VOR FRELSERS SOGNS MENIGHEDSRÅD

Transkript

1 Beslutningsprotokol for ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 21. august 2013 kl i Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 K. Mødedeltagere: Jette Arendrup, Povl Koch, Inger Toft, Claus Topsøe-Jensen, Marianne Ellensdatter Hansen, Anna Berg Fiber, Claus Neble, Lars Schou Pedersen, Lene Strand, Lars Seerup, Jan Pehrsson, Sven Nørgård, Sharon Parker, Antti Samppa, Bodil Thestrup Jensen, Marianne Bach og Lotte Høst Hansen. Protokolfører: Gitte Breiting. Afbud: Selma Ravn (orlov), Marlene Lindsten (ferie), Rasmus C. Olsen (stedfortræder), Tania Nebbelunde (stedfortræder) Medarbejderrepræsentant: Lars Sømod. Gæster: Trine Wulf Andersen (Kantoriet), Helle Breiting Hartz (Kantoriet), Søren Stamp Pkt Orientering fra Vor Frelsers Kantori (inviterede gæster). Pkt Sammensætningen af menighedsrådet, jf. lov om menighedsråd Pkt Medlemmers oplysninger om tvivl om inhabilitet, menighedsrådets beslutninger om inhabilitet, jf. lov om menighedsråd 26 og forretningsordenen 6. Pkt Overflytning af punkt(er) til lukket eller åbent møde, godkendelse af dagsorden, jf. forretningsordenen 5, stk. 2. Pkt Godkendelse af beslutningsprotokoller fra både det ordinære og ekstraordinære møde den 19. juni Beslutningsprotokoller er udsendt af sognefuldmægtig. Pkt Godkendelse af beslutningsprotokol fra det ekstraordinære møde den 7. august Beslutningsprotokol er udsendt af sognefuldmægtig. Kantoriet v/ Trine Wulf Andersen orienterede om Kantoriets historie og arbejde. Liste over koncerter resten af året fremsendes til menighedsrådet. Sven Nørgård er indtrådt for Mette Stenz. Velkommen til Lotte Høst Hansen som kst. sognepræst. Ingen.

2 Pkt Formandsbeslutninger til menighedsrådets efterretning, jf. lov om menighedsråd 30, stk. 2. Pkt Forslag til beslutning om tilføjelse til forretningsorden vedr. indkaldelse af stedfortræder (2. og endelig behandling). Til menighedsrådets forretningsordens 2 tilføjes nyt stk. 4 med følgende ordlyd: Formanden indkalder stedfortræder selv om et medlems forhindring forventes at vare kortere end 2 måneder, jf. lov om menighedsråd 13, stk. 2. Pkt Forslag beslutning om nedsættelse af æstetisk udvalg, jf. lov om menighedsråd 20. Pkt Forslag til beslutning om kvartalsrapport for kirkekassen. Bilag 59. Regnskabsrapport for 1. halvår Pkt Forslag til beslutning om klage vedr. klokkekoncert. Bilag 60. Klage fra Preben Thorup, juli Pkt Forslag til beslutning om syn den 19. september 2013 af kirke og kirkegård (præstegårde kun i lige år). Pkt Forslag til beslutning om menighedsmøde. Tagsagen er nu afsluttet. Statuspapir pr. 21. aug blev omdelt. Udvalget består af: Jette Arendrup, Marianne Ellensdatter Hansen, Marlene Lindsten Claus Topsøe-Jensen orienterede. Beslutning om, at spørgsmålet bringes op i Lokaludvalget. Jette Arendrup tager sig af sagen i sin egenskab af menighedsrådets repræsentant i Lokalrådet. Povl Koch svarer på henvendelsen fra Preben Thorup. Synet afholdes fredag den 27. september 2013 kl. 16. Invitation udsendes til alle i menighedsrådet. Forslag om at supplere den obligatoriske dagsorden med særlige emner, evt. ønsker til den ny præst. Der nedsættes et ad hoc udvalg til at planlægge dagen: Claus Neble, Jette Arendrup (tovholder) og Marianne Bach. Alle kan sende idéer til udvalget. side 2 af 6

