Referat fra møde den 26. august 2014 kl i Rindum Sogns Menighedsråd

Transkript

1 Rindum Kirke, Menighedsrådet, Rindumvej 2, 6950 Ringkøbing Referat fra møde den 26. august 2014 kl i Rindum Sogns Menighedsråd Til stede: Tage Høj Kristiansen, Alex Wejse, Poul Sørensen, Knud Føhns, Heidi Sandholm, Merete Gammelmark, Anita Bonde Vistisen, Peter Villadsen, Marianne Olesen/Kaj Milter og Mogens Thams Afbud: Anita Bonde Vistisen og Heidi Sandholm. Kage: Merete Gammelmark 1. Lukket punkt 2. Økonomi: a. Kvartalsrapport pr til godkendelse b. Orientering om refusion c. Orientering om budgetsamråd a. Kvartalsrapporten er vedhæftet dagsordenen, således at menighedsrådsmedlemmerne har mulighed for at gennemgå denne forud for mødet, og stille afklarende spørgsmål på mødet. b. Der gives en orientering om refusion af merudgifter vedrørende personale. c. Orientering om budgetsamrådet (Højmark forsamlingshus onsdag den 27. august 2014). På samrådets møde forventes Provstiets udmelding om budget a. Til godkendelse b. Og c. Til efterretning a. Kvartalsrapporten godkendes b. Vi har fået en refusion på 5 % midlerne på kr. c. 3. Post og meddelelser Post i kirkens digitale postkasse (knyttet til CVR nr. ) bør viderestilles til den digitale 1

2 postkasse (hvem kan gøre dette kræver kendskab til CVR nummeret). Referat fra årsmødet maj 2014 Besøg af personalekonsulent To nyhedsmails fra Folkekirkens Mellemkirkelige Råd Udskrift fra provstesyn Nyhedsmail fra Dansk Missionsråd Anmodning om, at der reserveres tid til møde i distriktsforeningen tirsdag den 4. november kl Fokus på samarbejde mellem folkekirke og folkeskole. Invitation udsendes i september. Høring fra kommunen lokalplan vedr. 5 vindmøller i Rindum Enge. Fristen var den 18. juli To nyhedsmails fra Landsforeningen af Menighedsråd Orientering om, at budgetsamråd afholdes den 27. august i Højmark forsamlingshus. Mail fra Ribe Stift med anmodning om, at 1. verdenskrigs udbrud blev markeret i kirkerne den 3. august 2014 Anmodning fra kommunen om, at kirken deltager i spil dansk arrangementer i uge 43 og 44 Kurser og tilbud fra Miljøhuset Brev fra Bent Brandt bankgaranti til ophørelse Indbydelse til budgetsamråd 27. august 2014 Ribe Stifts udvalg diakoni holder møde i Rindum Kirkehus den 7. oktober. Sankt Nikolaj Tjenesten ansøgning om støtte. Invitation til konsulentrunde fra Stiftet ultimo oktober. Alex får den digitale post. Merete opretter mappe til prostesyn på det digitale skriverbord og arkiverer seneste provstesyn og fremadrettet. Det godkendes, at Sankt Nikolaj Tjenesten får 500 kr. i støtte. 4. Nyt ved formand og kontaktperson. a. Tilmelding til Stiftsmøde i Ribe den første torsdag i oktober (2. oktober kl. 14) b. Gavepolitik/personale/fødselsdag/afsked/andet. Der er behov for at udfærdiget en politik for hvor meget og til hvad, der gives gaver. Hvem kan lave et udkast til be- 2

3 slutning på næste møde? c. Kirkeblad/hjemmeside. Der har ikke været afholdt møde siden sidst. Idet et møde er blevet aflyst. d. Møde med stiftet med særlig fokus på ansættelsesbreve med henblik på tilpasning til nye regler etc. Der gives en orientering på mødet. e. Kirkehuset/rengøring opsigelse. Jf. tidligere beslutning på sidste møde om at arbejde for øget samarbejde med Ringkøbing Kirke vedrørende udearealer, og dermed behov for flere opgaver koblet til kirketjenerstillingen er det fundet nødvendigt nu at opsige aftalen med rengøringsselskabet idet der er 4 måneders opsigelse. Opsigelsen er sendt. Til orientering. Beslutning vedrørende deltagelse i stiftsmødet den 2. oktober i Ribe. Beslutning om hvem der laver udkast til gavepolitik. a. Kaj, Marianne, Tage, Poul, Knud, Peter, Alex og Mogens deltager. Thyra, Anita, Louise, Heidi og Bodil spørges hertil ved Kaj og Tage. b. Merete laver udkast. c. Til efterretning d. Til efterretning e. Til efterretning 5. Kirkehusets tag/5-års eftersyn/ vinduer i præstebolig/lamper Der har været 5 års eftersyn på kirkehuset. Eftersynet har sammenhæng med bankgarantien. Banken er orienteret. Øvrige orienteringer vedr. Kirkehusets tag, lamper og vinduer i præsteboligen. 6. Status for indledning af samarbejde med Ringkøbing Kirke vedrørende kirkegården samt evt. nyt vedrørende Kirke- og Kirkegårdsudvalg. Der vil på mødet blive givet en status vedr. samarbejdsaftaler m.m. med henblik på samarbejdet med Ringkøbing Kirke om kirkegården. 3

4 Til godkendelse Menighedsrådet bemyndiger Tage til at få fuldmagt til Skovbo Data s kirkegårdssystem. Udkast til vedtægt for samarbejde om drift af kirkegårde m.m. godkendes med rettelser af 1 og bilag, samt bemyndigelse til udvalget til tjek af økonomi i 3. Aftalen ønskes drøftet igen i januar Nyt ved medarbejderrepræsentant/sognepræst. Kommende arrangementer der kan blive spurgt til praktisk hjælp: Alpha kursus Menighedsplejen Kirkespil Pizzagudstjeneste Konfirmander Høstgudstjeneste Ældreeftermiddag 4 klasse deltager i bibelfortælling Evt. arrangement for børnehave Minikonfirmander i uge 37. færre gange af lidt længere tid. Babysalmesang Legestue Til orientering. 8. Nyt ved aktivitetsudvalget: Intet modtaget - - 4

5 9. Eventuelt Marianne giver kage næste gang Punkter til kommende møde: Gavepolitik? Samarbejdsaftale med Ringkøbing Kirke til godkendelse? Drøftelse af kirkeindsamling hvordan til hvad etc. Deltagelse i mødet den 4. nov. om folkeskole og folkekirke. Frivillighed rekruttering, fastholdelse og pleje af frivillige. Altertavle, lydhimmel m.m. Underskrifter: 5