Tillægsnotat 1 Fysisk udviklingsplan for folkeskolerne

Transkript

1 Eventuel sammenlægning af Stepping Skole og Ødis Sogneskole Tillægsnotat 1 Fysisk udviklingsplan for folkeskolerne

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Indledning Elevgrundlag Elevgrundlag ved sammenlagte skoler Placering ved Stepping Skole Nuværende lokaleforhold Udbygningsbehov Anlægsudgifter Bygningsvedligehold Udbygningsmulighed Bebyggelsesgrad Placering ved Ødis Sogneskole Nuværende lokaleforhold Udbygningsbehov Anlægsudgifter Bygningsvedligehold Udbygningsmulighed Bebyggelsesgrad Bilag Samlet elev- og klassetalsprognose... Bilag 1 Oversigt kapacitet, udbygningsbehov og økonomi... Bilag 2 Udarbejdet af Arkitektfirmaet Gorm Nielsen m.a.a. 1.1

3 INDLEDNING Nærværende notat beskriver konsekvenserne ved en sammenlægning af Stepping Skole og Ødis Sogneskole til én folkeskole, fysisk placeret på én adresse. Notatet beskriver det behov for udbygning der vurderes at være ved en fysisk placering af den sammenlagte skole ved henholdsvis Stepping Skole og Ødis Sogneskole. Der gives ikke forslag til anvendelse af de skolebygninger der forlades, ligesom eventuelle indtægter/udgifter forbundet med de tiloversblevne bygninger ikke indgår i vurderingen af de anlægsudgifter der knytter sig til de enkelte forslags gennemførelse. Notatet, der er udarbejdet på foranledning af Børne- og Uddannelsesforvaltningen, tager udgangspunkt i det materiale der er udarbejdet for de to skoler, i forbindelse med udarbejdelsen af den fysiske udviklingsplan for folkeskolerne For uddybende beskrivelse af de to skolers eksisterende forhold og de foreliggende forslag til opdatering heraf henvises således til deres respektive afsnit i den fysiske udviklingsplan. Elevgrundlag Med afsæt i skolernes elev- og klassetal i indeværende skoleår samt befolkningsprognosen 2009 kan der opstilles følgende oversigt over skolernes elevtal: Stepping Skole I indeværende skoleår 2009/10 har skolen 90 elever fordelt på 7 normalklasser i 1 spor fra 0. til og med 6. klasse. Den gennemsnitlige klassekvotient er på 12,9. Der er tilmeldt 34 børn i skolens SFO, svarende til en dækningsgrad på ca. 74 %. Der var fra. 1. februar børn i glidende overgang. Ifølge den forventede udvikling i elev- og klassetal vil skolens elevtal falde jævnt gennem hele perioden, således at der i skoleåret 2020/21 forventes at være 77 elever fordelt på 7 klasser. Den gennemsnitlige klassekvotient vil være 11. Ved uændret dækningsgrad i SFO vil der være tilmeldt ca. 32 børn. Ødis Sogneskole I indeværende skoleår 2009/10 har skolen 94 elever fordelt på 8 normalklasser i 1 spor fra 0. til og med 7. klasse. Den gennemsnitlige klassekvotient er på 11,8. 1.2

4 Skolens SFO for årgang har 54 børn tilmeldt, og dækningsgraden er 67 %. I foråret 2009 var der 22 børn i glidende overgang. I efterfølgende vurdering tages afsæt i, at skolen fra næste skoleår ikke længere har elever i 7. klasse. Ifølge den forventede udvikling i elev- og klassetal vil skolens elevtal stige jævnt gennem hele perioden således at der i skoleåret 2020/21 forventes at være 126 elever fordelt på 7 normalklasser. Den gennemsnitlige klassekvotient vil være 18,0. Ved uændret dækningsgrad vil der være ca. 68 børn i skolens SFO for klasse. Elevgrundlag ved sammenlagte skoler For at vurdere det samlede elevgrundlag ved en eventuel sammenlægning af de to skoler, er der udarbejdet en samlet elev- og klassetalsprognose (bilag 1), hvor de to skolers elevtal dels angives hver for sig, dels sammenlagt med henblik på at anskueliggøre elevgrundlaget for den sammenlagte skole. Det bemærkes at den udarbejdede fællesprognose er en rent matematisk sammenlægning af de to skolers elevprognoser og således ikke tager højde for de eventuelle ændringer i søgningen til en sammenlagt skole der kan følge af forældrenes mulighed for frit skolevalg. Samlet vil der i skoleåret 2010/11 være 181 elever fordelt på 9 normalklasser fra 0. til og med 6. klasse. Den gennemsnitlige klassekvotient vil være 20,1. Skolens SFO for årgang vil have 94 børn tilmeldt, svarende til en dækningsgrad på 85 % og der vil kunne forventes 29 børn i glidende overgang. Prognosen for de efterfølgende år viser et svagt stigende elevtal, og forventes i størstedelen af perioden at balancere omkring elever fordelt på klasser. Lokalestruktur Ifølge den forventede udvikling i skolens elevtal vil skolen få flere årgange med elever. Der vil således være flere årgange der balancerer på kanten mellem 1 til 2 spor. Det vurderes, at den sammenlagte skole vil skulle have en gennemsnitlig kapacitet på godt 1½ spor, svarende til 12 normalklasser. Lokaleforholdene bør efterlade en fleksibilitet der gør det muligt for skolen at skabe variation i lokalernes størrelse. En del af klasselokalerne bør være, eller kunne gøres, tilstrækkeligt store til at rumme klasser med elever, for i andre situationer at kunne opdeles i to mindre lokaler til klasser med elever. 1.3

5 PLACERING VED STEPPING SKOLE Efterfølgende vurderes mulighederne for at den sammenlagte skole placeres med udgangspunkt i de nuværende fysiske rammer ved Stepping Skole, og behovet for udbygning analyseres, beskrives og prissættes. Stepping Skole er en ældre landsbyskole hvortil der senere er foretaget tilbygning af en række klasselokaler, der er fælles for skole og fritidsordning. I umiddelbar nærhed af skolen ligger Børnehaven Kløverbo. I Bygningsafdelingens arealdatabase fremgår arealerne af skolens nuværende primære undervisningsområder således: - Klasselokaler, grupperum 1), specialundervisning m.v. 445 m 2 - Faglokaler, excl. hal og gymnastiksal m 2 - Pædagogisk servicecenter og IT lokaler m 2 - Personalefaciliteter og administration m 2 Primære undervisningsområder i alt m 2 Nuværende lokaleforhold Stepping Skole råder over syv klasselokaler. Tre lokaler er opført til og indrettet som fælleslokaler for indskoling klasse og SFO. Lokalerne har et areal på m 2. Herudover har skolen fire klasselokaler til klasse med et areal i størrelsen m 2. 1) Eksklusive bufferlokaler i Kløverhuset. 1.4

6 SFO bruger udover fælleslokalerne, skolens faglokaler og gymnastiksal og har adgang til lokaler i Kløverhuset - en tidligere tjenestebolig beliggende mellem skolen og Børnehaven Kløverbo. Lokalerne i Kløverhuset anvendes som lokalemæssig buffer af både skole og børnehave, og danner endvidere rammen for børn i glidende overgang samt som legestue for dagplejen. Skolen har et centralt placeret pædagogisk servicecenter (PSC), hvortil der er knyttet et musiklokale, placeret i en tilbygning vinkelret på PSC. Placeringen medfører støjgener i PSC. I en høj kælderetage under hovedbygningen ligger faglokale for sløjd/billedkunst samt hjemkundskab. Skolen har gymnastiksal med ét tilhørende omklædningsrum. Hovedparten af skolens idrætsundervisning foregår i den nærliggende selvejende hal - Trekløverhallen. Lokaler for skoleleder og personale er beliggende i skolens hovedbygning. Skoleleder og sekretær deler kontor og der efterlyses pædagogisk værksted og forberedelsesmuligheder for skolens personale. Stueplan eksisterende forhold 1.5

