Afholder Mini kvalifikation til forbundsmesterskaber i TeamGym i samarbejde med. d april 2015 i Frederikshavn

Transkript

1 Afholder Mini kvalifikation til forbundsmesterskaber i TeamGym i samarbejde med d april 2015 i Frederikshavn

2 Kære gymnaster, instruktører og dommere. Det er med stor fornøjelse, at Springteam Sæby i samarbejde med GymDanmark, indbyder til Mini kvalifikation til Forbundsmesterskaber i TeamGym d april Vi gør vores bedste for, at vi får et rigtigt godt stævne, med masser af god gymnastik og gode oplevelser. Dagsprogram, opvarmningstider og puljeinddeling finder I på GymDanmark s hjemmeside, Tilmelding: Tilmelding til stævnet sker via vores online formular, som kan findes på eller vis dette direkte link. Tilmeldings- og betalingsfristen er d. 31. marts 2015 og vi håber på, at I vil tilmelde og betale i god tid. Der opkræves kr. 500,- i administrationsgebyr, hvis bestilling og betaling ikke er modtaget til tiden. Betaling skal ske til konto nr Reference: hold navn og række f.eks.: Springteam Sæby 1 minidrenge Spørgsmål vedr. tilmelding rettes til: Stævneleder Praktiske spørgsmål: Mikael Falborg, Tværgade 7, 9300 Sæby. .: springteamsaeby@gmail.com Birgithe Jacobsen, Tranåsvej 2, 9300 Sæby Tlf.: springteamsaeby@gmail.com Vi glæder os til at se jer til Mini kvalifikation til Forbundsmesterskaber i TeamGym. Med venlig hilsen Springteam Sæby

3 Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier samt musikupload. Holdene skal anmelde deltagere, rytme- og springlister, samt uploade musik på forhånd. Dette gøres via internettet på hvor der også findes en vejledning. Anmeldelsen skal ske på forhånd via internettet. Der er mulighed for at ændre i indtastningerne på stævnesekretariatet indtil 2 timer før puljen begynder. Undtaget for dette er dog musikupload der skal ske aftenen inden konkurrencedagen senest kl. 18. Ændringer kan foretages lige indtil man skal på gulvet. Kontakt A dommerpanelet hurtigst muligt. Musik: Der skal uploades musik, i det system GymDanmark stiller til rådighed. I tilfælde af tekniske problemer vil der være mulighed for, at afspille musik via elektronisk medie der kan tilsluttes jackstik. Deadline for upload af musik er aftenen inden konkurrencedagen kl. 18. OBS: Det er ikke muligt at benytte CD. Tekniske spørgsmål bedes sendt til UTGs StævneSektion på utgss@dgf.dk. Konkurrencelicens: Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrencelicens for at deltage. Licensen kan løses hele året, dog altid senest 3 uger før konkurrencestart. Det er dog muligt at indløse en akutlicens mod betaling af 500 kr. Læs mere på: Sygesikringsbevis: Alle gymnaster skal medbringe sygesikringsbevis. Pulje/divisionsinddeling og opvarmningstider: Pulje/divisionsinddelinger og opvarmningstider kan findes på Opvarmningstider vil være at finde ca. 14 dage inden konkurrencen. Seedning: Holdene ordnes i modsat rækkefølge af hvad de var året før. Vi starter med det dårligst placerede hold og slutter med det bedst placerede. Hvis en forening har flere hold med end året før, starter de ekstra hold før de seedede hold. Hvis en forening har færre hold med, beholder foreningen de bedste placeringer. Hvis UTG har mistanke om, at foreningen ikke starter med deres hold i seedet rækkefølge, vil UTG indlede en disciplinær høring for usportslig optræden. Sanktionen kan være helt op til diskvalifikation af alle foreningens hold. Det betyder ikke, at UTG diskvalificerer, hvis der via udførelsesuheld sker at rækkefølgen ikke passer. Det er derfor en disciplinær høring vil finde sted, og ikke bare automatisk diskvalifikation.

