Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder

Transkript

1 Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder Provstiudvalgsmøde 6. marts d kl. 13:00 til 15:30 Deltagere: Dorte Nørgaard, Flemming Hartmann Greve, Henrik Charles Vester, Inger Glerup, Janne Meibom, Knud Birk Iversen, Lars Poulsen, Poul Otto Nielsen Indkommet 2 punkter mere - indsat som punkt 6 og 7. Provstiudvalgsmedlem Janne Meibom forlod mødet kl Mødepunkt Referat 1 - Godkendelse af dagsorden 2 - Vigersted Menighedsråd - ansøgning 5 % puljen Vigersted Menighedsråd ansøger i vedlagte skrivelse af 11. februar 2019 med henvisning til Langtidsplanlægningsmødet om en tillægsbevilling på kr. for året Godkendt af 5 % puljen: Likviditet stillet til rådighed kr. Til drift kr. Ansøgning - Vigersted Mr. - 5 % puljen ( ) Vigersted 5 % puljen.pdf, Vigersted 5 % puljen 3 - PUK-kassen Årsregnskab 2018 Provstikontoret fremsender vedlagte Årsregnskab 2018 for PUK-kassen. Årsregnskabet er stemplet: Ringsted-Sorø Provstiudvalg, CVR-nr , Regnskab 2018, Afleveret d :56 PUK-kassen - Årsregnskab 2018 ( ) Årsregnskab 2018 stemplet, Årsregnskab 2018 stemplet

2 4 - Kirkeregnskaber betaling Drøftet. Punktet udsat fra mødet den 13. februar 2019 Kirkeregnskaber - betaling ( ) Kirkeregnskaber - betaling 5 - Grænser for gaver/tur Provsten udfærdiger oplæg. Udsendes til menighedsrådene. Grænser - gaver/tur ( ) Grænser - gavertur 6 - Stenmagle-Stenlille Præstegårdskasse - ansøgning 5 % midler til beskæring af nøddealle og varmeanlæg i præstegården Stenlille-Stenmagle Præstegårdsudvalg ansøger i vedlagte skrivelse af 1. marts 2019 om kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til beskæring af nøddealle og udgifter på varmeanlægget i præstegården. Der vedlægges fakturaer på arbejderne. Ansøgning 5 % midler - Stenmagle-Stenlille Præstegårdskasse - beskæring nøddealle og varmeanlæg i præstegården ( ) Ansøgning 5 % midler - Stenmagle-Stenlille Præstegårdskasse - beskæring nøddealle og varmeanlæg i præstegården ( ) Punkt til provstimøde, Ansøgning om støtte, SV Punkt til provstimøde, Faktura_1690, Faktura 7 - Vigersted Menighedsråd - ansøgning - katafalk - 5 % puljen Vigersted Menighedsråd ansøger i vedlagte mail af 3. marts 2019 om ,75 kr. fra Provstiudvalgets 5 %

3 pulje til indkøb af katafalk. Ansøgning - Vigersted Mr. - til katafalk 5 % puljen ( ) Vigersted katafalk 5 % puljen.pdf, Vigersted katafalk 5 % puljen 8 - Haraldsted Kirkegård - udviklingsplan Provstiudvalget besigtigede Haraldsted Kirkegård. Haraldsted-Allindemagle Menighedsråd fremsender 18. januar 2019 vedlagte udviklingsplan for Haraldsted Kirkegård. Udviklingsplan - Haraldsted Kirkegård ( ) Haraldsted Kirkegård - udviklingsplan, Haraldsted Kirkegård - udviklingsplan 9 - Ansøgning kirkeistandsættelsesordningen 2019 Sct. Bendts Kirkes klokketårn Ringsted Menighedsråd har den 8. februar 2019 fremsendt ansøgning til Kirkeministeriet til kirkeistandsættelsesordningen 2019 vedrørende udskiftning af kobbertaget på Sct. Bendts Kirkes klokketårn. Sct. Bendts Kirkes klokketårn - renovering ( ) Ansøgning kirkeistandsættelsesordningen 2019, Myndighedsbeskrivelse, Forkalkulation kobbertækning Sct. Bendts kirke, VS: Sct. Bendts kirkes klokketårn, ATT , Besigtigelsesnotat Sct. Bendts Kirke (ZL), Fotoregistrering - Sct. Bendts Kirke (ZL), Skitse 1 fra Erwin Nielsen, Skitse 2 fra Erwin Nielsen, Skitse 3 fra Erwin Nielsen, Skitse 4 fra Erwin Nielsen, Brev til Roskilde Stift vedr. Sct. Bendts klokketårn, VS: Til Ringsted MR: Godkendt udskiftning af kobbertag på klokketårn på Sct. Bendts Kirke (STPR F2: ), Til Ringsted MR Godkendt udskiftning af kobbertag på klokketårn, Aktbilag, id nr Fra Kgl. bygningsinspektør Rønnow Udtalelse modtaget,

