Hovedudvalg. Referat. Den 25. februar Tidspunkt: 08:00-12:00. Sted: Rådhuset, mødelokale 2

Transkript

1 Hovedudvalg Den 25. februar 2019 Tidspunkt: 08:00-12:00 Sted: Rådhuset, mødelokale 2 Deltagere: Henning Haahr, Jette Lorenzen, Karsten Poulsen, Morten Møller, Anne Stenbæk, Ole Stounbjerg, Torben B. Nielsen, Rikke Liboriussen, Jonas T. Sørensen, Jette Harlund, Viki Kjær Madsen, Bodil Jeppesen, Lene Bertram Fischer Afbud: Lone Bay, Thomas Jørgensen, Hanne Fleron

2 Hovedudvalg, den 25. februar 2019 Side 1 Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendelse af dagsorden Hovedudvalgets arbejdsmiljødrøftelse Opfølgning på drøftelse af temaer for HU den 28. januar Sundhedsordning Trivselsmåling fremadrettet Forretningsorden og årshjul for Hovedudvalget Tema for MED Klippekortmodul Budget og Økonomi Evaluering Eventuelt...21 Underskriftsark...22 Samlet bilagsliste...i

3 Hovedudvalg, den 25. februar 2019 Side 2 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Doknr.: Sagsnr.: Åbent Fmd. init.: Til beslutning. Der afsættes 2 minutter til punktet. Beslutning fra Hovedudvalg den 25. februar 2019: Afbud: Hanne Fleron, Lone Bay, Thomas Jørgensen et blev godkendt.

4 Hovedudvalg, den 25. februar 2019 Side 3 2. Godkendelse af dagsorden Doknr.: Sagsnr.: Åbent Fmd. init.: Til beslutning. Der afsættes 2 minutter til punktet Beslutning fra Hovedudvalg den 25. februar 2019: Afbud: Hanne Fleron, Lone Bay, Thomas Jørgensen Dagsorden blev godkendt.

5 Hovedudvalg, den 25. februar 2019 Side 4 3. Hovedudvalgets arbejdsmiljødrøftelse 2019 Doknr.: Sagsnr.: Åbent Fmd. init.: Punktet er til beslutning Der afsættes 60 minutter til punktet Formål med punktet I henhold til arbejdsmiljøloven skal Hovedudvalget have en årlig arbejdsmiljødrøftelse. Drøftelsen tager afsæt i arbejdsmiljøregnskabet, som indeholder et tilbageblik på det forgangne år bl.a. med status på sygefravær, arbejdsulykker, tilsynsbesøg og interne audits. Regnskabet indeholder ligeledes et afsnit om Hovedudvalgets mere generelle indsatser. Formålet med arbejdsmiljødrøftelsen er dels at gøre status på det forgangne års indsatser og resultater, men i endnu højere grad at lægge en plan for de fremadrettede fokusområder og indsatser. HR-teamet bemærkninger til arbejdsmiljøregnskabet Som noget nyt har HR-teamet bedt de lokale arbejdsmiljøgrupper udfylde et kort spørgeskema om de lokale fokusområder. Der er ligeledes spurgt ind til oplevelser af vold, trusler og anden krænkende adfærd. Formålet har både været at opsamle generel viden om de lokale fokusområder og om hvordan antallet af krænkende hændelser udvikler sig, og at give de lokale arbejdsmiljøgrupper inspiration til den årlige arbejdsmiljødrøftelse i de lokale MED-udvalg. Hovedkonklusionerne fra arbejdsmiljøregnskabet 2018 er: Samlet set er der sket et fald i sygefraværet både fra 2016 til 2017 og fra 2017 til Generelt går det således den rigtige vej, men der er fortsat brug for fokus på området. Der er sket et lille fald i antallet af arbejdsulykker fra 2017 til Faldet ses i de mindre alvorlige ulykker uden fravær, mens der til gengæld er sket en stigning i antallet af ulykker forbundet med længerevarende fravær. Langt de fleste arbejdspladser angiver, at antallet af krænkende hændelser i 2018 har været på niveau med tidligere år. Der er sket en markant stigning i antallet af sager vedr. psykologisk rådgivning med baggrund i private forhold. I det lokale arbejdsmiljøarbejde har der de fleste steder været fokus på trivsel samt arbejdstilrettelæggelse og organisering. Dette skal bl.a. ses i lyset af, at resultatet af den seneste trivselsmåling forelå i november Det bemærkes dog, at det også i 2019 er de emner de fleste arbejdsmiljøgrupper vil have

