Frivillighedsudvalget. Rammepapir

Transkript

1 Frivillighedsudvalget Rammepapir

2 Missionen Hvad er KHKS eksistensberettigelse? I KHKS er missionen: at tilbyde håndbold til alle på flere niveauer og gøre håndbold til en familiesport at udvikle trænere, som kan tiltrække, udvikle og fastholde spillere på flere niveauer. at skabe fællesskab i lokalområdet omkring håndbold med stor frivillig opbakning

3 Værdierne i KHKS S P U R T E Sammenhold Vi tror på at man igennem sammenhold og fællesskab får det bedste oplevelser og kan nå større mål Plads til alle I KHKS er alle velkommen og enhver indsats vil blive værdsat Vi tolererer ikke mobberi Udvikling Vi har fokus på udvikling. Det gælder for spillere, for trænere og for alle der er tilknyttet KHKS. Respekt Vi respekterer hinanden og andre. Vi vil være klubben med det gode ry Træning Kun igennem træning bliver vi bedre Det er igennem træningen vi lære at bliver bedre spillere, trænere, og frivillige ledere. Energi og engagement Såvel spillere, trænere og frivillige skal altid deltage med energi og engagement i KHKS for det er herigennem vi inspirerer andre til at deltage og udvikle sig.

4 Visionen meget mere lokal håndbold 30 tumlinge 4 hold i hver årgang U8, U10 og U12 1 Hold i alle andre årgange 50 HondboldFitnesser Kompetente Motiverende Med rammer og mål 400 spillere i KHKS 50 trænere, og holdhjælpere 100 Organiseret frivillige kr. Med klare rammer og mål Det beløb som vi KHKS hvert år skal skaffe ved siden af kontingent

5 Organisering Kommunikation og hjemmeside - Michelle Spillerudvalg Jørn Spillerudvikling Spiller rekruttering Spillerfastholdelse Trænerrekruttering Bestyrelsen Jette Brøndsted Trænerudvalg Heinrich Økonomiudvalg Henrik Just Trænerudvikling Trænerfastholdelse Cafeteria Sponsor / fondraising Materialer Regnskab og budget De frivillige Morten Vedel Frivillighedsbanken Rekruttering, fastholdelse og udvikling

6 Frivillighedsudvalgets fokus Frivillighedsudvalgets understøtter strategien ved at arbejde med frivillighed i og omkring KHKS. Frivillighedsudvalgets mål er at sørge for at der tilføres 100 faste frivillige der løbende kan tage fra på de prioriterede opgaver der udspringer af de øvrige udvalg Spillerudvalg, Trænerudvalg og Økonomiudvalg samt evt. Bestyrelsesprioriterede aktiviteter. Frivillighedsudvalget skal alene arbejde med rekruttering og fastholdelse af frivillige (dog Ikke trænere og øvrige organisatoriske roller i KHKS) i. Det betyder at frivillighedsudvalget ikke påtager sig opgaverne som sådan, men finder dem der kan være med til at løse dem og holde dette overblik. Frivillighedsudvalget arbejder med Rekruttering til konkrete prioriterede opgaver og holder overblikket. Fastholdelse skabe forståelse imellem det fælles behov der er for at yde en indsats i sit lokalsamfund sikre at alle der yder en indsat finder glæder deri. Udvikling arbejder med den positive udvikling i at få flere knyttet til klubben så det også er nemmere at spotte de næste organisatoriske talenter. 6

7 Opgaverne Arbejder ud fra Årshjulet med prioriterede opgaver Koordinerer med opgaveansvarlig omkring antal, profiler og deadlines Planlægger kommunikationsplaner, rekrutteringsplaner, evalueringsplaner og fastholdelsesplaner Arbejder med at finde de næste organisatoriske talenter. 7

8 Igangsætning af udvalget Der skal findes en formand (konstitueret af bestyrelsen med reference til Formanden) TJEK - Morten Vedel valgt på konstituerende bestyrelsesmøde den 28. januar. Der skal findes de første udvalgsmedlemmer Arbejdet igangsat men indtil videre er Morten alene L Der skal holdes opstartmøde Der skal laves aftaler med udvalgsformændende og afstemmes indsatser (Pilotopgaver kunne være en fordel). De første kommunikationsplaner skal være aftalt inden de første forældremøder 8

9 REKRUTTERING Krav til spillere og forældrene Fastholdelse Udvikling Indsatser for at nå de 100 frivillige den 1. Brainstorm Skal opgaver fordeles pr. hold til spillere og forældre Hvilken rolle skal træneren spille i kommunikationen og rekrutteringen ( i min optik så lidt som muligt dog skal denne eje passionen for at rekrutterer frivillige). Skal der på hvert hold vælges en forældre/ spiller som repræsentere udvalget på det enkelte hold. Gulerødder til holdende (kræver dog bevidsthed om hvorvidt opgaver udføres for den enkelte spiller, for holdet eller for klubben som hele) Kommunikationsplaner og opfølgningsplane Evaluering Belønning og motivationsfaktorer Organisering af banken for de 100 frivillige Mentorordninger i forhold til at spotte nye organisatoriske kræfter og få dem knyttet sammen med et garvet medlem. Samarbejde med øvrige udvalgsformænd for at skabe kompetancekort og planer. 9