Transkript

1 Referat fra generalforsamlingen i SÅ den 31. marts 2004 kl. 18 Solen skinnede - det var varmt og lyst udenfor. Og tidsmæssigt befandt vi os lige midt i ulvetimen, hvor de fleste familier har nok at se til. Måske derfor var vi en meget lille flok bestyrelsen samt 3 menige medlemmer der mødte op og deltog i generalforsamlingen i år. Formandens beretning Den lille flok til generalforsamlingen er heldigvis ikke kendetegnende for aktivitetsniveauet i SÅ generelt. Det er gået over al forventning fra 25 medlemmer (bordtennis) til nu i alt 70 medlemmer (bordtennis og badminton). Der er blevet plads til flere, efter at SÅ har skiftet de mindre klublokaler ud med både hal og tumlesal på Langsøskolen. De udslidte bordtennisborde er skiftet ud med 1. klasses bordtennisborde ved hjælp af et sponsorat på fra Tuborg fondet. SÅ har fået eget logo og egen hjemmeside med link fra aarhusbakken.dk. DGI har bevilget midler (40 timers løn) til at fremme samarbejdet mellem skole/fritidsordning og vores forening. Og til forhåbentlig at finde og oplære interesserede forældre til hjælpetrænere. Evan er ankermand i dette projekt. Derudover er der netop bevilget midler i forbindelse med Silkeborg i bevægelse til øget samarbejde mellem alle institutioner og foreninger på Århusbakken. SÅ er aktiv partner i dette samarbejde, hvor Evan også er ankermand. SÅ er nu indmeldt i Dansk Bordtennis Union som passivt medlem. Det betyder, at vi kan gøre brug af konsulenter, men vi kan ikke deltage i turneringer. Vi har allerede

2 haft besøg af en konsulent, der gav god og underholdende inspiration til bordtennistræningen. Bestyrelsen arbejder på at få lavet en T-shirt med SÅ logo. Den skulle gerne være parat til bestilling senere på foråret, så den kan tages i brug ved sæsonstart efter sommerferien. Nærmere information følger senere. SÅ har fået nye haltider til næste sæson. Vi har fået udvidet vores tider, og de ser nu således ud: Hallen: Tirsdag Onsdag Tumlesalen: Tirsdag Torsdag Vi har fået en time mere i hallen til badminton i næste sæson, og derfor er der nu basis for at søge endnu flere medlemmer bl.a. via information i skolebladet og Ekstra-Posten. Tumlesals tiderne er ikke optimale for næste sæson. Bordtennis-træningen skal helst starte kl. 16, hvis overgangen fra SFO til bordtennis skal være optimal. SÅ vil bede om at få flyttet tiderne. Der blev snakket om, at det kan være et problem for børnefamilierne at bruge de sene haltider. Det blev derfor besluttet at tage hensyn til familier med små børn ved tildeling af haltider. SÅ fortsætter sine aktiviteter indtil 5. maj, hvor vi holder stor afslutningsfest med grill ved SFO en for alle. Der har været forespørgsler om at starte en håndbold afdeling. Bestyrelsens holdning er positiv. Det kræver blot at der er 3-4 frivillige, der melder sig til at lede afdelingen. Og at vi koordinerer med ÅFC, så vi ikke lige pludselig står med 2 håndbold- klubber på Århusbakken. Vi skal ikke være konkurrenter til ÅFC. Er der nogen, som vil være med til at lede en håndboldafdeling, kan de kontakte bestyrelsen.

3 Der har været lidt problemer med kommunikationen ud til alle medlemmer af foreningen. Det mest optimale ville være at kunne sende en mail ved aflysninger mm., men da alle medlemmer ikke har mulighed for at modtage mails, er det nødvendigt også at bruge opslagstavlen ved hallen. De der har en mailadresse, men endnu ikke har givet den til formanden opfordres til at sende den til ham på: Derudover satses der på at få hjemmesiden opdateret løbende fra næste sæson. Kasserens beretning Målet for økonomien i SÅ er, at udgifter og indtægter balancerer og det gør de. Foreningens indtægter består i det væsentligste af tilskud fra kommunen, sponsorpenge og kontingenter. Ikke alle har fået betalt kontingent i denne sæson, og det blev diskuteret, om og hvordan der skal gøres noget ved det. Fra næste sæson vil der blive rykket ved manglende indbetaling. Fastsættelse af kontingent Følgende takster for næste sæson blev vedtaget: Pensionist/barn: 125,- for en sæson Voksen: 200,- Familie: 500,- Kontingentet gælder for én aktivitet.

4 Stævner er brugerbetalt. For dem, der er lidt mere ambitiøse med deres bordtennistræning, er der mulighed for at melde sig til Bordtennisringen. Det koster 100 kr. pr. år. Indkomne forslag SÅ er inde i en stærk udvikling og medlemstallet vil formodentlig stige de kommende år. I den sammenhæng ønskede bestyrelsen at ændre vedtægterne, så foreningens og medlemmernes tilknytning til Århusbakken blev præciseret. Forslaget blev vedtaget. Der var et ønske om at udvide bestyrelsen med 2 personer. Også dette forslag blev vedtaget. Valg af bestyrelse Torben Rye Kerff og Naja Knorr blev valgt ind som nye medlemmer af bestyrelsen. På valg til bestyrelsen var desuden Ingerlise som kasserer og Evan som menigt bestyrelsesmedlem. Begge blev genvalgt. Bestyrelsen ser herefter således ud: Formand: Næstformand: Kasserer: Morten Lund Barry Simmons Ingerlise Bang Nielsen Evan Winther Jensen Per Jensen Torben Rye Kerff Naja Knorr

5 Eventuelt DGI holder et (år) landsstævne i sommerferien. Da SÅ har fået oplysningen forholdsvist sent, har det ikke været muligt at nå at lave en koordineret tilmelding. Men hvis nogle alligevel er interesserede, kan de læse mere på Foreningen er konstant på udkig efter flere sponsorer. Hvis nogen har ideer til det, må de meget gerne give lyd fra sig.