Indkaldelse til generalforsamling i DADAFO Dansk e-damper Forening

Transkript

1 Indkaldelse til generalforsamling i DADAFO Dansk e-damper Forening Søndag den kl Farre Idræt og Kultur (Farre Gl. Skole), Bækvej 7 - Farre, 7323 Give Dagsorden 1. Velkomst og sikring af at IT fungerer optimalt 2. Valg af stemmetællere - Der skal optælles hvor mange stemmeberettigede der er til stede fysisk til generalforsamlingen, og hvor mange der er til stede digitalt - stemmetællere vil også tælle stemmer op ved afstemninger 3. Valg af dirigent 4. Valg af referent 5. Formandens beretning, v/ formand Kim Dabelstein Petersen 6. Regnskabsaflæggelse for 2015, v/kasserer Peter Stigaard (Se Appendix - Årsregnskab 2015) - Status for halvårsregnskab for 2016 vil også blive fremlagt generalforsamlingen 7. Fastsættelse af kontingent 8. Afstemning om vedtægtsændringer Der er 8 (otte) vedtægtsændringer/tilføjelser, som bestyrelsen ønsker sat til afstemning blandt foreningens medlemmer med stemmeret: 1.2 Foreningens hjemsted 4.3 (Ændring af regler for udlevering af medlemsdata) Ny 4.5 (Typer af medlemskaber - Basismedlemskab) Ny 4.6 (Indberetning af ændringer i medlemsstatus) Ny 5.5 (Kontingent for basismedlemmer andrager kr. 0) 6.3 (Udmeldelse af foreningen - Manglende indbetaling af kontingent senest primo februar betragtes ikke som en udmeldelse, men blot at medlemskabet ændres fra f.eks. fuldt medlemskab til at være et basismedlemskab) 9.3 (Antal medlemmer af bestyrelsen) 13.1 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling (Se Appendix for forklaring af vedtægtsændringer og tilføjelser)

2 9. Valg af bestyrelse og suppleant(er) jf. vedtægternes 8.5 Hvis du har lyst og mulighed for at stille op til en post i bestyrelsen, så send en mail med dit kandidatur til formand@dadafo.dk- SENEST søndag den 6. november Bestyrelsen samles ca. én gang i måneden digitalt via Skype eller Google Hangout og drøfter foreningens kommende tiltag, arrangementer, stillingtagen til vigtige emner m.m. 10. Behandling af indkomne forslag Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være indsendt senest søndag den til: medlem@dadafo.dk, jf (senest tre uger før generalforsamlingen finder sted) 11. Eventuelt NB! Til punkterne hvor der skal afstemmes, er det kun medlemmer der har betalt kontingent som fuldt medlem for 2016 der har stemmeret. Generalforsamlingen er åben for alle medlemmer, hvad enten de er basis, fuldt eller støttemedlem. Pause med kaffe/te og kage Bestyrelsen vil gerne vide hvor mange der fysisk kommer af hensyn til brygning af kaffe/te og bagning af kage - så send en mail til: medlem@dadafo.dk - hvis du kommer til generalforsamlingen. Debat - ca. kl Debat omkring foreningens virke og fremtiden for damperne i Danmark/Europa Efter den ordinære generalforsamling, vil der være en fælles debat - ang. e-dampens fremtid - hvor står vi? Hvad kan vi som forbrugere gøre for at bevare retten til at vælge et langt sikrere og mindre skadeligt alternativ til rygning af tobakscigaretter. Og hvor står vi rent lovgivningsmæssigt? Og hvad sker der efter den 20. november en vigtig skæringsdato!

3 Diverse nyttig information: Adresse: Farre Idræt og Kultur (Farre Gl. Skole), Bækvej 7 - Farre, 7323 Give Mødet afholdes i kantinen/mødelokalet, beliggende på 1. sal i bygningen. Transport til stedet foregår nemmest ved at køre via Herningmotorvejen (Vejle-Herning) og tage afkørsel 8, Give Ø. Der er tog til Give, hvor der kan aftales afhentning fra stationen. DADAFO opfordrer til at medlemmerne indbyrdes arrangerer samkørsel fra hele landet. Digital generalforsamling Generalforsamlingen vil blive streamet, og vi håber at flere vil samles privat og deltage samt stemme om forslag m.m. Bestyrelsen vil snarest muligt melde tilbage hvordan afstemningen vil foregå, i en separat mail til alle de stemmeberettigede medlemmer, så de fleste har mulighed for at følge med i både generalforsamlingen og den efterfølgende debat. Bestyrelsen har fundet det vigtigt, at vi igen i år samles fysisk. Med venlig hilsen - og på gensyn DADAFOs bestyrelse Formand Kim Dabelstein Petersen (Modtager genvalg) Næstformand David Mackenhauer (Modtager ikke genvalg) Kasserer Peter Stigaard (Modtager genvalg) Suppleant Hanne Hassel Nielsen (Modtager ikke genvalg) Suppleant Morten Rom (Modtager genvalg)

