Resultatkontrakt. Vedrørende. Fastholdelse af udenlandske studerende. 1. marts marts Journalnummer:

Transkript

1 Resultatkontrakt Vedrørende Fastholdelse af udenlandske studerende 1. marts marts Journalnummer: Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Eannr: Kontaktperson: Bent B. Mikkelsen Kontaktoplysninger: bent.mikkelsen@ru.rm.dk tel: Operatør: Aarhus Universitet Business and Social Sciences AU Career Fuglesangs Alle Aarhus V Kontaktperson: Jette Hammer CVR. Nr Resumé Formålet med initiativet Fastholdelse af udenlandske studerende er at bidrage til udvidelse af arbejdsstyrken i Region Midtjylland. Målene er dels at bidrage til, at udenlandske studerende får tilbudt praktikpladsophold, projektarbejde eller studierelevant erhvervsarbejde under studierne og dels at understøtte muligheden for, at udenlandske studerende tilbydes ansættelse i regionens virksomheder efter endt studium. Målgruppen er udenlandske studerende på henholdsvis professionsuddannelser og lange videregående og øvrige mellemlange uddannelser i Region Midtjylland. Indsatsen forankres organisatorisk i to enheder med VIA University College og Aarhus Universitet som leadpartner. Geografisk dækker indsatsen hele Region Midtjylland. I denne periode skal der ud over de nævnte aktiviteter være fokus på koordinering, samordning og forankring af indsatsen, så alle udenlandske studerende i Region Midtjylland får de samme og bedste tilbud, og at disse tilbud bliver en del af den ordinære drift i løbet af Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 Opfølgning pr. 1. marts Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Efter projektet blev forlænget til 31. marts 2015 er der blevet arbejdet med integreringen af projektet på Aarhus Universitet på de to fakulteter med den største andel af internationale studerende og med i forvejen etablerede karrierecentre; Business and Social Sciences og Arts. Herfra arbejder vi ud fra 3 etablerede på campus i Aarhus og en i Herning. Vi kan mærke, det fortsat har god effekt vi er tæt på de studerende, og der er allerede mange der kommer forbi og søger råd og vejledning. Så alt i alt en god og velfungerende organisatorisk enhed. Resultatkrav 1.1 I forbindelse med projektets midtvejsevaluering har der tidligere været forelagt dokumentation for punktet. Resultatkrav 1.2 Der har ikke været foretaget spørgeskemaundersøgelse siden sidste afrapportering. Resultatkrav 2.1 Buddy programmet kører kun med start september og 3 måneder frem, så der har ikke været noget i indeværende periode. Job Shadow løber af stablen april og ud af 84 tilmeldte er der 15 internationale studerende, men det er stadig muligt at tilmelde sig. Mentorprogrammet havde 85 studerende tilmeldt hvoraf 25 er internationale. Der koblet med en dansk eller en international mentor. Resultatkrav 2.2 Vi har internationale studerende og alumner som medlemmer af AU s alumnenetværk. Til sammenligning har vi pt. i alt alumner, som er medlemmer af AU s alumnenetværk, så her udgør de internationale 10%. Resultatkrav 2.3 Fra projektstart i 2009 og til og med august 2013 har der i projektet været afholdt 607 virksomhedsbesøg hos små og mellemstore virksomheder. Fra marts 2013 er der alene i Herningområdet foretaget 113 besøg +lavet 69 virksomhedskontakter. Derudover har der i Aarhusområdet været foretaget 26 virksomhedsbesøg. Dermed opfylder vi kravet om de 45 nye virksomhedsbesøg i denne periode. Endelig samarbejder vi med andre regionale initiativer som Væksthus Midtjylland, Erhvervsrådene i Business Region Aarhus og Alexandra Instituttet. De er med til at fortælle deres medlemsvirksomheder om mulighederne for samarbejde med udenlandske studerende. Desuden medvirker vi i Akademikerkampagnen med start fra marts april 2015 hvor der også bliver booket virksomhedsbesøg hos smv er. Resultatkrav 2.4 Med et krav om 8 virksomhedsdating arrangementer i alt i projektperioden er vi nået langt over målet. Vi har haft Company Dating i Aarhus 26. februar og næste store Company Dating arrangement er i Side 2

