HOLBÆK KOMMUNE JOB- OG PERSONPROFIL FOR AFDELINGSLEDER TIL HR OG ARBEJDSMILJØ JANUAR 2016

Transkript

1 HOLBÆK KOMMUNE JOB- OG PERSONPROFIL FOR AFDELINGSLEDER TIL HR OG ARBEJDSMILJØ JANUAR 2016

2 1. BAGGRUND Denne job- og personprofil er udarbejdet på baggrund af interview med ansættelsesudvalget med henblik på at give ansøgere et konkret billede af de krav og forventninger, Holbæk Kommune har opstillet for den nye afdelingsleder. Du kan finde yderligere oplysninger om kommunen på hjemmesiden og du kan henvende dig fortroligt til chef for Koncernservice Ole Lollike på telefon JOBBET Holbæk Kommune søger en ny afdelingsleder til HR og Arbejdsmiljø, idet den hidtidige har fået nyt job. Du skal være ambitiøs på vegne af dit område; herunder kunne se vigtigheden af det tværgående arbejde, og så skal du evne at arbejde med stor forandringshastighed. Det er et meget attraktivt job i en tid, hvor kommunerne er udfordret på mange områder, som stiller store krav til HR-funktionen. Du får lov til at arbejde i en af det kommunale Danmarks mest progressive organisationer, der den 1. januar 2015 konsekvent blev indrettet efter seks kerneopgaver og de processer, der skaber mest værdi for borgere og virksomheder. Det skete under navnet En stærk medspiller. ORGANISERING Organisatorisk er HR og Arbejdsmiljø en del af Koncernservice, som desuden består af afdelingerne: Løn og personale Indkøb og udbud Regnskab Digitalisering It og telefoni Der er et godt samarbejde i afdelingsledergruppen, hvor der fremadrettet fortsat skal være et fokus på at arbejde tværfagligt. Du får med reference til chefen for Koncernservice ansvaret for den samlede indsats inden for HR og Arbejdsmiljø. Et ansvar som i det daglige udøves i tæt samarbejde med cirka 25 fagligt dygtige og motiverede medarbejdere.

3 HR OG ARBEJDSMILJØ I HR og Arbejdsmiljø arbejder vi strategisk og dermed langsigtet på hele HR- og arbejdsmiljøpaletten. Overordnet skal vi understøtte den øvrige organisation bedst muligt inden for ansvarsområderne: strategisk kompetenceudvikling, herunder lederudvikling trivsel, fysisk og psykisk arbejdsmiljø psykologisk rådgivning intern kommunikation, herunder ledelseskommunikation og intranet koordinere, ansætte og udvikle administrative, pædagogiske og sundhedsfaglige uddannelser HRM f.eks. rekruttering og ledelsesinformation Holbaek.dk og design Vi skal understøtte organisationen Holbæk Kommune, så vores kolleger overalt i kommunen får det bedst mulige afsæt for at yde den service til borgere og virksomheder, som besluttes politisk. HR og Arbejdsmiljø er i dag organiseret i fire teams: HR (syv medarbejdere) Arbejdsmiljø (seks medarbejdere) Uddannelse (fire medarbejdere) Intern kommunikation (fem medarbejdere) For at bevare følingen med kerneopgaveområder og med, hvad der rører sig rundt omkring i organisationen, arbejder HR og Arbejdsmiljø som sparringspartnere (kaldet forretningskonsulenter) for cheferne på fem af kerneopgaveområderne. Du vil komme til en afdeling, hvor der er engagerede, selvkørende og dygtige medarbejdere, som gerne vil yde en rigtig god indsats og sikre god kvalitet i det, vi leverer. Vi er i HR og Arbejdsmiljø anerkendte for den indsats, som vi yder i hele organisationen. Du vil møde åbne og imødekommende medarbejdere. DIT ANSVAR SOM AFDELINGSLEDER Du får således ansvaret for et komplekst opgaveområde og ledelse af flere forskellige fagprofessionelle. Forventningen er, at du kan tilrettelægge komplekse processer store som små og du kan inddrage de mange interessenter interne som eksterne. Du vil derfor indgå i

