G I M L E * N Y T FORÅR 2013

Transkript

1 G I M L E * N Y T FORÅR 2013 Bestyrelsen Reparation af huller i vejene Sommerfest / loppemarked Låneting Fastelavn Nabohjælp Referat af generalfors. 2013

2

3 BESTYRELSEN: Efter generalforsamlingen har bestyrelsen konstitueret sig: Martin Grønbæk, GIA 5, formand , Martin Hein, GEA 4, næstformand Katrine Kragh, IA 13, kasserer , Peter Friis, HA 6, sekretær , Dida Olesen, IA 31, Aktive suppleanter: Giovanni Siciliano, TA 28 Gorm Gunnarsen, IA 24B Reparation af huller i vejene Obs! Reserver et par timer lørdag d. 11. maj kl. 10:00, hvis du har lyst til at være med til at lappe et par huller efter den hårde vinter. Vi mødes Heklas Allé 6. Tag gerne en skovl med. Festudvalget melder følgende: På generalforsamlingen var der desværre ingen som meldte sig til festeller loppemarkedsudvalget. Bestyrelsen efterlyser derfor frivillige, som kunne tænke sig at være med til at arrangere sommerfesten og/eller loppemarkedet. Der er ikke fastsat nogen dato, da datoen besluttes af festudvalget. Der er afsat penge i budgettet, som udvalgene kan disponere over. Bestyrelsen hjælper selvfølgelig med opsætning af telt, oprydning, mm. Da der de sidste år har været stor tilslutning til både sommerfest og loppemarked, synes vi det ville være ærgerligt, hvis traditionen brydes. Send en eller ring til formand Martin Grønbæk, hvis I har lyst til at være med.

4 Låneting: Vi er i foreningen i fællesskab ejere af: bordeaux velourduge Fie Christensen, TA 14, en højtryksspuler Hanne Bach, IA 21, en slamskovl/kloakrenser Martin Grønbæk, GIA 5, en pælespade Peter Friis, HA 6, en plænelufter Per Sonne, IA 7, et festtelt 6x8 m og partygrill Peter Friis, HA 6, Låneregler: For alle effekter gælder, at man henter og afleverer det lånte hos ovennævnte. Man giver det ikke videre til naboen eller andre, heller ikke selv om man giver besked om det. Det er for svært for os at styre. Prisen for at låne er altså, at man selv henter og selv afleverer, hvad man har lånt, der hvor man har lånt det. Fastelavn: Fastelavnsfesten blev traditionen tro afholdt på Heklas Allé. Der blev uddelt over 50 slikposer til udklædte børn som deltog i tøndeslagningerne og var tålmodige nok til at vente på at den sidste tønde blev slået ned. Der blev hygget, drukket kakao og kaffe, og spist massere af fastelavnsboller. Nabohjælp: På generalforsamling blev der givet udtryk for, at kvarteret i perioder er meget plaget af indbrud og en telefonkæde blev foreslået, således at man kan advare hinanden straks efter et indbrud. Bestyrelsen har på fundet en eventuel løsning til, hvordan man kan hjælpe hinanden. Bestyrelsen har ikke afprøvet APP en, men vil meget gerne høre om jeres erfaringer. Tag din Nabohjælp med i lommen Side 4 af 10

5 Med den gratis App har du lynhurtig adgang til din Nabohjælp. Det betyder, at du hurtigt kan tilgå din kalender, sende beskeder til dine nabohjælpere eller sende advarsler til dit nærområde. Du kan også finde gode råd til, hvad du skal gøre, hvis uheldet er ude. Hent den i App Store eller Google Play. Send en invitation til personer, som du ønsker at have med i dit nabohjælpernetværk. Opret dine ferier i feriekalenderen, så giver systemet automatisk dine nabohjælpere besked. Du kan let give besked til dine naboer, når du har set til deres hus. Side 5 af 10

6 GENERALFORSAMLING I GF GIMLE Tirsdag d. 19. februar 2013 kl. 19:30 i Højdevangskirkens Menighedshus, Irlandsvej DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning v/martin Grønbæk 3. Det reviderede regnskab fremlægges - Reviderede regnskab - Reviderede regnskab og budget for Indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent samt vedtagelse af budget - Bestyrelsen foreslår uændret kontingentet - Budget for 2013 (se regnskab) 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen Dida Olesen og Henriette Reinwald er på valg. 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8. Valg af 2 revisorer og evt. 1 revisorsuppleant 9. Valg af udvalg Festudvalg til sommerfest Loppemarkedsudvalg Halloweenudvalg 10. Evt. Side 6 af 10

