Referat fra GENERALFORSAMLING. Søndag den 3. maj 2015 kl. 9:30. på Restaurant SØMÆRKET DAGSORDEN

Transkript

1 Gnaverhavens Grundejerforening Referat fra GENERALFORSAMLING Søndag den 3. maj 2015 kl. 9:30 på Restaurant SØMÆRKET DAGSORDEN 1. Valg af dirigent, referent og 2 stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning v/ Bjarne Vase 3. Fremlæggelse af regnskab for 2014 til godkendelse og præsentation af budget for 2015 v/ Esben Andersen 4. Fælles antenneanlæg v/ Bjarne Vase 5. Vedtagelse af kontingent/budget Bestyrelsen foreslog at fastholde kontingent på kr Forslag fra bestyrelsen: Fjerne TV3 fra TV-pakken, hvilket vil give en årlig besparelse på kr Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer På valg var Arne Petersen, mens Bjarne Vase ikke ønskede at genopstille. Marianne Svendsen (E4) 8. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen Helene Wulff Andersen var på valg. 9. Valg af revisor Tim Bedsted er på valg 10. Indkomne forslag Der er ikke indkommet forslag. 11. Eventuelt REFERAT Ad 1) Kurt Svendsen, Egernstien 33 blev valgt til dirigent, Søren Bolvig, Kaninstien 40 blev valgt til referent og Bent Jensen, Kaninstien 72 samt Rone Chortsen, Egernstien 5 blev valgt til stemmetællere.

2 Ad 2) Bestyrelsens beretning v/ Bjarne Vase Da det sidste år var vores 10 generalforsamling, må denne så være vores 11. generalforsamling. Det vil også være en af de korteste beretninger i Gnaverhavens historie. Vi kan se, at der på hjemmesiden har været meget lidt trafik, hvilket må betyde, at der ikke har været de store problemer i Gnaverhaven, bortset fra lidt startproblemer med at indstille kanaler, specielt på Samsung tv, efter vi er gået over til digitaliseringen af vores antenneanlæg. Vi har i 2014 haft 4 bestyrelsesmøder, som mest har drejet sig om opgaven med at digitalisere vores antenneanlæg. Vi fik digitalt signal på antenneanlæg i august og efter lidt problemer med at indstille kanaler på Samsung tv, har der været stille på dette område. Dette tager vi som udtryk for at tingene fungerer. Vi vil lige minde om, at et dårligt signal som skyldes fejl som stammer fra boksen i skel og ind på egen grund, er grundejers ansvar. Hvis fejlen derimod ligger før boksen i skel, er det grundejerforeningens ansvar. Når jeg nu er ved antenne, kan jeg oplyse, at vi har fået en bedre kontrakt med Hi3G. Vores årlige leje er forhøjet med kr således at vi fremover får en årlig leje på kr. ca Sammen med lejen fra TDC giver det en årlig indtægt på kr. ca Med hensyn til vores veje har der heller ikke været de store udgifter i det forløbne år. Vi har fået lagt knust asfalt på vendepladsen for enden af Harestien 10. Det var et stykke vej, som ikke blev lavet fra start, men nu er bragt i orden. Den milde vinter har samtidig betydet, at vi ikke har brugt penge på snerydning. Vi har haft en enkelt sag med en grundejer, som ikke havde beskåret sine træer. Det resulterede i at de hang ud over vores fællesvej og generede trafikken. Efter en henvendelse fra bestyrelsen til grundejeren blev træerne med det samme beskåret. Det får os til at minde alle grundejere om, at det er grundejerne, som har pligten til at slå græs ud foran sin egen grund samt holde bevoksningen, så den ikke generer andre. Vi har også været forskånet for de mange indbrud, som vi havde sidste år og lad os håbe det vil fortsætte. Sidste år nævnte jeg, at der på workshop (som omhandlede Skybrud i vores område) blev nedsat en styregruppe, som skulle arbejde videre med, hvad der kunne gøres ved dette problem. Ifølge referater fra gruppen er der ikke kommet afgørende nyt på dette område. Med hensyn til vores regnskab for 2014 vil Esben på næste punkt redegøre for de enkelte punkter. Jeg vil dog generelt nævne, at vi er meget tilfredse med at vi i forhold til budget har brugt kr mindre. Vi i bestyrelsen er glade for, at vi kan holde vores udgifterne så langt nede. Jeg kan jo nævne at vores naboforening (Dyrehaven) har langt højere udgifter. Jeg vil her nævne et par nøgletal: Græsslåning: udgift kr Advokat: udgift kr Løn/kørepenge til bestyrelsen: udgift kr Derudover kommer en stor udgift til SEAS/NVE antenneløsning Jeg vil til slut takke alle i bestyrelsen for det gode samarbejde, vi har haft og da jeg efter denne generalforsamling ikke er i bestyrelsen længere, vil jeg derfor ønske at bestyrelsen fortsætter det gode arbejde til glæde for os alle sammen. 2

