Kommissorium for Eliteidrætsrådet i Ballerup Kommune

Transkript

1 BALLERUP KOMMUNE Dat: 24. januar 2018 Sagsid: P Kmmissrium fr Eliteidrætsrådet i Ballerup Kmmune Efter kmmunestyrelseslvens 17, stk. 4, kan kmmunalbestyrelsen nedsætte særlige udvalg til varetagelse af bestemte hverv eller til udførelse af frberedende eller rådgivende funktiner fr Kmmunalbestyrelsen, Øknmiudvalget eller de stående udvalg. Kmmunalbestyrelsen bestemmer de særlige udvalgs sammensætning g fastsætter regler fr deres virksmhed. Adgangen til at nedsætte særlige udvalg bruges navnlig i tilfælde, hvr kmmunalbestyrelsen ønsker, at sagkyndige eller brgere inddrages i udvalgsbehandlingen af en bestemt sag, eller hvr der ønskes repræsentatin af interesser, sm ellers ikke er repræsenteret i det kmmunale styre. Udvalgets funktin er af frberedende eller rådgivende karakter g har til frmål at kvalificere grundlaget fr plitikudvikling g senere plitiske beslutningsprcesser i Kmmunalbestyrelsen, Øknmiudvalget g/eller de stående udvalg. I frbindelse med udvalgets nedsættelse, tages der stilling til dets funktinsperide. Funktinsperidens længde afhænger af pgavens mfang/karakter g kan variere fra udvalg til udvalg. Udvalget brtfalder autmatisk, når funktinsperiden udløber, eller når Kmmunalbestyrelsen beslutter at nedlægge det. I frbindelse med udvalgets nedsættelse tages der stilling til, hvr sekretariatsbetjeningen fr udvalget skal ligge. Det center eller sekretariat, der har sekretærfunktinen fr udvalget, indkalder til møderne i udvalget g udarbejder referater af de afhldte møder. Sm udgangspunkt er dagsrdenerne fr g referaterne af udvalgets møder ikke ffentlige, men dette afgøres knkret i frhld til udvalgets frmål g kan variere fra udvalg til udvalg. I frbindelse med udvalgets nedsættelse tages der stilling til udvalgets øknmiske ramme. De øknmiske ressurcer, der afsættes til udvalgets virke, findes inden fr rammen fr det plitiske udvalg, sm det midlertidige udvalg refererer til. Side 1

2 1 Udvalgets navn Eliteidrætsrådet fr Ballerup Kmmune. I daglig tale kaldet Eliteidrætsrådet. 2 Frmål Eliteidrætsrådets frmål er at realisere Ballerup Kmmunes idrætsplitik på eliteg talentmrådet. 3 Udvalgets kmpetencer g pgaver Udvalget refererer til Kultur- g Fritidsudvalget g har følgende pgaver: at frmulere årlige handlings- g indsatsplaner på elite- g talentudviklingsmrådet at priritere indsatsen inden fr elite- g talentudvikling at skabe pmærksmhed m de idrætsplitiske initiativer på elite- g talentmrådet at arbejde fr at ptimere vilkår fr freningers g udøveres muligheder fr at dyrke g udvikle talentet, herunder de bedste muligheder fr træning de bedste muligheder fr uddannelse de bedste muligheder fr jb/arbejde i kmbinatin med stærkt fkus på idrætten de bedste muligheder fr relevant blig de bedste muligheder fr udvikling af kmpetente trænere, ledere g velrganiserede freninger. 4 Funktinsperide Udvalgets funktinsperide er fra den 1. marts 2018 til den 31. december Senest i frbindelse med begyndelsen af en ny kmmunal valgperide tager Kmmunalbestyrelsen stilling til udvalgets frtsættelse. Udpegning af repræsentanter fr Kmmunalbestyrelsen sker fr en 4-årig peride g følger Kmmunalbestyrelsens valgperide. Repræsentatin fr satsningsidrætsgrene g erhvervslivet udpeges fr en 2-årig peride. Side 2