4 Appendix Bilag til afstemning ved DADAFOs generalforsamling 2016 Bestyrelsen anmoder de stemmeberettigede medlemmer om, ved afstemning på den ordinære generalforsamling, at stemme for og godkende nedenfor nævnte vedtægtsændringer og tilføjelser til foreningens vedtægter: Foreningens hjemsted: Af hensyn til søgning af tilskud fra offentlige puljer, kræver bl.a. kommunerne og staten, at en forening er hjemmehørende et fysisk sted. Foreningens vedtægter har indtil videre udelukkende betragtet Danmark som værende foreningens hjemsted, hvilket ikke er tilstrækkelig information for bl.a. at søge kommunale tilskud. Nuværende paragraf: 1.2 Foreningens hjemsted er Danmark. 1.2 Foreningens hjemsted er Danmark, nærmere betegnet den siddende formands hjemkommune (Foreningens formål) For bl.a. at kunne søge om kommunale tilskud til arrangementer, og for at kunne låne/leje kommunale mødelokaler m.m. - skal der i vedtægterne være anført, at foreningen virker gennem arrangementer af folkeoplysende karakter, hvilket DADAFO også gør. Via bl.a. information på hjemmesiden, via deltagelse i offentlige møder og arrangementer - er DADAFO med til at oplyse folket omkring e-damp. Ny paragraf 3.2 Dansk e-damper Forening har også til formål at virke gennem arrangementer af folkeoplysende karakter Ændring af regler for udlevering af medlemsdata: Nuværende paragraf 4.3 Der skal laves en intern liste over medlemmer, og en intern liste over støttemedlemmer, som til enhver tid skal kunne indses af medlemmerne i foreningen. 4.3 Der skal laves en intern liste over medlemmer, og en intern liste over støttemedlemmer, som til enhver tid skal kunne indses af medlemmerne i foreningen, samt kunne forelægges offentlige myndigheder på forlangende, som dokumentation for antallet af medlemmer af foreningen, f.eks. ved søgning af foreningstilskud m.m. Udlevering af navne til personer der ikke er medlem af foreningen, vil aldrig finde sted. jf. Datatilsynet og Datasikkerhedsloven/Registerloven. Stemmeberettigede medlemmer kan altid få udleveret en liste over alle andre stemmeberettigede medlemmer, for at opfylde kravene i Foreningsloven.

5 4.5 - Basismedlemskab Ny paragraf: 4 Medlemskab 4.5 Basismedlemskab Det er muligt at tegne et gratis basismedlemskab, der giver adgang til DADAFOs Facebook-gruppe, samt at man pr. mail får tilsendt foreningens nyhedsbreve. Basismedlemmer har ikke stemmeret ved generalforsamlingen, men kan deltage aktivt i foreningens arbejde. Basismedlemmer kan ikke bestride ledende poster i udvalg og arbejdsgrupper Ændring i medlemsstatus i forbindelse med overgang til støttemedlemskab Ny paragraf: 4 Medlemskab 4.6 Ændring i medlemsstatus i forbindelse med overgang til støttemedlemskab Det påhviler altid det enkelte medlem, at indberette til foreningen, hvis der sker ændringer i medlemsstatus, fra enten basis eller fuldt medlemskab til støttemedlemskab. Ligeledes hvis man vil have ændret fra støttemedlemskab til basis eller fuldt medlemskab, som følge af at medlemmet ikke længere er forhandler eller har anden arbejdsrelateret eller økonomisk interesse i e-damp Kontingent for basismedlemskab Ny paragraf: 5 Kontingent 5.5 Basismedlemskab Kontingent for et basismedlemskab andrager kr Ændring af regler for udmeldelse ved manglende betaling af kontingent: 6 Udmeldelse 6.3 Manglende betaling af kontingentet senest primo februar betragtes som en udmeldelse. 6 Udmeldelse 6.3 Manglende betaling af kontingentet senest primo februar betragtes ikke som en udmeldelse, men blot at medlemskabet ændres til et basismedlemskab.

6 9.3 - Ændring af antal medlemmer af foreningens bestyrelse: Med en forening på over medlemmer, burde det være muligt at have en større bestyrelse, så arbejdet fordeles på flere hænder og hjerner. 9 Bestyrelsen 9.3 Bestyrelsen består af tre medlemmer: Formand, næstformand, kasserer. Samt én suppleant. 9 Bestyrelsen 9.3 Bestyrelsen består af fem medlemmer: Formand, næstformand, kasserer, to menige medlemmer. Samt to suppleanter Ekstraordinær generalforsamling 13 Ekstraordinær generalforsamling 13.1 Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvis et flertal af forretningsudvalgets medlemmer eller en tredjedel af foreningens medlemmer ønsker det. 13 Ekstraordinær generalforsamling 13.1 Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvis et flertal af forretningsudvalgets medlemmer eller en tredjedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer ønsker det. DADAFOs - Dansk e-damper Forenings nuværende vedtægter kan ses og læses her: