04.04 LL har kontaktet entreprenør for pris med SF sten, pris ca excl. moms Der indhentes endnu et tilbud.

Transkript

1 forlod mødet kl. 20:45 Deltagere: Til stede Afbud Lars Bjørnstrup () Formand x Mitzi Hansen (MH) Næstforkvinde x Poul Petersen (PP) Bestyrelsesmedlem x Arne Strandet Larsen (AL) Suppleant x Mikkel Selander () Driftsleder x Lars Larsen () Varmemester x Sendes til: Deltagere samt øvrige AB-medlemmer. (Referat og regnskaber m.v. sendes i papirudgave til AB-medlemmer) Administration og varmemester. Øvrige afdelinger i BAB. Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer 2. Godkendelse af referat 3. Tilbagemelding fra administration, inspektør og varmemester 4. Grønne regnskaber 5. Perioderegnskab konto 115 og Orientering fra formanden 7. De enkelte lejemål (LUKKET PUNKT, OFFENTLIGGØRES IKKE) 8. Øvrige aktiviteter 9. Eventuelt 10. Næste møde Pkt. Emne Dato Tekst Akt. 1 Valg af blev valgt ordstyrer 2 Referat Referat Nr godkendt. Da fristen på 4 uger for offentliggørelse af referat, kan dette lægges på hjemmeside når det modtages. Referat sendes internt til orientering før det sendes til administrationen. 3 Tilbagemelding Generelt Storskraldsrum har kontaktet entreprenør for pris med SF sten, pris ca excl. moms Der indhentes endnu et tilbud Da nuværende installatør satser på industri og har hævet priserne væsentligt, undersøger om anden installatør vil arbejde for os foreslog etablering af asfalt eller fliseunderlag i grønt 1

2 forlod mødet kl. 20:45 Postkasser storskraldsrum. foreslog SF- sten idet det er nemmere at udbedre skader opstået efter afhentning med krangrappe. Anslået pris på ca Ønske om lys i storskraldsrum, spørger el-installatør har haft kontakt til Post Danmark for dispensation for opsætning, denne kan ikke gives. Da det skal være afsluttet inden og det kan forventes at det bliver stor efterspørgsel efter postkasser, blev det besluttet at indhente tilbud fra min. 2 entreprenører om levering og opsætning af postkasser ved hvert lejemål. Postkasserne skal opsættes til højre for hoveddør (set fra fortov) i skellinie ved fortov. Der blev valgt postkasse type Juliana Allux 5000 med stander type Kasserne leveres med individuel nøgle, såfremt beboere ønsker omlagt til egen nøgle skal det ske for beboers egen regning har undersøgt evt. opsætning af postkasser ved hver bolig, kontakter postområdet for yderligere Ingen information om opsætning af postkasser Der bedes undersøgt hvilke specifikke krav Post Danmark har til postkasser i rækkehusbebyggelsen i afd.2 / Parkering Ingen ny information fra Brøndby Kommune har sendt forslag til skiltning til Brøndby Kommune men endnu ikke modtaget svar Svar fra Brøndby kommune med accept af, at der opsættes skilte med tekst Privat vej al uvedkommende kørsel og parkering forbudt. Der sendes 2 forslag til skiltning til kommunen, 1 med ovenstående tekst og 1 udvidet med Brøndbyernes Andelsboligforening Ingen svar modtaget fra Brøndby kommune endnu, men brevet er til behandling i kommunen Brev til Brøndby Kommune af afventer svar Intet nyt Adm Intet nyt Adm Stadig ingen information Adm Vi afventer adm s oplysninger fra kommunen Adm Vi afventer dette til næste møde. Adm 2