4 mange relationer og understøtte sammenhængskraften i den samlede organisation. Du vil få ansvar for (og skal kunne balancere mellem) strategisk planlægning og opgaver og projekter af mere driftsmæssig karakter. Du vil i den forbindelse have samarbejdsrelationer til alle kommunens områder og enheder; herunder også til hele medarbejdersiden i vores MED-organisation. Du skal fortsat sætte HR og Arbejdsmiljø på dagsordenen såvel opadtil, til siden som udadtil i den øvrige del af organisationen. I forhold til medarbejderne skal du som personaleleder gå forrest og give rum for et godt og inspirerende arbejdsmiljø med høj faglighed og kvalitet herunder give plads og rum til medarbejderne. Du skal lede på basis af den anerkendende kultur og være i stand til at sparre, kompetenceudvikle og motivere medarbejderne i afdelingen, selvom dagligdagen er meget travl. Du får sammen med dine medarbejdere en meget stor samarbejdsflade til den øvrige del af Holbæk Kommunes administrative organisation; herunder også direktionen og koncernledelsen. Direktionen og koncernledelsen skal kunne bruge dig som sparringspartner indenfor HR og Arbejdsmiljø, og du vil også skulle fungere som budbringer fra direktionen. OPGAVER, SOM SKAL HAVE SÆRLIGT FOKUS PÅ KORTERE SIGT Fortsat implementering af afdelingens fire store projekter, der er en del af programmet En stærk medspiller. De fire projekter er: TRIVSEL OG FREMMØDE, der omhandler fortsat arbejde med sygefravær samt opfølgning på det fysiske og psykiske arbejdsmiljø med udgangspunkt i vores nyligt afsluttede APVmåling. STRATEGISK KOMPETENCEUDVIKLING, hvor der blandt andet er fokus på et nyt ledelsesgrundlag, ledelsesevaluering af deraf følgende kompetenceudvikling KERNEOPGAVE OG HVERDAGSINNOVATION med fokus på kerneopgavens udfoldelse i den samlede organisation.

5 INTERN KOMMUNIKATIONSSTRATEGI og implementeringen heraf, hvor der blandt andet er fokus på ledelseskommunikation samt forbedring/udskiftning af vores intranet. Du skal endvidere have fokus på: DEN NYE REKRUTTERINGSDEL i forbindelse med den nye EUDreform samt sikre, at Holbæk Kommunes praktiksteder er fagligt klar til at modtage studerende og elever på de nye uddannelsesreformer. AT ØGE SAMMENHÆNGSKRAFTEN mellem teamene i HR og Arbejdsmiljø og samspillet med de andre afdelinger i Koncernservice og med de øvrige centrale stabe. 3. HOLBÆK KOMMUNE Holbæk Kommune er med indbyggere en af Sjællands store kommuner. Holbæk by er naturskønt beliggende i bunden af Isefjorden og har i en lang årrække været en af de hastigst voksende byer i Danmark, men der er fortsat et spændende udviklingspotentiale i bykernen. I løbet af foråret 2016 vil byrådet udarbejde 3. generations-visionen for kommunen. De politiske ambitioner er store, og der hviles ikke på laurbærrene. Fremtidens Holbæk er i den grad en on-going proces. ADMINISTRATIV ORGANISERING Kommunen overgik den 1. januar 2015 til en radikalt anderledes måde at organisere sig på. Overskriften er En stærk medspiller. Et klassisk organisationsdiagram evner ikke at rumme essensen af den nye måde at tænke organisation på, og målsætningerne er derfor omsat således, når opgavefordelingen skal beskrives:

6 Fra en relativt klassisk model med direktør- og fagområder, til en model med en smal direktion på tre mand og otte slagkraftige områder med afsæt i de seks kerneopgaver, samt de processer der er de vigtige i mødet med borgere og virksomheder. Målsætningerne er: 1. Vi sætter kerneopgaven i centrum og stiller skarpt på den værdi, vi skal skabe for og med borgere og virksomheder 2. Medarbejderne er afgørende for, at vi løser den rigtige kerneopgave, og god ledelse er vigtigt for at medarbejderne kan lykkes. Vi styrker handlerummet hos de ledere, der er tættest på borgerne 3. Vi skaber en enkel organisation og styrker fællesskab, netværk og kommunikation for at forbedre den måde, vi løser kerneopgaverne på. 4. LEDELSE I HOLBÆK KOMMUNE I Holbæk Kommune har vi netop udarbejdet et nyt ledelsesgrundlag, der er baseret på tænkningen om leadership pipeline, og som indeholder otte kernekompetencer, der afspejler de overordnede ledelsesmæssige udfordringer i Holbæk Kommune:

7 De otte kompetencefelter er: Udformer strategi Målretter opfindsomhed Opdyrker partnerskaber Samskaber opgaveløsningen Frembringer og dokumenterer effekt Styrer driften Udvikler samarbejdet Fremmer trivsel Disse kompetencer er indarbejdet i nedenstående krav til dine faglige og personlige kvalifikationer. 5. PROFILEN FOR AFDELINGSLEDEREN FOR HR OG ARBEJDSMILJØ Holbæk Kommune ønsker en person, der er leder fra naturens hånd med personlig ledelseskraft, som mestres på en ordentlig måde, hvor også ambitioner og risikovillighed er til stede. Du kan arbejde vedholdende strategisk, er visionær og resultatorienteret. Du kan balancere mellem behovet for langsigtet strategisk planlægning og dagligdagens konkrete beslutninger af mere driftsmæssig karakter. Du har stærke relationskompetencer med en vilje og evne til at samarbejde på tværs i hele organisationen. Du evner at skabe en positiv og innovativ atmosfære i dagligdagen. Du opfordrer medarbejderne til at komme med nye og anderledes løsninger på vanskelige problemer. Du skal gennem din ledererfaring have indsigt og viden i HR- og arbejdsmiljøområdet generelt. Vi er bevidste om, at det faglige spænd i stillingen er stort og har derfor en forventning om, at du er nysgerrig efter at få viden på det/de områder, hvor du ikke måtte have indsigt. Din uddannelsesmæssige baggrund skal kunne matche kravene til stillingen, og du skal kunne dokumentere relevant faglig og ledelsesmæssig erfaring. Du har erfaring med arbejdet i en projektstyret organisation og må også gerne have kendskab til arbejdet i en stabsfunktion. FAGLIGE KOMPETENCER:

8 Du har ledelseserfaring med stærke ledelsesfaglige kompetencer. Du holder af og mestrer personaleledelse også af medarbejdere som gerne fortsat vil arbejde selvledende. Du kan strukturere, prioritere og skabe klarhed om roller, opgaver og kompetencer. Du har erfaring med at tilrettelægge og gennemføre inddragende og retningsgivende udviklingsprocesser. Du holder fast i målene, følger op og har fokus på, at der skal leveres resultater men tør også udfordre vanetænkningen. Du har forståelse og respekt for det at arbejde i en politisk styret organisation. Du skal have respekt for kompleksiteten og kunne forstå de indre logikker også set fra et stabsperspektiv. Du har øje for og kan arbejde med at understøtte de strukturer, kulturer og arbejdsprocesser, der fremmer resultater og skaber fælles faglighed. Du evner at omsætte strategier til handling. Du er kommunikativ stærk såvel skriftligt som mundligt. LEDELSESMÆSSIGE OG PERSONLIGE KOMPETENCER Din lederstil er dialogbaseret og kendetegnet ved lydhørhed, nærvær og rummelighed. Du er en samlende leder med høj personlig integritet, som har respekt for andres holdninger og faglighed, og kan balancere mellem inddragelse og beslutningssikkerhed. Du trives i samarbejde og har en anerkendende tilgang til andre mennesker men har samtidig kant som leder. Du er troværdig; der er overensstemmelse mellem ord og handlinger. Du ser og understøtter udviklingen af andres potentialer og kompetencer Du kan prioritere og styre i en kompleks og presset dagligdag. Du er kreativ og kan se nye perspektiver og muligheder. Du evner den anerkendende fremadrettede dialog med fokus på, hvad kan vi sammen gøre for at gøre os bedre. Du har en inspirerende tilgang, hvor der er respekt for og tillid til andre - også selv om de handler anderledes end dig selv.

9 Du er i stand til at fortsat at skabe drive og udfordre fagligheden og sikre, at afdelingens tiltag opnår den effekt i organisationen, som der er tiltænkt. Du er rodfæstet under pres og udstråler sikkerhed i din adfærd. Du har personligt overskud. 6. ANSÆTTELSESPROCEDURE Holbæk Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af chefen for Koncernservice, en afdelingsleder samt fire medarbejderrepræsentanter. Ansøgningsfristen udløber 7. februar 2016, hvor ansøgninger skal være modtaget. Første samtale finder sted 10. februar Efter første samtalerunde udvælger vi kandidater til en anden samtale, der finder sted 24. februar Mellem 1. og 2. samtale skal de resterende kandidater gennemføre en test, ligesom vi indhenter referencer fra ledere og medarbejdere efter nærmere aftale. I forbindelse med anden samtale vil kandidaterne blive stillet over for en eller flere opgaver. Forberedelsen vil finde sted umiddelbart inden samtalen. Samtalen gennemføres af ansættelsesudvalget. Tiltrædelsen forventes pr. 1. april 2016 Lønnen udgør årligt ca ,00 kr. ekskl. pension.