6 Hovedudvalg, den 25. februar 2019 Side 5 fokus på. Der er en øget opmærksomhed på det systematiske arbejdsmiljøarbejde i de lokale arbejdsmiljøgrupper. Generelt set viser arbejdsmiljøregnskabet, at der er et stort fokus på arbejdsmiljøet i Odder Kommune. Det er også nødvendigt ikke fordi vi har et dårligt arbejdsmiljø, men fordi vi kan se, at så snart vi slipper fokus er der risiko for at det går den forkerte vej. Det ses bl.a. i forbindelse med de interne audits, som har vist, at systematikken i arbejdsmiljøarbejdet er skredet en smule efter ophør af arbejdsmiljøcertificeringen. Derfor blev der sat særligt fokus på det systematiske arbejdsmiljøarbejde på den supplerende arbejdsmiljøuddannelse i efteråret. Spørgeskemaundersøgelsen blandt arbejdsmiljøgrupperne viser, at systematikken har været i fokus i 2018 og vil være det i endnu højere grad i Der er meget læring at hente ved besøgene af Arbejdstilsynet og gennem de interne audits, både i forhold til det tværorganisatoriske samarbejde og i de mange gode eksempler på arbejdspladsernes arbejde med arbejdsmiljø. HR-teamet deltager derfor i det omfang det er muligt ved Arbejdstilsynets besøg og kan hjælpe med at udbrede viden på tværs af organisationen og understøtte og rådgive de lokale arbejdsmiljøgrupper i deres arbejde. Interne audits I de seneste år har der i de interne audits været særligt fokus på det psykiske arbejdsmiljø, herunder opfølgning på trivselsmålingen. Det er HR-teamets anbefaling, at der også i 2019 rettes fokus på det psykiske arbejdsmiljø, herunder arbejdstilrettelæggelse og organisering. Det er dog HR-teamets vurdering, at der også er behov for at sætte fokus på det fysiske arbejdsmiljø ved de interne audits, for at sikre at fokus herpå ikke mistes. HR-teamet anbefaler at der samlet i 2019 sættes fokus på følgende emner ved interne audits: Psykisk arbejdsmiljø, herunder arbejdstilrettelæggelse og organisering Fysisk arbejdsmiljø, herunder APV på fysisk arbejdsmiljø Forebyggelse og opfølgning på sygefravær Arbejdsmiljømål og måltal for sygefravær Hovedudvalgets arbejdsmiljømål blev i 2017 fastlagt til og med Hovedudvalget skal derfor tage stilling til, om målene skal ændres eller justeres for Hovedudvalgets resterende valgperiode. I den forbindelse bemærkes det, at Regeringen netop har indgået en aftale med KL om ledelse og kompetenceudvikling. I denne aftale sættes også særligt fokus på sygefraværet i kommunerne. Det er parternes anbefaling, at der fastsættes lokale måltal for sygefraværet. Der er et ret stort spænd i sygefraværet i Odder Kommune. Det er derfor HR-teamets anbefaling, at eventuelle måltal fastlægges i de lokale MED-udvalg.

