Bestyrelsesmøde LAG Billund Referat

Transkript

1 Bestyrelsesmøde LAG Billund Referat Den 10. februar 2010 kl Stenderup-Krogager Afbud fra: Hans Hostrup, Erling Christensen og Torben Holt Vejen, den 11. februar 2010 Dagsorden 1. Godkendelse og underskrift af referat fra bestyrelsesmøde afholdt den 20. november 2009 Godkendt og underskrevet 2. Meddelelser fra Formand Der er kommet en indbydelse til en konference med titlen Jordbrugs- og fødevaresektorens fremtidige rolle i den regionale udvikling. Konferencen afholdes af Fødevareministeriet på Hotel Nyborg Strand d. 9. marts kl Tilmelding senest 26. Februar (til koordinator). Elly rundsender invitationen. Bogen Trods dårlige odds er blevet sendt til LAG en. Bogen er udgivet af Realdania i forbindelse med projektet Mulighedernes Land. Bogen giver eksempler på Koordinator - nyt tilsagnsbrev til LAG Billund for 2010 (bilag 1) LAG Billund har fået tilsagn om at køre videre i Tilskuddet til Administration er det samme, som foregående år, og det samme gælder i forhold til projektpuljen. - Henvendelse fra Billund Amatørscene (bilag 2) Billund Amatørscene har henvendt sig vedr. mulighederne for at få tilskud. Koordinator har meddelt, at de pga. deres placering falder uden for ordningen, og har henvist til andre fonde. - Henvendelse fra Billund Erhvervsfremme vedr. Visit Billund center Billund Erhvervsfremme har henvendt sig vedrørende mulighederne for at søge tilskud til etableringen af et velkomst- udviklingscenter. Koordinator har meddelt Billund Erhvervsfremme, at henvendelsen vil blive bragt op til drøftelse på et bestyrelsesmøde. Bestyrelsen er i overordnede træk positive over for projektet, og vil gerne se en ansøgning. Bestyrelsen hæfter sig ved, at både Billund Erhvervsfremme og et fremtidigt velkomstcenter, vil og skal arbejde for en udvikling af hele kommunen herunder også landsbyer og landområder.

2 - Henvendelse fra Billund Erhvervsfremme vedr. SURF projekt Kurt Kirkegaard, formand for Billund Erhvervsfremme har fremsendt materiale vedr. et EU projekt kaldet SURF Sustainable Urban Fringes. Koordinator tager kontakt til Kurt for at høre, hvorledes han mener LAG Billund passer ind i projektet. Dette er umiddelbart svært at se. Bestyrelsesmedlemmer Tove orienterer om, at kommunen, i forbindelse med projektet omkring installeringen af en ny varmekilde i Skjoldbjerg/Almstok medborgerhus, har givet tilladelse til, at sælge lærerboligen, hvilket kan være med til at finansiere projektet. Johan orienterer om, at Skjoldbjerg/Almstok på trods af mandefald i bestyrelsen stadig er aktiv i Landdistriktsrådet. 3. Behandling af ansøgninger (Oversigt over indkomne ansøgninger, indstillingsnotater, udarbejdet af Koordinator samt ansøgningsmateriale er medsendt (bilag 3-6) Indsatsområde Til rådighed Antal Ansøgt beløb ansøgninger Natur og Sundhed kr kr. Bevidstgørelse af kr kr. landdistrikter Erhverv på landet kr kr. I alt kr kr. Kirstinelyst porten til oplevelser på Randbøl Hede (j.nr ) Natur og sundhed Skov- og Naturstyrelsen kr kr. Bilag: Indstillingsnotat, projektbeskrivelse samt yderligere projektmateriale Indstilling: Koordinator indstiller, at bestyrelsen drøfter projektet, og tager konkret stilling til ansøgningen Beslutning: Projektet indstilles til tilsagn om tilskud, og tilskuddets størrelse fastsættes til kr. Beslutningen er bl.a. taget ud fra en vurdering af, at kun en mindre del af Randbøl Hede geografisk er placeret i Billund Kommune, ligesom størstedelen af aktiviteterne placeres i

