Programopdatering DSM version Maj 2008

Transkript

1 Kære DSM bruger I det følgende har vi kort beskrevet de nye funktioner, ændringer og fejlrettelser, som programopdateringen omfatter. Hvor der er lavet nye eller ændrede beskrivelser / brugervejledninger på extranettet, vil der være en henvisning. Læs denne beskrivelse omhyggeligt igennem inden programopdateringen bliver installeret. Da ikke alle dine medarbejdere/kollegaer får denne mail, vil vi bede dig sørge for at de snarest får kendskab til denne beskrivelse. Nødvendige opsætninger Default antal 1 på PDA Lager Opsætning PDA-opsætning: Std. Antal 1 Standard betalingsbetingelse for maskinsalg Maskinhandel Opsætning Forhandler servicestyrings opsætning: Fanebladet Maskine. Angiv standard betalingsbetingelse til maskinsalg Minimumsdækningsgrad pr. varegruppe Lager Opsætning Varebogføring Varebogføringsgrupper: Minimumsdækningsgrad angives Nye Rapporter tilføjes således: Rapporter, knappen Ret. Tast F3, hvor du vil have rapporten tilføjet. Udfyld Rapport-id, tryk Enter Find brugerhåndbogen på JMA s extranet Der findes en del beskrivelser af udvalgt funktionalitet i DSM-løsningen. Disse beskrivelser og brugervejledninger er tilgængelige på vores extranet på Det er nødvendigt at kende brugernavn og adgangskode for at få adgang til Extranettet. Kender du ikke brugernavn og adgangskode, anbefaler vi, at du spørger den systemansvarlige. Der er i den efterfølgende beskrivelse af programopdateringen i stor udstrækning henvist til disse beskrivelser/vejledninger. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse, angiver følgende: N Ny funktion R Rettelse af fejl og uhensigtsmæssigheder Æ Ændringer af funktionaliteten i programmet F Felt eller menupunkt er fjernet Med venlig hilsen DSM Opdatering v01 64.doc Dokumentet er udskrevet den 10. maj 2008 Side 1 af 14

2 Finans Opgaveplanlægger N Opgaveplanlægger (tilkøbsmodul) Ny funktion til opdatering af analyser rapport 84 Ny funktion til sletning af fakturerede købsordrer rapport 499 Se beskrivelse af Opgaveplanlægger for opsætning af de nye funktioner Rapporter N Kontoskema med 6 kolonner rapport Kladder Æ Der kan udskrives et kontoskema med 6 kolonner. Sættes op under Finans Rapporter. For at gøre det hurtigere og mere brugervenligt at registrere i kladder er der lavet følgende ændringer: Finans - Kassekladde Linieskift indsat efter Modkonto. De to kolonner: Debetbeløb og Kreditbeløb vises ikke længere som standard, men kan hentes frem vha. Vis kolonne. Lager - Varekladde Linieskift indsat efter Antal. Maskinnummer vises ikke længere som standard, men kan hentes frem vha. Vis Kolonne. Maskinhandel - Maskinkassekladde Linieskift indsat efter Modkonto. Linieskift indsat som sidste kolonne i følgende kladder(feltet kan flyttes efter eget ønske): Service - Tidsregistreringskladde Service - Tidsreg. kladde datosorteret Køb - Købskladde Køb - Udbetalingskladde Køb - Integrationskladdelinje filtreret Salg - Salgskladde Salg - Indbetalingskladde Butik - Indbetalingskladde Butik Udbetalingskladde DSM Opdatering v01 64.doc Dokumentet er udskrevet den 10. maj 2008 Side 2 af 14

3 Finans Kontoplan N Flere felter i kontoplan oversigt (Vis vis kolonne) Afstembar Rettet den Budgetteret beløb Budgetteret beløb til dato Finansposter N Flere felter i oversigt finansposter (Vis vis kolonne) Følgende ekstra felt er nu muligt at få vist i oversigt: Eksternt bilagsnummer DSM Opdatering v01 64.doc Dokumentet er udskrevet den 10. maj 2008 Side 3 af 14

4 Salg Salgsordre N Advarsel hvis minimumsdækningsgrad ikke er overholdt ved reservedelssalg. For at undgå salg af reservedele til for lav en pris, kan man nu få en advarsel, hvis man sælger en vare under minimumsdækningsgrad. Opsæt: På varebogføringsgruppen er der tilføjet feltet Minimumsdækningsgrad. Er Minimumsdækningsgrad opsat vil der under Salg og Service gives en advarsel hvis minimumsdækningsgrad ikke er overholdt. Det er Kostpris (RV) fra salgslinien, der benyttes til beregning af minimumsdækningsgrad. Er minimumsdækningsgrad = 0 på varebogføringsgruppen gives ingen advarsel. Der vil kun komme en advarsel hvis kostprisen og salgsprisen på salgslinien er større end nul. Salgsordre Debitor Der kommer ikke en advarsel pr. varelinie ved Styklister og Service kit. N Flere felter i bogført salgsfaktura / salgskreditnotaoversigt (Vis vis kolonne) Forfaldsdato Debitorbogføringsgruppe Virksomhedsbogføringsgruppe Momsvirksomhedsbogføringsgruppe SE/CVR-nr. Momslandekode Eksternt bilagsnr. Bruger-id Faktureres attention EAN-nr. Elektronisk faktura er oprettet N Flere felter i debitoroversigt (Vis vis kolonne) Kreditmaksimum (RV) Antal faktura-kopier Udskriv kontoudtog Faktureres til kundenr. Bevægelse Bevægelse (RV) Køb (RV) DSM Opdatering v01 64.doc Dokumentet er udskrevet den 10. maj 2008 Side 4 af 14

5 Salg Debitorposter Forfaldne beløb Forfaldne beløb (RV) Udestående ordrer Tillad samlefaktura N Ekstra felt i debitorpostoversigt (Vis vis kolonne) Følgende ekstra felt er nu mulig at få vist i oversigt: Eksternt bilagsnr. Butik Butik N Butiksmodul m. Kasseløsning (Tilkøbsmodul se produktblad) Butiksmodulet gør ekspedition af butikssalg hurtigt og effektivt. Løsningen er bygget op om en kasseterminal med touch-skærm, en håndscanner, en elektronisk pengeskuffe og en bon printer Se produktblad eller kontakt vores salgsafdeling for yderligere information. DSM Opdatering v01 64.doc Dokumentet er udskrevet den 10. maj 2008 Side 5 af 14

6 Lager Rapporter N Smal label (størrelse 70 x 13 mm) Indlæsning af katalogvarer Æ Label til f.eks. opmærkning af kasser (størrelse 70 x 30 mm). På label udskrives: Varenummer Varenavn samt Stregkode. Sættes op under Lager - Varerapporter Udskriv varelabels under Rapportid tilføjes rapport Bemærk! Før udskrift er mulig skal der installeres en printerdriver, der understøtter formatet. Kontakt JMA s tekniske support Ved indlæsning af priser til katalogvarer kaldes opdatering af salgspriser til varekort. Ved indlæsning af priser til katalogvarer kommer der følgende dialog: Prisfilen er nu indlæst i katalogvarer. Vil du køre opdatering af salgspriser på varekortet? Svares der ja til dette spørgsmål, så kaldes opdateringsrapporten, som kan opdatere varekortet med salgspriser. Vare Rapporten virker fuldstændig som var den kaldt under periodiske aktiviteter, dvs. at brugeren skal udfylde anfordringsfelterne som vanligt. N Bemærkninger på varer vises på ordre ved popup. New Holland NH s globale reservedels- Popup med bemærkninger på varer. Hvis man opretter bemærkninger til en vare og sætter hak i advarsel vil der komme en popup med varens bemærkningslinjer i følgende moduler: Køb Salg Maskinsalg Service Udlejning Lager (varekladder/overflytningsordrer) Bemærk: Der vises maks. 10 bemærkningslinjer pr. vare. Popup med bemærkninger kommer ikke ved stykliste udfoldelse/styklistekladde/erstatninger samt kopier linjer. N Danne fil til NH s globale reservedelssatabase Ny Eksport af CSV-fil fra menuen Lager - Periodiske aktiviteter - Reservedele DSM Opdatering v01 64.doc Dokumentet er udskrevet den 10. maj 2008 Side 6 af 14

