Bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligselskabet Kirstinevang

Transkript

1 30. oktober 2014 Referat af Bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligselskabet Kirstinevang Sted og tidspunkt Afdeling s bestyrelseslokaler, Rugvænget 31 Onsdag den 8. oktober 2014 kl Deltagere Afbud Udeblevet Dagsorden Bestyrelses- og repræsentantskabsmedlemmer Lars Andersen, Marie-Louise Scharling, Tina Jensen, Svend Erik Pedersen, Grete Kristiansen, Kim Gunnarson og Paul Nielsen Repræsentantskabsmedlemmer Michael Larsen Suppleanter til repræsentantskabet Maria Nielsen Fra administrationen Laila Anine Jensen, Claus Sieben Hansen og Lene Terpe (referent) Laila Arlofelt og Torben Ljungkvist Irene Jørgensen, Michael Jensen, Svend Vang og Bjarne Rasmussen 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat fra kombineret bestyrelses- og repræsentantskabsmøde den 6. maj Revisionsprotokollat 4. Optagne lån i perioden 6. maj - 8. oktober Flyttelejligheder og syn heraf 6. Råderetten 7. Behandling af indkomne forslag 8. Budget 2015 a. Boligorganisationen Kirstinevang b. Boligorganisationens afdelinger Kornvænget Egebjerghaven Børneinstitutionen 9. Renoveringsarbejder: a. Udvendig gavlisolering - afd. 10. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter På valg er formand Lars Andersen, Tina Jensen, Svend Erik Pedersen og Kim Gunnarson 11. Meddelelser a. Fra formanden b. Fra administrationen c. Fra afdelingerne d. Fra medarbejderrepræsentanten e. Fra kommunens repræsentant 12. Fastsættelse af næste mødedato - forslag 23. april Eventuelt. 525

2 ad 1 - Valg af dirigent Lars Andersen blev valgt som dirigent. ad 2 - Godkendelse af referat fra kombineret bestyrelses- og repræsentantskabsmøde den 6. maj 2014 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. ad 3 - Revisionsprotokollat Ingen indførsel. ad 4 - Optagne lån i perioden 22. april oktober 2013 Der er ikke optaget lån i perioden. På grund af den nuværende favorable rente er der påtænkt gennemført flere konverteringer inden årets udgang. ad 5 - Flyttelejligheder og syn heraf Afdelingsbestyrelsen i afdeling har arbejdet på at forbedre standarden i flyttelejligheder og de økonomiske konsekvenser heraf. De opfordrede derfor til, at der afholdes et møde, hvor det aftales hvilke arbejder, der skal udføres i flyttelejlighederne og om standarden skal forbedres. Medarbejderrepræsentanten foreslog, at bestyrelsen tilmeldes et synskursus. Det blev besluttet, at bestyrelsen indkalder til et møde om syn af flyttelejligheder. ad 6 - Råderetten Afdelingsbestyrelsen i afdeling har arbejdet med råderetten og ønskede at høre repræsentantskabets holdning til maksimumshuslejen i forhold til råderetten. Administrationen oplyste, at der er en grænse på godtgørelsesbeløbet på kr. som skal afskrives over mindst 10 og maksimalt 20 år. Arbejdet skal godkendes før igangsættelse. ad 7 - Behandling af indkomne forslag Der var modtaget følgende forslag fra Tina Jensen. Ændring af vedtægter/forretningsorden, således at der til møder ikke kan stilles forslag med mindre man kommer til selve møderne. Det gælder beboer- og bestyrelsesmøder. Vi mener ikke, det er rimeligt, at en beboer kan komme med en lang liste af forslag for så ikke at komme til beboermødet. Det vil være rart hvis der fremover kunne stå i dagsordenen/mødeindkaldelsen at man har mødepligt hvis man kommer med forslag. Administrationen oplyste, at i henhold til Boligselskabernes Landsforening er der ikke krav om, at forslagsstiller er til stede, men derimod krav om, at forslag skal behandles, når det er modtaget skriftligt og rettidigt. Dirigenten på mødet kan herefter høre de fremmødtes mening om behandling heraf. Se endvidere: samt Børge Højlunds Beboerdemokrati uden begrænsninger side