3 Vejle kommune. Bestyrelsen anerkender dog, at området i høj grad bruges af borgere fra Billund og således vil projektet have en positiv effekt for Billund. Anderledes oplevelser på Elkjærgaard gårdmejeri, gårdbutik med café m.m. (j.nr ) Erhverv på landet Ruud Smeets kr kr. Bilag: Indstillingsnotat, projektbeskrivelse, div. tilbud fra leverandører samt kort over gården Indstilling: Koordinator indstiller, at projektet indstilles til tilsagn om tilskud fra FE, og at tilskuddets størrelse fastsættes til kr. Beslutning: Godkendt som indstillet Multibane og aktivitetsområde (j.nr ) Bevidstgørelse af landdistrikterne Vorbasse Camping kr kr. Bilag: Indstillingsnotat, projektbeskrivelse, tegninger, besøgsstatistik samt tilbud fra leverandører Indstilling: Koordinator indstiller, at bestyrelsen drøfter projektet, og tager konkret stilling til ansøgningen Beslutning: Projektet indstilles til tilsagn om tilskud, og tilskuddets størrelse fastsættes til kr. Under behandlingen af ansøgningen blev lagt vægt på Vorbasse Campings store betydning og tilknytningsforhold til både byens borgere og det resterende erhvervsliv i Vorbasse. Multibanen vil således være et stort aktiv for byen, og give nye udfoldelsesmuligheder for byens børn og unge.

4 4. Planlægning af Generalforsamling ( kl i Filskov) På valg er: Johan Andersen valgt for Lokale borgere og foreninger Torben Holt valgt for Erhverv og Turisme Hans Hostrup valgt for lokale borgere og foreninger Bjarne Larsen valgt for Erhverv og Turisme Torben og Hans har meddelt, at de ikke ønsker at genopstille. Johan genopstiller, hvilket formentlig også gælder Bjarne. Der skal således opfordres til, at nye melder sig på banen. Johan kontakter i den forbindelse Skjoldbjerg/Almstok for at høre, om der er interesserede i det område. Desuden er de to valgte suppleanter på valg: Niels Thomsen valgt for Erhverv og Tursime Leif Kruse valgt for lokale borgere og foreninger Der nævnes, at disse også er gode bud til bestyrelsesposterne. Valg af dirigent Er der forslag? Johan kontakter Robert Terkelsen for at høre, om han er interesseret i at påtage sig denne opgave Evt. oplægsholder Er der nogen, der har forslag? Der er stadig stor fokus på stisystemerne i kommunen, og det kunne derfor være en god idé at få et oplæg omkring de afledte effekter i forbindelse med etableringen af stier. Hvordan sikrer man, at det omkringliggende samfund kan drage nytte af stierne? Mulige oplægsholdere kunne være involverede i enten Vejle Ådal projektet eller det store Hærvejsprojekt. Koordinator undersøger nærmere. Indkaldelse Der indstilles, at dette sker efter samme procedure, som forrige år: a. Der indkaldes via mail til de medlemmer, som vi har mailadresser på. Øvrige medlemmer får indkaldelsen fremsendt via brev, ligesom der også indrykkes en annonce i Midtjysk Ugeavis. b. Desuden er det bestyrelsesmedlemmernes opgave at kendskabet til generalforsamlingen spredes også til ikke medlemmer, som har mulighed for at blive medlemmer på dagen og derved deltage. Proceduren godkendes med den bemærkning, at der også sættes annonce i Billund Ugeavis, ligesom der udformes en spændende pressemeddelelse, der lægger vægt på, at alle kan deltage, og at der ud over generalforsamlingen også kan hentes inspiration via et spændende oplæg.

5 5. Økonomi Resultat for 2009 (bilag 7) Dagen inden bestyrelsesmødet rundsendte koordinator det endelige regnskab fra revisor. Dette blev gennemgået uden kommentarer.i protokollen er der 2 opmærksomhedspunkter, 1) samme person bestrider såvel udførende som kontrollerende funktion og 2) der henstilles til at der udarbejdes en forretningsorden. Første forhold forsøger koordinator løst gennem aftaler om procedurer med kassereren, mens andet forhold løses ved opdatering af eksisterende forretningsorden. Dette vil ske umiddelbart efter generalforsamlingen. Godkendelse af budget for 2011 (bilag 7) Budgettet blev godkendt Samlet oversigt over koordinators timeforbrug i 2009 (bilag 8) Oversigten blev taget til efterretning 6. Evt. Frits orienterer omkring projektet med etableringen af Fitting Landsbyferie. Finansieringen er nu på plads, og man venter i øjeblikket på en tilladelse til at udøve udlejningsvirksomhed på stedet. Johan orienter om, at projektet med etableringen af friplejehjemmet i Filskov også er i fuld gang og kører efter planen.