7 Udbygningsbehov Der tages udgangspunkt i det forslag til opdatering af de nuværende fysiske forhold ved Stepping Skole, der er indeholdt i den fysiske udviklingsplan for folkeskolerne og forslaget suppleres med den nødvendige udbygning. I henhold til foranstående vil der være behov for at udvide antallet af klasselokaler med fem lokaler - fra syv til 12 lokaler. Disse lokaler bør gives en størrelse og indretning, der dels giver mulighed for fælles udnyttelse med SFO, dels kan rumme 28 elever eller opdeles i to mindre klasser. Med det mere end fordoblede elevtal vurderes der behov for at tilrette skolens faglokalekapacitet. Der tages udgangspunkt i, at de nuværende faglokaler suppleres med et multiværksted, der primært indrettes til billedkunst og håndarbejde, men således at også SFO og børnehave kan benytte faciliteterne. Stueplan fremtidige forhold 1.6

8 Det nuværende hjemkundskab nyindrettes som foreslået i den fysiske udviklingsplan således, at en del af natur og teknikundervisningen kan foregå her, suppleret af faciliteter i sløjd til den grovere del af natur og teknik. Musikundervisningen flyttes som foreslået i den fysiske udviklingsplan til skolens gymnastiksal, der herefter anvendes til gymnastik og tumlerum for skolens yngste elever samt til musikundervisning, drama, samling m.v. Med det øgede elevtal vurderes det endvidere nødvendigt, at der etableres to ekstra lokaler til skolens administration, således at skoleleder og sekretær kan få egne lokaler og at der skabes selvstændig arbejdsplads til 1 2 øvrige ledelsespersoner. Behov for nybygninger/tilbygning: Udover forslag indeholdt i den Fysiske udviklingsplan for folkeskolerne vurderes der behov for følgende ændringer og arealudvidelser: 2) 5 klasselokaler á 70 m 2 med tillæg for udbygning af SFO kapacitet på 30 m 2, i alt 750 m 2 Multiværksted á 70 m 2, i alt 105 m 2 Areal til 2 kontorer á 15 m 2, i alt 45 m 2 Samlet udbygningsbehov vurderes til brutto 900 m 2 Anlægsudgifter Med afsæt i den fysiske udviklingsplan vurderes anlægsudgifterne til udbygning af Stepping Skole at andrage følgende: A Indretn. musik, tumle og samling i gymnastiksal t.kr B Multiværksted i underetage (hjemkundskab) t.kr. 500 C Nybygning/tilbygning jf. ovenstående t.kr Anlægsudgift i alt t.kr Bygningsvedligehold Behovet for vedligeholdelse er registreret af Bygningsafdelingen og fremgår af rapporten for bygningsvedligehold, også kaldet Bygningsrapporten. I henhold til denne er der registreret et behov for ny asfaltbelægning i skolegården samt en række oprettende og forebyggende arbejder på bygningernes klimaskærme. Over perioden forventes udgifterne hertil for Stepping Skole at andrage ca. 2 mill. kr. 2) Nettoarealer tillagt bruttofaktor 1,5 til yder- og indervægge, gange, toiletter, garderober m.v. 1.7

9 Udbygningsmulighed På ovenstående situationsplan er forsøgt markeret en nybygning i 1 etage med et bruttoetageareal på 900 m 2. Illustrationen må ikke opfattes som en bygning, men alene som illustration af hvilket grundareal den nødvendige udbygning vil optage, såfremt bygningen opføres i 1 etage. Ved evt. opførelse i 2 etager vil arealbehovet selvsagt være det halve. Et byggefelt for en nybygning med det angivne omfang vurderes alene at kunne placeres i området øst sydøst for den nuværende skolebygning hvor det som det fremgår, vil optage en ganske væsentlig del af det nuværende skolegårds- og legepladsareal. Udbygningsmulighederne er ikke drøftet med planafdelingen og det er på nuværende tidspunkt uvist, om den forøgede udnyttelsesgrad vil give anledning til krav om udarbejdelse af lokalplan. Bebyggelsesgrad Stepping Skoles grundareal andrager m 2 Nuværende bebygget areal jf. BBR m 2 Nuværende bruttoetageareal jf. BBR (excl. kælder) m 2 Bebyggelsesprocent 16,0 % Efter eventuel udbygning: Bruttoetageareal m 2 Bebyggelsesprocent 25,4 % 1.8