3 forlod mødet kl. 20: Afd. 2 deler udgifter med kommunen og derfor ønsker vi også at have indflydelse på at få flere P-pladser. Adm Udvendige kældertrapper Mail fra af om pris fra licitationen. Pris udgør Kr ,25. Det fremgå ikke af mailen om priser er excl. moms. Da beløbet er mere en 3 gange afsat beløb i DV-plan aflyses licitationen Udbud er afsendt til udvalgte entreprenører og der er licitation den I forbindelse med renoveringen skal hækplanter midlertidig fjernes, sættes i depot. I forbindelse med s barselsorlov sammenstiller Ai gruppen licitationsresultatet / Udbud er endnu ikke udsendt pga. forhold hos Ai gruppen. Udbud ønskes udsendt nu så tilbud kan modtages og arbejde kan igangsættes efter vinterperioden hvis resultatet holdes sig indenfor det afsatte beløb i DV-plan Ai gruppen svar på de tilføjelser/ændringer/spørgsmål vil blive indarbejdet i udbudsmaterialet. Dog er 3 spørgsmål i AB92 som der skal tages stilling til vedrørende generelle afvigelser fra standarden Ai gruppen har færdiggjort udbudsmateriale, bedes tilsendt til orientering før udsendelse til bydende Mikkel har snakket med AI gruppen om udarbejdelse af udbudsmateriale. Der er enighed om, at AI kan udarbejde udbudsmateriale, med henblik på udbud til 3 bydende, indenfor de tidligere stipulerede honorarrammer. Tildelingskriteriet er laveste pris. Den entreprenør der har gennemført pilotprojektet forventes at være blandt de tre der indbydes til at afgive pris (husk at sikre accept på at ville byde hos de tre indbudte). Flisegange Mail fra af om pris fra licitationen. Pris oplyst til Kr ,43 Det er meget utilfredsstillende at modtaget licitationsresultatet fra FA09 på den måde, Det fremgå ikke af mailen hvad prisen indeholder. Der ønskes derfor en opstilling med pris excl. moms, uforudsete udgifter excl. moms, administrationsbidrag excl. moms, samt samlet moms beløb Udbud er afsendt til udvalgte entreprenører og der er licitation den

4 forlod mødet kl. 20:45 I forbindelse med renoveringen skal hækplanter midlertidig fjernes, sættes i depot. I forbindelse med s barselsorlov sammenstiller Ai gruppen licitationsresultatet Brunt vand Samme som for kældernedgange Samme som for kældernedgange Samme som for kældernedgange Samme som for kældernedgange Skema til beboerundersøgelse er omdelt og skal returneres til senest Skema til beboerforespørgsel om omfanget af brunt vand fremlagt, revideres på enkelte punkter og udsendes i marts med frankeret svarkuvert. Registreringen ønskes i april måne På grund fastsiddende ventiler i afd. 3 er forsøg endnu ikke igangsat. For at der kan dannes et nærmere indtryk af omfanget af brunt vand, udfærdiges et spørgeskema gående over 1 måned med afkrydsning af omfanget af det brune vand. Der skal være fra klart vand til meget brunt vand med 3 gradueringer imellem. Der skal være mulighed for 2 afkrydsninger pr. dag Skemaet udsendes til alle boliger med svarkuvert. Såfremt beboer ikke svarer på skemaet må det formodes at der hos den pågældende ikke er brunt vand og der vil efterfølgende ikke blive foretaget noget Forsøg men ny type anoder i afd.3 kan måske give svar på afd.2 problem og vi afvente resultatet af forsøget Uddybende brev fra FORCE Technology af med omtale af tidlige oplyste / I forbindelse med brunt vand i Specielt i blok 4 er der indhentet tilbud på udskiftning af brugsvandrør fra Kentho VVS på kr ,- inkl. moms og følgeudgifter og Eibye & Hollmsgaard har stipuleret en pris på kr ,- incl. moms excl. følgeomkostninger Disse tiltag sættes IKKE i gang nu, da først vil se på hvordan returløbet for varmt brugsvand cirkulere Resultatet fra FORCE Technology forligger, og ud fra disse har vi vedtaget flg. Test og gennemgang af system med det formål at fjerne døde rørender udføre temperatur-gymnastik på varmtvandsbeholderen (hæve og sænke FC/ 4