7 Lager database Rapport: Ukurant pr. varebogføringsgruppe sammenligning Scanning af reservedele med Delfi CAP72 scanner Æ Filen indeholder 3 felter: Fælles varenummer, beskrivelse, beholdning på hovedlager Der kan selekteres på alle varekortets felter. Disse felter er fremme til selektion: Varenr., varebogføringsgruppe, realisationspct, realisationsprofilkode. Rapport Ukurant pr. varebogføringsgruppe sammenligning Udskriften er ændret således at der nu også udskrives antal og værdi fordelt på alderskoder for både totallager og kurantlager før blev fordeling kun vist for ukurantlager. N Batch-scanning af reservedele (Delfi CAP72) (Tilkøbsmodul se produktblad) Ved hjælp af Delfi CAP72 scanner er det muligt at scanne reservedele til: Serviceordre Salgsordre Lageroptælling PDA Æ Data lagres midlertidigt på den trådløse scanner og overføres via en dockingstation til en kladde i DSM, hvorfra linjerne overføres til ordrer/optællingskladder. Der skal ikke tilkøbes ekstra licenser til denne scannerløsning. Se produktblad og beskrivelse Scanning af reservedele med Delfi CAP72. PDA: Valgfrit om antal skal indtastes eller automatisk forslå 1 stk. PDA- programmet er ændret, så det er valgfrit om der skal forslås 1 stk. eller om antal altid skal indtastes. Sættes op under: Lager Opsætning PDA-opsætning: Er der et flueben i feltet Std. Antal 1 så sættes antal automatisk til 1 stk. på salgs-, serviceordre og i optællingskladder på købsordre skal antal altid indtastes. DSM Opdatering v01 64.doc Dokumentet er udskrevet den 10. maj 2008 Side 7 af 14

8 Køb Købsordre N Købspakkestørrelse / Oprundningsfaktor. For at sikre at man kun bestiller varer i den rigtige pakkestørrelse hos leverandøren kan man indtaste købspakkestørrelse i feltet oprundingsfaktor på planlægningsfanen på Varekortet/Lagervarekortet. Købspakkestørrelse / oprundningsfaktor understøttes i følgende funktioner i køb: - Indkøbskladde / Beregn plan under indkøbskladden - Rekvisition - Rammeordrer - Ordrer - Fakturaer - Returvareordrer - Kreditnotaer - Specialordre Ved indtastning af antal på en købslinje med et varenummer, der har et tal i oprundingsfaktor, vil systemet automatisk runde op til nærmeste antal i fold af oprundingsfaktor. F.eks.: Hvis købspakkestr. = 6 og der bestilles 13 bliver der automatisk rundet op til 18 stk. Kreditor På Varekortet og på Lagervarekortet (ved genbestillingsmetode = Maks. antal) bliver der testet for at maks. ordrestørrelse ikke må være mindre end købspakkestørrelse / oprundingsfaktor, da dette vil give problemer under Indkøbskladder/Beregn plan. N Flere felter i kreditoroversigt (Vis vis kolonne) Spærret Faktureringsleverandør Bevægelse Bevægelse (RV) Køb (RV) Forfaldne beløb Forfaldne beløb (RV) Udestående ordrer Beregn plan R Beregn plan pr. lokation medtager erstattede varer og spærrede varer Rettet så beregn plan pr. lokation ikke medtager erstattede og spærrede varer. (Meldt fra Bay Sivertsen) DSM Opdatering v01 64.doc Dokumentet er udskrevet den 10. maj 2008 Side 8 af 14

9 Køb Bogført Købsfaktura / kreditnota N Flere felter i oversigt bogført faktura / bogført købskreditnota(vis vis kolonne) Virksomhedsbogføringsgruppe Momsvirksomhedsbogføringsgruppe Kreditors fakturanr. Kreditors kreditnotanr. Brugerid DSM Opdatering v01 64.doc Dokumentet er udskrevet den 10. maj 2008 Side 9 af 14

10 Service Service- og Kvikordre Arbejdskort N N Advarsel hvis minimumsdækningsgrad ikke er overholdt ved reservedelssalg. For at undgå salg af reservedele til for lav en pris, kan man nu få en advarsel, hvis man sælger en vare under minimumsdækningsgrad. Opsæt: På varebogføringsgruppen er der tilføjet feltet Minimumsdækningsgrad. Er Minimumsdækningsgrad opsat, vil der under Salg og Service gives en advarsel hvis minimumsdækningsgrad ikke er overholdt. Det er Kostpris (RV) fra salgslinien, der benyttes til beregning af minimumsdækningsgrad. Er minimumsdækningsgrad = 0 på varebogføringsgruppen gives ingen advarsel. Der vil kun komme en advarsel hvis kostprisen og salgsprisen på salgslinien er større end nul. Der kommer ikke en advarsel pr. varelinie ved Styklister og Service kit. Udskrivning af betalingsbetingelse på arbejdskort (gælder kun rapport ). Det er muligt at få udskrevet betalingsbetingelsen på arbejdskortet, hvis man på betalingsbetingelsen har sat hak i feltet: Udskriv på arbejdskort. Man kan eksempelvis på betalingsbetingelsen: Netto kontant sætte hak i feltet for på den måde at gøre montøren opmærksom på, at han skal have penge med hjem. Arbejdskort N Rapport: Arbejdskort A4 (Std.) Nyt arbejdskort med afrivningsslip i toppen(rapport ) Bogførte servicefaktura / servicekreditnota N Arbejdskort med en slip foroven, som kan afrives og placeres på maskinen. Det, som står på slippen, er gentaget øverst på arbejdskortet. Flere felter i bogført salgsfaktura / salgskreditnotaoversigt (Vis vis kolonne) Forfaldsdato Debitorbogføringsgruppe Virksomhedsbogføringsgruppe Momsvirksomhedsbogføringsgruppe SE/CVR-nr. Momslandekode DSM Opdatering v01 64.doc Dokumentet er udskrevet den 10. maj 2008 Side 10 af 14

11 Service Igangværende arbejde til salgspris Tidsregistrering via mobiltelefon N N Ekstern bilagsnr Brugerid Faktureres attention EAN-nr. Elektronisk faktura er oprettet Opgøre og bogføre igangværende arbejde til salgspriser (Rapport: ) Igangværende arbejde i salgspriser kan på samme måde som opgørelse i kostpriser danne en kladde. Tidsregistrering via mobiltelefon (Tilkøbsmodul se produktblad) Tidsregistrering via mobil gør det muligt for udekørende montører at tidsregistrere via mobiltelefonen. Tidsregistrering Tidsregistrering Tidsregistrering Forudsætter at JMA-tid anvendes. Æ Ændring af advarsel ved scanning af 2 komme registreringer R Advarslen: Der er allerede registreret 1 i dag. Vil du registrere igen? når der blev scannet 2 komme på samme dato er ændret til Der er allerede registreret en KOMME i dag. Vil du registrere igen? Dannede fakturerbar tomgangslinje trods manglende opsætning Fejl rettet (Meldt fra Maskinernes Hus) R Afrunding af varighed I tidsregistreringskladde blev varighed altid rundet nedad. Det er ændret, så der rundes ned til hele minutter, hvis mindre end 30 sekunder og op, hvis større end 30 sekunder. (Meldt af Bay & Sivertsen) Udlejning Følgeseddel Æ Følgeseddel udskrives ikke længere ved fakturering af udlejning. DSM Opdatering v01 64.doc Dokumentet er udskrevet den 10. maj 2008 Side 11 af 14