10 PLACERING VED ØDIS SOGNESKOLE Efterfølgende vurderes mulighederne for at den sammenlagte skole placeres med udgangspunkt i de nuværende fysiske rammer ved Ødis Sogneskole, og behovet for udbygning analyseres, beskrives og prissættes. Ødis Sogneskole er opført i 1960 og fremstår som en tidstypisk centralskole med ydervægge i røde tegl og afvalmede saddeltage belagt med røde teglsten. SFO og SFO s børnehavedel har lokaler i to gl. tjenesteboliger. De fysiske rammer der i dag udgør børnehaven ved Ødis Sogneskole ikke er velegnede til formålet. I henhold til den fysiske udviklingsplan for børneområdet opføres erstatningslokaler for børnehaven som en del af den om- og tilbygning der foreslås gennemført ved Ødis Børnehave. Som konsekvens heraf vil der fremover således alene være SFO-tilbud for klasse samt SFO-klub ved Ødis Sogneskole. I Bygningsafdelingens arealdatabase fremgår arealerne af skolens nuværende primære undervisningsområder således: - Klasselokaler, grupperum, specialundervisning m.v. 595 m 2 - Faglokaler, excl. hal m 2 - Pædagogisk servicecenter og IT lokaler m 2 - Personalefaciliteter og administration 3) m 2 Primære undervisningsområder i alt m 2 3) excl. 88 m 2 møde- og forberedelsesfaciliteter i kælderetage. 1.9

11 Nuværende lokaleforhold Ødis Sogneskole råder over otte klasselokaler. Fem lokaler er beliggende i stueplan og har et areal på 48 m 2 og tre lokaler er beliggende i skolens tagetage, hvor et større lokale i et område ligeledes indeholder faciliteter til undervisning i håndarbejde. Skolens SFO for klasse har lokaler ved skolen i en tidligere tjenestebolig. Boligen har et grundplan på brutto 71 m 2, udnyttet tagetage samt fuld kælder. SFO for 3. årgang samt juniorklubben holder til i et lokale over hallens cafeteria, hvor der også er kreativt værksted. I kælderen under skolen er der indrettet et lokale til ungdomsklubben et diskotek. Skolen har i øvrigt gode faglokaler til hjemkundskab, sløjd, billedkunst og natur og teknik, men som nævnt ikke selvstændigt håndarbejdslokale. Musiklokale er indrettet i den tidligere gymnastiksal, idet skolens idrætsundervisning foregår i idrætshallen. Centralt i hovedbygningens stueetage ligger kontor for skoleleder og fælleskontor for sekretær og viceinspektør samt lærerværelse med tilhørende pædagogisk værksted, tekøkken, garderobe og toilet. Det pædagogiske servicecenter er rummeligt og indrettet med integrerede edb-faciliteter i stueetagen af den østlige sidebygning. I hovedbygningens stueetage er der indbygget elevtoiletter og rengøringsrum i en del af det brede gangareal. Stueplan eksisterende forhold 1.10