5 forlod mødet kl. 20:45 temperaturen) for at fjerne termofile bakterier Dette udføres på 2 forskellige blokke og vi afventer resultat til næste møde. Samtidige vil vi gerne have overslag på montering af nye rørinstallationer i et lejemål Den igangsatte undersøgelse blandt beboerne blev drøftet. Frank og Mikkel har kontaktet Force instituttet med henblik på en undersøgelse. Frank udtager vandprøver på begge sider af Torvestien til analyse hos Force. FC/ 4 Grønne regnskaber 5 Konto nr. 115 Konto nr. 116 DV plan Taget til efterretning Der er IKKE modtaget regnskab Adm Taget til efterretning Ingen bemærkninger Adm Det ønskes oplyst kriteriet for princip for bogføring, er datoer fakturadato eller udførelsesdato Der er IKKE modtaget budgetopfølgning Adm Ingen bemærkninger Ingen bemærkninger Der er IKKE modtaget budgetopfølgning Adm Ingen bemærkninger Ingen ændring Ingen ændring Da det ikke har været muligt at bruge beløbet til forundersøgelser af vinduesprojektet i 2010 har R garanteret at beløbet kan overføres til 2011 så rådgiver kan udføre de bestilte forundersøgelser. Rådgiver aftale er fremsendt til FA Orientering fra formanden orienterede fra sidste organisationsbestyrelsesmøde om bla.elektronisk flytterapport. Præsenteres for øvrig bestyrelse på repræsentantskabs. mødet den orienterede fra sidste referat fra i organisationsbestyrelsen. Energi Vinduer 5

6 forlod mødet kl. 20:45 / Døre Kontrakt med Esbensen er underskrevet den Efter korrespondancer på mail mellem Adm og er det besluttet, at forundersøgelsen kun skal omfatte vinduesprojektet, og at tilstandsrapport og digitalisering kan komme på tale såfremt det besluttes at vinduesprojektet skal gennemføres efter beboerbeslutning. Derudover skal der laves termofotografering og PCB undersøgelse., Det bedes undersøgt om der er PCB i fuger på værende vinduer Udkast til entreprisekontrakt med Rådgivningsfirma Esbensen diskuteret. Vedrørende udfærdigelse af tilstandsrapport skal R oplyse hvad det har af betydning for ansøgning om kapitaltilskud og hvor lang tilbagebetalingstiden vil være. Ligeledes er et ikke nødvendigt med digitalisering af tegninger På grund af sygdom hos rådgiver er der ikke kommet noget resultat at forundersøgelsen endnu. PJ fra firma Esbensen bedes undersøge fuger i værende vinduer for PCB indhold orienterede om møde med Peter Juhl fra Espensen om energifremmende foranstaltninger samt forslag til nye vinduestyper. Lars skal fremsende forslag til rådgiveraftale til. ønskede forslag i år, da der er afsat midler i DVplanen til dette, men pga. sygdom kan dette ikke nås og der kan blive tale om et a conto beløb efter et anslået rådgivningsbeløb Adm / R 7 Lukket punkt 8 Øvrige aktiviteter Esbensen Rådgivning kommer d. 18/11 hjemme hos kl for orientering om mulig besparelse ved udskiftning til energivenlige vinduer og døre. Vi anbefaler at Mikkel fra Adm. deltager i dette møde Undersøgelse af muligheder for reduceret energiforbrug ved udskiftning af vinduer- døre, undersøger hos et relevant firma Til næste beboermøde skal der stilles forslag om automatisk tænding af lys i kældergange i henhold til tidlige modtaget tilbud. 6

7 forlod mødet kl. 20:45 9 Eventuelt 10 Næste møde Markvandring fastholdes til den kl. 17. Adm bedes bestille 2-3 stk. smørrebrød til alle. kontakter funktionærer om evt. deltagelse har foreslået flere datoer til markvandring, men disse datoer er optaget af andre aktiviteter. Derfor foreslås den 18. april kl 17:00 / alle Poul Petersen Dato Referent Lars Bjørnstrup Formand 7