3 5 Sammensætning Eliteidrætsrådet består af følgende medlemmer: Brgmesteren Frmanden fr Kultur- g Fritidsudvalget Frmanden fr Børne- g Skleudvalget 2 medlemmer valgt af g blandt Kmmunalbestyrelsens medlemmer 2 repræsentanter fr idrætsfreningerne, udpeget blandt satsningsidrætsgrene i Ballerup Kmmune 1 repræsentant fr uddannelsesinstitutinerne i Ballerup Kmmune 1 repræsentant fr erhvervslivet i Ballerup Kmmune Ved udpegning af repræsentanter fr satsningsidrætsgrene g erhvervsliv kan der udpeges stedfrtrædere, der indtræder i fald en repræsentant udtræder af Eliteidrætsrådet i den 2-årige peride. Følgende bservatører kan deltage i Eliteidrætsrådets møder med taleret, men uden stemmeret: 1 repræsentant fr idrætssklen/idrætssklerne 2 repræsentant fr Center fr Skler, Institutiner g Kultur 1 repræsentant fr Team Danmark Frmanden/brgmesteren er bemyndiget til, i samråd med frmanden fr Kulturg Fritidsudvalget g frmanden fr Børne- g Skleudvalget, at udpege repræsentatinen fr idrætsfreningerne, erhvervslivet g uddannelsesinstitutinerne. Der er mulighed fr at indkalde yderligere persner til udvalgets møder ad hc. 6 Frmand g næstfrmand Brgmesteren er frmand fr Eliteidrætsrådet. Frmanden fr Kultur- g Fritidsudvalget er næstfrmand i Eliteidrætsrådet. Næstfrmanden fungerer i frmandens fravær. 7 Mødeafvikling Frmanden indkalder til første møde efter kmmunalvalget. Der afhldes 4 rdinære møder årligt, ét i hvert kvartal. Ordinære møder fastlægges på det sidste møde i året fr det følgende år. Ekstrardinære møder afhldes, når frmanden eller t medlemmer i frening finder det nødvendigt g indkaldes med mindst 5 kalenderdages varsel. Eliteidrætsrådets møder ledes af frmanden. Ved afstemning g stemmelighed er frmandens stemme afgørende. Eliteidrætsrådets møder er ikke ffentlige. Side 3

4 Eliteidrætsrådet afhlder ét årligt temamøde, med fkus på verrdnede, idrætsplitiske prblemstillinger, der vedrører elite- g talentudvikling. Der vil være fkus på videndeling g videnfrmidling i bredeste frstand, såvel mkring træning sm ledelse g rganisatin i freninger med fkus på talent- g eliteudvikling. Temamødet vil tillige mfatte præsentatin af drøftelse af Eliteidrætsrådets handlingsplan g en statusgennemgang af samarbejdsaftalen med Team Danmark. 8 Dagsrden Der indkaldes punkter til dagsrdenen tre uger inden mødets afhldes. Punkter til dagsrden sendes til Eliteidrætsrådets sekretær senest t uger inden mødets afhldelse. Dagsrdenen til udvalgets møder udarbejdes af sekretæren g frmanden i frening. Dagsrdenen udsendes en uge inden mødets afhldelse. Dagsrden indehlder følgende faste punkter Meddelelser Status på Eliteidrætsrådets handlingsplan Eventuelt Dagsrden til ekstrardinært møde udsendes senest 3 dage før mødet, hvis fristen i ikke kan verhldes. Dagsrden g bilag samt referater udsendes til medlemmer g suppleanter pr. e- mail. Dagsrden g bilag samt referater vil gså blive publiceret til kmmunens dagsrdenssystem fr de medlemmer, sm måtte have adgang hertil. Andet materiale, fx invitatiner, sendes pr. . Medlemmer, der ikke har , vil mdtage materialet med almindelig pst. De medlemmer, sm har , men sm ønsker at få dagsrden g bilag i papir, kan få materialet tilsendt med almindelig pst eller få materialet udleveret på mødet. Dagrdenerne til udvalgets møder er ffentlige. Lukkede punkter ffentliggøres ikke. 9 Mødereferat Referatet af udvalgets møder udarbejdes af sekretæren g gdkendes af udvalget. Mødereferaterne er ffentlige. Lukkede punkter ffentliggøres ikke. Side 4

5 10 Indstillinger Udvalget kan ikke træffe beslutninger, der er bindende fr det plitiske udvalg, det refererer til, men medvirker til plitikudvikling ved sin frberedende g rådgivende funktin. Omfanget af udvalgets beslutningsrum er afgrænset under 2 m frmålet. 11 Sekretariatsbetjening Sekretariatsbetjeningen håndteres af Center fr Skler, Institutiner g Kultur. 12 Øknmi Eliteidrætsrådet har ingen selvstændige budgetter. 13 Diæter Der ydes ikke diæter fr deltagelse i udvalgets møder. 14 Handlingsplan g beretning Eliteidrætsrådet frmulerer en 2-årig handlingsplan fr rådets arbejde med udgangspunkt i Ballerup Kmmunes samarbejdsaftale med Team Danmark g det vedtagne budget. Handlingsplanen gdkendes ved det i periden første/andet rdinære møde i Kultur- g Fritidsudvalget. Eliteidrætsrådet aflægger årligt sin beretning fr rådets arbejde. Beretningen frelægges Kultur- g Fritidsudvalget til gdkendelse ved udvalgets sidste rdinære møde i kalenderåret. 15 Ændring af kmmissrium Kmmissriet kan ændres af Kmmunalbestyrelsen i Ballerup Kmmune. Gdkendt på Kmmunalbestyrelsens møde den XX. XX. XXXX Jesper Würtzen Brgmester Eik Møller kmmunaldirektør Side 5