4 Konkurrencested: Arena Nord Rimmens Allé Frederikshavn Mini kvalifikation til forbundsmesterskaber i TeamGym Der er offentlig publikumsadgang til stævnet: entre 70 kr. Børn under 12 år har gratis adgang. Konkurrence- og opvarmningshal: Hallen åbner 1 time før 1. prøvetid. Ankomst: Ved ankomsten skal I henvende jer i stævnesekretariatet i hallen. Her får I udleveret information. Hold som ankommer fredag aften skal dog køre direkte til Frydenstrandskolen, Buhlsvej 19, 9900 Frederikshavn. Hvis I rejser med tog eller bus til Frederikshavn, tilbyder vi at transportere jeres bagage til og fra banegården. Hvis I ønsker afhentning af bagage, så kan I kontakte os på hausus20@gmail.com eller på tlf Der kan overnattes på: Frydenstrandskolen Buhlsvej 19 og Abildvej Frederikshavn Indkvartering: Vi vil forsøge at indkvartere de enkelte foreninger i samme klasselokaler, eller klasselokaler ved siden af hinanden. I skal medbringe soveposer og liggeunderlag.

5 Den foreningsansvarlige bedes oplyse gymnaster og instruktører om: Vi forventer, at I forlader lokalerne i samme stand, som I modtog dem, og at borde og stole placeres efter den plan, der er ophængt i lokalet. Efterlad ikke penge, smykker, værdigenstande o. lign. i uaflåste lokaler. Hærværk og ødelæggelse vil medføre erstatningskrav. Hærværk vil desuden medføre øjeblikkelig hjemsendelse. I må ikke selv medbringe og lave mad på skolen, og der ikke må spises mad i klasselokalerne. Stævnet er røgfrit. Dvs. at der ikke må ryges på skolen, på gangene eller i hallerne. Der må ikke medbringes eller nydes alkohol af nogen art. Klasselokalerne skal forlades senest søndag d. 19. april kl , der er dog mulighed for at henstille bagage på skolens område indtil kl Forplejning: Der tilbydes morgenmad. Overnatning incl. morgenmad (Rundstykker, brød, cornflakes, havregryn, yoghurt, frugt, pålæg, kaffe, te, mælk, juice) 75 kr. Der kan bestilles frokostpakker til gymnaster, trænere og forældre og der kan bestilles madpakker til hjemturen. Frokost og afrejsepakker til 50 kr.: Frokost 1 (1 pølsehorn, bolle, ostehaps, agurk, gulerod, frugt, rosinpakke, vand) Frokost 2 (1 pizzasnegl, bolle, ostehaps, agurk, gulerod, frugt, rosinpakke, vand) Frokost 3, (sandwich med kylling og bacon, agurk, gulerod, frugt, vand) Afrejsepakke 1 (1 pølsehorn, bolle, ostehaps, agurk, gulerod, frugt, rosinpakke, vand) Afrejsepakke 2 (1 pizzasnegl, bolle, ostehaps, agurk, gulerod, frugt, rosinpakke, vand) Afrejsepakke 3, (sandwich med kylling og bacon, agurk, gulerod, frugt, vand) Aftensmad lørdag incl. saft og vand til 85 kr. Byg selv burger, salatbar og pasta. Boder: Der vil være mulighed for at købe frugt, slik, kaffe og sodavand m.m. på Frydenstrandskolen.

6 Spisetider Lørdag og søndag: kl Morgenmad kl Frokost pakker kl Aftensmad lørdag Madpakker til hjemturen afhentes efter aftale. Deltagergebyr: Deltagergebyr for konkurrencegymnaster er 60 kr. Deltagergebyr for trænere og ledere er 60 kr. Tilmelding Tilmelding til stævnet sker via vores online formular, som kan findes på eller vis dette direkte link. Tilmeldings- og betalingsfristen er d. 31. marts 2015 og vi håber på, at I vil tilmelde og betale i god tid. Vi ses i Frederikshavn Med venlig hilsen Springteam Sæby