Bestyrelsesmøde i Sydtrafik

Transkript

1 J.nr.: /07 Dato: Initialer: UG Bestyrelsesmøde i Sydtrafik Dagsorden Tid: Onsdag, den 30. maj 2007 kl Sted: Hotel Skibelund Krat, Skibelund Krat Vej 4, 6600 Vejen Medlemmer: Peter Christensen Hans Peter Geil Erwin Andresen Inger Donslund Jørgen Elsted Hansen Poul Rosendahl Morten Kristensen Thyge Nielsen Ole Jacobsen Øvrige: Direktør H. C. Bonde Afdelingsleder Kirsten Therkildsen (ref.) Dagsordenspunkter: 35/07 Orienteringer /07 Kontraktoverdragelse City-Trafik A/S /07 Høring om grundlæggende principper for 1. udbud af buskørsel /07 Emner til indarbejdelse i 1. udbud af buskørsel /07 Program for bestyrelsestur juni /07 Besættelse af seks vakante stillinger /07 Godkendelse af direktørkontrakt (lukket sag)

2 35/07 Orienteringer Dato: 9. maj 2007 Til orientering JK 36/07 Kontraktoverdragelse City-Trafik A/S Dato: 11. maj 2007 Sydtrafik godkender, at City-Trafik Holding A/S sælger sin aktiepost i City-Trafik til det franske transportselskab Keolis SA, som herefter vil være eneaktionær i City-Trafik A/S. City-Trafik udfører bybuskørsel i Fredericia med 12 kontraktbusser og med et årligt køreplantimetal på ca timer. City-Trafik blev dannet af en række københavnske/nordsjællandske vognmænd i 1989, da kørslen i Hovedstadsområdet begyndte at blive udliciteret. Senere bød City-Trafik på kørsel i provinsen, og har i Sydtrafik s område tidligere haft kontrakt med Sydbus både med udgangspunkt i Jels og i Tønder, ligesom City-Trafik tidligere for VAT har kørt bybuskørsel i Kolding. I dag er City-Trafik Holding A/S stadig hovedaktionær i driftsselskabet City-Trafik A/S med 50,3% af aktiekapitalen, mens det franske transportselskab Keolis SA ejer de resterende 49,7%. Keolis købte sig ind i City-Trafik med 10% i 2001 og har siden gradvist forøget andelen til de nuværende 49,7%. 44

3 Keolis har nu fremsat tilbud om køb af holdingselskabets del at aktiekapitalen. Hermed vil Keolis blive eneaktionær. City-Trafik Holding A/S har på den ordinære generalforsamling den 10. maj 2007 tiltrådt købstilbuddet under forudsætning af, at Sydtrafik undlader at opsige entreprenørkontrakten i anledning af handelen. I entreprenørkontraktens 1, stk. 5 bestemmes følgende: Hvis der i aktie- eller anpartsselskaber sker ændringer i ejerforholdet til bestemmende andele af kapitalen, er VAT berettiget til at opsige kontrakten med tre måneders varsel, hvis vægtige grunde taler herfor. City-Trafik har oplyst, at den nuværende bestyrelse og daglige ledelse vil fortsætte uændret, ligesom der ikke er planer om at ændre firmanavnet. Der vil således udadtil ikke ske nogen forandring i City-Trafiks virke. Keolis er et af Europas største transportselskaber med en omsætning på 2,4 mia Euro. Hovedvægten ligger på jernbanetransport i Frankrig, men 38% af omsætningen genereres dog udenfor Frankrig, og samlet opererer Keolis med flere end busser i 8 lande. Keolis ejes for knap halvdelens vedkommende af de franske jernbaner SNCF, mens godt halvdelen ejes af to forsikringsselskaber (et fransk og et canadisk). Sekretariatet finder ikke, at der skulle være nogen grunde til ikke at godkende overdragelsen af aktiemajoriteten til Keolis SA. JK 37/07 Høring om grundlæggende principper for 1. udbud af buskørsel J. nr. XX/07 Dato: 10. maj 2007 Det indstilles, 45

4 at de i notatet nævnte grundprincipper for udbud godkendes, og at de i notatet foreslåede kontraktforlængelser varsles overfor de respektive vognmænd, Sydtrafiks bestyrelse vedtog i sit møde den 28. februar 2007 at sende en række grundlæggende principper for 1. udbud af buskørsel, herunder spørgsmålet om eventuel forlængelse af enkelte kontrakter i høring hos region og de berørte kommuner med høringsfrist 23. april Endelig beslutning om eventuel forlængelse af enkelte kontrakter skal ske på bestyrelsesmødet i maj, da disse skal varsles senest ét år i forvejen forud for sommerkøreplanskiftet Høringssvarene fremgår af vedlagte notat. TKE 38/07 Emner til indarbejdelse i 1. udbud af buskørsel J. nr. XX/07 Dato: 10. maj 2007 Der gives mulighed for, at kontraktens krav om chaufføruddannelse kan konverteres til deltagelse i centralt planlagt uddannelsesprogram (svendebrev), Busser males i Sydtrafikdesign Vognmændene skal anskaffe uniformer i Sydtrafikdesign Der stilles krav om aftale om akut kriseberedskab for chauffører, passagerer og pårørende, I forbindelse med forberedelsen af udbudsmaterialet til 1. udbud af buskørsel skal træffes beslutning om eventuel indarbejdelse af en række krav i udbudsmaterialet chaufføruddannelse, fælles busdesign, fælles uniformsdesign og akut krisehjælp. 46

5 En profilering af Sydtrafik i trafikbilledet kan bl.a. gøres med ens busdesign, hvor bybusser er gule og regional- og lokalbusser i en anden fælles farve og design. Dette kan herudover følges op af ens uniformsdesign og farve med Sydtrafiks logo. For at vognmændene kan rekruttere og fastholde chauffører, samt medvirke til at chaufførerne får en faglig uddannelse, kan en mulighed være at udbudskontraktens uddannelseskrav på 2½ dag pr chauffør årligt veksles med deltagelse af chaufførerne i et fagligt forløb (svendebrev) arrangeret i samarbejde med vognmænd, Sydtrafik og EUC (praktisk tilrettelægger). Endelig skal der tages stilling til om trafikselskabet i udbudsmaterialet skal stille krav til et akut kriseberedskab i forbindelse med busulykker, enten af den enkelte vognmand eller som oprettet af Sydtrafik Kravene er nærmere beskrevet i vedlagte notat. TKE 39/07 Program for bestyrelsestur juni 2007 Dato: 7. maj 2007 Programmet for turen godkendes HCB 47

6 40/07 Besættelse af seks vakante stillinger Dato: 15. maj 2007 Besættelse af de seks vakante stillinger godkendes. Den midlertidige bestyrelse for Sydtrafik vedtog i forbindelse med en orientering om personalesituationen i oktober 2006, at stille besættelse af 6 ud af 12 vakante stillinger i bero, med henblik på en senere vurdering af besættelse af stillingerne. Der er tale om 4 stillinger i Kvalitet og Kundeservice (2 driftskontrol,1 billetmaskiner og 1 assistent), 1 stilling (kortsalg) i Økonomi og takster og 1 stilling (køreplanlægger) i Køreplaner og Kontrakter. Af vedlaget notat fremgår beskrivelser af de seks stillingers funktioner. TKE 41/07 Godkendelse af direktørkontrakt (lukket sag) Dato: 15. maj