Strategi Ajourført januar Fremtidens bibliotek

Transkript

1 Strategi Ajourført januar 2016 Fremtidens bibliotek

2 Organisationsdiagram 2016 Bibliotekschef Lilli Mortensen (konstitueret) Udvikling Afdelingsleder Lilli Mortensen Kulturhuse & Børn Afdelingsleder Louise Wittig Hovedbibliotek & Voksne Afdelingsleder Birthe Mogensen Administration Afdelingsleder Kasper Ø. Grønkjær Udvikling, CB & Kommunikation Michael Skjærris Børn Jim Højberg Musik & Film Jørgen G. Christensen Indkøb Helle G. Kjeldgaard IT & Digital udvikling Ulla K. Dalager Egtved Tove Kirk Læring Judith B. Therkelsen Sekretariat Helen A. Hansen Give Kate L. Bech Oplevelse Joan Høeg Reception & Logistik Mette Fruergaard Jelling Kirsten Husted Børkop Lisbeth Roed 2

3 MISSION: [DET ER DERFOR, VI ER TIL] At fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet ved at stille egnede, kvalitative, alsidige og aktuelle materialer til rådighed. 3

4 VISION: [DET OVERORDNEDE MÅL, VI ALTID ARBEJDER I RETNING AF] Vi sætter borgeren i centrum Vi rækker ud mod alle og er aktive i byrummet Vi skaber et aktivt og levende biblioteksrum Vi udvikler og formidler de digitale tilbud Vi er synlige på regionalt og nationalt plan som centralbibliotek 4

5 STRATEGISKE INDSATSOMRÅDER : [RETNINGEN FOR DE KOMMENDE ÅRS INDSATSER] Borgerne kan forvente opsøgende og kompetente medarbejdere, der i enhver situation prioriterer dem Vi sikrer, at bibliotekets tilbud er kendt af alle borgere i kommunen og møder borgerne der, hvor de er Vi sikrer, at biblioteket er et mødested fyldt med oplevelser og inspiration Vi sikrer en aktiv formidling til borgerne, så de kan bruge bibliotekernes digitale tilbud døgnet rundt Vi spiller en regional og national rolle som en udviklingsorienteret og effektiv organisation, hvilket samtidigt er til gavn for lokalsamfundet 5

6 VÆRDIER: [DET, DER GENNEMSYRER ORGANISATIONEN OG HVERDAGEN] Vi lægger vægt på: at der altid er en medarbejder klar til næste borger (værtskab) at fjerne de aktiviteter, der ikke skaber værdi for borgerne (LEAN) at anerkende og rose hinanden (AI) at sige hvad vi mener (på møderne og ikke efter) at være bevidste om, hvordan vi behandler hinanden (bl.a. DISC) 6

7 HANDLINGSPLAN: [INDSATSOMRÅDER ] LÆSEVEJLEDNING til den efterfølgende Handlingsplan: Kolonne 1: Angiver nummer på indsats Kolonne 2: Angiver den ansvarlige. Er et team nævnt, er det teamkoordinatorens ansvar. Er en afdeling nævnt, er det afdelingslederens ansvar. Det er op til den ansvarlige eventuelt at give ansvaret videre. Kolonne 3: Giver en kort beskrivelse af indsatsen. Kolonne 4: Angiver det planlagte tidspunkt for gennemførelse af indsatsen. Kolonne 5: Giver mulighed for løbende at angive status for indsatsen, fx ved brug af farver hvor grøn = gennemført, gul = i proces og rød = ikke igangsat. 7

8 HANDLINGSPLAN: [INDSATSOMRÅDER ] VI SÆTTER BORGEREN I CENTRUM Borgerne kan forvente opsøgende og kompetente medarbejdere, der i enhver situation prioriterer dem Ansvarlig Indsats Hvornår Status 1 team Børkop Oprettelse af månedlige bogklubber for børn: Børnene deltager i udvælgelse af romaner, samt er med til at planlægge og gennemføre mindst et børnearrangement. 2 Team Oplevelse Fastholdelse af litteraturklubben for unge - Bookeaters med fokus på interessen for læsning og litteratur. Forsøgsvis litteratur-arrangementer for unge. Efteråret team Reception & Logistik, Hovedbibliotek & Voksne Oplære medarbejderne i det gode værtskab og floorwalker rollen, og arbejde for en mere aktiv faglig formidling Efterår 2014 og forår team Børn Styrke drenges lyst til læsning af faglitteratur via projektet TURBO-drenge ved fx at inddrage eksperter i formidlingen 5 team Udvikling, CB & Kommunikation Styrke kommunikationen med borgerne ved at målrette markedsføringen blandt andet på baggrund af undersøgelser af, hvor borgerne får kendskab til bibliotekets arrangementer, og ved at møde brugere og ikke-brugere på gaden og i storcentre 6 team Børn Udarbejdelse af koncepter for biblioteksorientering, der kan tilbydes folkeskolerne i forbindelse med den nye skolestrukturs indførelse. 7 Hovedbibliotek & Voksne i samarbejde med team Udvikling, CB & Komm. Samarbejde med ungdomsuddannelserne i Vejle om arrangementer for unge, fx Vores Europa, studievejledning som teater m.m. Skoleåret