4 Aktbilag, id nr Fra Nationalmuseet Udtalelse vedr. nyt tag på klokketårn på Sct. Bendts Kirke, Ansøgningsskema til kirkeistandsættelsesordningen 10 - Sorø Klosterkirke - indhente udtalelse varme-, energi- og klimakonsulent Roskilde Stift meddeler 18. februar 2019, at de er blevet opmærksomme på, at varme-, energi- og klimakonsulent Poul Klenz Larsen også burde være hørt i ansøgningen om installationer i Sorø Klosterkirke. Afventer udtalelsen, inden de øvrige modtagne udtalelser fra kgl. bygningsinspektør, og Nationalmuseet fremsendes. 21. februar 2019: Roskilde Stift fremsender vedlagte skrivelse/afgørelse bilagt udtalelser. (3) Restaurering - Sorø Klosterkirke ( ) Restaurering - Sorø Klosterkirke ( ) Aktdokument, Til Sorø MR Modtagelsen af ansøgning bekræftes, Sorø Klosterkirke, installationer, Aktdokument, Til Sorø MR og Stiftelsen Sorø Akademi Udskiftning af installationer og varmerør godkendt, Sorø Klosterkirke, Aktbilag, id nr : Fra Nationalmuseet Udtalelse om Sorø Klosterkirke, installationer (entreprise 2), Aktbilag, id nr : Fra kgl. bygningsinspektør Udtalelse om Sorø Klosterkirke, installationer, Aktbilag, id nr : Fra varmekonsulenten Udtalelse om Sorø Klosterkirke, installationer 11 - Sorø Klosterkirke - godkendt invendig kalkning og sikring af inventar Roskilde Stift fremsender 18. februar 2019 vedlagte afgørelse - Sorø Klosterkirke - indvendig restaurering (entreprise 3). Restaurering - Sorø Klosterkirke ( ) Aktdokument, Til Sorø MR og Stiftelsen Sorø

5 Akademi Godkendt invendig kalkning og sikring af inventar, Sorø Klosterkirke, Aktbilag, id nr : Fra kgl. bygningsinpektør Udtalelse om Sorø Klosterkirke, indvendig restaurering, Aktbilag, id nr : Fra kgl. bygningsinspektør Udtalelse om Sorø Klosterkirke, indvendige overflader, Aktbilag, id nr : Fra Nationalmuseet Genfremsendelse af udtalese om Sorø Klosterkirke - restaurering af bemaling på vægge og hvælv samt kalkning 12 - Roskilde Stift: Fremsendelse af svar på klage fra Henrik Vester Roskilde Stift fremsender 21. februar 2019 vedlagte svar til Henrik Vester på klage over ulovlige beslutninger i Sorø Menighedsråd. Klage - Henrik Vester - ulovlige beslutninger i Sorø Mr. ( ) Aktdokument, Aktbilag, id nr : Til Henrik Vester Svar på klage over ulovlige beslutninger i Sorø Menighedsråd 13 - Stillingerne som kirkegårdskonsulent og bygningskonsulenter for tjenesteboliger i Roskilde Stift - orientering Roskilde Stift fremsender 13. februar 2019 vedlagte mail vedrørende konsulenter. Folkekirkens konsulenter ( ) Stillingerne som kirkegårdskonsulent og bygningskonsulenter for tjenesteboliger i Roskilde Stift - orientering, ATT Bindende stiftsbidrag 2020 Roskilde Stift fremsender 14. februar 2019 vedlagte bindende stiftsbidrag for 2020 For Ringsted-Sorø Provsti udgør beløbet kr. Bindende stiftsbidrag 2020 ( )

6 Aktdokument, Til provstiudvalgene i Roskilde Stift Bindende stiftsbidrag 2020, Stiftsbidrag fordeling til PU 15 - Fastsættelse af indlåns- og udlånsrente 2020 Roskilde Stift fremsender 14. februar 2019 vedlagte skrivelse vedrørende udlånsrente og indlånsrente for Udlånsrenten 1,5 % Indlånsrenten 1 % Fastsættelse af indlåns- og udlånsrente 2020 ( ) Til samtlige PU`er og MR Fastsættelse af indlåns- og udlånsrente 2020.pdf, Til samtlige PU`er og MR Fastsættelse af indlåns- og udlånsrente Eventuelt Provstiudvalgsmødet den 16. april 2019 er flyttet frem til den 9. april Underskrifter Således vedtaget oplæst: Referat underskrevet af de tilstedeværende medlemmer. Mødet afsluttet kl Ringsted-Sorø Provsti Møder , 13:00

7 Dorte Nørgaard Flemming Hartmann Greve Henrik Charles Vester Inger Glerup Janne Meibom (Ringsted-Sorø Provstiudvalg) Knud Birk Iversen Lars Poulsen (Ringsted-Sorø Provstiudvalg) Poul Otto Nielsen (Ringsted-Sorø Provstiudvalg) Ringsted-Sorø Provsti Møder , 13:00