3 Ad 3) Fremlæggelse af regnskab for 2014 til godkendelse og præsentation af budget for 2015 v/ Esben Andersen Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. Budgettet blev godkendt uden bemærkninger. Esben fortalte at der nu er oprettet mulighed for at tilmelde betaling af kontingent til grundejerforeningen til BetalingsService. Samtlige grundejere er oprettet og der udestår alene at samtlige tilmelder sig. Der er lagt en vejledning på hjemmesiden og til de ejere, der ikke er tilmeldt hjemmesiden er der udsendt en vejledning sammen med indkaldelsen til generalforsamling. Ad 4) Fælles antenneanlæg v/ Bjarne Vase Der har været en indtægt på kr om året. Vedligeholdelsesudgifterne til antenne har været lave. Den største udgiftspost er licenser og COPY-DAN. Redegørelsen affødte en række spørgsmål: Hvor mange kanaler er der? Der er 13 analoge kanaler, hvoraf de 4 er danske. Der er 27 digitale kanaler, hvoraf de 11 er danske. Claus Brixmark, Kaninstien 11: Problemer med kanaler: Kan kun tage 2 kanaler og det er uden tekster. Fra anden grundejer blev det nævnt, at det kan være et spørgsmål om indstilling af fjernsynet. Hanne Jensen, Harestien 2: Har problemer med lyden. Søren Bolvig bemærkede hertil, at antennekablet i den foregående uge er blevet repareret efter en overgravning, så signalet burde igen være i orden. Kim Andersen, Bæverstien 18: Kan tage 18 kanaler, men der er sne på. Rone Chortzen, Egernstien 5: Man skal sikre sig at fjernsynet kan tage MPEG4, ellers kan der være et problem. Mange lidt ældre fjernsyn er kun forberedt til MPEG2 og det er ikke tilstrækkeligt. Generelt skal fejl på antenneanlægget anmeldes til de antenneansvarlige bestyrelsesmedlemmer navne, telefonnumre og -adresser findes på hjemmesiden. Ad 5) Vedtagelse af kontingent/budget Bestyrelsens forslag om at fastholde kontingentets størrelse blev vedtaget. Ad 6) Forslag fra bestyrelsen: Fjerne TV3 fra TV-pakken, hvilket vil give en årlig besparelse på kr Niels Jensen, Bæverstien 30: Er besparelsen på kroner allerede indregnet i budgettet for 2015? Nej, det er de ikke. Hanne, Harestien 2: Nedlæggelse af TV3 rammer særligt de grundejere, som ikke lejer sommerhuset ud, så det er en dårlig ide at nedlægge kanalen. 3

4 Flere kommentarer om at TV3 ikke skal spares væk. Forslaget blev nedstemt ved håndoprejsning. Ad 7) Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer Arne Petersen, Bæverstien 46 og Marianne Svendsen Aundal, Egernstien 4 blev valgt til bestyrelsen. Ad 8) Valg af 1 suppleant Helene Wulff Andersen, Kaninstien 50, blev genvalgt Ad 9) Valg af revisor Tim Bedsted, Bæverstien 5, blev genvalgt. Ad 10) Indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag Ad 11) Eventuelt Hanne Jensen, Harestien 2: Hvad skal der gøres ved træerne i skellet op til Gnaverhaven? Bestyrelsen vil se på det. Kim Andersen, Bæverstien 18: Spærringen (et fyrretræ) på Bæverstien omkring husnumrene 37, 39, er væltet i stormen og det har åbnet for gennemkørsel over græsarealet; der er allerede nogle, som er begyndt at køre igennem. Kim har opsat en midlertidig spærring i form af en interimistisk bænk, men der skal findes en mere permanent løsning. Den nye bestyrelse vil se på det. Ejer på Harestien (navn ikke oplyst): Er der nyt fra kommunen om lugtgenerne ved Harestien? Bjarne Vase: Nej, og bestyrelsen har ikke været bekendt med at de tidligere problemer ikke er blevet løst. Der er fortsat et problem, som den nye bestyrelse må se på. Nils Jensen (Bæverstien 30): Bliver drænkanalen (Nor Kanalen) vedligeholdt og af hvem? Bjarne Vase: Ja, den vedligeholdes af Bøtø Nor Pumpelaug. Nils Jensen (Bæverstien 30): Hvad sker der med de birketræer som er gået ud? Det er grundejernes eget ansvar at få fjernet dem. Hvad sker der med postkassestativerne? Bjarne Vase: Bestyrelsen har arbejdet med spørgsmålet og det vil koste over kr at få en samlet løsning John Christiansen, Bæverstien 38: Kan man selv sætte en postkasse op på stativet? Ja, det kan man. Forslag: Bestyrelsen kan arbejde på at få udpege 1, 2 eller 3 typer postkasser, som man skal vælge. 4

5 Hanne Jensen, Harestien 2: Hvem har opsat byskilt ved indkørsel til Gnaverhaven, som tillader 50 km/t på området, hvilket er alt for hurtigt? Og hvorfor? Bjarne Vase: Det er kommunen, som har sat skiltet op det er ikke bestyrelsen, som har bedt om det. Der var blandt de fremmødte enighed om, at 50 km/t er for hurtigt. Den nye bestyrelse må se på om der skal ændres på skiltning (30 km/t) og eventuelt etableres bump på Gnaverhaven. Esben Andersen takkede for Bjarne Vases indsats i bestyrelsen af to omgange. 5