9 HANDLINGSPLAN: [INDSATSOMRÅDER ] VI RÆKKER UD MOD ALLE OG ER AKTIVE I BYRUMMET Vi sikrer, at bibliotekets tilbud er kendt af alle borgere i kommunen og møder borgerne der, hvor de er Ansvarlig Indsats Hvornår Status 8 Kulturhuse & Børn I samarbejde med lokalsamfundene udarbejdes foldere til uddeling blandt nytilflyttere i centerbyerne, og der arbejdes med udvikling af pjecer til særlige lejligheder som fx indvielse af nyt kulturhus i Give og Børkop. 9 team Oplevelse Opbygning af nye partnerskaber med henblik på litteraturformidling udenfor biblioteksrummet, fx bogbarer, arrangementer med teaterforeninger, litterære saloner m.m. 10 Hovedbibliotek & Voksne Biblioteksbussen deltage på Jelling Festival, samt undersøge mulighederne for at vise biblioteket og biblioteksbussen på uvante steder som messer, spillesteder m.m. 11 Ledergruppen Styrke borgerinddragelsen ved at arbejde for involvering af bibliotekets brugere i fx projekter og på strategisk plan i et egentligt Advisory Board 12 Hovedbibliotek & Voksne Udvikle samarbejdet med den nye store nabo: Sundhedshuset på de områder, hvor der er gensidige fordele ved et samarbejde, fx læsegrupper i samarbejde med distriktspsykiatrien og samarbejde med Sygeplejeskolens bibliotek om arrangementer. 13 Kulturhuse & Børn I samarbejde med lokale unge arbejdes for at inddrage unge i kulturlivet i kulturhusene, erfaringerne fra Give bredes ud til alle kulturhuse Efterår forår 2015 Efterår 2014 Sommer 2014 og fremover 2015 Forår

10 HANDLINGSPLAN: [INDSATSOMRÅDER ] VI SKABER ET AKTIVT OG LEVENDE BIBLIOTEKSRUM Vi sikrer, at biblioteket er et mødested fyldt med oplevelser og inspiration Ansvarlig Indsats Hvornår Status 14 team Musik & Film Skabe overraskelser på biblioteket i det daglige, fx via møde med eller optræden af musikere før koncerter i byen. Efterår team Jelling Forsøg med udvidet åbningstid torsdag aftener i Byens Hus August - december team Læring Etablere forskellige cafémiljøer i biblioteksrummet som fx smartphone café, café for ordblinde, IT café med ældreorganisationer m.m. Cafémiljøerne laves i samarbejde med relevante foreninger team Børkop og team Egtved Udvikle bogcafeer for voksne med skiftende temaer og med inddragelse af brugerne i udviklingen. Efteråret team Børn og Udvikling Arbejde i retning af en børnelitterær legeplads på det udendørs areal udenfor børnebiblioteket Udvikling Mange flere bruger biblioteket som læringsrum, blandt andet på grund af forbedret markedsføring og bedre hotspot muligheder

11 HANDLINGSPLAN: [INDSATSOMRÅDER ] VI UDVIKLER OG FORMIDLER DE DIGITALE TILBUD Vi sikrer en aktiv formidling til borgerne, så de kan bruge bibliotekernes digitale tilbud døgnet rundt Ansvarlig Indsats Hvornår Status 20 team IT & Digital Udvikling 21 team Reception & Logistik, samt Udvikling I samarbejde med skolebiblioteket og Vejle Kommunes IT afdeling forberedes implementeringen af nyt fælles bibliotekssystem. Kompetenceudvikling af personalet, så alle ansatte herunder også floorwalkerne har bedre mulighed for at vejlede borgerne i bibliotekets digitale tilbud 22 Udvikling Styrke formidling og markedsføring af de nye muligheder i forbindelse med DDB, både indholdsmæssigt (e-reolen, Netlydbog og andre e-ressourcer), og de nye muligheder DDB hjemmesiden giver (fx bedre søgefunktioner, relationer m.m.) team Børn Sidemandsoplæring af ansatte og imovie-kurser for lånerne Uge 42, team Læring På baggrund af den store efterspørgsel udvides den digitale spørgetid for borgerne Hovedbibliotek & Voksne og Udvikling Udvikling af de digitale områder i biblioteksrummet, både indretningsmæssigt og indholdsmæssigt, fx e-reolen og Netlydbog på inspirationsaftener for læsekredse

12 HANDLINGSPLAN: [INDSATSOMRÅDER ] VI ER SYNLIGE PÅ REGIONALT OG NATIONALT PLAN SOM CENTRALBIBLIOTEK Vi spiller en regional og national rolle som en udviklingsorienteret og effektiv organisation, hvilket samtidigt er til gavn for lokalsamfundet Ansvarlig Indsats Hvornår Status 26 team Udvikling, CB & Kommunikation og CBkoordinator 27 team Udvikling, CB & Kommunikation 28 Hovedbibliotek & Voksne og Administration 29 team IT & Digital Udvikling 30 team IT & Digital Udvikling Vi vil understøtte og styrke kompetenceudviklingen af kollegaer på andre biblioteker blandt andet ved at udbyde attraktive temadage indenfor digitale trends, værtskabsrollen, litterære analyser, nye medier m.m. i henhold til CB-handlingsplanen. Vi vil gøre os synlige som centralbibliotek blandt andet ved at udgive en kompetencefolder og månedlige nyhedsbreve Materialeflowet forbedres, blandt andet ved indførelse af flydende bestand, autokassation samt automodtagelse af alle materialer. Desuden arbejdes der videre med kvalitetskontrol i forhold til opfyldelse af de servicemål om materialeflow, som vi har fastsat. Indsatsen skal afspejle sig positivt i CB tilfredshedsmålingen. Udvikling af DDB CMS, samt overgang til Brønd 3 (bedre søgefunktioner m.m.) og via projektet Visualisering af relationer. Undervisning og sparring på DDB CMS i samarbejde med de øvrige centralbiblioteker