3 Aarhus 19 marts For første gang med fokus på studerende fra business communication og Arts. Desuden har der siden sidst været afholdt 2 Matchday arrangementer i Herning 17. september 2014 og 24. februar hvor studerende datede virksomheder om job. Endvidere har vi afholdt mere end 30 A Day With i Aarhus og Herning. Her har virksomheder og studerende mulighed for at mødes og komme i dialog i uformelle rammer. Oversigt over virksomheder til A Day With kan ses på (opdateres løbende). Resultatkrav 2.5 Der er i indeværende periode afholdt 2 CV og jobsøgningsarrangementer 16. september og 4. november 2014 og 17. februar 2015 i Aarhus i samarbejde med Workindenmark, hvor dimittender også var velkomne. I Herning 2 d. 11. september 2014 og 18. februar 2015 i samarbejde med CA. Dermed har vi i alt nået over de planlagte 8. Resultatkrav 3.1 Med et krav om 4 koordinerende samarbejdsmøder med VIA University College og Tiltrækning og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft er vi over målet. Resultatkrav 3.2 Vi har i alt gennem projektperioden opfyldt kravet om minimum 8 samarbejdsmøder med VIA University College. Der arbejdes i begge vores projekter på at integrere og forankre aktiviteterne i henholdsvis AU Career og Career Service Centre. Vi arbejder fortsat videre og er bl.a. sammen om International Potential Day for internationale studerende og nyuddannede. Et arrangement med formål at sætte fokus på de internationale studerende potentialer og arrangeret i samarbejde med CAakasse, Integrationsnet og Jobcenter Aarhus og Horsens. Resultatkrav 3.3 Der er underskrevet samarbejdsaftale med VIA University College. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Definér mål 1 vedrørende effekter Resultatkrav 1.1 Midtvejsevaluering med Rapport foreligger ultimo 2012 præsentation af mulighed for fælles løsning af opgaven Resultatkrav % af de udenlandske studerende der læser i RM skal tilkendegive, at de gerne vil blive i området efter endt studium Spørgeskemaundersøgelse Mål 2 Definér mål 2 vedrørende ydelser Side 3

4 Resultatkrav 2.1 Der skal være mindst 200 deltagere i buddy, mentor eller jobshadow ordninger Resultatkrav 2.2 Andelen af dimentender, der deltager i Alumne netværk skal øges fra 300 til minimum 400. Resultatkrav nye virksomhedsbesøg pr. år (i alt minimum 90 nye besøg) Aftaler med den studerende / Excel summering Antal tilmeldte. Alle besøg registreres i Excel med dato for besøget, kontaktoplysninger og kontaktperson Resultatkrav 2.4 Dating arrangementer / Invitationer minimum 8 i alt Resultatkrav 2.5 Der afholdes minimum 2 cv deltagerlister jobsøgningsarrangementer for dimentender indenfor det første halve år efter endt studium pr. halvår (i alt minimum 8) Mål 3 Definér mål 3 vedrørende organisering Resultatkrav samarbejdsmøder med Konsortiet for Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft Resultatkrav samarbejdsmøder med VIA konsortiet Resultatkrav 3.3 Samarbejdsaftale med VIA University College om en samlet koordineret indsats Dagsorden, deltagerliste og referat skal foreligge, og indsendes ved efterspørgsel Dagsorden, deltagerliste og referat skal foreligge, og indsendes ved efterspørgsel Underskrevet aftale indsendes sammen med kontraktopfølgningen Mål 4 Definér mål 4 vedrørende ressourcer Resultatkrav 4.1 Der skal som supplement til budgetskemaerne indsendes en procentuel opgørelse over det Skema indsendes Side 4

5 faktiske forbrug og det forbrug der er godkendt hos EBST i forhold til det budgetterede 3. Opfølgning på Økonomi TABEL 1 DET GODKENDTE BUDGET Driftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget (akkumuleret) År 0912 År 2013 År 2014 År 2015 Total pr oj ekt admi ni st r at i on under vi sni ng andr e udgi f t er konsul ent og t j enest eydel ser r evi si onsudgi f t er Total Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget (akkumuleret) År 0912 År 2013 År 2014 År 2015 Total Regi on Mi dt j yl l and (1.264) 950 EU Soci al f ond Egenf i nansi er i ng Anden f i nansi er i ng Total TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Udgiftsregnskab Oplysninger om afholdte udgifter pr. 1. marts 2015 Udbetalinger År 0911 År 2012 År 2013 År 2014 Total pr oj ekt admi ni st r at i on under vi sni ng andr e udgi f t er kons ul ent og t j enes t ey del ser r evi si onsudgi f t er Total Side 5

6 Finansieringsregnskab Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1. marts 2015 Indbetalinger År 0911 År 2012 År 2013 År 2014 Total Regi on Mi dt j yl l and (1.264) 950 EU Soci al f ond St at 818 (818) Anden f i nansi er i ng Total Side 6