REFERAT AF AFD. BESTYRELSESMØDET D. 5/ BEBOERHENVENDELSER 2. GODKENDELSE AF REFERAT FRA 3/ SIDEN SIDST:

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "REFERAT AF AFD. BESTYRELSESMØDET D. 5/8 2013. 1. BEBOERHENVENDELSER 2. GODKENDELSE AF REFERAT FRA 3/6 2013. 3. SIDEN SIDST:"

Mogens Ebbesen
8 år siden
Visninger:

1 REFERAT AF AFD. BESTYRELSESMØDET D. 5/ Tilstede: Sanne (nr. 115), Jonas (nr. 271), Lene (nr. 181), Ernst (nr. 259), Thora (nr. 175) og Nina (nr. 117). Afbud: Jørgen (nr. 157). Referent: Thora. 1. BEBOERHENVENDELSER 8 stk. modtaget. 2. GODKENDELSE AF REFERAT FRA 3/ Referatet er godkendt. 3. SIDEN SIDST: a. Sammenrend Trillebører i vaskerierne. Højtryksrenser købt. Der skal laves retningslinier for udlån af den. Udlånes af Afdelingsbestyrelsen. Træerne langs vejen bag grøn gård er blevet stynet. Arco-drænene er blevet skiftet. Hegn og skure-projektet er startet d. 5/8. Der er valgt nye lamper og postkasser til skurene. 1

Sammenrend Trillebører i vaskerierne. Højtryksrenser købt. Der skal laves retningslinier for udlån af den. Udlånes af Afdelingsbestyrelsen.

2 Der bliver fremover ens nøgler til skuret og postkassen for alle. b. Fælles grill aften d. 29/6 Det var en hyggelig aften. Vi gentager succesen d. 17/8 med Fælles grillaften. c. Grill i grøn gård d. 2/7 Den blev aflyst pga. manglende tilslutning. d. Grill for lyserød gård, planlagt til d. 24/8 Det forlyder at der er over 20 mennesker der gerne vil komme så de har fået lov til at være i Fælleshuset. e. Grill for gul, rød og blå gårde Blå: d. 20/9. Rød: Mangler. Gul: Mangler. f. Udsættelse af voksen turen Hvidsten kro havde dobbeltbooket, så derfor er turen flyttet. Ny dato bliver d. 22/9. g. Udlejning af Fælleshuset d. 23/8 7/9 Ernst og Beril holder ferie, og Afdelingsbestyrelsen står for udlejningen imens. h. Det ekstraordinære afdelingsmøde d. 6/6 Vi i Afdelingsbestyrelsen er ret chokerede over at folk kan finde på at blive personlige overfor os, blot fordi vi tager et emne der angår alle beboere op til diskussion! 2

24/8 Det forlyder at der er over 20 mennesker der gerne vil komme så de har fået lov til at være i Fælleshuset. e. Grill for gul, rød og blå gårde Blå: d. 20/9. Rød: Mangler. Gul: Mangler. f. Udsættelse af voksen turen Hvidsten kro havde dobbeltbooket, så derfor er turen flyttet.

3 Vi vil gerne opfordre til at man altid henvender sig til Afdelingsbestyrelsen INDEN man sætter sedler op eller spreder rygter! Vi opfordrer også til at man læser referaterne, så man ved hvad vi arbejder med i Afdelingsbestyrelsen. Vi fik på mødet sat fokus på problemet, hvilket var dét vi gerne ville, og der var en rimelig debat. i. Skrivelsen om opfriskning af reglerne for husdyrhold Som reaktion på indtil flere klager over gøende hunde, løse husdyr, osv. har vi udsendt en seddel som skal opfriske reglerne for husdyrhold. 4. POST SENDT OG MODTAGET. a. Tilladelse til husdyrhold, nr. 139 Tilladelse til hund givet. b. Flyttemeddelelse nr. 263 Pr. 15/8. Genudlejet pr. 1/9. c. Mail vedr. Afdelingsmødet Huskeliste. d. Mails vedr. Hegn og skure Forsinkelse på 14 dage. De startede d. 5/8. e. Invitation til 60 års jubilæum i Afdeling 15 Det foregår d. 24/8 kl f. Regning fra Dit busselskab for Djurs-turen Vores andel er ca. 6000,-. Vi var lidt over 30 deltagere alt i alt lidt over 20 var her fra afdeling 32. 3

Vi fik på mødet sat fokus på problemet, hvilket var dét vi gerne ville, og der var en rimelig debat. i.

4 g. Mail om info-møde om hjemfaldsklausuler Det er d. 27/8. Vi deltager ikke, da det ikke har noget med os at gøre! h. Indbydelse til Dialogmøde d. 19/8 Emnet er Afdelingsmøder. i. Mail ang. gave til afdeling 15 Vi giver 2 kr. pr. husstand, som det er kutyme. j. Møde i Bestyrelsesnetværket 14/8 Thora deltager. k. Invitation til afd. 29 Kalmargade Sommerfest. Det er d. 17/8. l. Mail med beboerforslag til Afdelingsmødet fra Carl Nr. 43: a) Udvidelse af den frie råderet til at gælde belægning/fliser på begge sider af gårdhavehusene. Nr. 43: b) Forslag om nyt legetårn i lilla gård og måske græs. Bestyrelsens forslag: Vi kunne godt tænke os at renovere/omlægge legepladserne. Vi beder Carl om at udarbejde et forslag til vores Afdelingsmøde. 5. FORSLAG TIL DEN NYE HUSORDEN Forslaget til Husorden er godkendt. Videresendes til eftersyn hos Demokratiudvalget og Administrationen. 4

Mail med beboerforslag til Afdelingsmødet fra Carl Nr. 43: a) Udvidelse af den frie råderet til at gælde belægning/fliser på begge sider af gårdhavehusene. Nr. 43: b) Forslag om nyt legetårn i lilla gård og måske græs.

5 6. AFDELINGSMØDET D. 12/9, MED DIVERSE UNDERPUNKTER Vi leder efter en dirigent. Vi bestiller sms-service hos Mette udsendes en uge før sidste tilmelding til Afdelingsmødet! 7. HAVERUNDEN D. 15/7 Der var stykker der fik rykkere i 1. runde. Der er 2 der får rykkere i 2. runde. Flot at der ikke er flere i år! 8. SMÅ REGNSKABER Gennemset og godkendt. 9. BUDGETKONTROL Gennemset. 10. EVENTUELT Vores afdelings hjemmeside får endelig sit nye domænenavn: virker nu! Vores afdelings kontaktperson i Organisationsbestyrelsen er: Lars Hansen fra Skelagerparken i Skejby. 5

15/7 Der var 15-17 stykker der fik rykkere i 1. runde. Der er 2 der får rykkere i 2. runde. Flot at der ikke er flere i år! 8.

Relaterede dokumenter

Tilstede: Sanne (nr. 115), Jonas (nr. 271), Lene (nr. 181), Thora (nr. 175) og Nina (nr. 117).

REFERAT AF AFD. BESTYRELSESMØDET D. 6/5-2013. Tilstede: Sanne (nr. 115), Jonas (nr. 271), Lene (nr. 181), Thora (nr. 175) og Nina (nr. 117). Afbud: Ernst (nr. 259) og Jørgen (nr. 157). Referent: Thora.