12 Udbygningsbehov Der tages udgangspunkt i det forslag til opdatering af de nuværende fysiske forhold ved Ødis Sogneskole, der er indeholdt i den fysiske udviklingsplan for folkeskolerne og forslaget suppleres med den nødvendige udbygning. I henhold til foranstående vil der være behov for at udvide antallet af klasselokaler med fire lokaler - fra otte til 12 lokaler. Disse lokaler bør gives en størrelse og indretning, der dels giver mulighed for fælles udnyttelse med SFO, dels kan rumme 28 elever eller opdeles i to mindre klasser. Skolens øvrige lokaler, herunder faglokaler, pædagogisk servicecenter, administration og personalefaciliteter vil efter gennemførelsen af de i den fysiske udviklingsplan foreslåede forbedringer have tilstrækkelig kapacitet til det øgede elevgrundlag. Behov for nybygninger/tilbygninger: Udover forslag indeholdt i den Fysiske udviklingsplan for folkeskolerne vurderes der behov for følgende ændringer og arealudvidelser: 2) 4 klasselokaler á 70 m 2 med tillæg for udbygning af SFO kapacitet på 30 m 2, i alt 600 m 2 Samlet udbygningsbehov vurderes til brutto 600 m 2 Stueplan fremtidige forhold 1.11

13 Anlægsudgifter Med afsæt i den fysiske udviklingsplan vurderes anlægsudgifterne til udbygning af Ødis Sogneskole at andrage følgende: A Om- og tilbygning for etablering af hold- og grupperum, administration, personalerum m.v. t.kr. 4) B Nyt kreativt faglokale og udeværksted t.kr C Nybygning/tilbygning jf. ovenstående t.kr Anlægsudgift i alt t.kr Bygningsvedligehold Behovet for vedligeholdelse er registreret af Bygningsafdelingen og fremgår af rapporten for bygningsvedligehold, også kaldet Bygningsrapporten. I henhold til denne er der, i lighed med Stepping Skole, registreret et behov for ny asfaltbelægning i skolegården samt en række oprettende og forebyggende arbejder på bygningernes klimaskærme. Over perioden forventes udgifterne hertil for Ødis Sogneskole at andrage ca. 1,5 mill. kr. Det bemærkes, at der er etableret nyt jordvarmeanlæg ved Ødis Sogneskole i Udbygningsmulighed På efterfølgende situationsplan er forsøgt markeret en nybygning i 1 etage med et bruttoetageareal på 600 m 2. Illustrationen må ikke opfattes som en bygning, men alene som illustration af hvilket grundareal den nødvendige udbygning vil optage, såfremt bygningen opføres i 1 etage. Ved evt. opførelse i 2 etager vil arealbehovet selvsagt være det halve. Et byggefelt for en nybygning med det angivne omfang vurderes f.eks. at kunne placeres i området nordøst for skolebygningen, på arealet mellem de to tidligere tjenesteboliger. Nybygningen vil her kunne supplere de nuværende SFO faciliteter og skabe sammenhæng mellem indskoling og SFO, men det vurderes også muligt, indenfor den anførte anlægsudgift, at pege på alternative placeringer af en nybygning, herunder eventuelt at sammenbygge denne med hovedbygningen. Udbygningsmulighederne er ikke drøftet med planafdelingen og det er på nuværende tidspunkt uvist, om den forøgede udnyttelsesgrad vil give anledning til krav om udarbejdelse af lokalplan. 4) Beløbet indeholder udgifter til etablering af mekanisk ventilation og elevator. 1.12

14 Bebyggelsesgrad Ødis Sogneskoles grundareal andrager lidt over m 2 Nuværende bebygget areal jf. BBR m 2 Nuværende bruttoetageareal jf. BBR (excl. kælder) m 2 Bebyggelsesprocent 8,0 % Efter udbygning: Bruttoetageareal m 2 Bebyggelsesprocent 10 % 1.13

15 Samlet elev- og klassetalsprognose Bilag 1

16 Oversigt kapacitet, udbygningsbehov og økonomi Bilag 2 Sammenfattende oversigt over de to skolers nuværende undervisningsfaciliteter, det vurderede udbygningsbehov ved en eventuel sammenlægning og de heraf følgende øgede anlægsudgifter i forhold til de udgifter, der for den pågældende skole allerede er indeholdt i den Fysiske udviklingsplan for folkeskolerne