12 Maskinhandel Forhandlerservicestyring opsætning R Ikke muligt at ændre nummerrække for varenummer(maskiner) Rettet så der nu kan ændres nummerrække i feltet Varenummer (maskiner). (Meldt af Bay Christensen A/S) Maskinhandel Opsætning Forhandler servicestyring opsætning fanebladet Nummerering. N Ny funktion, hvor det er muligt at angive en fast betalingsbetingelseskode til maskinsalg. Æ Da man ofte har forskellige betalingsbetingelser, afhængig af om der er tale om reservedelssalg eller maskinsalg, er det nu muligt at indtaste en generel betalingskode til maskinhandel. Betalingsbetingelseskoden sættes op under Maskinhandel Forhandler servicestyring Opsætning, i feltet: Betalingsbetingelseskode maskinsalg. Den indtastede betalingsbetingelseskode indsættes automatisk på salgstilbud, salgsordrer, salgsfakturaer samt salgskreditnotaer under maskinhandel. Ved delsalg, tilkøb, fremmedarbejde og købsfragt udskrives årgang, tæller, nummer m.m ikke længere. I dag er det muligt under DSM opsætning, fanen Rapporter at vælge om årgang, tæller, nummer, serienummer, garanti og reference skal dannes som automatiske tekstlinjer på maskinfakturaen. Den valgte opsætning var gældende ved alle transaktionstyper, hvilket ikke er hensigtsmæssigt i alle situationer. Det er nu ændret således at der ikke dannes automatiske tekstlinjer hvis transaktionstypen er: delsalg, tilkøb, fremmed arbejde, købsfragt. Bogført salgsfaktura flere ejere Maskinsalgsordre Maskinsalgsordre Rapport Maskinlagerliste m. kost og salgspriser Der er ikke ændret vedr. ved udlejning R Flere ejere sekundær faktura blev ikke korrekt, når byttemaskine ejes 100% af én ejer Fejl rettet (Meldt fra Vilsgaard) N Maskinlagerliste m. kost og salgspriser (Rapport nr ) Liste over lagermaskiner med status egen Listen indeholder følgende oplysninger pr. maskine: DSM Opdatering v01 64.doc Dokumentet er udskrevet den 10. maj 2008 Side 12 af 14

13 Maskinhandel Maskinnummer, Beskrivelse, Budget kostpris(i kr.),realiseret kostpris (i kr), Salgspris, Årgang, Timer, Serienummer, Købt hos, Beskrivelse2, Købsdato Overskrifterne Budget kostpris og Realiseret kostpris forkortes til B/R Realiseret kostpris er en sum af typerne: Salg + Køb + Omkostninger + Værdiregulering Bogført Købsfaktura / kreditnota Bogført Maskinsalgsfaktura / kreditnota Maskiner Maskin købsfaktura Rapporten opsættes under Maskiner Rapporter Salgslagerlister N Flere felter i oversigt bogført faktura / bogført købskreditnota(vis vis kolonne) Virksomhedsbogføringsgruppe Momsvirksomhedsbogføringsgruppe Kreditors fakturanr. Kreditors kreditnotanr. Bruger-id N Flere felter i bogført salgsfaktura / salgskreditnotaoversigt (Vis vis kolonne) Forfaldsdato Debitorbogføringsgruppe Virksomhedsbogføringsgruppe Momsvirksomhedsbogføringsgruppe SE/CVR-nr. Momslandekode Eksternt bilagsnr. Bruger-id Faktureres attention EAN-nr. Elektronisk faktura er oprettet N Flere felter i Maskinoversigt (Vis vis kolonne) Igangværende service Lager R Tabulering i købsfakturahoved Tabulering rettet på købsfakturahovedet, så tabulering er den samme som på købsordre. (Meldt fra Vilsgaard) DSM Opdatering v01 64.doc Dokumentet er udskrevet den 10. maj 2008 Side 13 af 14

14 Maskinhandel Rapport Maskinsalgsliste med avance pr. gruppe N Mulighed for Udskriv bevægelser på ej solgte maskiner på rapporten Maskinsalgsliste med avance pr. gruppe (Rapport ). Rapporten har nu mulighed for at vise periodens bevægelser på maskiner, der ikke fremgår af de nuværende afsnit. Det kan f.eks. være maskiner, der er solgt i et andet edb-system, eller maskiner der stadig er på lager. Det nye afsnit med ej solgte maskiner kommer til sidst på udskriften Maskinøkonomi N Flere muligheder for at kalde maskinøkonomi fra andre dokumenter Følgende programmer er tilføjet kald af Maskinøkonomi: - Maskinhandel Bogført salgsfaktura - Maskinhandel Bogført salgskreditnota - Maskinhandel Bogført købsfaktura - Maskinhandel Bogført købskreditnota - Service Bogført Servicefaktura - Service Bogført Servicekreditnota På knappen linje er der kommet en ny undermenu, der kalder maskinøkonomien. Genvejstasten er Shift+Ctrl+M DSM Opdatering v01 64.doc Dokumentet er udskrevet den 10. maj 2008 Side 14 af 14