3 Pkt Forslag til beslutning om færdiggørelse og finansiering af byggeriet på kirkegården. Bilag 61. Tegning af port og materialeplads kirkegården. Bilag 62. Tilbud fra Børge Jakobsen af 29. maj Pkt Forslag til overordnet arbejdsmiljøpolitik Bilag 63. Forslag fra kontaktperson. Lars Schou Pedersen orienterede om status på kirkegårdsbyggeriet. Beslutning om at iværksætte de vedlagte forslag. Menighedsrådet godkender restfinansiering med midler fra tårnaftalen og eventuelle restmidler på andre byggesager. Der arrangeres en ekskursion for menighedsrådet til kirkegården. Lars Seerup fortalte, at arbejdsmiljøudvalget har været på arbejdsmiljøuddannelse. Der er gennemført en arbejdsmiljøundersøgelse blandt alle medarbejdere. Den fremlagte arbejdsmiljøpolitik blev godkendt. Pkt Forslag til nedsættelse af arkivudvalg, jf. lov om menighedsråd 20. Til at bringe system i arkivet i tårnet. Pkt Forslag til nedsættelse af ansættelsesudvalg vedr. kirketjenerstilllinger. Udvalget består af Lars Seerup (tovholder), Marianne Ellensdatter Hansen, Lars Schou Pedersen, Søren Stamp og Bodil Thestrup Jensen. Lars Seerup oplyste, at der pt. er indkommet 115 ansøgninger. Ansøgningsfristen udløber 2. sept Udvalget består af: Lars Seerup (formand), Lene Strand, Jette Arendrup, Marlene Lindsten, Louise Dinesen og Dida Grundtvig Buss. Pkt Forslag til beslutning om fælles julefrokost med Christians og Islands Brygges menighedsråd, stedfortrædere og medarbejdere søndag den 12. januar 2014 efter højmesserne. Pkt Kontaktpersonen orienterer ( åben del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Lars Seerup oplyste, at opfølgning på APV en er godt undervejs. Den 8. okt holdes den årlige arbejdsmiljødrøftelse med medarbejderne. Tidspunktet for den årlige vinduespudsning bør fremover koordineres med arrangementer i kirken. side 3 af 6

4 Pkt Orienteringer. a) Stående udvalg / kirkeværge. b) Stanleys Gaards bestyrelse. c) Udvalg for messehagel. d) Præsterne / aktivitetsudvalg. e) Menighedsplejen. f) Kirkehaven. g) Fedtekælderen. Ad a) Lars Schou Pedersen er i gang med at ansøge Københavns Kommune om tilladelse til at anlægge en fælles askegrav udenfor nogle fastlagte byggelinier på kirkegården. Der kommer snarest lamper op i sakristiet i stedet for de stjålne. Claus Neble orienterede om diverse reparationsarbejder i kirken. Ad b) Claus Neble orienterede om en aktuel sag om angreb på Fedtekælderen. Claus Neble omdelte et papir om Stanleys Gård. Ad c) Marlene Lindsten har ansøgt om midler hos Oticon Ad d) Studiekredsen om Kierkegaard er aflyst penge retur, hvis man har forudbetalt. - Natkirken åbner 6. sept., babysalmesang den 10. sept. - Nyt kirkeblad for september måned er på vej. - Der er 35 tilmeldte til Højskoledagene. - Høstgudstjenesten er rykket til 6. okt. Ad e) Intet nyt. Ad f) Lars Schou Pedersen og Ole Wind skal i morgen holde møde med Døtreskolen om mulighederne for en kommende driftsaftale. Ad g) Sharon Parker orienterede om nogle klager fra lokalområdet over Fedtekælderens klientel, og en afholdt åben drøftelse heraf. En hændelse forrige fredag med angreb på brugerne i Fedtekælderen. Ruderne blev knust dagen efter. Politiet kom hurtigt, men uden at pågribe forbryderne. side 4 af 6

5 Pkt Evt. Inger Toft oplyste, at posten til Christiania er ustabil ved haster-post vil hun derfor gerne have en SMS. Claus Neble oplyste, at en klokkeekspert kommer til møde i kirken i morgen ang. tårnuret. Lars Schou Pedersen holder ferie de første 3 uger i september. Povl Koch oplyste, at der afholdes orienteringsmøde om valg til provstiudvalget og stiftsrådet onsdag den 28. august 2013 kl i Solvang Kirkes mødesal. Datoerne for visionsdagene for menighedsråd og ansatte er udsat indtil videre. Marianne Bach oplyste, at hendes stilling er forlænget med 3 måneder til 1. december- Selma Ravn forventes at starte igen på halv tid 1. oktober. Næste menighedsrådsmøde afholdes som planlagt onsdag den 18. september SAGSLISTE FOR LUKKET MØDE Pkt Forslag til beslutning(er) om medarbejderforhold og orientering ved kontaktpersonen ( lukket del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Herunder drøftelser af evt. ændringer i fordeling af arbejdsopgaver blandt kirkens personale: kirketjenere, tårnleder, tårnfalke. Udeladt side 5 af 6

6 Underskrifter, jf. lov om menighedsråd 25, stk. 1, 2. punktum og forretningsordenen 12, stk. 3: Ordinært menighedsrådsmøde den 21. august Valgte medlemmer: Jette Arendrup Povl Koch Inger Toft Claus Topsøe-Jensen Marianne Ellensdatter Hansen Anna Berg Fiber Claus Neble Lars Schou Pedersen Lene Strand Lars Seerup Jan Pehrsson Sven Nørgård Stedfortrædere for valgte medlemmer: Rasmus C. Olsen Tania Nebbelunde Sharon Parker Antti Samppa Bodil Thestrup Jensen Fødte medlemmer/præster: Marlene Lindsten Marianne Bach Lotte Høst Hansen side 6 af 6