Ansvars- og opgavefordeling i lederteamet ved Opholdsstedet Hedehuset

Transkript

1 Ansvars- og opgavefordeling i lederteamet ved Opholdsstedet Hedehuset Det øverste og organisatoriske ansvar for Opholdsstedet Hedehuset påhviler direktøren for Fonden Hedehuset. Det daglige ansvar påhviler alene afdelingslederen. Den samlede ansvars- og opgaveportefølje fordeles som følgende mellem afdelingsleder og souschef. Fordelingen er vejledende, og kan naturligvis ændres løbende i samarbejde mellem afdelingslederen og souschefen. Opgave og ansvar Afd.leder Souschef Fælles Personaleledelse MUS samtaler Rekruttering, stillingsopslag, indkaldelse til samtaler mv. Afholdelse af sygefraværssamtaler Indkaldelse til og afvikling af tjenstlige samtaler (i samarbejde med direktøren) Udarbejdelse af arbejdsplaner Registrering af sygefravær Medarbejdermøder/ Fælles faglige drøftelser og fælles strategi Lederteamet deltager i og leder medarbejdermøder, og indgår i de faglige drøftelser. Forud for medarbejdermødet er det lederteamets ansvar, at der foreligger en tydelig og formålsbestemt dagsorden. Lederteamet har på medarbejdermøde ansvar for at holde fast i den røde tråd i rammen for det pædagogiske arbejde, f.eks. medvirke til at sikre, at de enkelte unge bliver taget op til drøftelse, når der er behov for det i forhold til den pædagogiske proces. Forud for medarbejdermødet drøftes punkterne på Side 1 af 6

2 dagsordenen, lederteamets roller og ansvar i forhold til de enkelte punkter fordeles. Det aftales også, hvem der udarbejder referat og følger op på aftaler. Uddannelse og kurser Lederteamet har ansvaret i forhold til prioritering og tilrettelæggelse af relevant faglig udvikling, herunder eksterne og interne kurser. Pædagogisk ledelse Supervision Lederteamet deltager i supervision og undervisning, og har et særligt ansvar i forhold til implementering af ny viden. Lederteamet har ansvaret for udvælgelse af supervisor samt planlægning og koordinering af supervisionsseancer. Ansvar for den overordnede koordinering af den pædagogiske indsats og dokumentation i forhold til det enkelte barn. Være sparringspartner for det pædagogiske personale i behandlingsprocessen. Med udgangspunkt i handleplan, udviklingsplan, små mål, ugesamtaler, rapportskrivning, valg af behandlingsmetoder og strategi. Sikring af at tidsfrister overholdes. Indadtil i forhold til den pædagogiske indsats og udadtil i forhold til samarbejdet med anbringende kommune herunder rapportskrivning mv. Gennemgå handleplan med kontaktpersonen samt give sparring ift., at planen bliver omsat til en udviklingsplan. Herunder at den unge inddrages. Ansvar for at der foreligger opdaterede udviklingsplaner for alle unge på opholdsstedet. Kontaktpersonen har det primære ansvar for selve udarbejdelsen, men lederteamet skal give sparring til opgaven og sikre, at der foreligger tidsplaner, og at disse bliver fulgt samt at den unge inddrages. Lederteamet har sammen med kontaktpersonen ansvar for, at plan for ugemålssamtaler samt fastlæggelse af små mål bliver koordineret for hver enkelt ung, og at små mål oprettes i Side 2 af 6

3 dagbogsprogrammet og evalueres rettidigt. Lederteamet skal give sparring til kontaktpersonen i forhold til at sikre, at de små mål og ugemålssamtaler bliver en aktiv del af det faglige arbejde. Herunder at den unge bliver bevidst om egen udvikling og arbejdsmål. Lederteamet kan evt., hvis det vurderes formålstjenligt, deltage i enkelte ugemålssamtaler sammen med den unge og kontaktpersonen. Kvalitetssikring og -udvikling Socialtilsyn Lederteamet har i det daglige ansvaret i forhold til kommunikationen med socialtilsynet, og skal sikre, at opholdsstedet til stadighed lever op til Socialtilsynets godkendelse. Det er lederteamets opgave og ansvar at stå for det skriftlige arbejde i forbindelse med ansøgninger til tilsynet, årsrapporter og anden skriftlig kommunikation med tilsynet. Sikring af høje kvalitetsstandarder for det pædagogiske behandlingsarbejde, herunder sikre, at det daglige arbejde har afsæt i lovgivningen og i Fonden Hedehusets gældende værdier, politikker og procedurer. Udarbejde og revidere koncepter for det faglige arbejde, herunder rapportskabeloner, forslag til tilpasning af journalprogram osv. Lederteamet har ansvar for, at kvalitetsstandarder og procedurer i personalemappen bliver taget op, og bliver ajourført/revideret samt gennemgået i medarbejdergruppen. Der udarbejdes et årshjul til formålet. Lederteamet har desuden ansvar for, at personalemappen bliver gennemgået med nye medarbejdere. Dagligt ansvar for overholdelse af persondataforordningen Lederteamet skal være velorienteret i persondataforordningen og være tovholder i forhold til, at den korrekte omgang med persondata er i fokus i dagligdagen, og at erfaringer drøftes fælles på medarbejdermøde jf. årshjul. Side 3 af 6