7 Hovedudvalg, den 25. februar 2019 Side 6 Punktets behandling og forberedelse Som forberedelse til punktet kan udvalgsmedlemmerne med fordel gøre følgende overvejelser: Hvilke tanker eller spørgsmål giver arbejdsmiljøregnskabet generelt anledning til? Er arbejdsmiljømålene de rigtige og retningsvisende nok for den kommende periode? Eller hvad er der ellers behov for at sætte fokus på? Hvad bør HR-teamet have fokus på ved interne audits i 2019? Hvilken rolle og hvilke opgaver skal arbejdsmiljøgruppen under Hovedudvalget have i den kommende tid? Og hvilken bemanding vil være den optimale til det? Proces: Med afsæt i ovenstående spørgsmål drøfter udvalgsmedlemmerne først tre og tre deres tanker om regnskabet og det fremadrettede arbejdsmiljøfokus. Herefter drøftelse og fælles beslutninger i plenum. Til beslutning i Hovedudvalget Hvilke arbejdsmiljømål skal være styrende for MED-organisationens resterende valgperiode (2019 til april 2021), - herunder besluttes også, om der skal fastsættes måltal for (nedbringelse af) sygefraværet? Hvilke temaer, der skal være fokus på ved de interne audits i 2019? Hvilken rolle skal arbejdsmiljøgruppen under Hovedudvalget have i den kommende periode og hvilke opgaver skal den varetage? Hvordan bemandes gruppen i den resterende valgperiode? Bilag Arbejdsmiljøregnskab Rapport Beslutning fra Hovedudvalg den 25. februar 2019: Afbud: Hanne Fleron, Lone Bay, Thomas Jørgensen Der var enighed om, at arbejdsmiljøregnskabet giver et godt overblik over den samlede arbejdsmiljøindsats, og hvad vi generelt har beskæftiget os med i det forgangne år. Der er enighed i Hovedudvalget om, at det er vigtigt med et vedvarende fokus på sygefraværet, og at man lokalt skal tættere på i forhold til også at kunne arbejde forebyggende. Når tallene fx viser at, der er et højere

8 Hovedudvalg, den 25. februar 2019 Side 7 gennemsnitligt sygefravær blandt medarbejdere over 60 kan det være vi skal have en særlig opmærksomhed på, hvordan vi arbejder med arbejdsvilkårene når vi bliver længere på arbejdsmarkedet. Arbejdsmiljømål: Hovedudvalget besluttede at fastholde de nuværende arbejdsmiljømål for resten af perioden med kerneopgaven, trivsel og robuste fællesskaber som omdrejningspunkt. I forhold til sygefraværsindsatsen besluttede Hovedudvalget, at sygefraværet i 2019 skal nedbringes med 10 procent. Områdeudvalgene drøfter, om der er særlige indsatser for området som helhed, der skal iværksættes med henblik på at indfri målet. De lokale MED-udvalg skal forholde sig til, hvordan man med konkrete handlinger vil sikre at målet nås. Fokusområder ved interne audits: Hovedudvalget besluttede, at der under hensyn til den konkrete kontekst som minimum skal lægges vægt på følgende ved de interne audits: Registrering og læring i forhold til vold, trusler og anden krænkende adfærd Arbejdsmængde og tidspres med fokus på hvordan man på arbejdspladsen taler om og arbejder med sammenhæng i og prioritering af arbejdsopgaverne. Forebyggelse og håndtering af sygefravær. Arbejdsmiljøgruppen under Hovedudvalget Hovedudvalget besluttede at udvide sammensætningen af arbejdsmiljøgruppen, således at der ud over arbejdsmiljørepræsentanterne i Hovedudvalget også deltager en arbejdsmiljørepræsentant fra hvert af Områdeudvalgene. Direktionen drøfter endvidere bemanding på ledersiden inden den endelige sammensætning er på plads. Udvidelsen skal bl.a. sikre bedre mulighed for videndeling og styrkelse af sammenhængskraften i arbejdsmiljøarbejdet.

9 Hovedudvalg, den 25. februar 2019 Side 8 4. Opfølgning på drøftelse af temaer for HU den 28. januar 2019 Doknr.: Sagsnr.: Åbent Fmd. init.: Punktet er til beslutning. Der afsættes 45 minutter til punktet Formål med punktet Formålet med punktet er, at Hovedudvalget i fællesskab beslutter, hvilke af de nævnte temaer udvalget skal arbejde videre med og hvordan. Punktets behandling og forberedelse Vedlagt som bilag til punktet er en skitse over de temaer, der blev produceret af de to grupper på mødet den 28. januar, som de vigtigste Hovedudvalget skal arbejde med. Som forberedelse til punktet kan udvalgsmedlemmerne med fordel overveje følgende: Hvilke overvejelser eller spørgsmål giver skitsen anledning til? Er der nogle af temaerne der hænger sammen eller er to sider af samme sag? Proces: Punktet indledes på mødet med en præsentation af skitsen (v/ulla). Medlemmerne summer herefter tre og tre med afsæt i egen forberedelse og præsentationen. Hovedudvalget drøfter og beslutter i fællesskab, hvad udvalget vil prioritere at arbejde med og hvordan. Udvalget tager også stilling til om det valgte tema skal være i fokus i 2019 eller i resten af udvalgets valgperiode. Til beslutning i Hovedudvalget Hvilket tema/hvilke temaer vil Hovedudvalget have fokus på? Hvilken tidshorisont vil vi arbejde med i forhold til temaet/temaerne? Hvad er næste skridt i arbejdet? Bilag Skitse over drøftede temaer for HU (opsamling fra møde )

10 Hovedudvalg, den 25. februar 2019 Side 9 Beslutning fra Hovedudvalg den 25. februar 2019: Afbud: Hanne Fleron, Lone Bay, Thomas Jørgensen Hovedudvalget besluttede, at Det sunde fællesskab i Odder Kommune skal være et gennemgående tema frem til Det sunde fællesskab skal forstås bredt både i forhold til den sunde kommune og den sunde arbejdsplads, og i forhold til både mental og fysisk sundhed i bred forstand. Vi skal arbejde med perspektivet om at sætte borgeren i centrum, som et perspektiv på det sunde fællesskab og temaet skal ligeledes kobles sammen med en konkretisering af arbejdet med robuste fællesskaber. På næste møde i Hovedudvalget arbejder udvalget med en IGLOøvelse om Det sunde fællesskab i Odder Kommune. Øvelsen skal medvirke til at Hovedudvalget får udpeget nogle få konkrete indsatser, som vi vil prioritere.

11 Hovedudvalg, den 25. februar 2019 Side Sundhedsordning 2019 Doknr.: Sagsnr.: Åbent Fmd. init.: Punktet er til beslutning Der afsættes 20 minutter til punktet Formål med punktet Formålet med punktet er at Hovedudvalget træffe beslutning om, hvordan sundhedsordningen ønskes anvendt i Punktets behandling og forberedelse Der har de seneste år været en ramme på ca kr. til sundhedsordning for kommunens afsatte. Midlerne har i 2018 været prioriteret således: kr. har været anvendt til kostvejledningsforløb kr. har været anvendt til deltagelse i DHL stafetten kr. har været anvendt til aftale med Odder Svømmehal Knap kr. har været afsat til tilskud til lokale tiltag. Aftalen med Svømmehallen har været administreret på en måde, hvor der var afsat billetter til ansatte i Odder Kommune, som kunne afhentes af kontaktpersoner på de enkelte arbejdspladser. Det kunne ved årets udgang konstateres, at alle billetter var afhentet, men kun knap 800 billetter er blevet anvendt til adgang i svømmehallen. Ordningen har derfor både været dyr og ineffektiv. Der er nu indgået aftale med Odder Svømmehal, om at man som ansat kan få adgang til svømmehallen ved at vise sit Odderkort, og dermed fortsætter ordningen i 2019 på en mere smidig og økonomisk måde indenfor den hidtidige ramme. Proces/behandling Hovedudvalget drøfter i plenum, hvordan sundhedsordningen i øvrigt ønskes anvendt. Punktet skal ses i sammenhæng med punktet vedr. Hovedudvalgets temaer for Såfremt udvalget ønsker at sætte fokus på det sunde arbejdsliv bør udvalget drøftes anvendelsen af sundhedsordningen i det lys. Til beslutning i Hovedudvalget Hovedudvalget beslutter, hvordan sundhedsordningen ønskes anvendt i Beslutning fra Hovedudvalg den 25. februar 2019: Afbud: Hanne Fleron, Lone Bay, Thomas Jørgensen

12 Hovedudvalg, den 25. februar 2019 Side 11 Hovedudvalget besluttede, at anvende midler fra sundhedsordningen til at aftalen med Svømmehallen fortsætter i Derudover anvendes midler til DHL stafet. I den forbindelse blev der opfordret til at overveje at genindføre fælles bus-kørsel. Den nye udvidede arbejdsmiljøgruppe skal arbejde videre med, hvordan sundhedsordningen i øvrigt skal anvendes. I drøftelserne skal indgå overvejelser om, hvorvidt der fortsat skal kunne søges midler til lokale tiltag, hvorvidt vi kan bruge data fra sygefravær til at målrette særlige indsatser, hvorvidt vi kan etablere tilbud ved brug af interne kompetencer. eller om vi f.eks. skal målrette det diætist, ryg-træning og coaching i at håndtere en kompleks hverdag, hvorvidt der skal anvendes midler til flere fælles arrangementer ud over DHL-stafet. Beslutningen medfører, at der indtil videre ikke kan søges midler fra sundhedsordningen til lokale tiltag.

