Ref skolebestyrelsesmøde nr

Transkript

1 SKOLE, INSTITUTIONER & KULTUR Skovvejens Skole Dato: Sagsbehandler Distriktsskoleleder Ref skolebestyrelsesmøde nr. 3 Gitte Graatang Onsdag d , kl Forældrerepræsentanter: Birger Lund (BL), Sophie Lawaetz (SL), Esben Dal (ED), Mette Brandt (MB), Mia T. Wagner (MW), Nicolas Olsen (NO), Sandra Hansen (SH), Sanne M. Andersen (SA), Thomas Szathmari (TS) Elevrådsrepræsentanter: Amanda Kristiansen (AK), Sofia Zahir (SZ), Annabella P. Madsen (AM) Medarbejderrepræsentanter: Lærer Allan Rasmussen (AR), Lærer Jonas M. Holager (JM), Pædagog Maria R. Jørgensen (MJ) Politisk observatør Sussie Wandel (SW) Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder og souschef Claus Andersen (CA) Fraværende: Esben Dal, Sandra Hansen Ordstyrer: SL Referent: CA Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 356. Referat fra sidste møde/ 3 min. Slut kl Godkendt 357. Bemærkninger til dagsordenen/ 2 min. Pkt 361 flyttes til efter pausen. Pkt 362 før pausen. Slut kl Nyt fra Elevrådet /(O)/10 min Slut kl Kommunens ferieplan i høring /(D), (B)/10 min /GG Bilag 1 Eleverne ønskers sig en gallafest i udskolingen 2 nye låse på wc`erne 3 frugtordningen der mangler frugt i kasserne da elever tager fra alles kasser. 4 kantinenmaden kvaliteten er dårlig. 5 8H mangler vand i deres lokale. Bemærk at der er en uge 53 dette år. Taget til efterretning. GG fremsender høringssvar på SKBs vegne. Slut kl

2 360. Samarbejdsaftalen mellem Skole og Klub i høring/(d), (B)/20 min /ED Espen Dal har udfærdiget et høringssvar på baggrund af drøftelse af emnet på sidste møde. Udkastet skal drøftes og besluttes. Fremsendes senest 5. okt. 18. til kommunen. Slut kl Planlægning af forældrerepræsentants møde 1.11./(D), (B)/30 min /SL Mødet skal planlægges, roller fordeles. Slut kl Der er bred opbakning til Esben Dals (ED) udkast til høringssvar omkring samarbejdsaftalen. Drøftelse af programmet flere forslag i spil: Skolens fødselsdag. Forældre på banen SKB` aktiviteter og kommunikation til forældre. Forældrearbejdsdag. Udskudt klassedannelse i bh.kl. Brug af cykelhjelme Værdigrundlag Sophie udarbejder en indbydelse PAUSE 362. Digitaliseringsstrategi i høring/(d), (B)/60 min /GG+SL Ballerup kommunens digitaliseringsstrategi for er blevet redigeret. SKB har mulighed for at komme med høringssvar. Specielt indledningen samt s omhandler skole og BFO. Bilag fremsendt særskilt. Slut kl GG nævnte, hvad MED havde haft fokus på i deres høringssvar. MED har ønsket uddannelse af personalet. S 15 digital enheder er forældet efter 3 år PLC medarbejderne skal vejlede kollegaerne. Bemærkninger og drøftelser undervejs. S 9 vidensdeling mellem individer og institutioner. Regler om persondataforordningen skal overholdes. S 15 Aula superbrugere og forældre. Digitale kompetencer. CB kontra fysiske mapper. Studieteknik. Kommunal tilskud til fælles portaler er frafaldet, hvilket betyder færre muligheder for elevernes læring. Fremsendes Sanne Andersen (SA) sammenskriver og rundsender til kommentering frist søndag den Afholdelse af skolens fødselsdag/(0), (D)/15 min /GG Skolen har holdt fødselsdag 7.9. I den forbindelse har skolen oplevet flere ting, vi ønsker at orientere vores skolebestyrelse om. Vi vil drøfte formen med eleverne og personalet som et led i evalueringen af arrangementet. Slut kl For 3 år siden begyndte vi en ny tradition med at holde en fælles fødselsdag for skolens elever. Efter 1 år evaluerede vi arrangementet og besluttede, at udskolingen holdt fødselsdag i egen afdeling. Efter 3. år oplevede vi, at der var en årgang (forældre), som ikke ville deltage med at levere tilstrækkeligt med kager ind til fællesskabet. Skolen ønsker at spørge eleverne om, de stadig synes, det er en god ide med fødselsdagen. Det samme med medarbejderne, som skal støtte op

3 omkring arrangementet, hvis det skal være en succes. Hvad mener SKB om forældremedinddragelsen? Punkter til næste møde /(B) / 5 min Slut kl Forslag om at koordinere kagebagningen i forældrerådene. Kommunikation til forældrene. Konkurrenceelementet skal nedtones. Vest-børn oplever, at det er en lang gåtur for et stykke kage. Punkt på kontaktforældremødet. SKB støtter op om afholdelse af skolens fødselsdag. Kristine Kühn Hove Sporring, som er ansat i forvaltningen til at indføre Aula kommer og præsenterer Aula på næste SKB-møde. Behov om internt og ekstern kommunikation på skolens hjemmeside Evt. /10 min Slut kl Venskabsklasse-status BFO sammenlægning og indretning er i gang. Agernhuset skal afleveres til udlejere. Personalearbejdspladser skal placeres i en periode andre steder på skolen, inden nye lokaler kan bruges. Distriktslederen for daginstitutioner får kontor i BFO Udskolingsprojektet er i gang. Elever, der får andet skoletilbud fx plads på Kasperskolen, Ordblindeinstituttet eller gruppeordninger skal som udgangspunkt tilbage til egen skole efter max 3 år. Er der mulighed for at få en kortere skoledage for en årgang? Opgave for skolen: Der skal dannes en SKB gruppe i Intra. Kontaktforældregruppen er ikke korrekt. Bilag 359

4 Bilag 362: Fremsendt som filer med dagsordenen. Emner til kommende møder: Præsentation af Aula v forvaltningen gæst 1 time Aldersgrænser ved film mv overholder? Værdigrundlag har Bløde Mål (skolens retningslinjer), men mangler det overordnede værdigrundlag, som SKB skal lave. Præsentation af / orientering om retningslinjer (interne arbejdsgange), som skole løbende udfærdiger. (Mobiltelefoner, cykelhjelme, urolige elever mv) Forretningsorden skal der ændres i den? Hvad har vi allerede af principper ved skolen? Flytning mv af BFO-Øst

5 Kommende mødedatoer Dag Dato Sted Onsdag Øst Mandag Vest Tirsdag Øst Onsdag Vest Tirsdag Øst Onsdag Vest Tirsdag Øst Torsdag Vest Onsdag Øst