Emne: Møde nr Dato: Sted: Susanne Wærling SW

Transkript

1 Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr Dato: Sted: Susanne Wærling SW Deltagere: Susanne Wærling SW Hanne Jensen HJ Hanne Søndenbroe HS Kai Lübcke KL Preben Arenfeldt PA Bent Schwartzbach BS Dennis Voxted DV Louise Munchaus Adsbøl LA Fraværende: Vernon Pedersen VP DER HENSTILLES TIL AT MAN MELDER AFBUD I GOD TID TIL VÆRTEN!!!! Referent: HJ 6. oktober 2014 Page 1 of 6

2 1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 6/2014 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Kommissorium HS rundsender. RKU møde: Der blev talt om at udlånt udstyr ikke er forsikret. Det forventes at det vedtages/endeligt på skrift, at til alle arrangementer SKAL både fører og ejer være medlem af DRK. Uofficiel hold WT skal fremover rotere mellem øst og to dele i vest. Fastlagt til 3. hele week-end i september. Lolland- Falster skal holde DM til næste år. Annika fra Sydsjælland og HS har lovet at støtte dem. LF var tæt på at aflyse. Diskussion om antallet af vildt prøver. Grundet anskaffelse og afskaffelse af vildt. Det er foreslået, at der udbetales et fast beløb for B-prøverne, udvalg nedsat HS deltager Der er endnu ingen afklaring af boligforhold når lejekontrakten udløber for Fraugdegaard. Aktivitetskalenderen blev gennemgået. Der har været et arrangement i St. Lyngby skov med beskæring og oprydning. Vi deltog ikke. Vi følger stadig med på sidelinjen. Vernon har ikke haft tid til at deltage på det sidste grundet arbejde. HS har snakket med Tina Seligmann omkring Fredbogård. Arealet er nu offentligt tilgængeligt. HS taler nærmere med Tina omkring mulig anvendelse af arealet, vi går en tur ved lejlighed og ser på mulighederne. 3. Økonomi Økonomien er fortsat god KL gennemgik regnskabet som det ser ud nu. 4. Træning Der sættes stadig hold i gang, men det er ved at trappe af for i år. Keith Mathew kommer igen til Danmark næste år. Og vi vil tilbyde træning til medlemmerne maj. Det bliver udbudt som et træningshold/dage. Pris aftales senere. 5. Spor Der har været møde i sporudvalget. Der blev drøftet mange praktiske ting, så aktiviteterne kan komme godt i gang. Pæn aktivitet, da der har været en del arrangementer. 6. Markprøver Det er svært at skaffe dommere til prøverne. Drøftet hvilke regioner der skylder os. De kan evt. være nogle af de første vi spørger til næste år. Page 2 of 6

3 Det har ikke været muligt at finde en prøveleder til WT en den 18. oktober. Vi må derfor desværre aflyse prøven. Det er en stor opgave at lave en prøve og det kræver tid. Vi sætter det på hjemmesiden i morgen og sender mail ud til de deltagere som har meldt sig. Det er ærgerligt men da folk ikke melder sig selv som prøveleder skal mange spørges og det lykkedes ikke at få et positivt svar tilbage. Der er et par små ændringer til årsplanen efter aftaler i RKU. Stine Strandskov er indstillet til at starte uddannelse som brugsprøvedommer. Markprøvedommer: Morten Stanley var med som føl til dual-prøven i vinderklasse og det gik godt. Vi afventer tilbagemelding fra Morten inden vi går videre. Dual prøven gik godt, selv om der til det sidste var svært at skaffe hjælpere. Det er blevet slået fast, at løbske tæver altid kan stille til brugsprøve. Dvs. at vi skal overveje om der er B- og C-prøver hvor arealet ikke egner sig til brugsprøve, hvis der kommer en løbsk tæve. Så vi skal fra gang til gang omveje om vi skal have brugsprøve til markprøven. Toiletvogn: BS vil undersøge om det er muligt at lave et udvalg til afhentning og aflevering af toiletvogn. Vi kan spare penge ved selv at hente og bringe. Enighed om at vi ikke skal spare, hvis det bliver en pestilens at skulle hente og bringe. Der er også en udfordring i at få hentet og bragt indenfor åbningstiden og evt. have opbevaret fra den ene dag til den anden. 7. Skue Skuet gik godt. Der var 81 hunde. Pølsesalget gik ikke så godt som forventet, årsagen kan man kun gætte på. Til Kr. himmelfartsskuet måtte vi ud at købe flere pølser. Due og kaninbane gik godt. Alt i alt: Selvom de sidste hjælpere var svære at skaffe så klappede alt som det skulle. 8. Retrieveren og hjemmesiden Hjemmesiden: Siden gennemgås og revideres i løbet af vinteren. Tovholder til markprøver fjernes fra hjemmesiden, det er en intern besked til prøveleder. Retrieveren: Spalten er blevet revideret kraftig og indsendt. Omtale af dual-arrangementet og billeder er også indsendt. Ved korrekturlæsning spørges ind til hvorfor omtaler ikke har den samme skriftstørrelse/læsevenlighed som andre artikler i bladet. Nr. 8 Deadline: 17. november Aflevering af oplag hos Post DK fredag den 12. december 9. Klubhuset Gennemgået tilbuddene på gulvbelægning. HS vil snakke med Lene omkring endnu et tilbud på epoxy belægning. Page 3 of 6

