansat minimum 50 pct. pædagoger. Samarbejdet mellem Ovinehøj og PPR, Sundhedsplejen, Interkulturelt team og Ressourcepædagogerne fungerer godt. Det vurderes at der er sammenhæng mellem den pædagogiske læreplan og Vision for Læring og Dannelse. Tilsynet anbefaler, at Vision for Læring og Dannelse, herunder digitale kompetencer fremtræder i den næste pædagogiske læreplan. Ovinehøj lever op til Dagtilbudslovens 7, 8 stk. 2 og 9 stk. 2 vedrørende børnenes fysiske, psykiske og æstetiske børnemiljø. Det er tydeligt, at der er sammenhæng mellem det, man skriver, at man vil, og det man gør i praksis. Der er foretaget bygningssyn. Ovinehøj har igangsat arbejdet med at indhente tilbud på udbedring af ovenstående bemærkninger. Der er foretaget legepladstjek. Legepladsrapportens bemærkninger er udbedret eller håndteret. Afrapportering er udarbejdet af Pia Nørgaard og Britt Lykke Ejby.

8