7 Generalforsamling i G/F Gimle, 19. februar parceller repræsenteret 1. Formanden bød velkommen og foreslog Nils devoss (GiA19) som dirigent. Valgt med akklamation. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet og lovligt indkaldt og dermed beslutningsdygtig. Som referent blev Per Sonne (IA7) foreslået og valgt. 2. Formandens beretning faldt i tre dele: klimatilpasning, kvarterets veje samt de sociale aktiviteter i foreningen Om klimatilpasning: det havde der været talt meget om på generalforsamlingen sidste år. Der havde været besøg fra Miljøpunkt Amager, som fortalte om de mange spændende muligheder for grundejerforeningen og for de enkelte grundejere. På den foregående generalforsamling nedsatte vi en arbejdsgruppe, som i løbet af 2012 skulle se på, hvad enkelte grundejere kunne gøre ift. nedsivning og udnyttelse af regnvand, samt hvad vi i grundejerforeningen kunne gøre, fx forud for renovering af vores veje. Nogle grundejere greb muligheden for at etablere faskiner og få tilskud fra kommunen. Foreningens ambitioner om at lave klimaveje har også haft det svært. Arbejdsgruppens gode intentioner og arbejdsiver har ikke fejlet noget. Men de gode ideer er desværre ikke gået rent ind hos kommunen, som har vist sig ikke at være særlig proaktiv eller samarbejdsorienteret på dette område. På dette punkt blev formandens beretning supperet af Peter Friis der leder arbejdsgruppen: man havde ventet et langt større respons fra kommunen og mere begejstring for at grundejere selv tager initiativer. Men det kunne ikke konstateres. Lige nu venter gruppen på kommunens erfaringer fra et større projekt i Vanløse. Det er værd at minde om at det stadigt er muligt at få tilskud. Gruppen fortsætter sit arbejde. Om kvarterets veje: Når det handler om kvarterets veje, har kommunen desværre heller ikke været særlig samarbejdsorienteret men mere om det senere. På generalforsamlingens i 2011 konstaterede vi i fællesskab, at vores veje skulle hovedrenoveres inden for få år. Og vi derfor at øgede kontingentet for at spare op til en sådan renovering. Side 7 af 10

8 Og som det vil fremgå af regnskabet går det godt med at spare op. Det er bestyrelsens indstilling, at vi sigter mod at renovere vores veje i Vejene overlevede også i Med hjælp fra bestyrelsens og et par ekstra hænder. Men nu går den snart heller ikke længere: som I selv kan se, har vinterens hærgen gjort sprækkerne værre og hullerne dybere. Og nu er jeg tilbage ved samarbejdet med Københavns Kommune. Vi har fra bestyrelsens side i flere omgange informeret Kommunen om, at vi er ved at spare op til nye veje og er opmærksom på at vedligeholde vores veje, indtil de skal hovedrenoveres. Da flere grundejere i 2011 fik breve med påbud om renovering af vejen ud for deres parcel, tog vi straks kontakt med kommunen og bad dem om at kommunikere direkte med grundejerforeningen fremover, så foreningens grundejere ikke skulle blive nervøse over påbudsbreve fra kommunen. I efteråret 2012 kunne vi så konstatere, at kommunen ikke har ændret deres måde at kommunikere på. De sender stadig mere eller mindre uforståelige breve ud, som gør de enkelte grundejere nervøse, idet kommunen i efteråret sendte en såkaldt informationsskrivelser ud til grundejerne på Ingolfs Alle, hvor de informerer om, at påbuddet om at istandsætte vejen er blevet udskudt, fordi DONG skal foretage gravearbejde i løbet af Det er sådan set fint at informere om gravearbejdet set fra foreningens side kan man jo sige, at det er heldigt, at vi ikke havde renoveret vores veje i efteråret 2012, eftersom DONG måske skal grave tværs over vejen flere steder, og derved ville have ødelagt de nye asfalt. I bestyrelsen er vi kede af, at brevet ikke engang blev sendt til grundejerforeningen til orientering. Det må vi jo leve med. Hvad vi er endnu mere kede af og direkte sure over, er at kommunen ikke har informeret os om, at de ellers havde planlagt at udstede påbud om renovering. Og at de med deres breve hvor der i hjørnet er påført et påbudsnummer har gjort flere grundejerne unødigt nervøse. Og at hovedrenoveringen af Ingolfs Allé kan vente til 2014, fordi DONG skal lave gravearbejde. Der med andre ord IKKE noget at bekymre sig om i Vi er i bestyrelsen i dialog med A/B Ingolfshus om renovering af vejene vores håb er at A/B vil deltage i projektet, så vejene også bliver renoveret på deres del af henholdsvis Ingolfs Alle og Gimles Alle. Vi har bestyrelsen også været i dialog med E/F på Gimles Alle for at høre, om de i forbindelse med renovering af vejene, ville være interesserede i at etablere skråparkering ud fra deres opgange fx på samme måde som overfor ved A/B Ingolfshus. E/F har meldt tilbage, at de IKKE er interesseret i skråparkering. Side 8 af 10