4 Det følger med opgaven at sørge for, at der personaleinstruksen er forståelig og tidssvarende. Ansvar for patientsikkerhed Det er den/de medicinansvarlige medarbejdere, der har det daglige ansvar for medicinhåndtering og udarbejdelse af sundhedsjournaler. Lederteamet skal støtte op om dette arbejde og følge op på, om procedurerne følges. Det er afdelingslederens ansvar, subsidiært souschefens opgave at sikre, at gældende love og regler samt retningslinjer fra Styrelsen for Patientsikkerhed følges. Statusrapporter Lederteamet har ansvar for planlægning af processen med udarbejdelse af statusrapporter og skal give sparring til kontaktpersonen i forhold til udarbejdelsen. Det skal sikres, at alle relevante oplysninger inddrages evt. ved at den unge, forud for rapportskrivning, drøftes i fælles forum på medarbejdermøde. Lederteamet skal sikre, at statusrapporten (ICS) der sendes ud, har et højt fagligt niveau og relaterer sig tilbage til handleplanen. Rapporten skal ud fra et pædagogisk velargumenteret perspektiv beskrive ressourcer og problemstillinger og udviklingspotentialer. Visitation Lederteamet har ansvar for at gennemgå fremsendte sagsakter og udarbejder evt. kognitiv sagsfremstilling/ resume. Lederteamet har ansvar for visitationsmøder, og udarbejder referat med relevante oplysninger som supplement til de fremsendte sagsakter. Relevante faktuelle oplysninger indskrives i dagbogssystemet, og eventuelle aftaler lægges i kalenderen, og de relevante personer erindres i kalendersystemet. Udarbejdelse af anbringelseskontrakter Det er lederteamets ansvar og opgave at forhandle og udarbejde kontrakter med de anbringende kommuner. Behandlingsoplæg Såfremt kommunen ønsker et behandlingsoplæg inden matchning af et barn eller en ung, er det Side 4 af 6

5 lederteamets ansvar, ud fra de fremsendte sagsakter og vores koncept at udarbejde oplægget. Statusmøder Lederteamet deltager i statusmøder. Lederteamet udarbejder referat og sikrer efterfølgende, at alle aftaler bliver præciseret i forhold til hvem, der har ansvar for hvad. Aftaler om nyt statusmøde og rapportskrivning lægges i kalenderen. Lederteamet udarbejder og ajourfører et samlet overbliksskema med oversigt over datoer for statusmøder, rapportskrivning og ansvarlige personer. Administrativ ledelse Det er lederteamets ansvar, at der indenfor de udstukne tidsfrister indberettes personaledata til administrationen, herunder bl.a. - udfyldelse af registreringsskema ifm. ansættelse - lønindberetning - ferieafholdelse - befordringsgodtgørelse - længerevarende sygefravær Budget Det er lederteamets ansvar at deltage i udarbejdelse af afdelingens budget. Direktøren og økonomiafdelingen indkalder til budgetmøder. Økonomiafdelingen har ansvaret for, at det godkendte budget indrapporteres til Socialtilsynet og Tilbudsportalen. Det er afdelingslederens ansvar, i tæt samarbejde med souschefen og personalegruppen, at sørge for, at det vedtagne budget overholdes. Bilag og regnskab Det er lederteamets ansvar, at alle afdelingens bilag afleveres til økonomiafdelingen løbende og så hurtigt som muligt. Til gengæld er det økonomiafdelingens ansvar at sørge for, at der ca. den 10. i hver måned foreligger en samlet økonomirapport for afdelingen for den foregående måned. Det er lederteamets ansvar at forholde sig til økonomirapporten samt at iværksætte evt. nødvendige personale- og driftstilpasninger. Det er Side 5 af 6

6 til enhver tid muligt at få sparring fra både økonomiafdelingen og direktøren. Arbejdsmiljøledelse Afdelingslederen er arbejdsleder i Arbejdsmiljøgruppen på opholdsstedet. Det er afdelingslederens ansvar, sammen med Arbejdsmiljørepræsentanten, at sørge for, at der hvert 2. år afholdes demokratisk valg til posten som AMR. Det er afdelingslederens ansvar, at der afholdes minimum 4 årlige møder i arbejdsmiljøgruppen, samt at der udarbejdes et udførligt referat fra disse. Afdelingslederen har pligt til at deltage i den årlige arbejdsmiljødrøftelse. Side 6 af 6