13 Hovedudvalg, den 25. februar 2019 Side Trivselsmåling fremadrettet Doknr.: Sagsnr.: Åbent Fmd. init.: Punktet er til beslutning. Der afsættes 15 minutter til punktet Formål med punktet I forlængelse af gennemførelsen af trivselsmålingen i 2017 traf Hovedudvalget ikke beslutning om, hvornår næste måling skal gennemføres og hvordan. I henhold til den kommunale aftale om trivels og sundhed (jf. overenskomsten) skal vi måle trivslen blandt de ansatte minimum hvert tredje år. Der er ikke krav til formen. Formålet med punktet er således, at Hovedudvalget træffer beslutning om, hvornår næste trivselsmåling skal gennemføres, og om udvalget ønsker en senere dialog om konceptet. Punktets behandling og forberedelse Formand og næstformand anbefaler, at næste trivselsmåling gennemføres i 2020, således at der også denne gang er tre år mellem målingerne. I Odder Kommune har vi hidtil gennemført målingerne som spørgeskemaundersøgelser i en kombineret trivselsmåling, APV og lederfeedback. Flere kommuner har arbejdet med en ren dialogisk trivselsmåling eksempelvis Skive Kommune. Hovedudvalget drøfter også om den kommende trivselsmåling skal gennemføres på samme måde som hidtil, eller om udvalget ønsker inspiration om andre metoder inden den endelige beslutning træffes. Proces/behandling Udvalget drøfter punktet i plenum Hovedudvalget beslutter Hvornår næste trivselsmåling ønskes gennemført. Om udvalget ønsker yderligere inspiration og drøftelse af afviklingsformen i forhold til at måle trivsel på arbejdspladserne. Beslutning fra Hovedudvalg den 25. februar 2019: Afbud: Hanne Fleron, Lone Bay, Thomas Jørgensen Hovedudvalget besluttede, at den næste trivselsmåling gennemføres i efteråret Hovedudvalget besluttede samtidig at bruge en del af temadagen den 19. september 2019 på at få inspiration om forskellige metoder til triv-

14 Hovedudvalg, den 25. februar 2019 Side 13 selsmåling inden udvalget i slutningen af 2019 træffer endelig beslutning om, hvordan trivselsmålingen skal gennemføres.

15 Hovedudvalg, den 25. februar 2019 Side Forretningsorden og årshjul for Hovedudvalget 2019 Doknr.: Sagsnr.: Åbent Fmd. init.: Punktet er til beslutning Der afsættes 15 minutter til punktet. Formål med punktet Formålet med punktet er, at Hovedudvalget når til enighed om justeringer af forretningsordenen og årshjulet for Punktets behandling og forberedelse Der er udarbejdet et forslag til en justeret forretningsorden og et foreløbigt årshjul. De justeringer, der er foretaget i forretningsordenen tager afsæt i Hovedudvalgets drøftelser af det værdiskabende og effektive møde den 28. januar Som forberedelse til punktet kan udvalgsmedlemmerne med fordel overveje: Er forretningsordenen tydelig og genkendelig i forhold til drøftelsen på sidste møde? Er der noget der er overflødigt eller noget der mangler? Proces/afvikling af punktet Punktet drøftes i plenum. Drøftelsen af tilpasninger af årshjulet skal ses i sammenhæng med de øvrige punkter, der er behandlet på mødet. Til beslutning i Hovedudvalget Hovedudvalget beslutter om udkastet til forretningsorden kan godkendes som det foreligger eller hvilke justeringer der evt. er behov for. Hovedudvalget beslutter endvidere hvilke tilpasninger, der evt. er brug for i forhold til årshjulet. Bilag UDKAST Forretningsorden for Hovedudvalget UDKAST Årshjul for Hovedudvalget Beslutning fra Hovedudvalg den 25. februar 2019: Afbud: Hanne Fleron, Lone Bay, Thomas Jørgensen

16 Hovedudvalg, den 25. februar 2019 Side 15 I forhold til forretningsordenen slettes sætningen om at der som udgangspunkt ikke afholdes formøder. I årshjulet tilføjes trivelsmåling som tema på temamødet, og årshjulet justeres til med det gennemgående tema om det sunde fælleskab.

