Referat generalforsamling Gug plejehjem. Der var 30 personer og 21 parceller repræsenteret ved årets generalforsamling.

Transkript

1 Referat generalforsamling Gug plejehjem Der var 30 personer og 21 parceller repræsenteret ved årets generalforsamling. Dagsorden ifølge vedtægterne: 1. Valg af dirigent Bestyrelsen havde taget kontakt med suppleanten Søren Strømgaard, der blev valgt med et bifald. Dirigenten kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt varslet og i forhold til vedtægterne, dirigenten gav ordet til formanden. 2. Bestyrelsens beretning om det forgangne år Jeg vil begynde med at byde jer alle velkomne, det er rart at se så mange møde op omkring vor fælles grundejerforening. Vi har siden sidste general forsamling i år fået 3 tilflytter familie. Lene & Jens Krarup i nr. 32 og Vibeke Daugbjerg og Lars Christian Lykkegaard Duhn i nr. 21, samt Birgitte og Lars Duus Bendsen i nr 58. Jeg vil byde de nye velkomne til vor grundejerforening, med håbet om at de må falde godt til. Økonomi: Af regnskabet ses at vi har lidt af et overskud i det forgangne år det skyldes mest lidt billigere drift. Kassereren vil gennemgå regnskabet lidt senere. I lighed med tidligere år kan jeg jo lige minde om at kontingentet lettest betales over netbank/homebanking. Det er lettest for kassereren, hvis ikke for andre. Skulle der være enkelte der ikke har denne mulighed er det stadig muligt at betale i rede penge til kassereren. Grønne områder: Vi benytter stadig den samme gartner til at passe de grønne arealer. Trapperne: sidste år fik vi renoveret de to store trapper. I det forgangne år har vi set på den sidste, men har ikke fundet det nødvendigt at renovere den. Det er den trappe ved nr. 84. Vi har dog fået sat en bom op, ved siden af trappen. Den håber vi så vil forhindre cykel og knallert ræs ned over skråningen.

2 Juletræet: Vi har igen i år fået mange anerkendende ord fra både beboere og forbipasserende for det flotte træ. I lighed med tidligere år fik vi tændt lysene i træet den første søndag i Advent. Det ser ud til at traditionen har bidt sig fast idet der var mødt mange op til gløgg og æbleskiver. Bestyrelsen vil igen i år, forsøge at gentage seancen med juletræs lys tænding med sodavand, gløgg, æbleskiver og slik, den første søndag i Advent. Vi håber at hele vejen så vil støtte op og komme og hilse på naboer og beboer på vejen. Vi har fået tilbageskåret buskene langs vore områder samt beskåret de selvsåede træer på sydsiden af området samt op langs Hebestien (vestsiden af Plutonvej) Yderligt har bestyrelsen erfaret at kloakdækslerne, der er dårlig tilstand, er grundejerforeningens opgave at renovere og ikke kommunens opgave, som hidtidigt antaget. Dette er en opgave vi vil kigge på i år Legepladsen: Vi har ikke haft Legeplads dag i det forgangne år. Bestyrelsen foreslår at der laves en fyraftenslegepladsdag d. 12. juni. Klokken 17 til ca. 19. Og håber naturligvis på fin tilslutning. Vi sender en indbydelse ud, en af de kommende dage. Vi skal have almindelig vedligehold af legepladsen samt opsamling af affald i området. Efter endt arbejde vil foreningen være vært ved lidt pizza og drikkevarer. Det har før vist sig som en god måde at have en fællesskabs plejende legeplads dag. Vejen: Vi har igen i år haft Brøndum til at stå for sne beredskabet for os. Det største problem med vore salttønder har været at lågene er blæst af. Jeg tror endelig at have fundet en løsning på problemet. Som de interesserede kunne konstatere så blev lågene fastgjort med strips. Vejens tilstand er stadig ikke den bedste. Standarden af vejens asfalt er faldet i takt med det antal år der er gået siden Kommunen overtog vedligeholdelsen af den. Hullerne i vejen oppe i toppen er blevet lappet en del gange. Og det holder ikke. Kommunen har sagt at de vil komme og se på problemet, men det har stadig lange udsigter tror jeg. I mellemtiden er overfladen på sidevejene også ved at vise alderdoms tegn. Dertil kommer ristene på kloakkerne. Der er en del der er gået til! Vi har gjort kommunen opmærksom på dette. De har lovet at se på sagen!

