Pia Kopke (formand), Børge Knudsen, Lone Kaalund Thiel, Caroline Thrane.

Transkript

1 N O T A T Refer fra møde i Styregruppen for fællesoffentlig systemforvaltning af sundheds-it (FSI). Mødet fandt sted i Danske Regioner, torsdag den 3. maj 2018 kl EMN Deltagere: Regioner: Pia Kopke (formand), Børge Knudsen, Lone Kaalund Thiel, Caroline Thrane Anne Kjærsgaard Sten: Marianne Voldstedlund, Anders Brahm, Gitte Nørgaard Aidt, Rikke Saltoft Andersen. Kommuner: Mette Harbo, Niels Rygaard. Sundhed.dk og MedCom: Karen Margrethe Corstorphine, Bruno Juel Pedersen. Sekretariet: Rasmus Rose, Anne Kjærsgaard. Afbud: Bettina Mtsson, Poul Erik Kristensen, Bodil Marie Grøn, Lars Hulbæk. Mødested: Danske Regioner, Dampfærgevej 22, 00 København Ø.

2 Indholdsfortegnelse Side 2 1. Godkendelse: Dagsorden og refer fra sidste møde 2. Orientering: Meddelelser 3. Godkendelse: Forslag til ny governacemodel for FSI 4. Godkendelse: Nye systemer i FSI s systemportefølje 5. Godkendelse og drøftelse: Opfølgning på modenhedsdrøftelser 6. Godkendelse: Formand og sekretari for FOSA 7. Orientering: Stus og fremtidige planer med HAIBA og MiBa 8. Orientering: Projektplan for udbud af Sårjournalen 9. Orientering: Roadmap og KPI stus for FSI s systemportefølje 10. : Opfølgning på FSI-driftsaftaler 11. : Stus på da protection officer (DPO) 12. Temadrøftelse: Oplæg fra Sundhedsdastyrelsen og sundhed.dk om cybersikkerhed 13. Orientering: Næste møde 14. Eventuelt

3 1. Godkendelse: Dagsorden og refer fra sidste møde Side 3 FSI godkender dagsordenen, og FSI godkender referet fra mødet i FSI den 8. februar FSI godkendte dagsorden og refer.

4 2. Orientering: Meddelelser Side 4 Resumé Det blev aftalt, de systemansvarlige parter indfører frozen zone på systemerne i FSI én uge før samt og to uger efter den regionale implementering af LPR3.

5 3. Godkendelse: Forslag til ny governancemodel for FSI Side 5 FSI godkender ændringerne til FSI s governancemodel med henblik på indstilling til Den Nionale Bestyrelse for Sundheds-it FSI godkendte ændringerne i governancemodellen, der herefter vil blive indstillet til Den Nionale Bestyrelse for Sundheds-it. FSI kommenterede, ændringerne i governancemodellen afspejlede de tidligere drøftelser i FSI.

6 4. Godkendelse: Nye systemer i FSI s systemportefølje Side 6 FSI godkender, det indstilles til Den Nionale Bestyrelse for Sundheds-it, den telemedicinske infrastruktur og telemedicinske løsninger for henholdsvis medarbejdere og borgere initialt for borgere med KOL under FUT samt Sundhedsvæsenets Organisionsregister og LPR3 optages i FSI. FSI godkendte, det skal indstilles til Den Nionale Bestyrelse for Sundheds-it, den telemedicinske infrastruktur og telemedicinske løsninger for henholdsvis medarbejdere og borgere initialt for borgere med KOL under det Fælles Udbud af Telemedicin (FUT) skal optages i FSI. Inden da skal der ske en afklaring i forhold til de øvrige systemer under FUT. Ligesom det skal afklares, hvornår styregruppen for FUT kan nedlægges, og projektet kan overgå til FSI. Regionerne vil vurdere optagelsen af Henvisningshotellet, Praksys og Sundhedsjournal 3.0 i FSI når projekterne nærmer sig drift. Sundhedsdastyrelsen giver en tilbagemelding på, hvorvidt SOR bliver en del af NSP, eller om SOR bør indgå i FSI, når spørgsmålet er afklaret. MedCom følger projektet om Service Plform (PLSP), og melder tilbage til FSI, hvis det er relevant medtage PLSP i FSI. LPR3 afventer en afklaring af governancestuktur i forhold til Den Nionale Bestyrelse for Sundhedsda. Mette Harbo, kommunal formand i Styregruppen for det Fælles Udbud af Telemedicin (FUT) oplyste, det i styregruppen for FUT er besluttet søge optagelse i FSI. Region Midtjylland, der bliver systemforvaltende region for systemerne under FUT, bakkede op om, den telemedicinske infrastruktur og telemedicinske løsninger for henholdsvis medarbejdere og borgere initialt for borgere med KOL skal være en del af FSI. Der bør i FSI tages stilling til, hvordan man håndterer de andre systemer, der bliver en del af den fælles infrastruktur.

7 Sundhedsdastyrelsen oplyste, SOR muligvis bliver lagt ind under NSP-plformen. Hvis dette ikke sker, så er det relevant lade SOR blive en del af FSI. Side 7 Sundhedsdastyrelsen opfordrede til, Henvisningshotellet blev en del af FSI. Selvom økonomien udelukkende er regional, så er der forts afhængigheder på tværs af sektorer. Sundhedsdastyrelsen fandt desuden, det kunne være relevant med overveje, Primærsektorens Leverandør Service Plform kunne indgå i FSI. Særligt hvis det bliver en standard for, hvordan man kommunikerer med praksissektoren.