17 Hovedudvalg, den 25. februar 2019 Side Tema for MED Klippekortmodul 2019 Doknr.: Sagsnr.: Åbent Fmd. init.: Punktet er til beslutning. Der afsættes 10 minutter til punktet Formål med punktet Formålet med punktet er, at Hovedudvalget træffer beslutning om, hvilket tema/hvilke temaer MED klippekortmodulet skal have i 2019, således at MED-underviserne kan tilrettelægge modulet herefter. Punktets behandling og forberedelse MED-underviserne fremlægger på mødet deres forslag til tema for klippekortmodulet samt tidsplan for udbud og gennemførelse af klippekortmodul. Herefter drøfter Hovedudvalget oplægget i plenum og træffer endelig beslutning. Til beslutning i Hovedudvalget Udvalget træffer beslutning om tema(er) for MED Klippekort modulet i Beslutning fra Hovedudvalg den 25. februar 2019: Afbud: Hanne Fleron, Lone Bay, Thomas Jørgensen I november 2018 blev der afholdt klippekortmodul med fokus på sammenhængskraft. Der har været god respons på, at man har kunnet deltage samlet som MED-udvalg, så det bliver en dag, hvor det lokale MED-udvalg arbejder sammen om et emne. Underviserne anbefaler, at klippekortmodulet i 2019 har det personalepolitiske værdisæt som omdrejningspunkt. Underviserne har foreløbigt planer om at afvikle både MED grunduddannelse og klippekort i september. Dette skal afstemmes i forhold til planlægning af supplerende arbejdsmiljøuddannelse, som også er under planlæning til afvikling i uge 38. Forslaget om at tage afsæt i det personalepolitiske værdisæt i forhold til klippekortmodulet blev godkendt.

18 Hovedudvalg, den 25. februar 2019 Side Budget og Økonomi Doknr.: Sagsnr.: Åbent Fmd. init.: Punktet er til information og drøftelse Der afsættes 15 minutter til punktet Formål med punktet Formålet med punktet er dels at give status på tilrettelæggelse af budgetprocessen for 2020, dels at give status på budget 2019, herunder arbejdet med de tre budgetmål. Punktets behandling Direktionen giver orientering til Hovedudvalget med særlig vægt på arbejdet med de tre budgetmål. Beslutning fra Hovedudvalg den 25. februar 2019: Afbud: Hanne Fleron, Lone Bay, Thomas Jørgensen Budgetvejledningen sendes ud først i marts. Budget og Dialogmøde finder sted den 20. juni. Der kommer kalenderinvitation så snart Økonomi- og Erhvervsudvalget har godkendt planen. der forventes at være en overskridelse på kommunens driftsbudget for 2018 på 8. mio. kr. Der forventes et mindreforbrug på anlæg. Direktionen orienterede om, at der arbejdes med de tre budgetmål: 100 helårspersoner i 2019 skal væk fra offentlig forsørgelse til at kunne klare sig selv. Andelen af unge i alderen år, der anbringes i botilbud skal nedbringes Der skal maksimalt være 80 børn i Odder Kommunes specialklasser og maksimalt 98 børn i specialklasser i alt (inkl. børn fra Odder i specialklassetilbud i andre kommuner) Der arbejdes med en række indsatser på baggrund af et handlekatalog, der er udarbejdet i efteråret 2018, herunder f.eks. en indsats i forhold til rekruttering på SOSU-området. Derudover arbejdes med organisatoriske omstillinger i forhold til arbejdet med unge i aldersgruppen år. Der gennemføres en proces hen over foråret i forhold til arbejdet hermed en proces der også vil være inddragende i forhold til berørte arbejdspladser.