3 ad 8 - Budget 2015 a. Boligorganisationen Kirstinevang Boligorganisationens budget for 2015 blev gennemgået. Almenbos administrationsbidrag fastholdes med kr. inkl. moms og bruttoadministrationsbidraget for 2015 for afdelingerne udgør kr. pr. lejemålsenhed pr. år. Bestyrelsen godkendte budgettet for Boligorganisationen Kirstinevang. b. Boligorganisationens afdelinger Budgettet anviser fastholdelse af lejen pr. 1. januar 2015 med en gennemsnitlig leje på 790 kr. m 2 pr. år for familieboliger. Gennemsnitslejen for de ældre- og handicapegnede boliger er 893 kr. m 2 pr. år inkl. beløbet til renoveringsprojektet og faldstammeudskiftningen. Bestyrelsen godkendte budgettet for afdeling. Kornvænget Budgettet anviser fastholdelse af lejen pr. 1. januar 2015 med en gennemsnitsleje på 873 kr. m 2 pr. år for familieboliger og 754 kr. m 2 pr. år for ungdomsboliger. Bestyrelsen godkendte budgettet for afdeling Kornvænget. Egebjerghaven Budgettet anviser en lejeforhøjelse pr. 1. januar 2015 på 2,2 % svarende til kr. og en gennemsnitsleje på 965 kr. m 2 pr. år for familieboliger, 841 kr. m 2 pr. år for ungdomsboliger og kr. m 2 pr. år for ældre- og handicapegnede boliger. Bestyrelsen godkendte budgettet for afdeling Egebjerghaven. Børneinstitutionen Budgettet anviser en lejeforhøjelse pr. 1. januar 2015 på 3,1 % svarende til kr. og en gennemsnitsleje på kr. m 2 pr. år. Budgettet er fremsendt til Ballerup Kommune til orientering. Bestyrelsen godkendte budgettet for Børneinstitutionen. ad 9 - Renoveringsarbejder a. Udvendig gavlisolering - afd. Administrationen oplyste, at tidsplanen holder og arbejdet forventes afsluttet i løbet af november måned. Administrationen har fået flere positive tilbagemeldinger allerede, idet de berørte beboere har bemærket, at temperatursvingningerne er mindre end tidligere. Endvidere vil ventilationshullerne i alle facader blive lukket inden vinter. Der blev spurgt, om de udskiftede badeværelsesvinduer kan vendes. Administrationen svarede, at dette kunne de og at ejendomskontoret vil omdele brugermanualer til de nye vinduer. Afdeling ønskede at få tilsendt udbudsmaterialet på projektet, hvilket administrationen fremsender snarest muligt. ad 10 - Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. På valg er formand Lars Andersen, Tina Jensen, Svend Erik Pedersen og Kim Gunnarson Lars Andersen, Tina Jensen, Svend Erik Pedersen og Kim Gunnarson blev genvalgt som bestyrelsesmedlemmer. 527

4 Jane Maarbjerg blev valgt som 1. suppleant og Tom Møller blev valgt som 2. suppleant for afdeling Michael Larsen blev valgt som suppleant for afdeling Kornvænget Michael Jensen blev valgt som suppleant for afdeling Egebjerghaven Bestyrelsen består herefter af: Valgte medlemmer: Lars Andersen, formand Marie-Louise Scharling, næstformand Tina Jensen Grete Kristiansen Laila Arlofelt Svend Erik Pedersen Kim Gunnarson Paul Nielsen ( ) afdeling Egebjerghaven ( ) afdeling ( ) afdeling Kornvænget ( ) afdeling Egebjerghaven ( ) afdeling ( ) afdeling ( ) afdeling ( ) medarbejderrepræsentant Udpegede medlemmer: Irene Jørgensen indtil 31. december 2017 Jane Maarbjerg, 1. suppleant Tom Møller, 2. suppleant Michael Larsen, suppleant Michael Jensen, suppleant ( ) afdeling ( ) afdeling ( ) afdeling Kornvænget ( ) afdeling Egebjerghaven ad 11 - Meddelelser a. Fra formanden Formanden havde ingen meddelelser. b. Fra administrationen Administrationen oplyste, at der i forbindelse med AKB Lyngbys indtræden i Almenbo ansættes en ny udlejningsmedarbejder i administrationen pr. 1. december c. Fra afdelingerne Afdeling orienterede om, at der i 2015 skal afholdes ekstraordinært afdelingsmøde om etablering af dørtelefoner og om råderetten. Afdeling Egebjerghaven oplyste, at der i 2015 skal afholdes ekstraordinært afdelingsmøde om ændring af antenneanlæg fra sløjfe- til stikledningsanlæg. Afdelingen har i 2014 haft to store vandskader, hvoraf den ene - en lækageskade med sivende vand - er blevet afvist af forsikringsselskabet. Afdelingen vil derfor ansøge på næste organisationsbestyrelsesmøde om et tilskud til dækning af skaden. d. Fra medarbejderrepræsentanten Medarbejderrepræsentanten havde ingen meddelelser. e. Fra kommunen repræsentant Kommunens repræsentant var igen ikke mødt. ad 11 - Fastsættelse af næste mødedato Næste møde blev aftalt til den 23. april 2015 kl

5 ad 12 - Eventuelt Afdelingsbestyrelsen i havde været til møde med YouSee/Dansk Kabel-TV, som vil fremsende materiale omkring omlægning af antenneanlægget. Afdelingsbestyrelsen videresender materialet til administrationen. Afdelingsbestyrelserne ønsker de nye lokalaftaler fremsendt i kopi. Mødet sluttede kl Referent formand Dirigent Lene Terpe Lars Andersen Lars Andersen 529