8 5. Godkendelse og drøftelse: Opfølgning på modenhedsdrøftelser Side 8 FSI drøfter modenhedsvurderingerne for systemerne, og FSI godkender de foreslåede forbedringer og tiltag for systemerne. FSI godkendte de foreslåede forbedringer og tiltag for systemerne. Såfremt der kan findes finansiering, ønskede FSI, konsulentundersøgelsen bliver gentaget i 2019 gerne suppleret med fokus på cybersikkerhed og GDPR. Systemejerne i FSI gav tilbagemelding på modenhedsdrøftelserne for systemerne. Der var enighed i FSI om, modenhedsdrøftelserne forts giver mening, og forts bør være en del af FSI s årshjul. FSI ønskede, konsulentundersøgelserne gentages med et par års mellemrum, såfremt der kan findes finansiering. Sekretariet afklarer, hvordan Accentures modenhedsvurdering i 2016 blev finansieret.

9 6. Godkendelse: Formand og sekretari for FOSA Side 9 FSI beslutter, hvem der fremadrettet skal være FOSA-formand og have sekretariet for FOSA. Dagsordenspunktet genfremlægges på næste møde i FSI. Sten og kommunerne blev opfordret til overtage formandsrollen og sekretariet for FOSA-forum. Region Nordjyllands erfaring som formand af FOSA-forum var, det er nødvendigt, der er bred fællesoffentlig opbakning til arbejdet i FOSA-forum, hvis FOSA-forum forts kan være givende. Formandsrollen for FOSA-forum kan evt. også drøftes i forbindelse med den tidligere aftalte bilerale drøftelse af fælles offentlig change management.

10 7. Orientering: Stus og fremtidige planer med HAIBA og MiBa Side 10 FSI tager orienteringen for stus og fremtidige planer med HAIBA og MiBa til efterretning. FSI tog orienteringen til efterretning. Marianne Voldstedlund gennemgik stus for HAIBA og MiBa. Fremadrettet vil der blive opbygget en governance omkring dabaserne, finansieringen skal afklares, og der vil blive udarbejdet nye KPI er.

11 8. Orientering: Projektplan for udbud af Sårjournalen Side 11 FSI tager projektplanen for udbud af Sårjournalen til orientering. FSI tog projektplanen for udbud af Sårjournalen til orientering. På baggrund af governance ved udbud i FSI, der blev vedtaget på sidste møde, blev FSI orienteret om projektplanen for udbud af Sårjournalen. Det blev bemærket, bemanding af forretningsstyregruppen og vurderingen af, hvorvidt der er de rette kompetencer til løfte et udbud, kan drøftes når forretningsstyregruppen får ansvaret for udbud. Københavns Kommune bemærkede, de evt. kan løfte Sårjournalen i KL-sammenhæng.

12 9. Orientering: Roadmap og KPI stus for FSI s systemportefølje Side 12 FSI tager driftsrapporterne for 1. kvartal 2018 til orientering, og FSI tager roadmaps for systemporteføljen til orientering. Roadmap er til fremadrettet brug, og det er derfor ikke nødvendigt, der ændres i roadmaps bagudrettet. Fremadrettet skal begivenhederne leve op til de kriterier, som FOSA-forum har ops. Region Nordjylland orienterede om, KPI er for Sårjournalen er drøftet i forretningsstyregruppen. Et nyt forslag til KPI er vil blive fremlagt for FSI senere i år. MedCom orienterede om driftsuhensigtsmæssigheden på videoknudepunktet.

13 10. : Opfølgning på FSI-driftsaftaler Side 13 FSI drøfter driftsaftalerne, og FSI godkender, udløbsdo i driftsaftalerne udgår, og FSI i stedet har mulighed for genforhandle aftalen. FSI godkendte, udløbsdoen på driftsaftalerne bliver slettet, og driftsaftaler i stedet kan tages op, hvis et medlem af FSI ønsker det.

14 11. : Stus på da protection officer (DPO) Side 14 FSI drøfter stus på udpegning af da protection officer (DPO) hos FSI s parter. Systemejerne i FSI gennemgik stus på udnævnelse af da protection officer (DPO). Der er udnævnt DPO er hos alle systemejere i FSI.

15 12. Temadrøftelse: Oplæg fra Sundhedsdastyrelsen og sundhed.dk om cybersikkerhed Side 15 FSI drøfter oplæggene fra sundhed.dk og Sundhedsdastyrelsen. Pia Jespersen og Peter Munch Jensen fra Sundhedsdastyrelsen gav oplæg om cybersikkerhed i sundhedsvæsenet. FSI opfordrede til, forretningsstyregrupperne i deres arbejde indtænker initiiver fra stregien om cyber- og informionssikkerhed. Oplægget om sundhed.dk s cyber security review udskydes til næste møde.

16 13. Næste møde Side 16 Næste møde i FSI finder sted torsdag den 13. september Den foreløbige dagsorden til mødet er: Roadmap og KPI stus for FSI s systemportefølje Præsention af budgetter besluttet i ØA Fælles change management i FSI porteføljen. LPR3s betydning for systemerne i FSI porteføljen Godkendelse og underskrivning af fornyede driftsaftaler Formand og sekretari for FOSA-forum Oplæg fra sundhed.dk om deres cyber security review Temadrøftelse

17 12. Eventuelt Side 17