19 Hovedudvalg, den 25. februar 2019 Side 18

20 Hovedudvalg, den 25. februar 2019 Side Evaluering Doknr.: Sagsnr.: Åbent Fmd. init.: Punktet er til beslutning. Der afsættes 20 minutter til punktet. Formål med punktet Formålet med punktet er at drage læring af mødets afvikling for at fastholde fokus på værdiskabende og effektive møder. Formålet er endvidere at aftale, hvad der skal kommunikeres fra mødet, fra hvem og hvordan (ud over selve referatet). Punktets behandling Hovedudvalget evaluerer mødet med afsæt i følgende spørgsmål: Hvad var det mest værdifulde i mødet? Hvad fungerede særligt godt på mødet? Hvordan fungerede dagsordenen? Understøttede dagsordenen HU s ønske om større fokus på strategiske og udviklende drøftelser og høj grad af involvering af alle? Kan noget med fordel ændres til næste møde? Blev tidsrammen for de enkelte punkter overholdt? Fulgte vi beskrivelsen af proces/afvikling af de enkelte punkter som beskrevet i dagsordenen? Fik vi truffet klare beslutninger? Hvilke budskaber og beslutninger er vigtige at få kommunikeret fra mødet, hvem skal gøre det og hvordan? Proces: Spørgsmålene drøftes først to og to (10 minutter). Herefter plenumdrøftelse med afsæt i de vigtigste pointer fra duo-dialogen. Til beslutning i Hovedudvalget Hovedudvalget beslutter med afsæt i evalueringen, hvad der skal fastholdes og hvad der evt. skal ændres i dagsorden og mødeafvikling til næste gang. Hovedudvalget beslutter endvidere, hvad der særligt skal kommunikeres fra mødet, hvordan og af hvem.

21 Hovedudvalg, den 25. februar 2019 Side 20 Beslutning fra Hovedudvalg den 25. februar 2019: Afbud: Hanne Fleron, Lone Bay, Thomas Jørgensen Der var enighed om, at det er nyttigt, at der i dagsordenen er skrevet lidt ind om, hvad man kan overveje i sin forberedelse. Der var ligeledes enighed om, at det fungerer godt med veksling mellem dialoger i små grupper og plenum. Det giver mere dybde, at man lige får lejlighed til at summe i mindre grupper. Endelig var der enihed om, at der fremover skal summeres op efter hvert punkt med fokus på hvad der særligt skal kommunikeres herfra. I forhold til pixi-udgaven af referatet skal følgende særligt fremhæves og tydeliggøres: Arbejdsmiljømålene fastholdes i hovedtræk. Dog præciseres, at der skal arbejdes med måltal for nedbringelse af sygefraværet. Hovedudvalget har besluttet, at der skal ske et fald i sygefraværet med 10 procent i De lokale MED-udvalg skal arbejde med konkrete planer for, hvordan de vil nå målene. Arbejdsmiljøgruppen under HU udvides med en arbejdsmiljørepræsentant fra hvert af Områdeudvalgene. Direktionen drøfter derudover ledelsesrepræsentationen inden den fastlægges endeligt. Hovedudvalget vil arbejde med et tema omkring Det sunde fællesskab i Odder Kommune. På næste møde (den 3. juni 2019) arbejder Hovedudvalget med at konkretisere nogle få indsatser som skal prioriteres i forhold til temaet.

22 Hovedudvalg, den 25. februar 2019 Side Eventuelt Doknr.: Sagsnr.: Åbent Fmd. init.: Der afsættes 3 minutter til punktet. Beslutning fra Hovedudvalg den 25. februar 2019: Afbud: Hanne Fleron, Lone Bay, Thomas Jørgensen Der var fortsat stemning for, at der som den sociale del i forlængelse af mødet den 3. juni arbejdes med en guidet tour til erhvervsområderne i Odder.

23 Hovedudvalg, den 25. februar 2019 Side 22 Underskriftsark Henning Haahr Jette Lorenzen Karsten Poulsen Morten Møller Anne Stenbæk Ole Stounbjerg Lone Bay Torben B. Nielsen Rikke Liboriussen Jonas T. Sørensen Jette Harlund Viki Kjær Madsen Thomas Jørgensen Bodil Jeppesen Hanne Fleron Lene Bertram Fischer

24 Hovedudvalg, den 25. februar 2019 Side i Samlet bilagsliste Hovedudvalgets arbejdsmiljødrøftelse 2019 Arbejdsmiljøregnskab Rapport Opfølgning på drøftelse af temaer for HU den 28. januar 2019 Skitse over drøftede temaer for HU (opsamling fra møde ) Forretningsorden og årshjul for Hovedudvalget 2019 UDKAST Forretningsorden for Hovedudvalget 2019 Forretningsorden og årshjul for Hovedudvalget 2019 UDKAST Årshjul for Hovedudvalget 2019