4 10. Evt. Årsmøde: sted og spisning. HJ kontakter Peter Schou vedr. lån af lokale på Byskolen. SW spørger Henrik Poulsen om vi må foreslå ham som dirigent. Han har accepteret via sms. Kaffe og kage til foredraget den 11. november på Grønnevangsskolen. HS undersøger faciliteterne på skolen og vender tilbage vedr. kaffe, kage og drikkevarer. Foredraget er åbenbart et tilløbsstykke. Alle pladser var hurtigt optaget. HJ kontaktede Peter Schou fredag den 26. september for at høre om han måske kendte til andre muligheder i Hillerød kommune. Peter tog straks kontakt til kommunen, som var meget hjælpsomme og hurtige med at tilbyde Grønnevangsskolen. Så allerede samme dag vidste vi at vi kunne tilbyde flere pladser. Tak til Peter og Hillerød kommune for hurtig sagsbehandling. Så fra de oprindelige 60 pladser havde vi nu 110 pladser. De 110 pladser er også besat, selvom der er en måned til arrangementet. Medlemsaften til foråret: KL tager kontakt til Ulrik, som er kørestolsbruger og som har en service hund. Hunden bliver også brugt til jagt. KL undersøger om det er muligt at få en aftale i marts God dag og farvel arrangement: HS rundsender info om aftenen Udkast til beretninger til næste møde november! Næste møde mandag 3. november kl hos BS Huskeliste. Page 4 of 6

5 Januar - Normalt intet møde, kun årsmødet og konstituering. Februar - Indlæg til Retrieveren marts. - Medlemsaftner i klubhuset - Medlemsarrangement - Kennellinks trænger der til opdatering? - Fastsættelse af datoer for dommerefteruddannelser Marts - Gennemgang af kommissorium - Indlæg til Retrieveren nr. 3 - Medlemsarrangement April - Trænerarrangementer 2014 evt Maj - Årsplan 2014 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. - Indlæg til Retrieveren til juni/juli nr. 4 Juni - Årsplan 2014 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. - Indlæg til Retrieveren i august: ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen Annonce skue/markprøve August - Retrieveren indlæg til september: September - Indlæg til retrieveren oktober- Indkaldelse til Årsmøde. - Hvem opstiller/genopstiller? Skal i november nummeret af Retrieveren (med hvis muligt sætter vi det i oktober nummeret, så har vi en chance mere hvis det misser) - Medlemsarrangement efterår. Jagt etik eller andet. Oktober - Indlæg Retrieveren november. November - Årsmøde: Beretninger, dirigent - Huskeliste årsmøde: mad, tilmelding til mad, afkrydsning/udlevering af stemmesedler, stemmesedler, projektor? - Udkast til beretninger præsenteres, - Indlæg til Retrieveren januar/februar opgørelse af træningshold. Page 5 of 6

6 - Ny regionsledelse er der kommet emner - goddag og farvel arrangement, dato og forslag til emne - Medlemsarrangement forår - Træner julefrokost. Emner til DRK s generalforsamling December - Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. - MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. - Navne på prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på hjemmesiden. - Navne på brugsprøvedommere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på hjemmesiden. - Indlæg til retrieveren januar/februar. - Budget. - Budget DM-hold justeret for det aktuelle år - Medlemsarrangement. Forår - BS har lavet et udkast til hvad tillidsposter, hjælpere og trænere får af goder for arbejdet. Er rundsendt. Tages op igen til næste møde. - beretninger - Årsmøde Page 6 of 6