9 Som formand vil jeg indstille, at vi tager den indstilling til efterretning. Om sociale aktiviteter På den sociale front nåede vi i 2012 igen nye højder med sommerfesten. Mere end 100 deltog i spisning og mange flere i løbet af dagen til loppemarked, leg på hoppeborg mv. Derudover var der også stort fremmøde til både Haloween og fastelavn i Fra bestyrelsens side er vi rigtig glade for den udvikling der er i de senere år kommet flere børnefamilier i kvarteret det sætter sit præg på kvarteret og vores sociale arrangementer, og det er vi i bestyrelsen glade for. Til sidst blot en serviceoplysning: Den gamle fællesgrill røg til ophug i Jacob på Heklas Alle skaffede til gengæld en ny stor grill med låg og det hele i 2012, som frit kan anvendes af foreningens beboere. Tilmed gratis. Tak til Jacob. Debat: Om klimatilpasning: et forslag om evt at trække hjørnerne på veje frem og bruge dem dels som hastighedsdæmpende foranstaltninger og til nedsivning af regnvand. Godt forslag men relativt dyrt. Generelt efterspøgerg klimaudvalget (Peter Friis) gode forslag. Beretningen blev enstemmigt vedtaget. 3. Det reviderede regnskab. Regnskabet blev fremlagt af kassereren Katrine Kragh (ADR), med ganske få kommentarer: der var 6 restancer ved lukningen af regnskabet men nu kun 1, en del af vore opsparede (vej-)penge indsat på en spærret konto for at give det højere afkast. Hvilket blev kommenteret positiv af forsamlingen. Vedtaget uden videre debat. 4. Indkomne forslag Ingen forslag indkommet. 5. Fastsættelse af budget og kontingent Det fremlagte budget vedtaget uden bemærkninger. Bestyrelsen lovede at komme med et mere detaljeret budget for vejrenoveringen, når det nærmer sig. Evt må der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen foreslog uændret kontingent. Vedtaget. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen Dida Olesen IA 31 og Henriette Reinwald HA 4 på valg. Henriette genopstiller ikke. Dida genvalgt (bestyrelsen blev indskærpet at sørge for skriftlig accept fra fraværende, som ønsker at opstille). Martin Hein (GeA4) valgt. Side 9 af 10

10 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Gorm Gunnarsen (IA24B) og Giovanni Siciliano (TA28) genvalgt. 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Revisorer: Birger Jessen, IA 10 og John Ranvild TA 4. genvalgt. 1. revisorsuppleant: Erik Alhøj (IA14) valgt. 9. Valg af udvalg Valg til festudvalg, halloween-udvalg samt loppemarkedsudvalg: der kunne ikke opstilles nogle kandidater. Alle interesserede opfordres MEGET til at henvende sig til bestyrelsen. 10. Evt. Der havde været enkelt indbrud rundt om i foreningens område. Snak med naboerne om at holde lidt øje med hinandens huse. Man kunne evt også oprette en mail-liste eller Facebook-gruppe. Per Sonne, referat Referatet godkendt af dirigenten 3. marts Side 10 af 10