3 Trappen op til busvendepladsen: Er blevet renoveret. Overordnet grundejerforening Gug Øst-Syd: Fra den overordnet grundejerforenings side er der blevet fremført opfordring til at melde sig ind i Gug-Borgerforening. Dette for at vi skal kunne stå stærkere overfor de beslutninger der bliver presset ned over os. Sidste år diskuterede vi snerydningen på stierne der er underlagt de andre grundejerforeninger omkring den nederste del af Hebe stien & Hestiastien. Da der som bekendt ikke har været den store mængde at rydde, ved vi ikke om aftalen har virket. Men som nævnt sidste år vil vi hæfte os på samme entreprenør når vi skal finde en til at rydde vore stikstier. Kontingentet til overordnet grundejerforening er i år fastlagt til 150,- pr husstand. Trappen ved sneglen: Kommunen har ansvaret for trappen ved sneglen. Vi har bedt kommunen om at renoverer trappen. Igen kommer det an på kommunens entreprenør afdelings arbejdsplan om og hvornår renoveringen bliver påbegyndt. Det gode naboskab: Husk venligst at når i lugter at naboen tænder op i sin grill, så er det IKKE signal til at i skal gå ud og starte jeres græsslåmaskiner eller andet motoriseret haveudstyr 3. Aflæggelse af Regnskab af Kassereren. Kassereren gennemgik regnskabet, ingen spørgsmål til dette punkt 4. Fremlæggelse af budget for indeværende år, samt fastlæggelse af kontingent og betalingstermin. Kontingent (1300,-) skal betales inden d , Kassereren uddelte indbetalingskort efter generalforsamlingen. Resten vil komme i postkasserne. Der var i øvrigt ingen kommentarer til budgettet Behandling af forslag. Der var ingen indkomne forslag til mødet. 6. Valg af bestyrelse og suppleanter

4 På valg er Peter Jørgensen, der ønskede genvalg. Formanden blev valgt med et stort bifald. Yderligt blev Torben Sørensen genvalgt til suppleant, Torben var ikke til stede under generalforsamlingen. 7. Eventuelt Legeplads: Bestyrelsen havde bedt om forslag til legepladsen. Der blev talt frem og tilbage vedrørende karrusellen og dens tilstand. Der tages stilling til om den kan renoveres på et senere tidspunkt. Der er flere regler med hensyn til karrusellen der skal tages hensyn til. Ellers er den godt benyttet. Der forslås et lille hegn så de små børn ikke løber ned på stien, da der ofte er trafik med knallerter og cykler der kommer i høj fart. En basket kurv blev forslået som en ide, dog skal der tages hensyn til, den ikke tiltrækker de forkerte unge mennesker. Der har tidligere været uroligheder om aftenen i området. Trappen op til legepladsen skal der ses på. Beplantningen skal skæres tilbage. Busserne på Landlystvej: Der endnu engang problemer med busserne på Landlystvej, de parkere som de har lyst til og skaber farligheder i trafikken. Bestyrelsen blev bedt om at kontakte de implicerede. Bus skuret blev nævnt i den forbindelse, der bliver vist ikke bygget et nyt, pga. den stejle bakke som den placeret på. Bestyrelsen blev bedt om at kontakte NT/Kommunen. Hjemmeside og invitation via mail: Der var ønsker om at få en invitation via mail, i stedet for papirform. Gartneren: Græsset trænger til at blive slået også i fuld brede, han er tilsyneladende for sløset mht. klipning omkring vejskilte og lignende. Derudover skal der beplantningen klippes bedre tilbage og han bør kontaktes. Bestyrelsen Formand Peter Jørgensen

5 Kasserer Ole Kjærgaard Sekretær Helle Krabbe