Slettensvej 216, 5270 Odense N. Persondatapolitik. 1. Roser Skolen er den dataansvarlige hvordan kontakter du os?

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Slettensvej 216, 5270 Odense N. Persondatapolitik. 1. Roser Skolen er den dataansvarlige hvordan kontakter du os?"

Grethe Justesen
5 år siden
Visninger:

1 Slettensvej 216, 5270 Odense N Persondatapolitik 1. Roser Skolen er den dataansvarlige hvordan kontakter du os? Skolen kan kontaktes på telefonnummer samt på e mailadresse info@roserskolen.dk Skolens CVR. Nr. er: Formålene med og retsgrundlaget for behandling af dine og dit barns personoplysninger Vi behandler dine oplysninger for at kunne opfylde vores forpligtigelser som skole, der følger af lov som friskoler og private grundskoler mv. og dertil hørende regler. Vi indhenter elev og forældreoplysninger i forbindelse med elevs optagelse på skolen for at kunne søge statstilskud. Vi henter også persondata om bestyrelsesmedlemmer, fordi lovningen kræver det, og vi anvender oplysninger om eksterne samarbejdspartnere i henhold til den kontrakt, som vi har med disse. Persondatapolitik - Roser Skolen Side 1

2 3. Personoplysninger, som vi indhenter hos dig og behandler om dig 3.1. Venteliste Hvis du tilmelder din barn til venteliste til kommende skoleår, behandler vi følgende oplysninger om dig: navn, adresse, telefonnummer, , nuværende skole, og andet du skriver til os Kommende/Nuværende elev Når en elev ansøger om optagelse på skolen, indsamler vi følgende oplysninger som NAVN, ADRESSE, TELEFONNR., , ALDER, KØN, KLASSETRIN, NAVN PÅ NUVÆRENDE SKOLE. I enkelte tilfælde behandler vi særlig kategori af personoplysninger som helbredsoplysninger om barnet. Dette sker efter indhentelse konkret af samtykke hertil. Vi skal også bruge CPR-nr. af hensyn til indberetning til Undervisningsministeriet i forbindelse med tilskud og elevstøtte. Vi tager billeder og sommetider video fra offentlige arrangementer og begivenheder på skolen. Disse billeder bruger vi til at synliggøre skolens hverdag og undervisningstilbud. Herunder kan vi bruge billeder i markedsføringsøjemed. Det vil sige på trykte brochurer, på skolens hjemmeside. Ved optagelsen beder vi de nye forældre til at give samtykke til at offentliggøre billeder, hvor elever kan genkendes. I det omfang, vi tager portrætbilleder, herunder klassebilleder eller skolefotos, beder vi om samtykke til at offentliggøre dem på intra. 4. Personoplysninger om dig, som vi indhenter hos andre end dig For at give eleven den bedste start og den bedste trivsel og for at sikre det bedste udgangspunkt for pædagogisk planlægning på vores skole, indhenter vi oplysninger fra nuværende og/ eller forrige skole og hvis relevant. Iflg. GDPR Artikel 14, skal vi oplyse om, hvilke oplysninger, vi indsamler om vores elever og forældre hos andre. Vi indsamler først oplysninger hos andre, når personen er optaget som elev på skolen. Vi beder om samtykke til at indhente oplysninger. Hvis en elev aktuelt eller tidligere har været indstillet til støtte ved Pædagogisk-psykologisk rådgivning i hjemkommunen, indhenter vi også denne vurdering. Elev og forældre skal give samtykke hertil. 5. Modtagere eller kategori af modtagere Som udgangspunkt er alene skolen, der anvender personoplysninger, som vi har om en elev eller forældre. Skolen har retningslinjer for, hvilke konkrete personoplysninger, der anvendes, og hvornår en medarbejder har adgang til personlysninger om elever og forældre. Det er som udgangspunkt alene skolens leder, som har adgang til alle Persondatapolitik - Roser Skolen Side 2

3 oplysninger, og klasselæreren har alene adgang til oplysninger om det barn, som læreren har klasselærer for. Skolen bruger dog også eksterne leverandører i forhold til elektronisk behandling af data. Disse eksterne parter behandler alene vore personoplysninger i henhold til den instruks, som fremgår af en databehandleraftale, som skolen har indgået med leverandøren. 6. Studier rejser Ved studierejser, deler vi personoplysninger om elev med rejsearrangøren. Disse oplysninger omfatter; navn, adresse, køn, alder, pasnummer, forsikringsforhold, statsborgerskab, rejsedatoer og betalingsoplysninger. 7. Opbevaring af personoplysninger Skolen opbevarer personoplysninger i henhold til retningslinjer på området. Overordet opbevarer vi alene personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde vore forpligtigelser som skole. Vi sletter oplysninger om elever og forældre, når eleven forlader skolen. 8. Retten til at tække samtykker tilbage Du har ret til enhver en tid til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i persondatapolitik. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt. 9. Hjemmeside Vi bruger cookies på hjemmesiden til at styre login samt indsamle webstatistik. En cookie er en tekstfil, der sendes fra vores server til din browser og lagres på din computers harddisk eller dit mobile device. Cookies gør, at du effektiv nemmere kan bruge hjemmesiden. Cookies kan genkende din computer ved tilbagevendende besøg, og de kan ikke indeholde virus. Vi behandler ikke oplysninger om brugeradfærd på en måde, der kan kobles til enkeltpersoner, og der er ingen personlige oplysninger gemt i vores cookies. Du kan vælge at sige nej til cookies, men så vil hjemmesiden ikke fungere optimalt. 9.1 Så lang tid opbevares cookies Cookies sletter sig selv efter et vist antal måneder (kan variere), men de fornyes efter hvert besøg. Persondatapolitik - Roser Skolen Side 3

4 9.2 Sådan sletter du cookies Se vejledning her: Sådan undgår jeg cookies Hvis du ikke ønsker at modtage cookies kan du blokere dem. Se vejledning her: Dine rettigheder Efter databeskyttelsesregler har databehandler en række rettigheder i forhold til skolens behandling af personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os Ret til at se oplysninger Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig. Skolen skan tager et gebyr for dette arbejde. Dette skal være et rimeligt gebyr. Datatilsynet skriver på deres hjemmeside, at den private dataansvarlige kan kræve 10 kr. for hver påbegyndt side, men at betalingen ikke kan overstige 200 kr Ret til berigtigelse Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet Ret til sletning I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig. Det sker inde vores almindelige sletning indtræffer Ret til begrænsning af behandling Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, - må vi fremover kun behandle oplysningerne bortset fra opbevaring - med dit samtykke eller med henblik på, retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser Ret til indsigelse Du kan til enhver tid anmode om at få oplyst, hvorvidt behandlet data om dig, og i givet fald få oplyst; hvilke persondata, der behandles om dig, formålet med behandlingen, om dine Persondata er videregivet til tredjeparter, hvor længe dine Persondata vil blive opbevaret, dine rettigheder, hvor dine Persondata stammer fra, hvis de ikke er indsamlet hos dig. om dine Persondata overføres til tredjelande. Persondatapolitik - Roser Skolen Side 4

5 10.6 Ret til transmittere Du har ret til at modtage dine personoplysninger, og overføre disse personoplysninger fra en dataansvarlig til an anden uden hindring. Du kan lære mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning som du finder på Klage til Datatilsynet Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, som skolen behandler dine personoplysninger på. Du kan finde Datatilsynets kontaktoplysninger på Persondatapolitik - Roser Skolen Side 5

6 Persondatapolitik - Roser Skolen Side 6

7 Persondatapolitik - Roser Skolen Side 7

8 Persondatapolitik - Roser Skolen Side 8

Relaterede dokumenter

Datapolitik/databehandlingsrapport

Datapolitik/databehandlingsrapport En databehandlingsrapport er en skriftlig beskrivelse af skolens praksis og retningslinjer for behandling af persondata, herunder indgåelse af databehandleraftaler, hvor